Gây quỹ cho các tổ chức từ thiện là một phần thiết yếu của tất cả hoạt động của nhóm phi lợi nhuận. Chỉ riêng ở Mỹ, các nhà tài trợ đã trao gần 287 tỷ đô la (3,807 nghìn tỷ Rp) vào năm 2011. Nhiều người làm việc tại Quỹ cảm thấy không thoải mái khi yêu cầu tài trợ từ các nhà tài trợ, nhưng nếu không có sự giúp đỡ của họ, tất cả các tổ chức phi lợi nhuận không thể hoàn thành sứ mệnh của mình. Học cách tôn trọng và gây quỹ hiệu quả từ những người giàu có có thể đảm bảo rằng tổ chức từ thiện hoặc phi lợi nhuận của bạn không thiếu quỹ và có thể giúp những người cần.
Bươc chân
Phần 1/2: Lập kế hoạch Yêu cầu Đóng góp
Bước 1. Thu thập danh sách các nhà tài trợ của bạn
Trước khi bắt đầu xin tiền, bạn nên biết những người sẽ xin tiền trước. Nếu bạn đi từng nhà, tất cả những gì bạn phải làm là xác định kelurahan hoặc tiểu khu bạn muốn khám phá. Nếu bạn yêu cầu hỗ trợ qua điện thoại hoặc thư, cần có danh sách các nhà tài trợ tiềm năng để liên hệ.
- Nếu bạn có thể tìm thấy danh sách các nhà tài trợ trong quá khứ, họ có thể được ưu tiên là các nhà tài trợ “tiềm năng nhất” vì họ có nhiều khả năng tiếp tục hỗ trợ đã được cung cấp trong quá khứ.
- Cố gắng xác định những người trong danh sách của bạn có điều kiện tài chính ổn định nhất. Bạn có thể làm điều này bằng cách tương tác với người đó để biết tổng quan về tình trạng tài chính của họ, hoặc đi từng nhà, xem ngôi nhà họ đang ở và chiếc xe họ lái. Những người có nhà sang trọng và xe thể thao đắt tiền có xu hướng có thêm thu nhập (mặc dù tất nhiên, điều này không nhất thiết có nghĩa là họ sẵn sàng giúp một tay).
- Bạn có thể tìm kiếm các nhà tài trợ tiềm năng thông qua các lĩnh vực chi tiêu khác. Ví dụ, các nhà tài trợ tiềm năng có tham gia các đợt gây quỹ cho các tổ chức hoặc người khác không? Nếu vậy, rất có thể anh ấy hoặc cô ấy sẽ sẵn sàng quyên góp cho tổ chức của bạn, nếu được thuyết phục đúng cách.
- Cân nhắc sử dụng phần mềm và dịch vụ phân tích, chẳng hạn như Tìm kiếm nhà tài trợ để tìm các nhà tài trợ tiềm năng đang kiếm được số tiền lớn và sẵn sàng hiến tặng tài sản của họ.
- Đừng quên suy nghĩ "ABC" khi tìm kiếm các nhà tài trợ: Có khả năng tạo ra một món quà (có thể giúp đỡ), Niềm tin (được biết đến hoặc tiềm năng) vào mục tiêu của bạn (tin tưởng vào các hoạt động của bạn) và Liên hệ / Kết nối với tổ chức của bạn (duy trì mối quan hệ với tổ chức của bạn).
Bước 2. Tìm hiểu các nhà tài trợ của bạn
nếu tổ chức đã từng tiếp xúc với các nhà tài trợ trong quá khứ, bạn và đồng nghiệp của bạn có thể sẽ biết chiến lược tốt nhất để đưa ra yêu cầu. Một số người muốn biết bao nhiêu tiền đã tiêu trong năm qua, trong khi những người khác muốn biết cần bao nhiêu tiền. Một số nhà tài trợ có thể ngại quyên góp tiền của họ và điều quan trọng là phải nhận ra những nỗi sợ hãi này để có thể bày tỏ trước.
- Một số nhà tài trợ có thể cần phải nghe một số từ hoặc cụm từ nhất định để được thuyết phục quyên góp. Nếu đúng như vậy, hãy đánh dấu danh sách của bạn để bạn không quên đề cập đến nó khi bạn liên hệ với người đó.
