Cách sử dụng Notepad (có Hình ảnh)

2024 Tác giả: Jason Gerald | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-16 11:46

Notepad là một chương trình soạn thảo văn bản rất chuẩn, có sẵn dưới dạng một ứng dụng đi kèm trong hệ điều hành Windows. Notepad là một chương trình tuyệt vời để viết các tài liệu ngắn mà bạn có thể muốn lưu dưới dạng văn bản thuần túy. Notepad cũng có một số tính năng bổ sung mà bạn có thể tận dụng. Tuy nhiên, Notepad chỉ là chương trình soạn thảo văn bản nên không tương thích với hình ảnh. Vì Notepad về cơ bản giống nhau trên cả Windows 7 và Windows 8.1, điểm khác biệt duy nhất là cách bạn mở chương trình. Học những điều cơ bản về Notepad thật nhanh chóng và dễ dàng!

Bươc chân

Phần 1/3: Làm quen với Notepad

Bước 1. Mở Notepad

Trên Windows 7, mở menu "Bắt đầu" và nhập "Notepad" vào hộp tìm kiếm. Chọn Notepad để mở ứng dụng. Bạn cũng có thể chuyển sang thư mục “Phụ kiện” trên menu “Bắt đầu” và chọn Notepad từ danh sách ứng dụng

Trong Windows 8.1, nhập “Notepad” vào hộp tìm kiếm trên màn hình Bắt đầu

Bước 2. Khám phá giao diện người dùng trong Notepad

Khi Notepad mở ra, bạn sẽ thấy một màn hình đơn giản với một số tùy chọn chỉnh sửa văn bản hạn chế. Xem các tùy chọn menu cho "Tệp", "Chỉnh sửa", "Định dạng", "Chế độ xem" và "Trợ giúp".

Bước 3. Mở menu "Tệp"

Bạn sẽ thấy một danh sách với "Mới", "Mở", "Lưu", "Lưu dưới dạng", "Thiết lập trang" và "In". Các menu này là các tùy chọn cơ bản để chỉnh sửa văn bản. Chọn “Mới” để tạo tài liệu.

Bất cứ khi nào bạn lưu tệp bằng "Lưu" hoặc "Lưu dưới dạng", Windows sẽ tự động lưu tệp ở định dạng.txt, có thể mở tệp này bằng Notepad.
Bạn có thể chọn lưu tài liệu Notepad của mình dưới dạng HTML bằng cách chọn "Lưu dưới dạng" sau đó chọn "Tất cả tệp" từ danh sách các tùy chọn và tệp của bạn sẽ được lưu với.htm hoặc.html làm phần mở rộng. Nhập mã HTML của bạn trực tiếp vào tài liệu giống như bạn viết văn bản thuần túy.
Để tài liệu của bạn được lưu đúng cách trong HTML, bạn cần bật "Word Wrap". Sau đó trong bài viết này, bạn sẽ tìm thấy hướng dẫn về cách bật tính năng này.

Bước 4. Đặt cài đặt giấy của bạn

Chuyển sang "Thiết lập Trang" từ menu "Tệp". Bạn sẽ thấy một số tùy chọn cài đặt. Chọn kích thước và hướng giấy, cũng như đầu trang và chú thích cuối trang bạn muốn từ các tùy chọn trong menu này.

Bước 5. Thêm ghi chú đầu trang ("Header") và chân ("Footer")

Notepad tự động chèn tiêu đề, tức là tên và ngày của tài liệu tại thời điểm tài liệu được in. Các chú thích này là số trang. Bạn có thể xóa các cài đặt tự động này bằng cách chọn tùy chọn “Đầu trang và Chân trang” từ menu Tệp trong thanh menu, sau đó xóa mã trong menu. Tất cả cài đặt tiêu đề và chú thích cuối trang phải được nhập thủ công mỗi khi bạn muốn in tài liệu. Không thể lưu các cài đặt này. Để thay đổi các tiêu đề và chú thích cuối trang, hãy chọn "Thiết lập Trang" từ trình đơn "Tệp", sau đó nhập các lệnh bạn muốn vào các hộp đầu trang và chú thích cuối trang. Sau đây là danh sách ngắn các lệnh đầu trang và chân trang:

