Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách tạo cơ sở dữ liệu bằng Microsoft Access.
Bươc chân
Bước 1. Tạo cơ sở dữ liệu trống
Mở Microsoft Access, sau đó chọn Tệp> Mới.
Bước 2. Chọn Cơ sở dữ liệu trống vì bạn sẽ tạo cơ sở dữ liệu từ đầu
Bước 3. Bảng 1 sẽ xuất hiện trên màn hình. Nhấp vào Nhấp để Thêm.
Bước 4. Nhập thông tin chi tiết cho hai nhân viên hư cấu mới
Nhập "Jeng", nhấn Enter để nhập trường mới, sau đó nhập "Kelin". Nhấn Enter hai lần để nhập một dòng mới, sau đó nhập "Ucup". Nhấn Enter một lần nữa, sau đó nhập "bin Sanusi".
Bước 5. Thay đổi thiết kế bảng
Bây giờ, bạn phải thay đổi thiết kế bàn vì bàn không có đầu bàn. Bằng cách thay đổi thiết kế bảng, bạn có thể sử dụng số ID của nhân viên. Để thay đổi thiết kế bảng, hãy bấm vào menu Dạng xem trên tab Trang đầu của thanh Ruy-băng, sau đó chọn Dạng xem Thiết kế.
Bước 6. Khi hộp thoại "Lưu dưới dạng" xuất hiện trong các tab ở cuối thanh menu, hãy viết "Nhân viên" làm tên bảng, sau đó nhấp vào OK
Bước 7. Sau khi nhập dữ liệu, điều chỉnh thiết kế bảng bằng cách vào dạng xem Design View.
Bước 8. Trong khung nhìn Design View, thay đổi tên cột "ID" thành "Số nhân viên"
Bước 9. Nhấn Tab, sau đó chọn Số trong danh sách Loại Dữ liệu
Bước 10. Đổi tên các trường Field1 và Field2 thành "FirstName" và "LastName"
Bước 11. Quay lại dạng xem Datasheet View bằng cách nhấp vào View> Datasheet View.
Bước 12. Khi được nhắc lưu bảng, hãy nhấp vào Có
Bước 13. Nhập "2011" và "2012" vào cột đầu tiên của bảng
Bước 14. Sau khi hoàn tất bảng, hãy lưu bằng cách nhấp chuột phải vào bảng "Nhân viên" và chọn Lưu
Bước 15. Tạo một bảng mới để lưu trữ thông tin bổ sung, chẳng hạn như các thiết bị điện tử được sử dụng bởi nhân viên
Để tạo bảng mới, hãy bấm vào tab Tạo trên thanh công cụ Ruy-băng, sau đó bấm Bảng.
Bước 16. Nhấn Click to Add, nhập "T23", sau đó nhấn Enter
Nhập iPhone, sau đó nhấn Enter hai lần. ("T23" và "iPhone" chỉ là các ví dụ trong bài viết. Sử dụng sơ đồ đánh số phù hợp với hoàn cảnh của công ty bạn.)
Bước 17. Phân bổ từng mặt hàng cho nhân viên sử dụng nó
Bấm vào menu Dạng xem trên tab Trang đầu của thanh Ruy-băng, sau đó chọn Dạng xem Thiết kế.
Bước 18. Nhập tên bảng "Điện tử", sau đó bấm OK
Bước 19. Trong giao diện Design View, nhập "Số nhân viên" thay vì ID
Bước 20. Nhấn Tab, sau đó chọn Số trong danh sách Kiểu Dữ liệu
Bước 21. Đổi tên trường Field1 và Field2 thành "Mã thiết bị" và "Mô tả"
Bước 22. Đừng vội nhập nhiều dữ liệu
Hiện tại, cột "EmployeeNumber" có một khóa chính. Do đó, bạn không thể nhập dữ liệu trùng lặp. Bạn sẽ cần thay đổi khóa để có thể nhập số ID của nhân viên nhiều lần nếu nhân viên có nhiều thiết bị.