- Bất cứ khi nào một nhà tài trợ tỏ ra miễn cưỡng trong việc quyên góp nhưng vẫn tiếp tục quyên góp, hãy ghi lại tình hình vào danh sách hoặc hồ sơ nhà tài trợ của bạn (nếu có). Lắng nghe những gì người đó nói khi họ không quyên góp, và cố gắng tìm cách để vượt qua sự miễn cưỡng đó, không chỉ cho đợt gây quỹ này mà trong nhiều năm tới.
- Cần biết rằng nhiều nhà từ thiện nổi tiếng thuê người khác quản lý các khoản đóng góp và đóng góp của họ. Do đó, bạn có thể không nói chuyện trực tiếp với các nhà tài trợ. Tuy nhiên, người được ân nhân thuê có thể có cùng mối quan tâm với chủ nhân và bạn có thể cố gắng thu hút sự quan tâm của ân nhân thông qua nhân viên của họ.
Bước 3. Tìm cách trình bày tổ chức của bạn
những người đã quyên góp cho tổ chức của bạn chắc chắn sẽ công nhận bản thân bạn (với tư cách là một tổ chức) và các hoạt động của bạn. Tuy nhiên, những người chưa từng quyên góp thì sao? Bạn giải thích thế nào với người ngoài? Điều này rất quan trọng vì nó có thể xác định liệu người đó có lắng nghe toàn bộ đề xuất của bạn hay không. Nếu có thể, hãy cố gắng thu thập dữ liệu về hiệu suất trước đây của tổ chức bạn, các vấn đề bạn muốn nêu ra sau đợt gây quỹ và cách quyên góp sẽ giúp ích cho tổ chức của bạn.
- Hãy thử trình bày tổ chức của bạn theo cách mô tả các hoạt động của bạn và nêu bật các vấn đề bạn muốn thay đổi. Ví dụ: bạn có thể nói, "Bạn có biết rằng [vấn đề do tổ chức nêu ra] ảnh hưởng đến một phần lớn thành phố này và tổ chức của chúng tôi là tổ chức duy nhất nêu vấn đề này một cách toàn diện?"
- Dữ liệu không cần phải được thu thập, nhưng đối với những người không biết tổ chức của bạn, nó sẽ giúp ích cho họ.
- Cân nhắc việc in một tập tài liệu quảng cáo hoặc sử dụng một biểu đồ có thể tái sử dụng để minh họa những tiến bộ mà bạn đã đạt được và muốn đạt được.
- Hãy nghĩ xem bạn sẽ nói gì nếu ai đó không hiểu mục đích hoạt động của bạn, hoặc bạn sẽ nói gì nếu ai đó không thích tổ chức của bạn. Hãy thử nhìn nhận nó từ quan điểm của người đó. Hãy tưởng tượng bạn là một người không muốn giúp đỡ tổ chức và phải nói gì với tổ chức. Sau đó, hãy tưởng tượng bạn sẽ trả lời câu đó như thế nào.
- Cơ sở các nhà tài trợ của bạn càng hiểu rõ về tổ chức và bạn càng hiểu rõ về các nhà tài trợ của mình, thì mối quan hệ lâu dài giữa tổ chức và các nhà tài trợ sẽ càng bền chặt.
Bước 4. Thực hành ứng dụng của bạn
Một cách để củng cố yêu cầu đóng góp là thực hành những gì đang được nói. Điều này không chỉ giới hạn ở cách xin tiền, mà còn là cách bắt đầu cuộc trò chuyện, diễn tập các tình huống, dự đoán các phản ứng tiềm năng và biết cách điều khiển (hoặc chuyển hướng) cuộc trò chuyện.
- Đừng quên rằng những yêu cầu tốt nhất sẽ giáo dục các nhà tài trợ tiềm năng, thay vì chỉ đơn giản là đưa ra một lời rao bán hàng.
- Thực hành yêu cầu của bạn thành tiếng. Hãy làm quen với bài phát biểu của bạn và học cách điều chỉnh nó cho phù hợp với phong cách nói của bạn, tạo cảm giác thoải mái và giống như nó đang không được luyện tập (mặc dù nó thực sự rất thường xuyên được luyện tập).
