Vừa làm thí nghiệm vật lý xong và được giao làm báo cáo? Mặc dù nghe có vẻ rắc rối nhưng trên thực tế quá trình thực hiện một báo cáo nghiên cứu không quá khó. Hãy nhớ rằng, mục đích chính của báo cáo là giải thích chuỗi quá trình nghiên cứu mà bạn đã trải qua cho những người chưa quen - và muốn học hỏi - nghiên cứu. Đọc tiếp bài viết này để hiểu định dạng chính xác để viết báo cáo, cũng như các kỹ thuật viết nên được sử dụng để tạo ra các báo cáo nghiên cứu chất lượng.
Bươc chân
Phần 1/2: Biên dịch báo cáo ở định dạng đúng
Bước 1. Bắt đầu báo cáo với trang tiêu đề
Hầu hết các báo cáo nghiên cứu nên bắt đầu bằng một trang tiêu đề. Hãy chắc chắn rằng bạn đã hỏi giáo viên của mình thông tin cụ thể cần có trên trang tiêu đề. Nói chung, trang tiêu đề của một báo cáo nghiên cứu sẽ chứa các thông tin sau:
- Tên của bạn và tên của những người bạn cùng nhóm của bạn
- Tiêu đề nghiên cứu
- Ngày nghiên cứu
- Tên của giáo viên
- Thông tin về lớp học của bạn
Bước 2. Đưa vào phần tóm tắt nghiên cứu
Phần tóm tắt là phần đầu tiên mà người đọc nhìn thấy, nhưng nó nên là phần cuối cùng bạn viết vì trên thực tế, phần tóm tắt là phần tóm tắt nội dung nghiên cứu của bạn. Mục đích của phần tóm tắt là cung cấp cho người đọc những thông tin cơ bản liên quan đến nghiên cứu của bạn và kết quả của nó để người đọc có thể quyết định xem họ có nên đọc toàn bộ báo cáo hay không.
Giữ phần tóm tắt của bạn ngắn gọn, nhưng thú vị để khiến người đọc quan tâm và tò mò về nghiên cứu của bạn
Bước 3. Đưa vào phần giới thiệu
Mặc dù nó thực sự phụ thuộc vào loại báo cáo và các quy tắc viết báo cáo mà giáo viên đặt ra, nhưng nhìn chung bạn cần phải có phần giới thiệu để bắt đầu báo cáo. Trong phần này, mô tả các lý thuyết bạn đã sử dụng, nền tảng của nghiên cứu của bạn, thông tin liên quan đến nghiên cứu trước đó và mục đích nghiên cứu của bạn.
Bước 4. Giải thích mục đích nghiên cứu của bạn
Tốt nhất, mục tiêu nghiên cứu nên được mô tả trong một vài câu ngắn gọn mô tả tầm quan trọng của nghiên cứu của bạn. Nếu muốn, bạn cũng có thể đưa giả thuyết ban đầu của mình vào phần này.
Bước 5. Mô tả quy trình nghiên cứu được sử dụng
Phần thủ tục hoặc phương pháp nghiên cứu nên mô tả chi tiết các bước bạn đã thực hiện để thực hiện nghiên cứu. Cung cấp càng nhiều chi tiết càng tốt để độc giả không quen thuộc với nghiên cứu của bạn có thể theo dõi quá trình và làm theo nó tốt trong tương lai.
- Nếu quy trình nghiên cứu có thể được giải thích tốt hơn bằng sơ đồ, hãy đảm bảo bao gồm một sơ đồ cụ thể trong phần này.
- Tốt nhất bạn nên viết quy trình ở định dạng đoạn văn thay vì sử dụng dấu đầu dòng.
- Một số giáo viên yêu cầu học sinh viết ra các công cụ nghiên cứu được sử dụng trong một phần riêng.
- Nếu bạn làm theo các hướng dẫn được liệt kê trong sách vật lý, đừng sao chép hoàn toàn các bước được liệt kê. Thay vào đó, hãy giải thích quy trình bạn đã sử dụng bằng ngôn ngữ của mình để cho người đọc thấy rằng bạn thực sự hiểu phương pháp và lý do bạn sử dụng nó.
Bước 6. Bao gồm dữ liệu nghiên cứu thô
Bao gồm tất cả dữ liệu thô mà bạn có ở giai đoạn này; đảm bảo tất cả dữ liệu của bạn được bao gồm gọn gàng và có hệ thống. Nếu cần, hãy bao gồm cả đơn vị đo dữ liệu được sử dụng. Nói chung, phần này có thể được giải thích tốt hơn bằng cách sử dụng một bảng.