& l Căn chỉnh bên trái các ký tự được đưa ra lệnh này
& c Căn chỉnh với tâm của các ký tự được đưa ra lệnh này
& r Căn phải các ký tự được đưa ra lệnh này
& d In ngày hiện tại
& t In thời gian hiện tại
& f In tên tài liệu
& p In số trang
Nếu bạn để trống hộp văn bản đầu trang và chú thích cuối trang, sẽ không có tiêu đề hoặc chú thích cuối trang trong tài liệu bạn in.
Bạn có thể nhập các từ vào hộp văn bản đầu trang và chú thích cuối trang và chúng sẽ in đúng vị trí. Các chữ cái sau dấu "&" không cần viết hoa.
Trong ứng dụng Notepad, tiêu đề của bạn được căn giữa, bất kể mã định dạng bạn sử dụng, nếu nó không phải là mục đầu tiên trong hộp văn bản tiêu đề. Ví dụ: để căn chỉnh tiêu đề ở bên trái của tờ giấy, hãy sử dụng & | Tiêu đề văn bản.

Phần 2/3: Sử dụng Notepad

Bước 1. Tìm hiểu nhãn "Chỉnh sửa" trên thanh menu

Hoàn tác là mục đầu tiên bạn sẽ tìm thấy khi menu "Chỉnh sửa" mở xuống dưới. Bạn có thể sử dụng một phương pháp nhanh với bàn phím để kích hoạt chức năng này, cụ thể là bằng cách nhấp vào Ctrl-Z. Khi bạn sử dụng "Hoàn tác", bạn cũng sẽ tìm thấy "Làm lại" như một tùy chọn khác.

Thực đơn khác; "Cắt", "Sao chép", "Dán", "Xóa", "Tìm", "Tìm tiếp theo", "Thay thế", "Đi tới", "Chọn tất cả" và "Thời gian / Ngày", là một menu khá tiêu chuẩn trên hầu hết các chương trình Windows sử dụng tài liệu điền từ.
Tùy chọn “Go To” chỉ khả dụng nếu “Word Wrap” bị tắt và nếu tài liệu của bạn chứa các dòng được đánh số. Trong cài đặt mặc định của Notepad, "Word Wrap" bị tắt.

Bước 2. Kích hoạt "Word Wrap"

Trừ khi “Word Wrap” được bật, tất cả văn bản bạn nhập sẽ nằm trên cùng một dòng cho đến khi bạn nhấp vào nút “Return” và các dòng sẽ cuộn vô thời hạn. Để khắc phục sự cố này, hãy mở menu “Định dạng” trên thanh menu. "Word Wrap" là tùy chọn đầu tiên bạn sẽ thấy. Chọn Word Wrap và tài liệu của bạn sẽ được điều chỉnh theo ý muốn.

Bước 3. Điều chỉnh loại văn bản của bạn

Chọn "Phông chữ" từ tùy chọn "Định dạng" trên thanh menu. Bây giờ, bạn có thể chọn từ một loạt các phông chữ chưa được tải, chọn tùy chọn "Bold" (để in đậm văn bản), "Italics / Oblique" (để in nghiêng văn bản) hoặc "Bold / Italics" (để in đậm và in nghiêng văn bản). Bạn cũng có thể chọn kích thước văn bản của mình từ cửa sổ này.

Những thay đổi đối với kiểu chữ sẽ ảnh hưởng đến toàn bộ tài liệu. Bạn không thể sử dụng một loại văn bản trong một phần của tài liệu và một loại văn bản khác trên một phần khác của tài liệu.
Từ các tùy chọn trình đơn thả xuống được liệt kê dưới dạng “Tập lệnh” trong cửa sổ “Phông chữ”, bạn có thể tìm thấy các ký tự không có sẵn trong các kiểu chữ “Phương Tây” tiêu chuẩn.

Bước 4. Sử dụng menu thả xuống “Xem” trên thanh menu

Tùy chọn duy nhất bạn sẽ tìm thấy được gọi là “Thanh trạng thái”. Tùy chọn này chỉ khả dụng khi "Word Wrap" bị tắt. Khi "Word Wrap" bị tắt, một thông báo sẽ xuất hiện ở đường viền dưới cùng của cửa sổ tài liệu của bạn, cho biết vị trí con trỏ của bạn trong tài liệu.

