3 cách chuyển đổi tài liệu đã quét thành tệp Microsoft Word
Video: 3 cách chuyển đổi tài liệu đã quét thành tệp Microsoft Word
Video: Tiếp Đón Khách Bằng Tiếng Anh Nói thế nào 2024, Có thể
2024 Tác giả: Jason Gerald | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2024-01-31 09:40
WikiHow này hướng dẫn bạn cách chuyển tài liệu đã quét thành tài liệu Word có thể chỉnh sửa trên máy tính. Bạn có thể thay đổi cài đặt này bằng cách sử dụng cài đặt mặc định của Word nếu trước đó tài liệu đã được quét dưới dạng tệp PDF. Tuy nhiên, bạn sẽ cần một chương trình / dịch vụ chuyển đổi miễn phí nếu tài liệu được quét dưới dạng tệp hình ảnh. Nếu bạn có tài khoản Microsoft và điện thoại thông minh, bạn cũng có thể sử dụng ứng dụng Office Lens miễn phí để quét tài liệu và lưu chúng dưới dạng tệp Word trong tài khoản lưu trữ internet OneDrive của mình.
Bươc chân
Phương pháp 1/3: Chuyển đổi tệp PDF đã quét
Chuyển tài liệu đã quét thành tài liệu Microsoft Word Bước 1
Bước 1. Đảm bảo rằng tài liệu đã quét được lưu dưới dạng tệp PDF
Microsoft Word có thể nhận dạng và chuyển đổi các tệp PDF đã quét thành tài liệu Word mà không cần bất kỳ chương trình bổ sung nào.
Nếu tài liệu được lưu dưới dạng tệp hình ảnh (ví dụ: tệp-j.webp" />
Chuyển tài liệu được quét thành tài liệu Microsoft Word Bước 2
Bước 2. Mở tệp PDF trong Word
Quá trình mở tệp sẽ phụ thuộc vào hệ điều hành được sử dụng:
Windows - Nhấp chuột phải vào tệp PDF bạn muốn chuyển đổi, chọn “ Mở với và nhấp vào " Từ ”Trong menu bật ra xuất hiện.
Mac - Nhấp vào tệp PDF bạn muốn chuyển đổi, chọn menu “ Tập tin ", lựa chọn " Mở với và nhấp vào " Từ ”Trên menu bật ra.
Chuyển tài liệu đã quét thành tài liệu Microsoft Word Bước 3
Bước 3. Bấm OK khi được nhắc
Sau khi nhấp vào, Word sẽ chuyển đổi tệp PDF được quét thành tài liệu Word.
Quá trình này có thể mất vài phút nếu tệp PDF bạn đang mở chứa nhiều văn bản hoặc hình ảnh
Chuyển tài liệu đã quét thành tài liệu Microsoft Word Bước 4
Bước 4. Bật chỉnh sửa cho tệp nếu cần
Nếu bạn thấy thanh màu vàng với cảnh báo ở đầu cửa sổ Word, hãy nhấp vào “ Cho phép chỉnh sửa ”Trên thanh màu vàng để mở quyền truy cập chỉnh sửa tệp.
Thông thường điều này xảy ra với các tệp bạn tải lên (ví dụ: nếu bạn tải xuống tệp PDF từ dịch vụ lưu trữ internet hoặc dịch vụ đám mây)
Chuyển tài liệu được quét thành tài liệu Microsoft Word Bước 5
Bước 5. Thu dọn tài liệu
Việc chuyển đổi tệp đã quét sang tài liệu Word không phải lúc nào cũng cho kết quả chính xác. Bạn có thể cần thêm các từ còn thiếu, loại bỏ khoảng trắng thừa và sửa lỗi chính tả trước khi tài liệu Word sẵn sàng để sử dụng.
Chuyển tài liệu đã quét thành tài liệu Microsoft Word Bước 6
Bước 6. Lưu tài liệu
Khi bạn đã sẵn sàng lưu tài liệu dưới dạng tệp Word, hãy làm theo các bước sau:
Windows - Nhấn tổ hợp phím Ctrl + S, nhập tên tệp, chọn vị trí lưu và nhấp vào “ Cứu ”.
