Viết ngày tháng bằng tiếng Anh nghe có vẻ đơn giản nhưng cũng rất phức tạp. Ít thông tin được truyền đạt, nhưng không chỉ có một cách để viết nó. Có các định dạng khác nhau cho các tình huống, phương ngữ và mục đích khác nhau. Khi chọn định dạng ngày, hãy sử dụng định dạng mà khán giả hiểu rõ ràng nhất. Nếu bạn nhập ngày vào biểu mẫu, hãy chọn định dạng số sẽ không dẫn đến hiểu lầm. Nếu bạn đang viết thư cho một người nhận quốc tế, hãy cân nhắc viết tháng bằng thư hoặc tuân theo các Tiêu chuẩn Quốc tế. Về mặt hình thức, bạn có thể tuân theo các quy tắc của một văn bản chính thức bằng cách viết ngày tháng đầy đủ, nhưng hãy viết ngày tháng ngắn trong một lá thư không chính thức.
Bươc chân
Phương pháp 1/3: Tuân theo các tiêu chuẩn biện chứng
Bước 1. Viết tháng trước ngày bằng tiếng Anh Mỹ
Định dạng được sử dụng ở Hoa Kỳ và các quốc gia tuân theo quy ước Anh Mỹ dựa trên thứ tự thường được sử dụng trong hội thoại. Để thực hiện việc này, hãy viết ra tháng, sau đó là ngày và sau đó là năm. Ví dụ như thế này:
- 9 tháng 10
- 9 tháng 10
- 10/09/22
Bước 2. Đặt dấu phẩy giữa ngày và năm trong các câu tiếng Anh Mỹ
Trong tiếng Anh Mỹ, năm được đặt trước dấu phẩy. Sử dụng dấu phẩy khi viết ngày tháng bằng chữ cái hoặc số. Nhập dấu phẩy sau ngày nếu bạn bao gồm ngày. Ví dụ trước sẽ được viết như thế này:
- Ngày 9 tháng 10 năm 2022
- Ngày 9 tháng 10 năm 2022
- Chủ nhật, ngày 9 tháng 10 năm 2022
- Đặt dấu phẩy giữa tháng và năm trong tiếng Anh Anh là tùy chọn.
Bước 3. Đặt ngày trước tháng bằng tiếng Anh Anh
Hệ thống này được sử dụng ở Anh, Ireland, Scotland, Australia và nhiều nước trên thế giới. Bí quyết là sắp xếp dữ liệu từ nhỏ nhất đến lớn nhất, với chi tiết nhỏ nhất (ngày) đứng trước danh mục lớn hơn tiếp theo (tháng) và kết thúc bằng danh mục lớn nhất (năm). Tùy thuộc vào mức độ trang trọng được sử dụng, bạn có thể viết ngày tháng theo các biến thể sau:
- 9 tháng 10
- Ngày 9 tháng 10
- Ngày 9 tháng 10 năm 2022
- 09/10/22
- Chủ nhật ngày 9 tháng 10 năm 2022
Bước 4. Nhập “the” và “of” khi viết ngày tháng bằng chữ cái tiếng Anh Anh
Nếu bạn đang viết ngày ở dạng câu, hãy đặt "the" trước ngày và "of" trước tháng. Cả hai phải được sử dụng cùng nhau, không phải cái này hay cái kia. Ví dụ về cách viết đúng như sau:
- Ngày 9 tháng 10
- Chủ nhật ngày 9 tháng 10
Bước 5. Nhập chỉ báo thứ tự sau ngày bằng câu tiếng Anh Anh
Nếu bạn đang sử dụng số thay vì chữ cái, hãy thêm chỉ báo 2 chữ cái sau số cuối cùng. Chọn một trong 4 chỉ báo thứ tự (-st, -nd, -rd, -th) tương ứng với hậu tố số bạn đang viết (ví dụ: thứ nhất và thứ nhất, thứ hai và thứ hai). Như một ví dụ:
- Ngày 21 tháng 6
- Ngày 22 tháng 7
- Ngày 23 tháng 8
- Ngày 24 tháng 9
- Hãy nhớ rằng số mười được theo sau bởi -th. Vì vậy, chữ viết là thứ 11, 12 và 13, không phải thứ 11, 12 và 13.
- Phương pháp này hiếm khi được sử dụng trong tiếng Anh Mỹ, nhưng vẫn được chấp nhận.
Bước 6. Ghi năm đầu tiên nếu sử dụng tiêu chuẩn quốc tế
Để tránh nhầm lẫn giữa tiếng Anh Anh và tiếng Anh Mỹ, hãy sử dụng Tiêu chuẩn Quốc tế. Hệ thống này lọc thông tin từ các danh mục lớn nhất đến các chi tiết nhỏ nhất. Đặt năm trước tháng và kết thúc bằng ngày.
- Cùng ngày, được viết 10/09/22 bằng tiếng Anh Mỹ, nhưng được viết 09/10/22 bằng tiếng Anh Anh, trở thành 2022-10-09 trong Tiêu chuẩn Quốc tế.
- Bạn cũng có thể viết 2022 ngày 9 tháng 10. Không sử dụng dấu phẩy giữa mỗi điểm dữ liệu.
- Viết năm với đầy đủ 4 chữ số khi sử dụng định dạng này.
Phương pháp 2/3: Sử dụng các mức độ khác nhau của hình thức và mức độ bao phủ
Bước 1. Viết ngày, tháng và năm vào thư cho một lời mời thật trang trọng
Mặc dù nó tuân theo các quy ước tiếng Anh của người Mỹ, hãy đặt ngày trước khi viết ngày trong câu. Chỉ sử dụng định dạng này cho các tài liệu rất trang trọng, chẳng hạn như lời mời đám cưới hoặc chứng chỉ chính thức như chứng chỉ tốt nghiệp.