- Thực hành trước gương nếu bạn đang tương tác trực tiếp với những người hiến tặng.
- Thử ghi âm giọng nói của bạn bằng máy ghi âm hoặc ghi video, đồng thời nghiên cứu cách cư xử và mẫu giọng nói của bạn. Nghe có chân thành không? Cách xưng hô và hành vi thể chất của bạn có truyền tải được thông điệp về tổ chức của bạn không? và những vấn đề bạn muốn giải quyết?
Phần 2 của 2: Yêu cầu đóng góp
Bước 1. Bắt đầu cuộc trò chuyện
Đừng bắn phá ngay ứng dụng của bạn. Đối thoại với các nhà tài trợ tiềm năng, có nghĩa là bắt đầu bằng một cuộc nói chuyện nhỏ. Bạn có thể hỏi về các nhà tài trợ tiềm năng. Bất cứ điều gì bắt đầu cuộc trò chuyện sẽ giúp làm dịu tâm trạng và khiến người đó nhận ra rằng bạn là một thành viên quan tâm và chu đáo của cộng đồng này.
- Nếu nhà tài trợ tiềm năng là một nhà từ thiện nổi tiếng, họ có thể muốn được người đồng cấp cao nhất của tổ chức yêu cầu đóng góp. Theo thống kê, các nhà tài trợ thích quyên góp tiền cho các nhân vật nổi tiếng có liên quan đến tổ chức, hơn là những người gây quỹ liên hệ thay mặt cho tổ chức.
- Bắt đầu cuộc trò chuyện bằng cách nhờ các nhà tài trợ tiềm năng thừa nhận vấn đề. Nếu bạn đang gây quỹ cho một tổ chức địa phương, bạn có thể bắt đầu cuộc trò chuyện bằng cách hỏi các nhà tài trợ tiềm năng rằng họ nghĩ gì về cuộc khủng hoảng tồi tệ nhất trong khu vực của bạn.
Bước 2. Làm cho các nhà tài trợ nhận thức được mục tiêu của bạn
Bạn không nên giới thiệu bản thân chỉ để xin tiền. Bạn nên cho các nhà tài trợ tiềm năng biết mục tiêu của bạn vào cuối cuộc trò chuyện. Bắt đầu bằng cách hỏi tình trạng của nhà tài trợ hoặc nhận xét về thời tiết và lợi ích để tiếp tục, "Tôi làm việc tại _ và chúng tôi đang cố gắng giúp đỡ _ để có thể _."
Nếu nhà tài trợ cảm thấy cuộc trò chuyện của bạn vô nghĩa và đột nhiên đòi tiền, bầu không khí có thể trở nên căng thẳng vì nhà tài trợ cảm thấy mình đang bị tống tiền. Hãy bình tĩnh, thân thiện và giản dị, nhưng đừng lê chân để thể hiện rõ rằng bạn có mục đích
Bước 3. Cho các nhà tài trợ một cơ hội để nói chuyện
Rất có thể, nếu bạn đưa ra yêu cầu thông thường của mình với một người chưa từng tặng trước đây, người đó sẽ tránh xa bạn. Tuy nhiên, nếu bạn đối thoại và cho người đó không gian để trò chuyện, họ sẽ cảm thấy mình được tham gia và là một phần của giải pháp.
- Thử đặt câu hỏi. Hãy nói, "Bạn nghĩ vấn đề lớn nhất mà chúng ta phải đối mặt ngày nay là gì?" Nếu người đó trả lời, đừng trả lời bằng “Vâng, đúng vậy. Bạn có muốn quyên góp quỹ không?” Hãy tìm cách tiếp cận tinh tế hơn, ví dụ: trả lời bằng "Thật tuyệt!" và im lặng trong khi thể hiện sự quan tâm của bạn.
