Sự thành công của bài phát biểu trước một nhóm người hoặc trong một sự kiện quan trọng phần lớn được quyết định bởi sự chuẩn bị chất lượng. Đề cương bài phát biểu tốt giúp bạn chuẩn bị kỹ lưỡng và tự tin hơn để bạn xuất hiện lôi cuốn và thuyết phục hơn. Để lập dàn ý cho một bài phát biểu hay, hãy bắt đầu bằng cách học cách giới thiệu bản thân, nêu chủ đề chính của bài phát biểu, giải thích các vấn đề quan trọng và thu hút sự quan tâm của khán giả.
Bươc chân
Phần 1/3: Soạn lời nói đầu
Bước 1. Bắt đầu bài phát biểu bằng cách chào khán giả
Khi bạn đứng trên sân khấu để phát biểu, khán giả sẽ tự hỏi bạn thực sự là ai. Nếu ai đó đã giới thiệu bạn với khán giả, đừng quên nói lời cảm ơn, kể cả người tổ chức hoặc người đã mời bạn.
- Hãy nhớ rằng bạn có thể cảm thấy lo lắng khi bắt đầu bài phát biểu của mình. Viết nó ra trong dàn ý của một bài phát biểu như một lời nhắc nhở.
- Nếu bạn có thông tin kết nối bạn với khán giả và ban tổ chức, hãy tiết lộ thông tin đó khi bạn giới thiệu ngắn gọn, đặc biệt nếu chưa có ai giới thiệu bạn với khán giả.
- Câu ví dụ để giới thiệu về bản thân: “Chào buổi chiều. Xin giới thiệu, tôi tên là Sari Matahari. Trong năm năm qua, tôi đã làm tình nguyện viên trong Cộng đồng những người yêu động vật. Cảm ơn ủy ban đã mời tôi giải thích tầm quan trọng của việc triệt sản vật nuôi”.
Bước 2. Bắt đầu bài phát biểu với điều gì đó thú vị
Sau khi giới thiệu bản thân, hãy cố gắng thu hút sự chú ý của khán giả, chẳng hạn bằng cách kể chuyện cười, trải nghiệm cá nhân hoặc quan sát về chủ đề sẽ được thảo luận.
- Khi xác định cách thích hợp để khán giả của bạn lắng nghe, hãy ưu tiên những gì họ quan tâm, chứ không phải những gì bạn thấy thú vị hoặc hài hước.
- Để xây dựng lòng tin rằng khán giả của bạn sẽ chú ý, hãy luyện tập trước bạn bè hoặc các thành viên trong gia đình có cùng độ tuổi hoặc sở thích với khán giả sẽ lắng nghe bạn nói.
- Ví dụ: nếu bạn muốn giải thích tầm quan trọng của việc triệt sản vật nuôi cho một cộng đồng gia đình sống ở vùng ngoại ô, hãy mở đầu bài phát biểu của bạn bằng cách kể một câu chuyện hài hước trong bộ phim Disney “101 chú chó đốm”.
Bước 3. Đưa ra lý do để khán giả lắng nghe bạn nói
Để kết thúc phần giới thiệu, hãy chuyển từ việc cố gắng thu hút sự chú ý của khán giả bằng cách sử dụng giai thoại sang nội dung chính bằng cách đưa ra 1-2 câu chuyển tiếp.
- Giải thích ngắn gọn tầm quan trọng của chủ đề hoặc vấn đề mà bạn sẽ thảo luận.
- Nếu bài phát biểu có nhiều thông tin, hãy giải thích lý do tại sao thông tin đó lại quan trọng hoặc có liên quan đến khán giả.
- Đối với một bài phát biểu tranh luận, hãy giải thích điều gì sẽ xảy ra nếu vấn đề không được giải quyết.
- Ví dụ về câu chuyển tiếp: “Mỗi năm, các trại động vật phải giết 500 con chó mèo hoang. Nếu một con vật cưng được triệt sản, số lượng sẽ ít hơn 100 con”.
