Cách tạo tệp PDF có thể lấp đầy (có hình ảnh)

2024 Tác giả: Jason Gerald | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2024-01-15 08:26

Các biểu mẫu PDF có thể điền thường được sử dụng thay vì các tài liệu in chính thức để hoàn thành các yêu cầu quan trọng trên internet. Bạn có thể tạo biểu mẫu từ hầu hết các loại tài liệu, bao gồm tài liệu giấy được quét, biểu mẫu PDF không tương tác, bảng tính và tài liệu Word. WikiHow này hướng dẫn bạn cách tạo một biểu mẫu PDF có thể điền từ bất kỳ tài liệu nào bằng Adobe Acrobat Pro.

Bươc chân

Phần 1/3: Tạo biểu mẫu từ tài liệu

Bước 1. Mở Adobe Acrobat DC trên máy tính

Adobe Acrobat DC là ứng dụng chính thức của Adobe với dịch vụ đăng ký để tạo và quản lý các tệp PDF. Cả hai phiên bản Chuẩn và Pro đều cho phép bạn tạo các biểu mẫu PDF có thể điền.

• Để tìm hiểu cách tải Adobe Acrobat, hãy tìm kiếm và đọc các bài viết về cách cài đặt Adobe Acrobat.

  

• Adobe Acrobat Pro cung cấp thời gian dùng thử miễn phí. Nếu bạn muốn dùng thử, hãy nhấp vào liên kết này để truy cập trang web của Adobe.

  

Bước 2. Nhấp vào menu Công cụ

Menu này ở trên cùng của cửa sổ ứng dụng.

Bước 3. Nhấp vào Chuẩn bị biểu mẫu

Đó là một biểu tượng màu tím ở giữa cửa sổ.

Bước 4. Nhấp vào Chọn tệp

Tùy chọn này cho phép bạn nhập biểu mẫu từ các tệp khác (ví dụ: Word, Excel hoặc tệp PDF không thể điền) vào Acrobat.

• Nếu bạn muốn quét một tài liệu đã in, hãy nhấp vào “ Quét tài liệu ”, Sau đó làm theo hướng dẫn trên màn hình để nhập tài liệu từ máy quét.

  

Bước 5. Chọn tài liệu bạn muốn nhập

Bấm đúp vào tên tài liệu để làm như vậy.

• Nếu bạn muốn yêu cầu người dùng ký tài liệu, hãy chọn hộp bên cạnh tùy chọn "Tài liệu này yêu cầu chữ ký".

  

Bước 6. Bấm Bắt đầu để tạo biểu mẫu

Tệp đã chọn sẽ được nhập vào Acrobat. Sau đó, ứng dụng sẽ tạo các trường có thể được điền vào dựa trên sự xuất hiện của tài liệu. Bạn có thể chỉnh sửa các cột này và thêm các cột mới nếu cần.

Phần 2/3: Chỉnh sửa trường biểu mẫu

Bước 1. Nhấp vào menu Công cụ và chọn Chuẩn bị các biểu mẫu.

Menu này ở trên cùng của màn hình. Bạn sẽ vào chế độ chỉnh sửa biểu mẫu. Sau khi nhập biểu mẫu, bạn có thể chỉnh sửa các trường hiện có, tạo trường mới hoặc thêm các phần tử khác như menu và danh sách.

Bước 2. Chỉnh sửa các trường văn bản hiện có

Acrobat sẽ tạo các cột dựa trên bố cục của tài liệu. Danh sách các cột được hiển thị trong ngăn bên phải, dưới tiêu đề "Trường". Dưới đây là một số điều có thể được thực hiện để thay đổi các trường đã được tạo bởi chương trình:

• Để thay đổi kích thước cột, hãy bấm vào cột một lần cho đến khi nó được bao quanh bởi một ràng buộc, sau đó kéo ràng buộc cho đến khi cột có kích thước bạn muốn.

