Tạo tệp PDF là một cách tuyệt vời để chia sẻ ý tưởng của bạn và đảm bảo chúng không bị thay đổi mà không để lại dấu vết điện tử. Có nhiều cách để tạo tệp PDF và tất cả chúng đều khá nhanh chóng và dễ dàng. Nếu bạn muốn biết cách tạo tệp PDF, chỉ cần làm theo các bước sau.
Bươc chân
Phương pháp 1/5: Tạo PDF từ Tài liệu Word trên Mac
Bước 1. Tải phần mềm tạo PDF
Có rất nhiều chương trình tạo PDF miễn phí, bao gồm PDFCreator, PDF factory Pro và PrimoPDF. Bạn có thể tìm và tải xuống phần mềm này trực tuyến. Cũng có thể là bạn đã có phần mềm tạo PDF trên máy tính của mình, chẳng hạn như Adobe Acrobat (để tạo PDF) và Adobe Reader (để đọc PDF). Tìm phần mềm tạo PDF trên máy tính của bạn trước khi bạn tải xuống bất kỳ thứ gì.
Bước 2. Chạy Microsoft Word
Bước 3. Viết tài liệu
Sử dụng Microsoft Word để viết bất kỳ tài liệu nào mà cuối cùng bạn muốn chuyển thành PDF. Khi bạn đã hoàn thành tài liệu bạn muốn chuyển đổi, bạn chỉ cần mở nó.
Bước 4. Nhấp vào "Tệp"
Đây là tùy chọn thứ hai từ trên cùng bên trái của tài liệu.
Bước 5. Nhấp vào "In"
Đây là tùy chọn thứ hai từ cuối trình đơn thả xuống.
Ngoài ra, bạn có thể chọn "Lưu dưới dạng"
Bước 6. Chọn "PDF"
Đây là một tùy chọn ở dưới cùng bên trái của menu In. Bấm vào mũi tên.
Ngoài ra, bạn có thể chọn "PDF" từ menu "Định dạng"
Bước 7. Chọn "Lưu dưới dạng PDF"
Thao tác này sẽ mở ra một cửa sổ mới cho phép bạn lưu tài liệu.
Bước 8. Đặt tên cho tài liệu
Bước 9. Chọn thư mục mà bạn muốn tài liệu xuất hiện
Chọn thư mục bằng cách nhấp vào mũi tên dưới tên tệp, để mở danh sách các tùy chọn.
Bước 10. Chọn "Lưu"
Thao tác này sẽ chuyển đổi và lưu tài liệu dưới dạng PDF.
Phương pháp 2/5: Tạo PDF từ Tài liệu Word trên PC
Bước 1. Tải phần mềm tạo PDF
Có rất nhiều chương trình tạo PDF miễn phí, bao gồm PDFCreator, PDF factory Pro và PrimoPDF. Bạn có thể tìm và tải xuống phần mềm này trực tuyến.
Cũng có thể là bạn đã có phần mềm tạo PDF trên máy tính của mình, chẳng hạn như Adobe Acrobat (để tạo PDF) và Adobe Reader (để đọc PDF). Tìm kiếm phần mềm tạo PDF trên máy tính của bạn trước khi bạn tải xuống bất kỳ thứ gì
Bước 2. Chạy Microsoft Word
Bước 3. Viết tài liệu
Sử dụng Microsoft Word để viết bất kỳ tài liệu nào mà cuối cùng bạn sẽ chuyển thành PDF. Khi bạn đã hoàn thành tài liệu bạn muốn chuyển đổi, bạn chỉ cần mở nó.
Bước 4. Nhấp vào "Tệp"
Bước 5. Nhấp vào "In"
Bước 6. Chọn máy in PDF của riêng bạn
Đặt các tùy chọn của tệp PDF bạn muốn tạo.
Bước 7. Nhấp vào "In"
Thao tác này sẽ không thực sự in tài liệu, nhưng sẽ chuyển tài liệu thành PDF.
Phương pháp 3/5: Sử dụng Trình chuyển đổi Trực tuyến trên PC hoặc Mac
Bước 1. Tìm một công cụ chuyển đổi trực tuyến đáng tin cậy
Duyệt Internet để tìm một công cụ chuyển đổi PDF miễn phí và hiệu quả. Một công cụ chuyển đổi đáng tin cậy là printinpdf.com
Bước 2. Nhấp vào "Chọn tệp" hoặc "Duyệt qua"
Bất kỳ trình chuyển đổi nào cũng sẽ cung cấp tùy chọn để duyệt qua các tệp của bạn, để chọn các tệp bạn muốn chuyển đổi.