Bước 4. Trình bày luận điểm của bạn
Theo nghĩa rộng, luận đề là một tuyên bố giải thích phạm vi của tài liệu phát biểu. Cấu trúc và nội dung của câu luận điểm được xác định bởi kiểu bài phát biểu.
- Nếu bạn muốn đưa ra một bài phát biểu tranh luận, câu luận điểm sẽ giải thích những sự kiện quan trọng mà bạn muốn chứng minh thông qua thông tin và bằng chứng hỗ trợ được trình bày trong bài phát biểu.
- Câu luận điểm ví dụ để nói rằng tất cả các vật nuôi phải được triệt sản: "Cả cộng đồng sẽ được hưởng lợi nếu tất cả các vật nuôi được triệt sản."
- Câu luận điểm trong một bài phát biểu mang tính chất cung cấp thông tin là một bản tóm tắt thông tin được chuyển tải đến người nghe thông qua bài phát biểu.
- Đối với một bài phát biểu khoa học, câu luận điểm phản ánh một giả thuyết dựa trên một nghiên cứu khoa học mà bạn sẽ truyền đạt trong bài phát biểu của mình.
Bước 5. Xây dựng uy tín
Sau khi đưa ra chủ đề bài phát biểu của bạn, hãy cung cấp cho khán giả lý do tại sao họ cần nghe bạn nói. Việc xây dựng uy tín không phải lúc nào cũng đòi hỏi một bằng cấp nhất định hoặc nhiều năm nghiên cứu, nhưng chỉ cần chia sẻ kinh nghiệm cá nhân là đủ.
- Nếu bạn chuẩn bị phát biểu để thảo luận về một chủ đề nào đó, bạn có thể nhận được sự “tín nhiệm” thông qua việc bạn đã tham gia bài học và thực hiện nghiên cứu.
- Tuy nhiên, nếu bạn đang chuẩn bị tài liệu phát biểu được hỗ trợ bởi kinh nghiệm cá nhân, đây là thời điểm tốt để nói điều đó.
- Đối với các bài phát biểu tranh luận, bạn có thể tăng độ tin cậy bằng cách chia sẻ kinh nghiệm cá nhân để hỗ trợ chủ đề của bài phát biểu. Ví dụ: Bạn muốn phát biểu về chính sách nhà ở ở thành thị vì bạn biết một gia đình từng bị đuổi ra khỏi nhà. Kinh nghiệm cá nhân có thể hữu ích hơn đối với khán giả hơn là kiến thức chuyên môn trong một lĩnh vực cụ thể.
Bước 6. Trình bày chủ đề chính của bài phát biểu của bạn
Khi khán giả của bạn biết bạn sẽ nói gì, tại sao bạn muốn nói về nó và tại sao họ cần nghe bạn nói, hãy cung cấp bản tóm tắt về chủ đề chính của bài phát biểu mà bạn sẽ trình bày kỹ hơn.
- Mặc dù không có quy tắc cố định, nhưng các bài phát biểu thường bao gồm ba chủ đề chính. Khi giới thiệu bản thân, hãy đề cập đến ba chủ đề theo thứ tự mà bạn đã thực hiện bài phát biểu của mình. Thứ tự các chủ đề được đề cập tùy thuộc vào loại bài phát biểu mà bạn sẽ trình bày.
- Ví dụ: một bài phát biểu về triệt sản vật nuôi sẽ giải thích lợi ích cho chính con vật đó, cho gia đình chăm sóc nó, sau đó cho cả cộng đồng. Bắt đầu từ phạm vi nhỏ nhất và sau đó thảo luận về những thứ rộng lớn hơn.
- Đối với một bài phát biểu tranh luận, hãy bắt đầu bằng cách trình bày lập luận mạnh nhất và sau đó đưa ra các luận cứ hỗ trợ khác.
