Nhắn tin qua điện thoại di động và trò chuyện là những cách phổ biến để giao tiếp với bạn bè ngày nay, nhưng viết thư là một cách truyền thống hiệu quả để nở nụ cười trên khuôn mặt của ai đó. Viết thư bằng email hoặc thư thông thường theo cách cũ có hình thức giống nhau: một bức thư thân thiện phải bao gồm lời chào mở đầu, trích dẫn thông tin về bạn bè của bạn, tin tức về cuộc sống của bạn và kết thúc thích hợp.
Bươc chân
Phương pháp 1 trong 3: Bắt đầu Thư
Bước 1. Viết ngày tháng trên lá thư
Nếu bạn đang cố gắng viết một bức thư, bạn nên thêm ngày tháng ở góc trên bên trái của bức thư. Nhiều người giữ các bức thư của họ trong nhiều năm và họ thích xem ngày tháng năm được viết trên các bức thư để nhớ về quá khứ. Viết ra ngày, ví dụ: “Ngày 7 tháng 5 năm 2013” hoặc chỉ cần sử dụng các số cho biết ngày, tháng và năm.
Bước 2. Viết lời chào mở đầu
Lời mở đầu của bức thư, dù viết tay hay dưới dạng email, đều được gọi là lời chào mở đầu. Đây là nơi bạn chào người bạn đang viết thư bằng cách viết tên của họ, ví dụ: “Emily thân mến” hoặc “Xin chào, Skylar”. Suy nghĩ về bản chất của mối quan hệ của bạn với người nhận, sở thích và phong cách của bạn, sau đó chọn lời chào của bạn theo các tiêu chí đó.
- Nếu bạn có xu hướng thích viết theo phong cách trang trọng, sử dụng "Dear" trong lời chào mở đầu là một lựa chọn tốt. Nghe có vẻ thông thường, nhưng hãy nghĩ về nó: chào hỏi ai đó bằng sự "tôn trọng" thực sự là một cử chỉ rất ngọt ngào và thể hiện rằng bạn quan tâm. Tuy nhiên, bạn không cần phải giải thích từ này theo cách khác; "Dear" là thích hợp cho một lá thư cho một người bạn tốt như một lá thư cho một người quen mà bạn mới gặp.
- Đối với một lá thư bình thường hơn, hãy cân nhắc bắt đầu bằng “Xin chào, (tên)” hoặc “Xin chào, (tên)”. Lời chào này phù hợp với bạn bè hoặc người thân, nhưng đừng bắt đầu một lá thư thương mại theo cách này, vì nó quá bình thường.
- Viết lời chào riêng tư hơn cho người mà bạn thân thiết hoặc muốn thân thiết hơn. Ví dụ: “[tên] Yêu quý”, “[tên] hoặc [tên] Kính gửi”.
- Đảm bảo kết thúc lời chào bằng dấu phẩy. Nó cũng chính thức thích hợp để bắt đầu phần nội dung của chữ cái ở dòng tiếp theo.
Phương pháp 2/3: Biên soạn phần thân của bức thư
Bước 1. Bắt đầu bằng một câu chuyện cười
Đoạn đầu tiên của một lá thư thân thiện thường ấm áp và vui vẻ. Đây là một cách để tạo ra đặc trưng của bức thư, bằng cách cho người nhận biết rằng những gì sẽ được đọc sẽ thân thiện hơn và ít nghiêm túc hay trang trọng hơn. Sử dụng một vài dòng đầu tiên để đưa ra lời chào dài hơn, hài hước hoặc để nói về mùa giải.
- "Bạn có khỏe không?" hoặc "Bạn thế nào" là những cách phổ biến để bắt đầu các chữ cái. Đặt những câu hỏi có thể khiến bức thư giống như một phần của một cuộc trò chuyện dài. Nếu bạn muốn có câu trả lời cho bức thư của mình, vui lòng bổ sung thêm một vài câu hỏi.
- Bạn có thể sử dụng đoạn đầu tiên để tìm hiểu sâu hơn về cuộc sống của người nhận. Ví dụ, “Tôi hy vọng cô bé Julie thích đi học mẫu giáo. Tôi không nghĩ rằng anh ta lớn như vậy!"
- Nói về các mùa là một mở đầu thư thông thường. Hãy coi điều này tương đương với việc nói nhỏ trước khi bạn đi sâu vào cuộc trò chuyện sâu hơn. Ví dụ, “Tôi hy vọng bạn có một mùa thu dễ chịu. Cây cối trong khu vực của tôi màu mỡ hơn trước. Tuy nhiên, tôi nghĩ chúng ta sẽ phải đối mặt với mùa đông”.
Bước 2. Chia sẻ tin tức và chi tiết cá nhân
Bây giờ là thời gian cho phần nội dung của bức thư, đó là mục đích của bạn để viết bức thư. Tại sao bạn lại mở thư từ này? Bạn có muốn liên lạc lại với một người bạn đã lâu không gặp, bày tỏ sự mong mỏi của bạn với ai đó hoặc cảm ơn họ đã giúp đỡ bạn? Hãy trung thực, cởi mở và trình bày rõ ràng để truyền đạt thông điệp của bạn một cách hiệu quả.
