WikiHow này hướng dẫn bạn cách quét tài liệu giấy và lưu dưới dạng tệp PDF trên máy Mac hoặc máy tính Windows. Nếu bạn đã có hình ảnh quét của một tài liệu, hãy chuyển đổi nó thành tệp PDF bằng công cụ chuyển đổi trực tuyến miễn phí.
Bươc chân
Phương pháp 1/3: Trên máy tính Windows
Bước 1. Kết nối máy quét với máy tính
Tùy thuộc vào máy quét bạn đang sử dụng, bạn có thể thực hiện việc này bằng cáp USB hoặc kết nối không dây qua mạng nếu tính năng này khả dụng.
Mỗi máy quét không giống nhau, vì vậy bạn nên tham khảo hướng dẫn sử dụng do nhà sản xuất cung cấp để được hướng dẫn cách kết nối máy quét với máy tính đúng cách
Bước 2. Đặt tài liệu vào máy quét
Đây là tài liệu bạn muốn chuyển đổi thành PDF.
Bước 3. Đi tới Bắt đầu
Nhấp vào biểu trưng Windows ở góc dưới bên trái.
Bước 4. Nhập fax và quét vào Start
Máy tính sẽ tìm kiếm chương trình Fax và Quét.
Bước 5. Nhấp vào Fax và Quét
Biểu tượng máy in nằm ở đầu cửa sổ Bắt đầu. Chương trình Fax và Quét sẽ mở trên PC.
Bước 6. Nhấp vào Quét mới
Nó nằm ở phía trên bên trái của cửa sổ Fax và Scan. Một cửa sổ mới sẽ được mở ra.
Bước 7. Đảm bảo rằng bạn đã chọn máy quét
Nếu có nhiều máy quét trên mạng, hãy kiểm tra phần "Máy quét" ở đầu cửa sổ để đảm bảo rằng máy quét bạn muốn sử dụng được liệt kê ở đó.
Nếu bạn không muốn sử dụng máy quét hiện được chọn, hãy nhấp vào Những thay đổi… và chọn máy quét mong muốn.
Bước 8. Chọn loại tài liệu
Nhấp vào hộp thả xuống "Hồ sơ", sau đó nhấp vào một tùy chọn bên dưới:
- ảnh
- Các tài liệu
Bước 9. Chọn loại máy quét
Nhấp vào hộp thả xuống "Nguồn", sau đó nhấp vào một tùy chọn bên dưới:
- Người cho ăn - Chọn tùy chọn này khi tài liệu phải được nạp vào máy quét qua máng. Nó được sử dụng để quét nhiều tài liệu thành một tệp PDF.
- phẳng - Sử dụng tùy chọn này khi máy quét có nắp phải được nâng lên để đặt tài liệu.
Bước 10. Nhấp vào Quét ở cuối cửa sổ
Tài liệu sẽ bắt đầu quét vào máy tính.
Trước khi nhấp vào Quét, bạn cũng có thể thay đổi các tùy chọn màu sắc tại đây.
Bước 11. Nhấp vào Tệp
Khi tài liệu đã quét xong, hãy nhấp vào tab này ở góc trên bên trái của cửa sổ. Một menu thả xuống sẽ được hiển thị.
Bước 12. Nhấp vào In… trong trình đơn thả xuống
Bước 13. Nhấp vào hộp thả xuống "Máy in"
Nó nằm ở phía trên bên trái của cửa sổ Print.
Bước 14. Nhấp vào Microsoft Print to PDF
Tùy chọn này nằm trong menu thả xuống Máy in.
Nếu bạn không thấy tùy chọn này, hãy sử dụng cài đặt mặc định để quét tài liệu vào máy tính của bạn dưới dạng hình ảnh, sau đó chuyển đổi hình ảnh sang PDF
Bước 15. Nhấp vào In
Tùy chọn này ở phía dưới bên phải của cửa sổ.
Bước 16. Chọn một vị trí để lưu tệp
Nhấp vào một thư mục ở phía bên trái của cửa sổ.
Bước 17. Đặt tên cho tệp PDF
Thực hiện việc này trong cột bên phải của tiêu đề "Tên tệp".
Bước 18. Nhấp vào Lưu nằm ở cuối cửa sổ
Tệp được quét sẽ được lưu dưới dạng PDF ở vị trí bạn đã chỉ định.