- Nếu muốn, bạn cũng có thể bao gồm một biểu đồ hoặc biểu đồ chứa các phần dữ liệu quan trọng nhất. Tuy nhiên, không phân tích dữ liệu ở giai đoạn này!
- Mô tả các điểm không chắc chắn khác nhau có thể phát sinh trong dữ liệu của bạn. Hãy nhớ rằng, không có nghiên cứu nào là hoàn toàn không có sự không chắc chắn; hãy hỏi giáo viên của bạn nếu bạn không chắc chắn nên bao gồm những gì.
- Luôn bao gồm một phần cụ thể chứa độ không đảm bảo trong biểu đồ dữ liệu của bạn (nếu bạn biết độ không chắc chắn).
- Thảo luận về khả năng xảy ra sai sót trong nghiên cứu và cách chúng ảnh hưởng đến toàn bộ chuỗi quy trình nghiên cứu.
Bước 7. Đưa ra một phép tính ví dụ
Nếu bạn sử dụng một số công thức nhất định để phân tích dữ liệu, hãy đảm bảo rằng bạn cũng đưa dữ liệu đó vào báo cáo; đừng quên đưa ra một ví dụ về cách dữ liệu được tính toán theo ý bạn. Chỉ cần viết ra một ví dụ nếu bạn sử dụng cùng một công thức nhiều lần trong nghiên cứu của mình.
Một số giáo viên cho phép học sinh của họ tạo các phần đặc biệt chứa kết quả của các phép tính công thức trong báo cáo
Bước 8. Thực hiện phân tích dữ liệu và trình bày kết luận của bạn
Phân tích dữ liệu là một trong những phần quan trọng nhất trong báo cáo của bạn. Ngoài việc xác nhận ý nghĩa của nghiên cứu và vị trí của bạn trong nghiên cứu, phân tích dữ liệu cũng có thể mô tả những gì bạn thực sự học được từ quá trình nghiên cứu.
- Bao gồm thông tin về việc so sánh kết quả nghiên cứu với giả thuyết ban đầu của bạn, tác động của kết quả nghiên cứu đối với thế giới vật lý và những nghiên cứu sâu hơn có thể được thực hiện để cải thiện kết quả nghiên cứu hiện tại của bạn.
- Bạn có thể bao gồm các ý tưởng cá nhân của bạn để phát triển nghiên cứu.
- Bao gồm đồ thị, số liệu và / hoặc bảng để minh họa rõ ràng hơn cho việc phân tích dữ liệu.
- Một số giáo viên có thể yêu cầu bạn tách phần phân tích và phần kết luận.
Phần 2/2: Sử dụng kỹ thuật viết đúng
Bước 1. Sử dụng các câu hoàn chỉnh và đúng ngữ pháp
Ngoài độ chính xác của dữ liệu, một trong những tiêu chí để đánh giá báo cáo nghiên cứu là độ chính xác của hình thức viết, bao gồm cả ngữ pháp và chính tả của báo cáo. Mặc dù khả năng viết không có liên quan trực tiếp đến khoa học, nhưng tất cả các nhà khoa học phải có khả năng mô tả rõ ràng các phương pháp nghiên cứu và kết luận của họ. Hãy nhớ rằng báo cáo nghiên cứu của bạn sẽ không có ích gì đối với người khác nếu nó chứa những câu quá phức tạp và / hoặc khó hiểu.
- Tốt nhất bạn không nên sử dụng gạch đầu dòng để phác thảo phần lớn nội dung báo cáo của mình. Dấu đầu dòng có thể được sử dụng cho các phần có giải thích ngắn gọn, chẳng hạn như “danh sách các công cụ cần thiết”.
- Luôn nhớ rằng một trong những mục đích chính của báo cáo nghiên cứu là hướng dẫn những người đọc chưa tự mình tiến hành thí nghiệm. Nếu bạn không thể giải thích rõ các bước, tất nhiên người đọc sẽ không thể nhận được kết quả tương tự nếu họ thực hiện cùng một nghiên cứu.
Bước 2. Tập trung vào sự rõ ràng
Sau khi sửa tất cả các lỗi ngữ pháp, nhiệm vụ tiếp theo của bạn là đảm bảo rằng báo cáo của bạn dễ hiểu đối với người đọc. Vì vậy, hãy thử xem lại nó để chỉnh sửa những câu quá dài và / hoặc khó hiểu. Hãy nhớ rằng, những câu không có ý nghĩa đối với bạn nhất định sẽ cảm thấy vô lý hơn nữa đối với những độc giả không quen thuộc với nghiên cứu của bạn.