- Nếu bạn muốn phát biểu để truyền tải thông tin theo thứ tự các sự kiện, hãy phát biểu theo thứ tự thời gian. Các bài phát biểu cung cấp thông tin cũng có thể được chuyển tải từ các chủ đề rộng nhất, sau đó là các chủ đề cụ thể hơn.
- Cuối cùng, bạn có thể sắp xếp các chủ đề để bài phát biểu của bạn cảm thấy tự nhiên hơn và dễ dàng chuyển sang chủ đề tiếp theo.
Phần 2/3: Soạn nội dung chính của bài phát biểu
Bước 1. Viết ra chủ đề đầu tiên
Lập dàn ý cho bài phát biểu của bạn bằng cách viết ra chủ đề đầu tiên bạn muốn đề cập. Sắp xếp các câu chuyển tiếp sao cho quá trình chuyển từ phần mở đầu sang nội dung chính của bài phát biểu diễn ra suôn sẻ.
- Chủ đề đầu tiên sẽ là câu đầu tiên của dàn ý bài phát biểu thường bắt đầu bằng chữ số la mã.
- Bên dưới câu đầu tiên, hãy đặt một số ở trước chủ đề phụ có chứa giải thích, dữ liệu thống kê hoặc dữ kiện hỗ trợ. Tùy thuộc vào định dạng dàn ý bạn chọn, những câu này thường bắt đầu bằng chữ cái hoặc dấu đầu dòng.
Bước 2. Trình bày bằng chứng hoặc lập luận hỗ trợ
Trong chủ đề đầu tiên, hãy viết bằng chứng hoặc dữ kiện hỗ trợ để giải thích chủ đề bạn muốn đề cập, ví dụ: ngày tháng, dữ liệu thống kê hoặc trích dẫn từ các nguồn thư mục.
- Cũng giống như trình bày một chủ đề, trình bày các chủ đề phụ hoặc bằng chứng hỗ trợ bắt đầu với bằng chứng mạnh nhất. Nếu hết thời gian, bạn có thể bỏ qua chủ đề cuối cùng mà không bỏ sót điều gì quan trọng.
- Bằng chứng hoặc chủ đề phụ mà bạn cần cung cấp tùy thuộc vào loại bài phát biểu mà bạn muốn chuyển tải.
- Không nên trình bày các con số hoặc thống kê quá dài vì khán giả sẽ khó nhớ chúng. Nếu bạn muốn truyền tải thông tin quan trọng dưới dạng con số hoặc dữ liệu thống kê, hãy trình bày dưới dạng đồ họa để làm cho nó hữu ích hơn.
- Hãy nhớ rằng kinh nghiệm cá nhân hoặc giai thoại có thể giúp bạn giải thích chủ đề tốt hơn trong bài phát biểu của mình.
- Ví dụ: nếu chủ đề đầu tiên là triệt sản vật nuôi vì lợi ích của chính con vật, hãy cung cấp thông tin rằng phương pháp này làm cho con vật sống lâu hơn, giảm nguy cơ mắc một số loại ung thư và khỏe mạnh hơn so với động vật không triệt sản.
Bước 3. Chuyển sang chủ đề tiếp theo
Sau khi bạn đã viết tất cả thông tin trong chủ đề đầu tiên, hãy đọc lại từ đầu và sau đó xây dựng 1-2 câu như một bước chuyển tiếp từ chủ đề thứ nhất sang chủ đề thứ hai.
- Đừng tập trung quá nhiều vào những câu chuyển tiếp vì bạn không cần phải sử dụng những từ nghe có vẻ tuyệt vời. Nếu bạn chưa tìm được câu phù hợp, hãy sử dụng các cụm từ đơn giản.
- Ví dụ về câu chuyển tiếp: “Sau khi chúng ta thảo luận về tác động của việc triệt sản đối với vật nuôi, tôi sẽ giải thích lợi ích của việc triệt sản vật nuôi đối với các gia đình chăm sóc chúng”.
- Bạn có thể tạo chuyển tiếp tốt với các từ hoặc cụm từ nhất định, chẳng hạn như các từ “tác động” và “lợi ích” trong các ví dụ trên.
