SMART là một từ viết tắt đại diện cho một khuôn khổ để tạo ra các mục tiêu hiệu quả. Từ SMART đại diện cho năm phẩm chất mà mục tiêu của bạn nên có. Các mục tiêu này phải Cụ thể (cụ thể), Có thể đo lường được (có thể đo lường), Có thể đạt được (hợp lý), Có liên quan (có liên quan) và Có thời hạn (ràng buộc về thời gian). Phương pháp SMART là một trong những công cụ phổ biến và hiệu quả nhất để tạo ra các mục tiêu thực tế và hợp lý. Bạn có thể là người đứng đầu một tổ chức hàng trăm người, hoặc một doanh nhân kinh doanh nhỏ, hoặc một người chỉ muốn giảm cân. Dù bạn là ai, học cách đặt mục tiêu THÔNG MINH có thể tăng cơ hội thành công.
Bươc chân
Phần 1/5: Cụ thể (S - Cụ thể)
Bước 1. Quyết định những gì bạn muốn
Bước đầu tiên trong bất kỳ khuôn khổ thiết lập mục tiêu nào trước tiên là xác định những gì bạn muốn đạt được. Ở giai đoạn này, bạn có thể suy nghĩ một cách tổng quát.
- Cho dù mục tiêu của bạn là dài hạn hay ngắn hạn, hầu hết mọi người thường bắt đầu với một ý tưởng chung về những gì họ muốn. Sau đó, bạn sẽ làm cho nó cụ thể bằng cách thêm chi tiết và xác định nó.
- Ví dụ, có thể bạn muốn khỏe mạnh hơn. Biết được điều này sẽ là cơ sở để thiết lập các mục tiêu cụ thể hơn.
Bước 2. Hãy cụ thể về mục tiêu của bạn
"Cụ thể" là chữ cái "S" trong thuật ngữ SMART. Bạn có nhiều khả năng đạt được những mục tiêu cụ thể hơn những mục tiêu chung chung. Vì vậy, nhiệm vụ của bạn ở giai đoạn này là chuyển những suy nghĩ từ bước đầu tiên thành một thứ gì đó rõ ràng hơn.
- Tiếp tục với ví dụ ở bước trước, hãy tự hỏi bản thân, "khỏe mạnh hơn" có nghĩa là gì đối với bạn? Điều gì cần cải thiện trong cuộc sống của bạn?
-
Các mục tiêu này phải rõ ràng và cụ thể. Bao gồm một số con số nhất định như "Tôi sẽ đến phòng tập thể dục 2 lần một tuần" sẽ hữu ích. Các mục tiêu quá rộng như "cảm thấy tốt hơn" hoặc "trông đẹp hơn" không dễ sử dụng để theo dõi tiến trình của bạn. Chọn các mục tiêu có thể đo lường, ví dụ:
- Giảm hoặc tăng cân (x) kg.
- Có thể chạy xa đến 5 km.
- Giảm lượng muối từ thức ăn.
Bước 3. Quyết định xem ai khác sẽ tham gia
Một cách tốt để đảm bảo mục tiêu của bạn đủ cụ thể là trả lời 6 câu hỏi "W": Ai, Cái gì, Khi nào, Ở đâu, Cái nào và Tại sao. (Tại sao). Bắt đầu bằng cách hỏi ai có liên quan.
- Nói chung, mục tiêu tập trung vào bạn. Tuy nhiên, một số mục tiêu sẽ yêu cầu bạn hợp tác với những người khác.
- Nếu mục tiêu của bạn là giảm cân, câu trả lời có thể chỉ là bạn. Tuy nhiên, những mục tiêu nhất định đòi hỏi bạn phải hợp tác với những người khác.
Bước 4. Hỏi những gì bạn muốn đạt được
Đây là một câu hỏi cơ bản về các mục tiêu bạn muốn đạt được.
- Nếu bạn muốn giảm cân, bạn có thể bắt đầu bằng cách trả lời "cái gì", nhưng hãy cụ thể hơn! Chính xác bạn muốn giảm bao nhiêu cân?