Mac - Nhấn tổ hợp phím Command + S, nhập tên tệp, chọn vị trí lưu từ hộp thả xuống "Vị trí" và nhấp vào “ Cứu ”.
Phương pháp 2/3: Thay đổi hình ảnh được quét
Chuyển tài liệu được quét thành tài liệu Microsoft Word Bước 7
Bước 1. Mở trang OCR Mới
Truy cập https://www.newocr.com/ thông qua trình duyệt web trên máy tính của bạn.
Chuyển tài liệu đã quét thành tài liệu Microsoft Word Bước 8
Bước 2. Nhấp vào Chọn tệp
Đó là một nút màu xám ở đầu trang. Sau khi nhấp vào, cửa sổ File Explorer (Windows) hoặc Finder (Mac) sẽ mở ra.
Chuyển tài liệu được quét thành tài liệu Microsoft Word Bước 9
Bước 3. Chọn tệp đã quét
Trong cửa sổ duyệt tệp, định vị tệp hình ảnh / tài liệu mong muốn, sau đó nhấp vào tệp.
Chuyển tài liệu đã quét thành tài liệu Microsoft Word Bước 10
Bước 4. Nhấp vào Mở
Nó ở góc dưới bên phải của cửa sổ. Sau đó, tập tin sẽ được tải lên trang web.
Chuyển tài liệu đã quét thành tài liệu Microsoft Word Bước 11
Bước 5. Nhấp vào Tải lên + OCR
Nó ở cuối trang đã dán. Sau khi nhấp vào, New OCR sẽ trích xuất văn bản có thể đọc được từ hình ảnh được quét mà bạn đã tải lên.
Chuyển tài liệu đã quét thành tài liệu Microsoft Word Bước 12
Bước 6. Cuộn xuống và nhấp vào Tải xuống
Liên kết này nằm ở góc dưới bên trái của trang, ngay phía trên hộp chứa văn bản tài liệu. Sau khi nhấp vào, một menu thả xuống sẽ xuất hiện.
Chuyển tài liệu đã quét thành tài liệu Microsoft Word Bước 13
Bước 7. Nhấp vào Microsoft Word (DOC)
Tùy chọn này nằm trong menu thả xuống “ Tải xuống Sau đó, phiên bản Microsoft Word của tệp được quét sẽ được tải xuống máy tính.
Chuyển tài liệu đã quét thành tài liệu Microsoft Word Bước 14
Bước 8. Mở tài liệu
Sau khi quá trình tải xuống hoàn tất, bạn có thể bấm đúp vào tệp để mở trong Microsoft Word. Hình ảnh được quét hiện là tài liệu Microsoft Word.
Bạn có thể cần phải nhấp vào “ Cho phép chỉnh sửa ”Ở đầu trang vì có thể tài liệu bị khóa theo mặc định.
Chuyển tài liệu đã quét thành tài liệu Microsoft Word Bước 15
Bước 9. Sắp xếp tài liệu của bạn
Việc chuyển đổi tệp đã quét sang tài liệu Word không phải lúc nào cũng cho kết quả chính xác. Bạn có thể cần thêm các từ còn thiếu, loại bỏ khoảng trắng thừa và sửa lỗi chính tả trước khi tài liệu Word sẵn sàng để sử dụng.
Phương pháp 3/3: Quét tài liệu vào tệp Word
Chuyển tài liệu đã quét thành tài liệu Microsoft Word Bước 16
Bước 1. Mở ứng dụng Office Lens
Nhấn vào biểu tượng ứng dụng Office Lens có màu đỏ và trắng với mống mắt máy ảnh và chữ “L” ở giữa.