Bước 4. Lặp lại tương tự cho chủ đề tiếp theo
Đề cương sẽ có cùng định dạng cho hai (hoặc nhiều) chủ đề tiếp theo. Bắt đầu lập dàn ý cho bài phát biểu bằng cách viết chủ đề đầu tiên, sau đó là 3-4 câu chủ đề phụ bắt đầu bằng các chữ cái hoặc điểm, sau đó là các sự kiện hỗ trợ.
Đặt lợi ích của khán giả lên hàng đầu và xem xét chủ đề kỹ lưỡng khi chọn chủ đề phụ hoặc sự kiện mà bạn sẽ giải thích trong bài phát biểu của mình. Nghĩ về những điều hữu ích, gây ngạc nhiên hoặc thú vị cho khán giả của bạn
Phần 3/3: Soạn câu kết thúc
Bước 1. Thiết lập quá trình chuyển đổi suôn sẻ
Khi bạn đã hoàn thành việc biên soạn tài liệu chính của mình, bạn cần chuẩn bị những câu chuyển tiếp hay để cho khán giả biết rằng bạn đã hoàn thành bài phát biểu của mình.
Các câu chuyển tiếp không nhất thiết phải nghe hay và không quá dài. Bạn có thể chỉ cần nói: “Kết luận” và sau đó trình bày tóm tắt nội dung bài phát biểu
Bước 2. Lập bản tóm tắt tài liệu mà bạn đã trình bày
Huấn luyện viên diễn thuyết thường mô tả các bước của một bài phát biểu như sau: “giải thích những gì bạn muốn nói, giải thích, sau đó giải thích những gì bạn đã nói”. Bắt đầu phần kết luận của bạn bằng cách nhấn mạnh với khán giả những điểm quan trọng mà bạn đã đưa ra trong bài phát biểu của mình.
- Tại thời điểm này, bạn chỉ cần cung cấp bản tóm tắt của tất cả các tài liệu bạn đã trình bày, thay vì cung cấp các giải thích chi tiết.
- Không cung cấp thông tin mới trong phần tóm tắt ở cuối bài phát biểu.
- Ví dụ về câu kết thúc: "Như bạn đã biết, triệt sản vật nuôi rất có lợi cho cả cộng đồng, không chỉ bạn và vật nuôi của bạn."
Bước 3. Gửi lại luận án của bạn
Để xác nhận luận điểm của bạn ở cuối bài phát biểu, hãy xây dựng một câu có chứa một kết luận hoặc phát hiện quan trọng, thay vì giả thuyết bạn đã trình bày ở đầu bài phát biểu của mình.
- Biết rằng một bài phát biểu mới có thể được cho là hoạt động tốt nếu bạn chứng minh được luận điểm và lợi ích của nó. Việc gửi lại luận điểm phải được liên kết với kết luận và được nêu trong một câu rõ ràng.
- Nếu bạn muốn đọc một bài phát biểu ngắn, hãy kết hợp phần kết luận với luận điểm trong một câu dưới dạng tóm tắt của toàn bộ nội dung bài phát biểu.
- Tóm tắt bài phát biểu mẫu: “Sau khi hiểu được lợi ích của việc triệt sản đối với sức khỏe của thú cưng, gia đình bạn và hạnh phúc của toàn thể cộng đồng, rõ ràng là chủ sở hữu phải ưu tiên triệt sản cho thú cưng”.
Bước 4. Truyền tải một thông điệp sẽ được khán giả ghi nhớ
Như một câu kết thúc, hãy sử dụng các kỹ thuật tương tự mà bạn đã bắt đầu bài phát biểu của mình để thu hút sự chú ý, chẳng hạn bằng cách kể một giai thoại hoặc trình bày lại một vấn đề quan trọng theo cách hài hước.
- Nghĩ về cách kết nối lại toàn bộ nội dung với câu chuyện bạn đang kể trong khi cố gắng thu hút sự chú ý của khán giả khi bắt đầu bài phát biểu của bạn.