- Một mục tiêu phát triển bản thân chẳng hạn như "tự tin hơn" sẽ quá rộng và khó hiểu. Tuy nhiên, những mục tiêu như "phát biểu bài phát biểu tại hội nghị", "đưa Satria đi ăn tối", hoặc "đi tàu điện đi làm một mình" là một số điều cụ thể mà khi đạt được sẽ cho thấy sự tự tin của bạn.
Bước 5. Xác định nơi nó sẽ xảy ra
Xác định vị trí làm việc của bạn để cố gắng đạt được mục tiêu.
- Nếu bạn muốn giảm cân, bạn có thể tập thể dục tại nơi làm việc (ví dụ: đi bộ vào bữa trưa), ở nhà (tập thể dục tại nhà hoặc nâng tạ) và tại phòng tập thể dục.
- Khía cạnh "địa điểm" này có thể là vật lý hoặc ảo (trực tuyến). Ví dụ, khi tìm kiếm một đối tác tiềm năng, bạn có thể gặp trực tuyến hoặc gặp trực tiếp lần đầu tiên.
Bước 6. Suy nghĩ về thời điểm nó sẽ xảy ra
Đặt khung thời gian hoặc thời hạn thực tế để đạt được mục tiêu. Mục tiêu của bạn sẽ sắc nét hơn và tập trung hơn trong quá trình thiết lập nó sau này. Còn bây giờ, hãy nghĩ về bức tranh lớn.
- Nếu bạn muốn giảm 10 kg cân nặng, bạn có thể làm như vậy trong vài tháng. Tuy nhiên, nếu bạn muốn lấy bằng vật lý, khung thời gian thích hợp có thể là một vài năm.
- Trong ví dụ về cải thiện thể chất, "khi" ở đây có thể có nghĩa là khung thời gian thực tế để giảm cân, nhưng nó cũng có nghĩa là chỉ định thời gian trong ngày để tập thể dục và tần suất tập thể dục.
Bước 7. Xác định những yêu cầu và ràng buộc nào sẽ là một phần trong quá trình của bạn để đạt được mục tiêu
Nói cách khác, bạn cần những gì để đạt được mục tiêu của mình? Bạn sẽ phải đối mặt với những thách thức nào?
- Nếu bạn muốn giảm cân, các yêu cầu có thể là tập thể dục và tuân theo một chế độ ăn uống lành mạnh. Những thách thức có thể bao gồm cảm giác thèm ăn thức ăn có đường hoặc ngại tập thể dục.
- Một trở ngại khác: Bạn có thể không có tiền để đăng ký tại phòng tập thể dục, bị chấn thương đầu gối, hoặc môi trường xung quanh nhà bạn không an toàn để bạn chạy vào ban đêm. Hãy xem xét làm thế nào để vượt qua những trở ngại này.
Bước 8. Suy ngẫm về lý do tại sao bạn đặt mục tiêu này
Viết ra những lý do và lợi ích cụ thể của việc đạt được mục tiêu này. Hiểu được “lý do tại sao” rất quan trọng trong việc biết liệu các mục tiêu bạn đã đặt ra có thực sự thỏa mãn mong muốn của bạn hay không.
- Ví dụ, mục tiêu của bạn là giảm 25 kg cân nặng. Suy nghĩ về mục tiêu và lý do tại sao; suy nghĩ nếu đó là vì bạn muốn được nhiều người biết đến hơn. Nếu mục tiêu thực sự của bạn là bạn muốn nổi tiếng thay vì lành mạnh, hãy xem xét các cách khác để đạt được mục tiêu đó. Ví dụ, bạn có thể cố gắng trở nên thân thiện hơn, thay vì chỉ tập trung vào vẻ bề ngoài.
- Tuy nhiên, nếu giảm 25 kg sẽ có ảnh hưởng tích cực đến sức khỏe của bạn và bạn biết lý do tại sao, hãy ghi lại những lý do.
Phần 2/5: Có thể đo lường
Bước 1. Tạo biểu đồ "thước đo" để đo lường kết quả
Nhiệm vụ của bạn bây giờ là xác định các tiêu chí để thành công. Bằng cách này, bạn dễ dàng theo dõi tiến trình của mình và biết khi nào bạn đã đạt được mục tiêu.