- Viết ra những gì đang xảy ra trong cuộc sống của bạn. Cho dù câu chuyện thế nào, bức thư của bạn có thể được đánh giá cao, nhưng người nhận sẽ cảm thấy gần gũi với bạn hơn (và đó là lý do tại sao những bức thư sẽ hiệu quả hơn)) nếu cuộc sống của bạn được phơi bày. Kể những sự kiện đã xảy ra, những cảm xúc bạn đã trải qua và những kế hoạch bạn có cho tương lai.
- Đừng tạo ra một bức tranh hư cấu về cuộc sống của bạn sẽ làm mất đi mục đích của một bức thư thân thiện. Tránh cung cấp thông tin cập nhật theo kiểu viết như viết các hoạt động trong kỳ nghỉ. Bạn của bạn sẽ bắt đầu ngay khi đọc phần cuối của bức thư nếu bạn chỉ liệt kê những điều bạn đã hoàn thành kể từ bức thư cuối cùng của bạn. Bạn không cần phải đi vào chi tiết về vấn đề của mình, nhưng hãy cố gắng mô tả bản thân một cách thực tế.
Bước 3. Thảo luận các chủ đề có liên quan với bạn bè của bạn
Bạn của bạn thế nào lần cuối cùng bạn nói chuyện với anh ấy? Liệu anh ấy có đang ở trong tình thế sắp phải chia tay người yêu của mình? Có phải anh ấy đang trong giai đoạn khó khăn trong đội bóng của mình? Tiếp tục bằng cách bình luận và đặt câu hỏi để thể hiện rằng bạn quan tâm đến cuộc sống của bạn mình.
- Bạn cũng có thể thảo luận về những sở thích chung. Viết ra suy nghĩ của bạn về nghệ thuật, chính trị, các sự kiện hiện tại hoặc bất kỳ chủ đề nào bạn muốn thảo luận trực tiếp với người bạn của mình.
- Cân nhắc đề xuất một bộ phim bạn đã xem gần đây mà bạn nghĩ rằng bạn bè của bạn sẽ thích hoặc một cuốn sách bạn đã đọc và muốn giới thiệu. Chia sẻ thông tin tốt luôn được phép qua thư.
Phương pháp 3/3: Kết thúc thư
Bước 1. Kết thúc Thư
Viết đoạn cuối bằng cách dành những lời chúc tốt đẹp nhất cho một người bạn hoặc người thân yêu. Đoạn cuối thường nhẹ hơn phần thân của bức thư, nhưng phải phù hợp với cảm nhận tổng thể của bức thư nói chung. Cố gắng kết thúc bức thư trên một ghi chú sẽ tạo ra cảm xúc tích cực cho người bạn của bạn.
- Nhắc lại mục đích của bức thư của bạn. Ví dụ, nếu bạn mời bạn bè của bạn đến một bữa tiệc, hãy viết, "Tôi ước bạn có thể đến!" Nếu bạn chỉ muốn chúc bạn bè một kỳ nghỉ vui vẻ, hãy viết, "Chúc bạn có một Lễ tạ ơn tuyệt vời!" hoặc bài phát biểu có mục đích như vậy.
- Khuyến khích bạn bè trả lời thư của bạn. Nếu bạn muốn trả lời, hãy viết, “Tôi mong nhận được phản hồi từ bạn càng sớm càng tốt,” hoặc “Trả lời sớm!”
Bước 2. Viết kết thúc
Cách kết thúc bạn chọn phải phù hợp với tính chất của bức thư, có thể là kiểu truyền thống hoặc giản dị hơn. Giống như lời chào mở đầu, phần kết của bức thư nên được xác định bởi mối quan hệ của bạn với người nhận thư. Sau khi kết thúc bức thư bằng cách đưa ra chữ ký của bạn.
- Nếu bạn muốn viết một lời kết chính thức, hãy xem xét sử dụng các từ “Wasalam”, “Lời chào” hoặc “Lời chào”.
- Nếu bức thư của bạn mang tính chất thoải mái hơn, hãy thử viết những từ "Bạn thân nhất của bạn", "Hãy tự chăm sóc bản thân", "Hẹn gặp lại".
- Để kết thúc một cách thân mật hơn, hãy chọn các từ "Ai yêu bạn", "Rất nhiều tình yêu" hoặc "Người luôn nghĩ đến bạn."
Bước 3. Cân nhắc bao gồm phần tái bút (ghi chú bổ sung)
Tái bút hoặc PS thường được bao gồm ở cuối một bức thư thân thiện như một cách để thêm thông tin ít quan trọng hơn nên có trong một đoạn riêng trong phần nội dung của bức thư. Bạn cũng có thể viết hài hước vui nhộn hoặc không thể viết được. Dù bằng cách nào, hãy đảm bảo rằng phần tái bút phù hợp với bản chất của bức thư và khiến người nhận cảm thấy giống như cách bạn làm.
Lời khuyên
- Kiểm tra lá thư xem có lỗi chính tả nào không trước khi gửi đi.
- Vui lòng đọc và sửa bất kỳ lỗi chính tả nào trước khi gửi chúng.