Bước 3. Chọn bao nhiêu tệp bạn muốn hoặc cho phép
Hầu hết các trình chuyển đổi trực tuyến sẽ giới hạn tối đa ba tệp cùng một lúc.
Bước 4. Nhấp vào "Chuyển đổi sang PDF"
Chờ tệp chuyển đổi sang PDF. Quá trình này có thể mất vài phút, đặc biệt nếu bạn có nhiều tệp. Khi quá trình hoàn tất, bạn sẽ được thông báo rằng các tệp của bạn đã sẵn sàng để tải xuống.
Bước 5. Tải xuống các tệp đã sửa đổi của bạn
Nhấp vào tệp và đợi nó tải xuống.
Bước 6. Lưu tệp vào máy tính của bạn
Bạn đã hoàn thành việc tạo tệp PDF.
Phương pháp 4/5: Sử dụng trình duyệt Google Chrome
Bước 1. Tải trình duyệt Google Chrome
Bước 2. Nhập "data: text / html", không có dấu ngoặc kép trong thanh URL
Bước 3. Nhập và chèn hình ảnh
Bước 4. Định dạng văn bản bằng các lệnh sau:
- Ctrl + U = gạch dưới
- Ctrl + I = in nghiêng
- Ctrl + B = phông chữ đậm
- Ctrl + C = sao chép
- Ctrl + V = chèn
- Ctrl + X = cắt
- Ctrl + Z = hủy bỏ
- Ctrl + Y = lặp lại
- Ctrl + A = chọn tất cả
- Ctrl + Shift + Z = chèn dưới dạng văn bản thuần túy
- Ctrl + F = tìm
- Ctrl + P = in
Bước 5. Lưu
In tệp. Chọn máy in để 'lưu dưới dạng PDF'.
Phương pháp 5/5: Sử dụng Soda PDF
Bước 1. Tải xuống Soda PDF miễn phí
Bạn có thể tìm thấy nó tại sodapdf.com
Bước 2. Sau khi cài đặt, hãy nhấp vào Tạo và từ đó bạn sẽ có năm tùy chọn để tạo PDF
"Từ bất kỳ tệp nào", "Từ khay nhớ tạm", "Kết hợp tệp", "Nhập hàng loạt" hoặc "Từ máy quét"
Bước 3. Từ bất kỳ tệp nào
Cho phép bạn tạo PDF ở bất kỳ định dạng tệp nào. Ví dụ: "JPEG sang PDF". Chỉ cần nhấp vào tệp bạn muốn chuyển đổi và nhấp vào Mở.
Bước 4. Từ Clipboard
Thao tác này sẽ tạo một tệp PDF của thứ cuối cùng bạn đã sao chép vào khay nhớ tạm. Nó có thể dựa trên một hình ảnh hoặc văn bản. Nhấp vào "Từ Clipboard" và tệp PDF của bạn sẽ được tạo ngay lập tức.
Bước 5. Kết hợp các tập tin
Tùy chọn này cho phép bạn lấy nhiều tệp và kết hợp chúng thành một tệp PDF duy nhất. Bạn có tùy chọn để chọn một tệp tại một thời điểm, một thư mục hoặc bất kỳ tệp PDF nào bạn có thể mở.
Bước 6. Nhập hàng loạt
Điều này sẽ cho phép bạn tạo các tệp PDF riêng lẻ từ một tập hợp các tệp. Bạn có tùy chọn để thêm chúng riêng lẻ hoặc từ một thư mục đầy đủ.
Bước 7. Từ Máy quét
Tại đây bạn có tùy chọn tạo PDF trực tiếp từ việc quét tài liệu. Tùy chọn Đầu vào cho phép bạn chọn máy quét, độ phân giải và giấy bạn muốn sử dụng. Cài đặt Đầu ra cho phép bạn tạo PDF dưới dạng tài liệu mới, đính kèm vào tài liệu hiện có hoặc chuyển đổi thành hình ảnh. Bạn cũng có tùy chọn để chia nó thành nhiều tệp và chạy OCR nếu cần.
Lời khuyên
- Luôn giữ bản gốc ngay cả khi bạn đã lưu tệp PDF. Chúng thường dễ chỉnh sửa hơn.
- Các liên kết trong văn bản sẽ không hoạt động ở định dạng PDF, vì vậy hãy đảm bảo viết toàn bộ URL (https://something.com) thay vì liên kết văn bản (tạo siêu liên kết).