- Tiêu chí của bạn có thể là định lượng (dựa trên con số) hoặc mô tả (dựa trên kết quả cụ thể).
- Nếu có thể, hãy đặt ra những con số cụ thể về mục tiêu của bạn. Bằng cách này, bạn biết liệu bạn đang đi đến thất bại hay đang đi đúng hướng.
- Ví dụ, nếu bạn muốn giảm cân, bạn có thể đặt mục tiêu định lượng bằng cách viết rằng bạn muốn giảm 15 kg. Bằng cách đo trọng lượng cơ thể hiện tại, bạn sẽ dễ dàng xác định được khi nào bạn đã đạt được mục tiêu. Một phiên bản mô tả có thể có nội dung như "Tôi ước mình có thể mặc chiếc quần jean mà tôi đã mặc cách đây 5 năm". Cho dù bạn chọn phương pháp nào, hãy đảm bảo rằng mục tiêu của bạn có thể đo lường được.
Bước 2. Đặt câu hỏi để làm sắc nét sự tập trung
Bạn có thể tự hỏi mình một số câu hỏi để đảm bảo mục tiêu của mình luôn có thể đo lường được. Dưới đây là một số ví dụ:
- Bao nhiêu? Ví dụ, "Tôi muốn giảm bao nhiêu cân?"
- Bao nhiêu lần? Ví dụ, "Tôi phải đến phòng tập thể dục bao nhiêu lần một tuần?"
- Làm sao tôi biết khi nào tôi đã bắn trúng mục tiêu? Đây có phải là khi bạn lên cân và thấy rằng bạn đã giảm được 15 kg? Hay 20?
Bước 3. Quan sát và đo lường sự tiến bộ của bạn
Có những mục tiêu có thể đo lường được sẽ giúp bạn dễ dàng xác định xem bạn có đang tiến về phía trước hay không.
- Ví dụ, nếu mục tiêu của bạn là giảm 10 pound và bạn đã thực hiện được 8 pound, bạn biết bạn sắp đạt được mục tiêu. Mặt khác, nếu một tháng trôi qua mà bạn chỉ giảm được 1 kg, đây có thể là tín hiệu cho thấy bạn nên thay đổi chiến lược của mình.
- Viết nhật ký. Nhật ký là một cách tốt để theo dõi tiến trình kinh doanh, kết quả bạn đã thấy và ghi lại cảm nhận của bạn về quá trình này. Hãy thử viết những ghi chú này trong khoảng 15 phút mỗi ngày. Điều này sẽ giúp bạn duy trì quan điểm và giải phóng áp lực cho những nỗ lực của bạn.
Phần 3/5: Có thể đạt được (A - Có ý nghĩa)
Bước 1. Kiểm tra ranh giới của bạn
Đảm bảo rằng các mục tiêu bạn đã đặt ra có thể thực sự đạt được. Nếu không, bạn có thể nản lòng.
- Xem xét những hạn chế và thách thức bạn đã xác định và liệu bạn có thể vượt qua chúng hay không. Để đạt được mục tiêu, bạn sẽ phải đối mặt với nhiều thách thức. Câu hỏi ở đây là xác định xem liệu bạn có thể thực sự đạt được mục tiêu để đáp ứng những thách thức này hay không.
- Hãy thực tế về lượng thời gian bạn phải đầu tư để đạt được mục tiêu, cũng như nền tảng, trình độ học vấn và những giới hạn cá nhân của bạn. Hãy suy nghĩ về mục tiêu của bạn một cách thực tế và nếu bạn không thể đạt được chúng trong hoàn cảnh cuộc sống hiện tại, hãy đặt ra những mục tiêu mới phù hợp.
- Ví dụ, hãy tưởng tượng mục tiêu của bạn là giảm cân. Nếu bạn có thể cam kết dành một khoảng thời gian nhất định để tập thể dục mỗi tuần và sẵn sàng thay đổi chế độ ăn uống, bạn có thể giảm 10 cân trong 6 tháng. Mặt khác, giảm 25 kg có thể là một mục tiêu không thực tế, đặc biệt nếu bạn đang đối mặt với những thách thức có thể khiến bạn không thể tập thể dục thường xuyên.