Câu chủ động thường dễ hiểu hơn câu bị động. Do đó, hãy cố gắng giảm việc sử dụng giọng nói bị động nhiều nhất có thể. Ví dụ: nếu bạn viết, "Những người có thiết bị thích hợp sẽ dễ dàng lấy được kết quả hơn", hãy thử đổi thành "Những người có thiết bị thích hợp sẽ dễ dàng đạt được kết quả của nghiên cứu này hơn." không phải lúc nào cũng sai., vì vậy đừng ngại đặt câu ở dạng bị động nếu bạn nghĩ chúng có ý nghĩa hơn
Bước 3. Bám sát vào một chủ đề
Để làm cho báo cáo dễ hiểu hơn, hãy đảm bảo bạn tổ chức từng phần bằng cách đề cập đến một chủ đề cụ thể. Ít nhất, hãy đảm bảo rằng mỗi câu bạn đưa vào đều có một ý chính. Đồng thời nhóm các câu mang ý tưởng tương tự thành một đoạn văn và tạo một đoạn văn khác để đề cập đến một chủ đề khác.
- Đừng thảo luận về kết quả nghiên cứu cho đến khi bạn thực sự đến phần “kết quả nghiên cứu”. Hãy nhớ rằng, chỉ vì bạn hiểu đầy đủ về nghiên cứu đang được thực hiện, không có nghĩa là độc giả của bạn cũng vậy. Nói cách khác, bạn phải dẫn dắt họ dần dần từ đầu đến cuối quá trình nghiên cứu.
- Loại bỏ các câu không bổ sung bất kỳ nội dung nào vào báo cáo. Tin tôi đi, độc giả sẽ rất khó chịu nếu phải giải thích dài dòng trước khi tìm ra câu chính của bạn.
Bước 4. Sử dụng đại từ ngôi thứ ba
Khi soạn báo cáo nghiên cứu, hãy tránh các đại từ ngôi thứ nhất như “Tôi”, “Tôi”, “Chúng tôi” và “Chúng tôi”. Thay vào đó, hãy sử dụng đại từ ngôi thứ ba để làm cho báo cáo của bạn nghe có vẻ có thẩm quyền hơn.
Ví dụ: thay vì viết, "Tôi nhận thấy rằng dữ liệu chúng tôi đã thu thập không phù hợp với kết quả của các nghiên cứu trước đó", hãy thử viết, "Dữ liệu không phù hợp với kết quả của các nghiên cứu trước đó."
Bước 5. Nếu báo cáo phải được viết bằng tiếng Anh, hãy đảm bảo rằng bạn sử dụng thì hiện tại thay vì thì quá khứ
Ví dụ: để giải thích rằng dữ liệu nghiên cứu phù hợp với giả thuyết hiện có, hãy đảm bảo bạn viết "Dữ liệu phù hợp với giả thuyết." Thay vì "Dữ liệu phù hợp với giả thuyết".
Thì quá khứ chỉ nên được sử dụng để giải thích các thủ tục và kết quả của nghiên cứu trước đó
Bước 6. Bao gồm tiêu đề và nhãn
Để giúp người đọc dễ dàng hiểu nội dung của báo cáo và tìm thấy thông tin cần thiết, hãy đảm bảo bạn cung cấp nhãn rõ ràng cho từng phần của báo cáo; Đồng thời gắn nhãn tất cả các đồ thị, bảng, biểu đồ hoặc số liệu trong báo cáo của bạn.
Bước 7. Chỉnh sửa báo cáo nghiên cứu của bạn
Luôn dành thời gian để chỉnh sửa báo cáo trước khi gửi nó. Đừng chỉ dựa vào các ứng dụng máy tính! Hãy nhớ rằng, các ứng dụng máy tính không thể kiểm tra các lỗi liên quan đến ngữ pháp hoặc ngữ cảnh viết.
Lời khuyên
- Không sử dụng những câu quá dài hoặc khó hiểu. Tin tôi đi, ngay cả những thông tin phức tạp cũng có thể được gói gọn trong những câu đơn giản và dễ hiểu!
- Giáo viên của bạn có thể có bộ quy tắc riêng về phương pháp viết báo cáo nghiên cứu chính xác. Vì vậy, hãy luôn đảm bảo thể thức viết chính xác trước khi bắt đầu chuẩn bị báo cáo; cũng bao gồm bất kỳ phần bổ sung nào do giáo viên của bạn yêu cầu.
- Nếu thử nghiệm của bạn được chia thành các giai đoạn, hãy thử tạo một báo cáo riêng cho từng giai đoạn; làm như vậy sẽ giúp người đọc hiểu dữ liệu, quy trình và kết quả thử nghiệm cho từng giai đoạn trước khi chuyển sang giai đoạn tiếp theo.