  

• Để xóa một cột, hãy nhấp vào cột đó một lần để chọn nó, sau đó nhấn phím Delete trên bàn phím.

  

• Xem bước năm để biết thêm các mẹo tùy chỉnh trong chỉnh sửa cột.

Bước 3. Nhấp vào công cụ “Trường văn bản” để thêm cột mới

Công cụ này được biểu thị bằng biểu tượng chữ “T” với con trỏ và nằm trong thanh biểu tượng ở đầu tài liệu.

• Để sao chép một cột hiện có, hãy nhấp chuột phải vào cột đó và chọn “ Sao chép ”.

  

Bước 4. Bấm vào vị trí mà bạn muốn thêm trường văn bản

Sau khi được nhấp vào, một cột có kích thước mặc định của chương trình sẽ được thêm vào tại điểm đã chọn. Nếu bạn muốn tự vẽ một cột để có thể xác định kích thước của nó, hãy nhấp và kéo con trỏ để đặt kích thước bạn muốn. Khi cột được đặt, một hộp màu vàng sẽ được hiển thị.

• Để đặt cột đã sao chép, hãy nhấp chuột phải vào khu vực mong muốn và chọn Dán ”.

  

Bước 5. Nhập tên cột vào hộp "Tên trường"

Tên này chỉ để tham khảo cá nhân và sẽ không được hiển thị trong phiên bản cuối cùng của biểu mẫu.

• Nếu người dùng yêu cầu trường hiện có, hãy chọn hộp bên cạnh "Trường bắt buộc", bên dưới hộp "Tên trường".

  

Bước 6. Nhấp vào Tất cả các thuộc tính để truy cập công cụ chỉnh sửa cột

Hộp thoại mới này cho phép bạn chỉnh sửa các chế độ xem cột và thêm các tùy chọn tùy chỉnh.

Bước 7. Chỉnh sửa các trường văn bản

Trong hộp thoại "Thuộc tính Trường Văn bản", hãy nhấp vào các tab khác nhau để xem các tùy chọn định dạng cột.

• Nhấp vào tab Tùy chọn ”Để thêm các tính năng như trình kiểm tra chính tả, nhập hai dòng và hạn chế ký tự.

  

• Nhấp vào tab Ngoại hình ”Để điều chỉnh tùy chọn màu sắc và phông chữ của mục nhập.

  

• Nhấp chuột Hành động ”Để cột có thể thực hiện các chức năng nhất định dựa trên văn bản / mục nhập đã nhập.

  

• Nhấp chuột Gần ”Sau khi hoàn thành việc chỉnh sửa trường văn bản.

  

Bước 8. Thêm các nút, menu và các tùy chọn khác

Các biểu tượng khác bên cạnh công cụ “Trường văn bản” ở đầu tài liệu đại diện cho các tính năng bạn có thể thêm vào biểu mẫu. Di chuột qua từng bộ phận khác nhau của thiết bị để xem nó đại diện cho loại tính năng nào. Bạn có thể thêm một số tính năng khác:

• Để thêm danh sách, hãy bấm vào công cụ hộp kiểm hoặc nút radio, sau đó chọn vị trí bạn muốn đặt hộp hoặc nút. Bạn có thể nhấp vào Thêm một nút khác ”Để thêm tùy chọn tiếp theo hoặc chọn“ Tất cả các thuộc tính ”Để tùy chỉnh danh sách ký tự / khía cạnh.

  

• Để thêm menu thả xuống, hãy chọn một trong các tùy chọn menu có mũi tên nhỏ trên thanh công cụ, sau đó tùy chỉnh menu theo ý muốn.

  

• Để yêu cầu người dùng thêm chữ ký của mình, hãy nhấp vào biểu tượng cây bút và dòng chữ ký, sau đó nhấp vào nơi ký.

  

• Để thêm một nút, hãy nhấp vào nút “ VÂNG ”Trên thanh công cụ, đặt nó vào vị trí mong muốn, sau đó nhấp vào“ Tất cả các thuộc tính ”Để điều chỉnh.