Phương pháp 2/3: Trên Mac Komputer
Bước 1. Kết nối máy quét với máy tính
Tùy thuộc vào máy quét bạn đang sử dụng, bạn có thể thực hiện việc này bằng cáp USB hoặc kết nối không dây qua mạng nếu tính năng này khả dụng.
Mỗi máy quét không giống nhau, vì vậy bạn nên tham khảo hướng dẫn sử dụng do nhà sản xuất cung cấp để được hướng dẫn cách kết nối máy quét với máy tính đúng cách
Bước 2. Đặt tài liệu vào máy quét
Đây là tài liệu bạn muốn chuyển đổi thành PDF.
Bước 3. Nhấp vào Go
Menu này nằm trong hàng tùy chọn ở góc trên bên trái màn hình máy Mac của bạn.
Nếu như Đi bị thiếu, hãy nhấp vào màn hình nền của Mac hoặc mở một cửa sổ Finder mới.
Bước 4. Nhấp vào Ứng dụng ở cuối trình đơn thả xuống Đi.
Thư mục Ứng dụng trên máy Mac của bạn sẽ mở ra.
Bước 5. Nhấp đúp vào Image Capture
Biểu tượng của chương trình là một chiếc máy ảnh. Tính năng Chụp ảnh sẽ mở ra.
Bạn có thể phải cuộn màn hình xuống để tìm Image Capture
Bước 6. Chọn máy quét
Nhấp vào tên máy quét ở phía trên bên trái của cửa sổ.
Bước 7. Chọn loại máy quét
Nhấp vào hộp thả xuống bên cạnh "Chế độ quét", sau đó nhấp vào một trong các tùy chọn bên dưới:
- Người cho ăn - Chọn tùy chọn này khi tài liệu phải được đưa vào máy quét qua đường dây. Nó được sử dụng để quét nhiều tài liệu thành một tệp PDF.
- phẳng - Sử dụng tùy chọn này khi máy quét có nắp phải được nâng lên để đặt tài liệu.
Bước 8. Chọn thư mục đích
Nhấp vào hộp thả xuống "Quét Đến", sau đó nhấp vào một thư mục (ví dụ: Máy tính để bàn) mà bạn muốn sử dụng để lưu tệp PDF.
Bước 9. Nhấp vào hộp thả xuống Định dạng
Hộp này ở giữa trang bên phải.
Bước 10. Nhấp vào PDF
Tùy chọn này nằm trong menu thả xuống Sự sắp xếp. Làm như vậy sẽ quét tài liệu ở định dạng PDF.
Nếu bạn không thấy tùy chọn này, hãy sử dụng cài đặt mặc định để quét tài liệu vào máy tính của bạn dưới dạng hình ảnh, sau đó chuyển đổi hình ảnh sang PDF
Bước 11. Nhấp vào Quét nằm ở góc dưới bên phải của cửa sổ
Tài liệu của bạn sẽ được quét vào máy tính và được lưu dưới dạng PDF tại vị trí được chỉ định.
Phương pháp 3/3: Chuyển đổi hình ảnh đã quét sang PDF
Bước 1. Truy cập trang web-p.webp" />
Khởi chạy trình duyệt web và truy cập https://png2pdf.com/. Nếu bạn không thể quét tài liệu trực tiếp thành PDF, hãy sử dụng trang web này để chuyển đổi tệp được quét (chẳng hạn như PNG) thành PDF.
Nếu bạn đang quét tài liệu vào máy tính ở định dạng JPG, hãy truy cập
Bước 2. Nhấp vào TẢI LÊN FILES ở giữa trang
Cửa sổ Finder (Mac) hoặc File Explorer (Windows) sẽ mở ra.
Bước 3. Chọn hình ảnh đã quét
Mở thư mục lưu trữ hình ảnh đã quét, sau đó nhấp vào hình ảnh mong muốn để chọn.
Bước 4. Nhấp vào Mở nằm ở góc dưới bên phải
Hình ảnh sẽ được tải lên trang web chuyển đổi-p.webp
Bước 5. Chờ trong khi hình ảnh được chuyển đổi sang PDF
Quá trình này chỉ diễn ra trong vài giây.
Bước 6. Nhấp vào TẢI XUỐNG
Nó nằm bên dưới tệp đã chuyển đổi ở giữa cửa sổ. PDF đã chuyển đổi sẽ được tải xuống máy tính của bạn.
