Phân tích hòa vốn là một kỹ thuật kế toán chi phí rất hữu ích. Phân tích này là một phần của mô hình phân tích được gọi là phân tích chi phí-khối lượng-lợi nhuận (CVP) và giúp bạn xác định số lượng sản phẩm mà công ty của bạn cần bán để trang trải chi phí và bắt đầu tạo ra lợi nhuận. Làm theo các bước sau để tìm hiểu cách thực hiện.
Bươc chân
Phần 1/3: Xác định chi phí và giá cả
Bước 1. Xác định chi phí cố định của công ty
Chi phí cố định là chi phí không phụ thuộc vào khối lượng sản xuất. Tiền thuê nhà, bảo hiểm, thuế tài sản, tiền vay và các chi phí tiện ích khác (như nước và điện) là những ví dụ về chi phí cố định vì số tiền phải trả là như nhau bất kể số lượng đơn vị sản xuất được sản xuất hoặc bán ra. Nhóm các chi phí cố định của công ty trong một thời kỳ nhất định và sau đó cộng chúng lại.
Bước 2. Tính toán chi phí biến đổi của công ty
Chi phí khả biến là chi phí mà số lượng của nó phụ thuộc vào khối lượng sản xuất. Ví dụ, một đơn vị kinh doanh cung cấp dịch vụ thay dầu phải mua một bộ lọc dầu mỗi khi thay dầu. Do đó, chi phí của bộ lọc dầu là một chi phí biến đổi. Trên thực tế, chi phí này có thể được phân bổ cho mỗi lần thay dầu vì mỗi lần thay dầu, công ty bắt buộc phải mua một bộ lọc dầu.
Ví dụ về các chi phí biến đổi khác bao gồm nguyên vật liệu thô, phí hoa hồng và cước phí
Bước 3. Xác định giá của sản phẩm mong muốn
Chiến lược định giá là một phần của chiến lược tiếp thị toàn diện và phức tạp hơn. Tuy nhiên, giá bán phải vượt giá thành sản xuất nên phải biết tổng chi phí thực tế (thực tế đã có quy định cấm bán hàng dưới giá thành sản xuất).
- Các chiến lược định giá khác bao gồm biết mức độ nhạy cảm về giá của thị trường mục tiêu (cho dù khách hàng có thu nhập cao hay thấp), giá của đối thủ cạnh tranh và so sánh tính năng sản phẩm, đồng thời tính toán doanh thu cần thiết để tạo ra lợi nhuận và phát triển doanh nghiệp.
- Hãy nhớ rằng doanh số bán hàng không bị ảnh hưởng bởi giá cả. Người mua cũng sẽ trả tiền cho một sản phẩm có giá trị tương đương. Mục tiêu của bạn là tăng thị phần để bạn có thể xác định giá.
Phần 2/3: Tính toán Biên đóng góp và Điểm hòa vốn
Bước 1. Tính tỷ suất đóng góp trên mỗi đơn vị
Tỷ lệ đóng góp trên mỗi đơn vị xác định số tiền mà một đơn vị tạo ra sau khi trang trải các chi phí cố định của nó. Tỷ suất lợi nhuận này được tính bằng cách trừ đi chi phí biến đổi đơn vị trên giá bán. Để rõ ràng hơn, hãy xem ví dụ dưới đây.
- Giá của một lần thay dầu là 400.000 IDR (hãy nhớ rằng chỉ có thể thực hiện phép tính này nếu đơn vị tiền tệ giống nhau). Mỗi lần thay dầu có 3 yếu tố chi phí: chi phí mua bộ lọc dầu 50.000 Rp, mua can dầu 50.000 Rp và trả lương cho kỹ thuật viên là 100.000 Rp. Ba chi phí này là chi phí biến đổi liên quan đến việc thay dầu.
- Biên độ đóng góp cho một lần thay nhớt là 400.000 IDR- (50.000 IDR + 50.000 IDR + 100.000 IDR) là 200.000 IDR. Dịch vụ thay dầu mang lại cho công ty doanh thu 200.000 đô la sau khi trang trải các chi phí biến đổi.
Bước 2. Tính tỷ lệ ký quỹ đóng góp
Tỷ lệ này sẽ cung cấp một tỷ lệ phần trăm có thể được sử dụng để xác định lợi nhuận được tạo ra từ các cấp độ bán hàng khác nhau. Để tính toán tỷ lệ lợi nhuận đóng góp, hãy chia tỷ suất lợi nhuận đóng góp cho doanh số bán hàng.
Hãy sử dụng ví dụ trước. Chia sẻ mức đóng góp 200.000 IDR với giá bán 400.000 IDR. Kết quả là tỷ lệ ký quỹ đóng góp là 50%
Bước 3. Tính điểm hòa vốn của công ty
Điểm Hòa vốn cho biết khối lượng bán hàng cần đạt được để trang trải tất cả các chi phí. Công thức là chia tất cả các chi phí cố định cho biên độ đóng góp của sản phẩm.
Từ ví dụ trước, giả sử chi phí cố định của công ty trong một tháng là 20.000.000 Rp. Như vậy, điểm hòa vốn của công ty là 20.000.000 / 200.000 = 10 đơn vị. Điều này có nghĩa là dịch vụ thay nhớt cần được thực hiện 100 lần một tháng để trang trải toàn bộ chi phí (điểm hòa vốn của công ty)
Phần 3/3: Tính lãi và lỗ
Bước 1. Xác định lỗ hoặc lãi ước tính
Một khi bạn biết điểm hòa vốn của công ty, bạn có thể ước tính lợi nhuận của công ty. Hãy nhớ rằng, mỗi đơn vị được bán sẽ tạo ra doanh thu bằng tỷ suất đóng góp của nó. Do đó, mỗi đơn vị bán trên điểm hòa vốn sẽ tạo ra lợi nhuận và mỗi đơn vị bán dưới điểm hòa vốn sẽ dẫn đến lỗ bằng tỷ suất lợi nhuận đóng góp.
Bước 2. Tính lợi nhuận ước tính
Từ ví dụ trước, giả sử công ty cung cấp 150 lần thay dầu mỗi tháng. Để đạt được điểm hòa vốn, chỉ cần 100 lần thay nhớt. Như vậy, 50 lần thay dầu còn lại sẽ tạo ra lợi nhuận 200.000 IDR cho mỗi lần thay dầu để tổng lợi nhuận là 50 x 200.000 IDR trong 10.000.000 IDR mỗi tháng.
Bước 3. Tính toán tổn thất ước tính
Bây giờ, giả sử công ty chỉ cung cấp thay dầu 90 lần một tháng. Không đạt được điểm hòa vốn nên công ty bị thua lỗ. Cứ 10 lần thay nhớt dưới điểm hòa vốn sẽ dẫn đến mất 200.000 IDR cho tổng số (10 * 200.000 IDR) là 2.000.000 IDR một tháng.