Bước 23. Nhấp vào cột "Số nhân viên" trong bảng, sau đó nhấp vào nút Khóa chính trên thanh công cụ Ruy-băng để xóa cài đặt khóa chính cho bảng
Bước 24. Quay lại dạng xem Datasheet View bằng cách nhấp vào View> Datasheet View. Khi được nhắc lưu bảng, hãy bấm Có. Nhập "2011" làm mã số nhân viên cho mặt hàng điện tử đầu tiên trong danh sách, sau đó tiếp tục nhập dữ liệu hoặc làm theo hình bên dưới.
Bước 25. Tạo mối quan hệ giữa các bảng
Sau khi thiết kế bảng, bạn có thể nhập dữ liệu vào bảng.
Bước 26. Đầu tiên, đóng từng bảng bằng cách nhấp chuột phải vào tab của mỗi bảng và chọn Đóng
Nếu được nhắc, hãy nhấp vào Có.
Bước 27. Sau đó, chọn tab Công cụ cơ sở dữ liệu trên thanh công cụ Ruy-băng, rồi nhấp vào nút Mối quan hệ
Bước 28. Khi hộp thoại Show Table xuất hiện, hãy chọn tên của mỗi bảng
Nhấp vào Thêm, sau đó nhấp vào Đóng.
Bước 29. Kéo cột ID nhân viên từ bảng Nhân viên, sau đó thả nó lên trên cột ID nhân viên trong bảng Điện tử
Bước 30. Khi hộp thoại Chỉnh sửa mối quan hệ xuất hiện, hãy chọn hộp Thực thi tính toàn vẹn tham chiếu, sau đó nhấp vào Tạo.
Bước 31. Kết nối hai bảng dữ liệu thông qua chức năng Mối quan hệ
Bây giờ, bạn sẽ thấy một dòng giữa hai bảng, với số "1" trong bảng Nhân viên và biểu tượng vô cực trong bảng Điện tử. Biểu tượng thể hiện mối quan hệ "một-nhiều": Một nhân viên có thể có nhiều thiết bị, nhưng mỗi thiết bị chỉ có thể được phân bổ cho một nhân viên.
Bước 32. Tạo biểu mẫu để nhập và hiển thị dữ liệu sau khi bạn kết nối các bảng
Bước 33. Trong thanh công cụ Ribbon, nhấp vào Tạo> Trình hướng dẫn biểu mẫu.
34 Khi Trình hướng dẫn Biểu mẫu mở ra, hãy chọn Bảng: Nhân viên từ menu Bảng / Truy vấn và nhấp vào nút mũi tên kép để thêm toàn bộ cột vào danh sách Trường đã Chọn.
35 Tiếp theo, trong menu Tables / Queries, nhấp vào mục Table: Điện tử, bấm Mã thiết bị, sau đó bấm vào nút mũi tên duy nhất.
36 Sau đó, bấm Mô tả, bấm vào nút mũi tên, rồi bấm Tiếp theo.
37 Khi bạn thấy câu hỏi Bạn muốn xem dữ liệu của mình như thế nào?, nhấp vào "Nhân viên", chọn Biểu mẫu có (các) biểu mẫu con, sau đó nhấp vào Tiếp theo.
38 Bấm Biểu dữ liệu> Tiếp theo, sau đó bấm Kết thúc để đặt tên mặc định cho biểu mẫu và mở biểu mẫu để hiển thị thông tin
39 Xem màn hình
Biểu mẫu của bạn sẽ xuất hiện trên màn hình, với thông tin đầu tiên từ bảng Nhân viên và thiết bị điện tử mà nhân viên đó đang sử dụng.
40 Bạn có thể di chuyển giữa các nhân viên bằng cách sử dụng các nút điều hướng ở cuối màn hình
Bạn cũng sẽ tìm thấy nút Ghi mới (trống) mà bạn có thể sử dụng để thêm nhân viên. Khi bạn thêm một thiết bị điện tử mới, Access sẽ tự động phân bổ thiết bị đó cho tất cả nhân viên.