- Mọi người sợ sự im lặng, và anh ta có thể lấp đầy nó bằng những lời giải thích tại sao vấn đề này lại quan trọng. Các nhà tài trợ tiềm năng có thể tiếp tục chia sẻ các thành viên gia đình của họ đã bị ảnh hưởng như thế nào bởi vấn đề này. Bằng cách đó, bạn sẽ biết người đó có sự chú ý đặc biệt nào mà bạn có thể tận dụng. Vấn đề này không còn trừu tượng nữa, mà là một vấn đề cụ thể có tác động cá nhân đối với một con người.
Bước 4. Thực hiện một yêu cầu tùy chỉnh
Nếu bạn đăng ký một khoản đóng góp kết thúc mở, người đó có thể không quyên góp hoặc chỉ tặng một vài đô la. Tuy nhiên, nếu bạn yêu cầu một số tiền nhất định, bạn không cần phải ước tính số tiền quyên góp sẽ nhận được, giúp bạn dễ dàng cam kết với yêu cầu của mình hơn. Ví dụ: nếu một nhà tài trợ tiềm năng có vẻ quan tâm, hãy nói, “Bạn biết đấy, chúng ta có thể tạo ra sự khác biệt. Với khoản đóng góp _ rupiah, bạn có thể giúp chúng tôi đạt được _."
Một cách khác để yêu cầu một số tiền nhất định là đưa ra các lựa chọn của các nhà tài trợ tiềm năng. Hãy thử nói, "Bạn có phiền cho một _ không?" hoặc "Bạn có thể xem xét _ để giúp giải quyết vấn đề _ không?"
Bước 5. Hãy kiên trì
Nhiều người ngay lập tức từ chối yêu cầu quyên góp, nhưng những người khác chỉ cần thêm một chút thuyết phục. Có lẽ, họ cho rằng lượng cầu quá lớn. Nếu điều này xảy ra, hãy nói rằng bất kỳ số tiền nào cũng sẽ rất có ý nghĩa và hỏi xem nhà tài trợ tiềm năng sẵn sàng cho bao nhiêu.
Đừng áp dụng một cách mạnh mẽ, nhưng hãy nhấn mạnh rằng sự giúp đỡ của họ sẽ có ý nghĩa rất lớn và bất kể số tiền là bao nhiêu, sự đóng góp của họ sẽ giúp giải quyết vấn đề một cách lâu dài
Bước 6. Nói lời cảm ơn, bất kể câu trả lời là gì
Nếu người được tặng muốn tặng, hãy biết ơn. Nói lời cảm ơn và cho họ biết rằng sự giúp đỡ của họ sẽ không vô ích và sẽ đóng một vai trò quan trọng trong việc nêu ra và giải quyết các vấn đề. Tuy nhiên, nếu người đó từ chối đóng góp, bạn vẫn nên lịch sự và tôn trọng thời gian đã cho. Chỉ cần nói "Cảm ơn bạn đã dành thời gian và buổi chiều tốt lành."
Bày tỏ lòng biết ơn và lịch sự sẽ có ích về lâu dài. Chỉ vì ai đó từ chối quyên góp không có nghĩa là tình hình sẽ không thay đổi. Có lẽ, trong năm tới những người trước đây từng chống đối sẽ biết hoặc biết rõ hơn, hoặc có thể bị ảnh hưởng bởi vấn đề bạn muốn giải quyết. Lịch sự bây giờ có thể dẫn đến các khoản quyên góp sau này
Bước 7. Theo dõi các nhà tài trợ của bạn
Nếu ai đó tặng, bạn nên nói lời cảm ơn. Gửi thư cảm ơn và biên nhận quà tặng (trong trường hợp bạn muốn được khấu trừ thuế hoặc chỉ muốn có hồ sơ quyên góp). Chúng tôi khuyến nghị các mặt hàng này nên được chuyển đi càng sớm càng tốt để các nhà tài trợ đánh giá cao chúng và sẽ đưa chúng vào sử dụng tốt.
Lời khuyên
- Nhiều người có động lực quyên góp tiền nếu họ đồng cảm với mục tiêu và sở thích của bạn. Hãy thử điều chỉnh yêu cầu của bạn cho từng nhà tài trợ dựa trên cách họ phản hồi các vấn đề bạn nêu ra.
- Luôn gửi thư cảm ơn đến những người quyên góp của bạn, bất kể số tiền quyên góp là bao nhiêu.