- Đối với một bài phát biểu tranh luận hoặc tương tự, câu kết thúc thường chứa một thông điệp cho hành động. Đưa ra các ví dụ để chứng minh nội dung bài phát biểu của bạn quan trọng như thế nào và sau đó truyền tải lời kêu gọi khán giả thực hiện hành động dựa trên thông tin bạn vừa truyền đạt.
- Khi yêu cầu khán giả của bạn hành động, hãy cung cấp thông tin chi tiết cụ thể, ví dụ: họ nên đi đâu, họ nên gọi cho ai và khi nào họ nên hành động.
- Ví dụ về câu kháng cáo: “Tuần tới, cộng đồng Sayang Satwa nuôi động vật bị bỏ rơi sẽ tổ chức triệt sản vật nuôi miễn phí tại phòng khám của họ nằm trên Jl. Wildlife 999. Vui lòng liên hệ với Ms / Mr _ tại phần đăng ký bằng cách gọi 123-4567890.”
Bước 5. Cảm ơn khán giả của bạn và người đã mời bạn
Cảm ơn khán giả đã lắng nghe bạn nói cho thấy bạn tôn trọng và quý trọng thời gian của họ. Nếu bạn đã được một người hoặc tổ chức cụ thể mời, hãy nói lời cảm ơn một lần nữa.
- Nếu thời lượng của bài phát biểu hóa ra dài hơn thời gian quy định, bạn cũng nên bày tỏ sự cảm kích về thời gian thêm mà khán giả đã dành cho.
- Viết nó trong dàn ý của bài phát biểu như một lời nhắc nhở, nhưng đừng viết lời cảm ơn từng chữ. Bày tỏ lời cảm ơn chân thành vì khán giả vẫn sẽ lắng nghe bạn, ngay cả khi mất quá nhiều thời gian.
Bước 6. Dành thời gian để trả lời các câu hỏi
Thảo luận trước với ban tổ chức xem bạn có thể hoặc nên cho cơ hội hỏi khán giả. Nếu có câu hỏi và câu trả lời, hãy viết nó vào dàn ý của bài phát biểu để bạn có thể chia sẻ nó ở cuối bài phát biểu.
- Nếu phần hỏi đáp sẽ được tiến hành theo một cách nhất định, đừng quên ghi chú lại để bạn không quên thông báo rằng khán giả có thể đặt câu hỏi.
- Cũng bao gồm nếu bạn muốn giới hạn thời gian hoặc số lượng câu hỏi cho phần Hỏi và Đáp.
Lời khuyên
- Bản thảo của dàn ý bài phát biểu không nhất thiết phải được chuẩn bị tuần tự. Bạn có thể bắt đầu với tài liệu chính và sau đó phát triển phần mở đầu và kết luận. Đôi khi, phần giới thiệu khó chuẩn bị hơn nếu bạn chưa chuẩn bị đầy đủ tài liệu bài phát biểu.
- Nhập phác thảo bài phát biểu của bạn bằng ứng dụng viết kịch bản cung cấp nhiều định dạng để kịch bản có thể được sắp xếp gọn gàng.
- Sử dụng các phông chữ lớn để làm cho chúng dễ đọc hơn chỉ với một cái nhìn nhanh xuống. In đề cương của bài phát biểu, đặt nó trên bàn trước mặt bạn, sau đó đọc nó khi đứng lên. Nếu bạn phải cúi xuống vì chữ quá nhỏ, hãy tăng phông chữ lên.
- Nếu bạn muốn phát biểu về một chủ đề cụ thể, hãy chuẩn bị đề cương bài phát biểu với tài liệu hoặc theo định dạng định trước. Xem xét kỹ bài làm của bạn trước khi nộp cho giáo viên. Đảm bảo chất liệu và định dạng phù hợp, ngay cả khi bạn muốn sử dụng dàn ý hơi khác.