  

Phần 3/3: Biểu mẫu lưu và chia sẻ

Bước 1. Nhấp vào Xem trước ở góc trên bên phải của cửa sổ để xem trước biểu mẫu

Với bản xem trước này, bạn có thể xem trước và kiểm tra tài liệu.

Bước 2. Nhấp vào Chỉnh sửa để quay lại chế độ chỉnh sửa

Nó nằm ở góc trên bên phải của cửa sổ chương trình. Bạn sẽ quay lại chế độ chỉnh sửa và có thể thực hiện các thay đổi cuối cùng nếu cần.

Bước 3. Lưu biểu mẫu vào máy tính

Nhấp vào menu " Tập tin ”Ở góc trên bên trái của cửa sổ và chọn“ Lưu thành " Sau đó, chỉ định vị trí lưu trữ tệp và nhấp vào “ Cứu ”.

Bạn có thể mở lại và chỉnh sửa biểu mẫu bất kỳ lúc nào

Bước 4. Nhấp vào Phân phối

Miễn là bạn đang ở chế độ chỉnh sửa, nó nằm ở góc dưới bên phải của ngăn bên phải của Acrobat. Nếu bạn muốn gửi biểu mẫu đến người nhận bằng tính năng này, kết quả của việc điền biểu mẫu sẽ tự động được thu thập ở định dạng bạn muốn.

• Nếu bạn không thấy tùy chọn " Phân phát ”, Hãy đảm bảo rằng bạn nhấp vào nút“ Chỉnh sửa ”Ở góc trên bên phải của màn hình trước tiên để quay lại chế độ chỉnh sửa.
• Bạn có thể được yêu cầu thực hiện các điều chỉnh thêm ở giai đoạn này, tùy thuộc vào loại phần tử được thêm vào biểu mẫu. Làm theo lời nhắc trên màn hình nếu được nhắc.

Bước 5. Chọn phương thức nhận kết quả biểu mẫu

Nếu bạn muốn nhận kết quả của việc điền vào biểu mẫu qua email, hãy chọn tùy chọn “ E-mail Nếu bạn đã thiết lập một máy chủ web để thu thập kết quả, hãy chọn “ Máy chủ nội bộ ”Và làm theo lời nhắc trên màn hình để chỉ định máy chủ.

Bước 6. Nhấp vào Tiếp tục

Nếu bạn gửi biểu mẫu qua email, bạn sẽ được yêu cầu nhập một số thông tin bổ sung.

Bước 7. Nhập địa chỉ email của người nhận

Phân tách từng địa chỉ bằng dấu phẩy (,). Nếu bạn chưa sẵn sàng gửi biểu mẫu cho người khác, hãy nhập địa chỉ email của chính bạn.

Bước 8. Nhập một thông báo tùy chỉnh để hiển thị trong email để hoàn thành biểu mẫu

Bước 9. Xác định sở thích theo dõi

Chọn "Thu thập Tên & Email từ Người nhận để Cung cấp Theo dõi Tối ưu" nếu bạn muốn xem tên và địa chỉ email của người nhận trong email trả lời. Bạn cũng có thể bật hoặc tắt tính năng cho phép người nhận gửi biểu mẫu dưới dạng ẩn danh.

Bước 10. Làm theo hướng dẫn trên màn hình để gửi biểu mẫu đã tạo

Biểu mẫu sẽ xuất hiện trong hộp thư đến của người nhận dưới dạng tệp đính kèm email.

Lời khuyên

Nếu người nhận hoặc người dùng thấy thông báo lỗi "Thao tác này không được phép" trong khi điền vào biểu mẫu, có thể có các đối tượng ẩn hoặc phông chữ không được nhúng trong tài liệu. Truy cập menu " Tệp”>“Thuộc tính”>“Phông chữ ”Để kiểm tra xem có các phông chữ chưa được gắn trong tài liệu PDF hay không.