- Viết ra tất cả các giới hạn có thể được phát hiện khi bạn xem xét các mục tiêu. Điều này sẽ giúp bạn phát triển một bức tranh tổng thể về nhiệm vụ đang làm.
Bước 2. Thực hiện phân tích mức độ cam kết
Ngay cả khi một mục tiêu có ý nghĩa, bạn phải cam kết làm việc để đạt được mục tiêu đó. Hãy tự hỏi mình những câu hỏi sau đây:
- Bạn đã sẵn sàng thực hiện cam kết để đạt được mục tiêu của mình chưa?
- Bạn đã sẵn sàng để thay đổi hoặc điều chỉnh đáng kể các khía cạnh trong cuộc sống của mình chưa?
- Nếu không, có mục tiêu nào hợp lý hơn mà bạn có thể đạt được không?
- Các mục tiêu và mức độ cam kết của bạn phải phù hợp. Ban đầu, bạn có thể thấy dễ dàng hơn khi cam kết giảm 10 pound, và 25 pound có vẻ không hợp lý hơn. Thành thật với bản thân về những thay đổi bạn muốn thực hiện.
Bước 3. Xác định các mục tiêu có thể đạt được
Khi bạn đã xem xét những thách thức bạn phải đối mặt và mức độ cam kết, hãy điều chỉnh các mục tiêu khi cần thiết.
Nếu bạn xác định mục tiêu hiện tại là hợp lý, hãy tiếp tục bước tiếp theo. Tuy nhiên, nếu bạn kết luận rằng mục tiêu không có nhiều ý nghĩa, hãy cân nhắc sửa đổi nó. Điều này không có nghĩa là bạn phải từ bỏ hoàn toàn mà chỉ cần điều chỉnh mục tiêu dựa trên thực tế của bạn
Phần 4/5: Có liên quan (R - Có liên quan)
Bước 1. Làm một phản ánh (phản ánh) về mong muốn của chính nó
Mức độ liên quan là một cái gì đó liên quan đến khía cạnh đạt được mục tiêu. Đây là phần tử "R" trong phương pháp SMART. Câu hỏi bạn nên suy ngẫm ở đây là liệu các mục tiêu bạn đặt ra có góp phần đáp ứng nhu cầu cá nhân của bạn hay không.
- Đã đến lúc bạn phải suy nghĩ lại về câu hỏi “why” (tại sao). Hãy tự hỏi bản thân xem liệu mục tiêu này có thực sự đáp ứng được mong muốn của bạn hay không hay có một mục tiêu khác quan trọng hơn đối với bạn.
- Ví dụ, bạn muốn làm bài kiểm tra đầu vào đại học. Bạn có thể nhận được bằng vật lý từ một trường đại học lớn, danh tiếng. Mục tiêu này có ý nghĩa. Tuy nhiên, nếu chuyên ngành không phải là một môi trường khiến bạn hài lòng, bạn có thể cân nhắc việc sửa đổi mục tiêu của mình. Biết đâu, một chương trình tiếng Anh tại một trường đại học địa phương sẽ phù hợp với bạn hơn.
Bước 2. Cân nhắc mục tiêu của bạn và các hoàn cảnh khác trong cuộc sống
Bạn cũng nên xem xét mục tiêu phù hợp với các kế hoạch khác trong cuộc sống như thế nào. Các kế hoạch xung đột có thể tạo ra vấn đề.
- Nói cách khác, bạn phải xác định xem mục tiêu của mình có phù hợp với những điều khác đang diễn ra trong cuộc sống hay không.
- Ví dụ, hãy tưởng tượng rằng mục tiêu của bạn là học tại một trường đại học danh tiếng. Tuy nhiên, bạn cũng muốn tiếp quản công việc kinh doanh của gia đình trong vài năm tới. Nếu doanh nghiệp không nằm gần một trường đại học nổi tiếng, bạn đang có xung đột. Xem xét lại một hoặc cả hai mục tiêu này.
Bước 3. Điều chỉnh mục tiêu theo mức độ phù hợp của nó
Khi bạn xác định rằng mục tiêu của mình có liên quan và kết hợp tốt với các kế hoạch khác, hãy chuyển sang bước tiếp theo. Nếu không, hãy sửa lại.