Bước 5. Bắt đầu nhập

Bạn nên bật "Word Wrap" ở bước này. Đặt kiểu chữ như bạn muốn và nhớ rằng kiểu chữ bạn sử dụng phải nhất quán trong toàn bộ văn bản của tài liệu.

Hãy nhớ rằng phím “Tab” sẽ di chuyển con trỏ của bạn mười khoảng trắng vào dòng văn bản của bạn, không giống như Microsoft Word chỉ có năm dấu cách

Bước 6. Lưu tài liệu của bạn

Khi bạn hoàn tất, hãy chuyển sang tùy chọn “Lưu dưới dạng” từ menu thả xuống “Tệp” trên thanh menu. Notepad theo mặc định sử dụng thư mục “Tài liệu của tôi” trên Windows 7 và thư mục “OneDrive” trên Windows 8.1.

Nếu bạn muốn lưu tài liệu của mình ở một nơi khác, hãy tìm thư mục bạn muốn từ cửa sổ “Save As” và chọn nó. Notepad sẽ chuyển đến thư mục bạn đã chọn để lưu các tài liệu sau.
Lưu ý rằng tất cả các tệp của bạn sẽ được lưu với phần mở rộng.txt.

Bước 7. In tài liệu đã hoàn thành của bạn

Nhấp vào menu "Tệp", sau đó chọn tùy chọn "In" từ menu thả xuống. Tùy chọn này sẽ đưa bạn đến một cửa sổ riêng biệt, nơi bạn có thể chọn công cụ in và một số tùy chọn khác mà bạn muốn, sau đó nhấp vào "In". Để thay đổi cài đặt xác định giao diện tài liệu của bạn sau khi in, hãy nhấp vào menu "Tệp" và sau đó nhấp vào "Thiết lập Trang":

Để thay đổi khổ giấy, hãy chạm hoặc bấm vào kích cỡ bạn muốn trong danh sách Kích cỡ.
Để thay đổi nguồn giấy, hãy chạm hoặc nhấp vào tên khay hoặc khay nạp trong danh sách "Nguồn".
Để in tệp theo chiều dọc, hãy nhấp vào "Chân dung"; để in tệp theo chiều ngang, hãy nhấp vào "Ngang".
Để thay đổi đường viền giấy, hãy nhập chiều rộng đường viền vào bất kỳ hộp "Lề" nào.

Phần 3/3: Sử dụng Cách Nhanh (Phím tắt)

Bước 1. Sử dụng phím "Escape"

Bạn có thể sử dụng phím "Escape" như một cách nhanh chóng và dễ dàng để thoát khỏi các hộp thoại. Nút "Escape" về cơ bản là nút "hủy bỏ". Bằng cách nhấn phím "Escape", bạn cũng có thể ẩn kết quả đầu ra. Phím "Escape" thường nằm ở phía bên tay phải của bàn phím và đôi khi được biểu thị bằng một mũi tên nhỏ trỏ sang trái.

Bước 2. Di chuyển sang cửa sổ khác

Để chuyển sang cửa sổ tiếp theo, bạn có thể sử dụng Ctrl-Tab hoặc Ctrl-F6. Nhấp và giữ các nút này cùng nhau để kích hoạt theo cách nhanh chóng của bạn. Tùy thuộc vào lựa chọn của bạn, phương pháp này sẽ di chuyển điều hướng qua các tài liệu theo thứ tự cửa sổ hiện tại của chính Window hoặc nó sẽ sử dụng hệ thống xếp chồng cửa sổ "Visual Studio".

Bạn có thể giữ phím "Shift", bằng các tổ hợp này hoặc bằng cách cuộn cửa sổ theo hướng ngược lại

Bước 3. Chuyển cửa sổ bên ngoài của bạn

Nhấp vào phím F8 nằm dọc theo đầu bàn phím của bạn và phím Shift nằm ở bên tay trái của bạn để cuộn qua các cửa sổ bên ngoài xếp chồng và các cửa sổ bên ngoài riêng lẻ.

Bước 4. Tìm hiểu các cách nhanh hơn

Bạn có thể tiết kiệm thời gian thực hiện các điều chỉnh nhỏ khi làm việc trên tài liệu của mình bằng cách sử dụng phương pháp nhanh. Notepad có nhiều cách nhanh chóng, từ những cách liên quan đến các quy trình đơn giản đến phức tạp. Dưới đây là một số bản sửa lỗi nhanh phổ biến trên Notepad: