Có nhiều cách để viết ngày tháng của một lá thư. Cách bạn viết nó tùy thuộc vào loại thư. Ví dụ, có những quy tắc nghiêm ngặt nếu bạn đang viết một bức thư trang trọng. Vị trí viết ngày tháng trong một bức thư thân mật tương đối ít quan trọng hơn một bức thư chính thức. Việc chọn định dạng phù hợp đôi khi có thể gây nhầm lẫn, nhưng thực sự dễ dàng khi bạn hiểu được sự khác biệt.
Bươc chân
Phương pháp 1 trong 3: Viết ngày trên một lá thư trang trọng
Bước 1. Đặt ngày thẳng hàng với lề trái
Đối với các chữ cái chính thức, hãy sử dụng định dạng khối. Ở định dạng khối, toàn bộ nội dung được dán vào mép trái của trang để làm cho nó trông gọn gàng. Các phần khác nhau của một chữ cái được phân cách bằng dấu cách và không được thụt lề.
Thư xin việc hoặc thư khiếu nại thường được viết bằng định dạng khối
Bước 2. Viết ngày một hoặc hai dòng bên dưới địa chỉ trả hàng
Sau khi địa chỉ trả hàng được viết, hãy viết khoảng cách xuống một hoặc hai dòng để tạo khoảng trống gọn gàng trước khi viết ngày tháng. Nếu bạn đang nhập một chữ cái, hãy nhấn phím enter một hoặc hai lần.
- Sử dụng một định dạng thống nhất trong một chữ cái. Ví dụ: nếu bạn giãn cách một dòng giữa địa chỉ và ngày tháng, thì cũng giãn cách một dòng giữa ngày và thông tin người nhận. Một định dạng thống nhất sẽ làm cho bức thư của bạn trông gọn gàng và có tổ chức.
- Nếu bạn đang sử dụng tiêu đề thư chính thức có địa chỉ trả hàng ở trên cùng, ngày tháng là điều đầu tiên bạn viết ra.
Bước 3. Viết đầy đủ ngày tháng không viết tắt
Đối với các chữ cái chính thức, không viết tắt tháng hoặc số. Ví dụ: “Tháng Giêng” không được viết là “Tháng Một” hoặc “01”. Hãy chắc chắn rằng bạn viết tên tháng đầy đủ.
- Nếu bạn và người nhận ở Hoa Kỳ, Belize hoặc Micronesia, hãy nhập ngày ở định dạng tháng-ngày-năm. Ví dụ: nếu ngày gửi thư của bạn là 2019-02-23, hãy viết "2019-02-23"
- Ở những nơi khác, bao gồm Châu Âu, Châu Á, Châu Phi, Nam Mỹ hoặc hầu hết Trung Mỹ, định dạng được sử dụng là ngày-tháng-năm, chẳng hạn như "23 tháng 2 năm 2019." Nếu bạn và người nhận của bạn sống ở các quốc gia trong khu vực, hãy chọn định dạng này.
- Nếu bạn và người nhận ở một quốc gia có các định dạng khác nhau, bạn có thể chọn một trong các định dạng. Bạn cũng có thể giải quyết vấn đề này bằng cách chọn định dạng ngày tháng năm hoặc "ngày 23 tháng 2 năm 2019" nếu bạn muốn.
Phương pháp 2/3: Viết ngày trên một lá thư bán chính thức
Bước 1. Viết ngày một tab ở bên phải từ giữa chữ cái bán chính thức
Các chữ cái bán chính thức thường sử dụng một định dạng khối đã được sửa đổi. Sử dụng định dạng này, địa chỉ gửi lại, ngày tháng, lời chào cuối cùng và chữ ký nằm ở bên phải của bức thư.
Chữ bán chính thức thường được sử dụng để viết thư cho những người chuyên nghiệp mà bạn biết, chẳng hạn như chủ cũ hoặc đồng nghiệp
Bước 2. Bỏ qua một hoặc hai dòng sau địa chỉ trả hàng để ghi ngày tháng
Tương tự như định dạng khối, hãy đặt một khoảng trắng giữa địa chỉ trả hàng và ngày tháng. Các khoảng trắng bạn sử dụng phải đồng nhất trong một chữ cái.
- Nếu bạn đang nhập một bức thư bán trang trọng, các mẫu được cung cấp bởi một ứng dụng xử lý dữ liệu có thể giúp bạn sắp xếp bức thư của mình.
- Nếu bạn đang viết địa chỉ của người nhận, hoặc địa chỉ bên trong, như thường thấy trong cách viết thư bán trang trọng, hãy viết hai dòng bên dưới ngày tháng. Nếu bạn không sử dụng nó, dòng tiếp theo là lời chào bao gồm cả danh hiệu danh dự của người nhận.
Bước 3. Viết ngày bằng định dạng bạn chọn
Viết tên tháng đầy đủ và tránh viết tắt hoặc định dạng số. Ví dụ: ngày của bạn sẽ là "ngày 31 tháng 1 năm 2019" hoặc "ngày 31 tháng 1 năm 2019." Không viết "Jan" hoặc "01."
Nếu muốn, bạn có thể viết "Ngày 31 tháng 1 năm 2019"
Phương pháp 3/3: Viết ngày tháng trên một lá thư không chính thức
Bước 1. Mở thư bằng cách viết ngày tháng ở trên cùng
Trong một bức thư thân mật, bạn không cần phải viết trước tên và địa chỉ của mình, hoặc địa chỉ của người nhận trong đó. Bắt đầu bức thư của bạn bằng cách viết ngày tháng.
Bước 2. Viết ngày tháng ở bên trái hoặc bên phải của bức thư
Bạn thường viết thư thân mật cho những người mà bạn biết rõ, chẳng hạn như bạn bè. Vì vậy, cấu trúc và định dạng linh hoạt hơn. Bạn có thể chọn viết ngày tháng ở bên trái của bức thư hoặc một tab ở bên phải từ giữa bức thư.
Sau ngày, hãy bỏ qua 1-2 dòng, sau đó viết lời chào
Bước 3. Viết ngày tháng theo ý muốn
Không có quy tắc nào về cách viết ngày tháng trên một lá thư thân mật. Bạn có thể chọn một định dạng số, chẳng hạn như "01-31-2019" hoặc một phiên bản viết tắt, chẳng hạn như "31 tháng 1 năm 2019." Chọn định dạng bạn thích.
- Có một số cách để viết ngày bằng định dạng số. Bạn có thể phân tách các số bằng dấu gạch ngang (-), dấu gạch chéo (/) hoặc dấu chấm (.). Ví dụ: "ngày 31 tháng 1 năm 2019" có thể được viết bằng định dạng Hoa Kỳ là "01-31-2019", "2019-01-31" hoặc "01.31.2019".
- Bạn cũng có thể rút ngắn các số bằng các chữ cái không chính thức. "Ngày 31 tháng 1 năm 2019" có thể được viết là "1/31/19", loại bỏ các số 0 và một phần của các chữ số trong năm.
Lời khuyên
- Nếu bạn thường xuyên viết thư chính thức cho công việc, hãy kiểm tra xem có bất kỳ hướng dẫn văn phòng nào bạn nên tuân theo không.
- Sử dụng số đại diện cho số lượng (1, 2) thay vì thứ tự (1, 2). Ví dụ: viết "Ngày 2 tháng 11 năm 2019" hoặc "Ngày 2 tháng 11 năm 2019", không phải "Ngày 2 tháng 11 năm 2019" hoặc "Ngày 2 tháng 11 năm 2019."