- Đối với lời mời, hãy thử viết đại loại như, "Chúng tôi yêu cầu sự hiện diện của bạn vào ngày 5 tháng 4 năm hai nghìn hai mươi."
- Sử dụng định dạng này để thể hiện sự lịch sự và tôn trọng đối với người đọc và chính tình huống.
Bước 2. Viết tháng bằng chữ cái cho ngữ cảnh trang trọng và bán chính thức
Đối với những lời mời, thông báo hoặc thư từ ít trang trọng hơn, bạn có thể sử dụng số cho ngày và năm, với tháng được viết bằng chữ cái. Phương pháp này cũng thường được sử dụng trong nhiều sách hướng dẫn học thuật.
- Khi khai báo một sự kiện hoặc các sự kiện, hãy viết “on” trước ngày đó. Nếu ngày tháng không được bao gồm, hãy sử dụng "in" trước tháng hoặc năm.
- Trong tiếng Anh Anh, bạn có thể viết "cô ấy sinh ngày 8 tháng 5 năm 1883" hoặc "cô ấy sinh ngày 8 tháng 5 năm 1883."
- Bằng tiếng Anh Mỹ, hãy thử viết "cô ấy sinh ngày 8 tháng 5 năm 1883" hoặc "cô ấy sinh vào tháng 5 năm 1883."
Bước 3. Chọn số cho tài liệu và ghi chú
Viết ngày tháng bằng số phía trên bản ghi nhớ, trang ghi chú bài giảng, ghi chú kinh doanh mạo danh như hóa đơn hoặc thư để cho biết thời điểm tạo ghi chú hoặc ngày đến hạn. Sử dụng các con số trong các biểu mẫu hoặc trong các quy ước ghi chép. Sử dụng các số trong bảng tính hoặc tên tệp để sắp xếp dữ liệu.
- Bạn có thể nhập ngày tháng ở định dạng MM / DD / YY trên thẻ để người nhận biết khi nào bạn viết.
- Cơ sở dữ liệu của bảo tàng sử dụng định dạng YYYY-MM-DD để xác định thời điểm vật thể được mua lại.
- Bạn có thể được yêu cầu cung cấp ngày sinh của mình ở định dạng MM-DD-YYYY trên biểu mẫu của chính phủ.
Phương pháp 3/3: Định dạng ngày theo số
Bước 1. Tách tháng, ngày và năm bằng dấu gạch chéo hoặc gạch ngang
Sử dụng dấu gạch ngang hoặc dấu gạch chéo để tuân theo các phương pháp tách số phổ biến nhất. Chọn các dấu chấm cho một phiên bản phong cách hơn. Nếu tùy chọn này không khả dụng khi bạn muốn đưa ngày vào tên tệp, hãy thử dấu gạch dưới. Ngày 23 tháng 11 có thể được viết theo định dạng sau bằng tiếng Anh Mỹ:
- 11-23-03
- 11/23/03
- 11.23.03
- 11_23_03
- Sử dụng dấu gạch nối cho các tiêu chuẩn quốc tế. Ngày ở trên sẽ được viết 2003-23-11 ở định dạng này.
Bước 2. Nhập “0” tùy chọn trước tháng và ngày có một chữ số
Để viết ngày bằng số, hãy thêm "0" trước khi viết các tháng từ tháng 1 đến tháng 9 và ngày đầu tiên đến ngày thứ chín. Phương pháp này thường được yêu cầu trong biểu mẫu, nhưng cũng có thể được sử dụng để tạo danh sách ngày có tổ chức hơn. Vì vậy, tất cả các ngày dạng số đều có cùng độ dài và cho phép sắp xếp phù hợp.
- Ví dụ: bạn có thể viết 3/2/15 hoặc 03/02/15.
- Trong danh sách ngày, 03/02/15 sẽ có độ dài như 12/02/15.
- Nếu bạn sử dụng 3/2/15 trong danh sách, các ngày trước đó có thể không được sắp xếp chính xác sau các ngày muộn hơn. Điều này là do chữ số đầu tiên trong tháng Ba (3) lớn hơn chữ số đầu tiên trong tháng Mười Hai (1). Thêm “0” vào tháng 3 để ngăn lỗi này.
Bước 3. Sử dụng các số khi bạn nhìn thấy hướng dẫn “MM”, “DD” và “YY” hoặc “YYYY” trong biểu mẫu
Khi được yêu cầu cung cấp ngày tháng trên biểu mẫu, bạn sẽ thường thấy MM / DD / YY hoặc DD-MM-YYYY. Các chữ cái này cho biết có bao nhiêu số cần nhập và theo thứ tự. Các chữ cái “MM” cho biết tháng có 2 chữ số và “DD” cho biết ngày có 2 chữ số. Trong khi đó, “YY” cho biết năm có 2 chữ số và “YYYY” yêu cầu bạn nhập năm 4 chữ số.
- Sử dụng “0” trước ngày và tháng có 1 chữ số nếu cần.
- Nếu được yêu cầu cung cấp ngày trong MM / DD / YY, bạn có thể viết 05/12/94.
- Nếu được yêu cầu viết ngày ở định dạng DD-MM-YYYY, nghĩa là ngày 12-05-1994.
- Có thể bạn thấy bức thư này không có dấu phân cách. Đối với hướng dẫn DDMMYY, chỉ cần viết 120594 trừ khi có ghi chú khác.