Khi nghi ngờ, hãy làm những gì bạn thích nhất. Những mục tiêu mà bạn quan tâm sâu sắc sẽ phù hợp và có ý nghĩa hơn những mục tiêu tạo ra ít sự quan tâm. Những mục tiêu thực hiện được ước mơ của bạn cũng sẽ có động lực và giá trị hơn rất nhiều đối với bạn
Phần 5/5: Ràng buộc thời gian (T - Ràng buộc với thời gian)
Bước 1. Xác định khung thời gian
Điều này có nghĩa là mục tiêu phải có thời hạn hoặc ngày hoàn thành.
- Đặt khung thời gian cho mục tiêu sẽ giúp bạn xác định và thực hiện các hành động cụ thể cần thực hiện để đạt được mục tiêu đó. Nó cũng loại bỏ yếu tố "sau này" đôi khi đi kèm với nhắm mục tiêu chung.
- Khi bạn không đặt ra khung thời gian, bạn sẽ không cảm thấy bị áp lực trong việc đạt được mục tiêu của mình, do đó, bạn có nhiều khả năng thất bại.
Bước 2. Xác định các bước đệm
Điều này rất quan trọng, đặc biệt nếu mục tiêu của bạn là dài hạn. Đặt một số mục tiêu nhỏ hơn làm bước đệm để bạn có thể đo lường sự tiến bộ của mình và tiếp tục quản lý chúng tốt.
Ví dụ, nếu mục tiêu của bạn là giảm 10 kg trong 5 tháng tới, điều này có nghĩa là bạn sẽ cần giảm khoảng 0,5 kg một tuần. Những khoảnh khắc mang tính bước đệm nhỏ như thế này có ý nghĩa hơn và tạo động lực để bạn tiếp tục cố gắng kiên trì, thay vì cố gắng giảm cân trong một thời gian ngắn trong vài tháng qua. Bạn cũng có thể sử dụng ứng dụng để ghi lại chế độ ăn kiêng và tập thể dục của mình để đảm bảo rằng bạn đang thực hiện các bước cần thiết để đạt được mục tiêu mỗi ngày. Nếu điều này trở nên quá phức tạp, hãy suy nghĩ lại và sửa đổi mục tiêu của bạn để có ý nghĩa hơn
Bước 3. Tập trung vào dài hạn và ngắn hạn
Tiến bộ nhất quán đối với mục tiêu của bạn có nghĩa là bạn có tầm nhìn cho hiện tại và tương lai. Trong khung thời gian bạn đã đặt, hãy tự hỏi mình những câu hỏi sau:
- Tôi có thể làm gì hôm nay để đạt được mục tiêu? Nếu bạn muốn giảm 10 kg trong vòng 5 tháng, bạn có thể cần tập thể dục 30 phút mỗi ngày. Ngoài ra, bạn cũng có thể muốn ăn đồ ăn nhẹ lành mạnh, chẳng hạn như trái cây và các loại hạt, thay vì khoai tây chiên.
- Tôi có thể làm gì trong 3 tuần tới để đạt được mục tiêu? Câu trả lời ở đây có thể liên quan đến việc tạo ra một kế hoạch chi tiết cho bữa ăn hoặc lịch tập thể dục.
- Tôi có thể làm gì trong dài hạn để đạt được mục tiêu? Ở đây, trọng tâm là duy trì kết quả. Cố gắng hình thành các thói quen thúc đẩy chế độ ăn uống lành mạnh và lối sống năng động về lâu dài. Ví dụ: bạn có thể cân nhắc tham gia một trò chơi hoặc đội thể thao.
Lời khuyên
- Viết ra danh sách các bước đệm trên con đường đạt được mục tiêu của bạn. Bạn có thể ghép từng khoảnh khắc bước đệm này với quà tặng. Những khuyến khích nhỏ có thể giúp bạn duy trì động lực.
- Hãy thử lập danh sách những người và nguồn lực bạn cần để đạt được mục tiêu của mình. Danh sách này có thể giúp xác định các bước cần thiết để đạt được những mục tiêu này.