Nếu bạn không có ứng dụng Office Lens trên điện thoại của mình, bạn có thể tải xuống ứng dụng này từ Cửa hàng Google Play trên thiết bị Android hoặc App Store trên iPhone
Chuyển tài liệu đã quét thành tài liệu Microsoft Word Bước 17
Bước 2. Cho phép Office Lens truy cập vào điện thoại
Nếu đây là lần đầu tiên bạn mở ứng dụng Office Lens, hãy chạm vào “ Cho phép " hoặc " VÂNG ”Khi được nhắc cho phép Office Lens truy cập tệp trên điện thoại.
Chuyển tài liệu đã quét thành tài liệu Microsoft Word Bước 18
Bước 3. Chạm vào TÀI LIỆU
Tab này ở cuối màn hình.
Chuyển tài liệu đã quét thành tài liệu Microsoft Word Bước 19
Bước 4. Hướng máy ảnh vào tài liệu
Đặt tài liệu bạn muốn quét sao cho tài liệu đó nằm trong vùng xem hoặc máy ảnh chụp.
Đảm bảo tài liệu sáng để máy ảnh có thể chụp được nhiều chi tiết nhất có thể
Chuyển tài liệu đã quét thành tài liệu Microsoft Word Bước 20
Bước 5. Chạm vào nút “Chụp”
Đó là một nút tròn màu đỏ ở cuối màn hình. Sau khi chạm vào, ảnh của trang tài liệu sẽ được chụp.
Chuyển tài liệu đã quét thành tài liệu Microsoft Word Bước 21
Bước 6. Chạm vào
Android7done
Nó ở góc dưới bên phải của màn hình.
Bạn có thể quét nhiều trang hơn bằng cách nhấn vào máy ảnh và các biểu tượng dấu cộng ở cuối màn hình
Chuyển tài liệu đã quét thành tài liệu Microsoft Word Bước 22
Bước 7. Chạm vào Word
Tùy chọn này nằm trong phần "LƯU ĐẾN" của trang "Xuất sang".
Trên thiết bị Android, hãy chọn hộp bên cạnh tùy chọn Word và chạm vào “ CỨU " ở cuối màn hình.
Chuyển tài liệu đã quét thành tài liệu Microsoft Word Bước 23
Bước 8. Đăng nhập vào tài khoản Microsoft của bạn
Nếu không, hãy nhập địa chỉ email tài khoản Microsoft và mật khẩu tài khoản của bạn. Sau khi đăng nhập, tài liệu Word được quét sẽ được tải lên tài khoản OneDrive của bạn.
Tài khoản này là tài khoản được sử dụng để đăng nhập vào Microsoft Word
Chuyển tài liệu đã quét thành tài liệu Microsoft Word Bước 24
Bước 9. Mở Word trên máy tính
Chương trình được đánh dấu bằng biểu tượng màu xanh lam với tài liệu màu trắng và chữ “W”.
Chuyển tài liệu được quét thành tài liệu Microsoft Word Bước 25
Bước 10. Nhấp vào Mở Tài liệu Khác
Nó ở bên trái cửa sổ, bên dưới phần "Gần đây".
Trên máy Mac, chỉ cần nhấp vào biểu tượng thư mục có nhãn “ Mở ra ”Ở bên trái cửa sổ.
Chuyển tài liệu đã quét thành tài liệu Microsoft Word Bước 26
Bước 11. Nhấp vào OneDrive - Cá nhân
Nó ở trên cùng của cửa sổ. Sau đó, thư mục OneDrive sẽ được mở.
Nếu bạn không thấy tùy chọn “OneDrive”, hãy nhấp vào “ + Thêm địa điểm ", lựa chọn " Một ổ đĩa ”, Và đăng nhập bằng tài khoản Microsoft.
Chuyển tài liệu đã quét thành tài liệu Microsoft Word Bước 27
Bước 12. Truy cập thư mục Office Lens
Nhấp vào thư mục "Documents", sau đó nhấp vào thư mục "Office Lens". Thư mục này nằm trong ngăn bên phải của cửa sổ.
Chuyển tài liệu đã quét thành tài liệu Microsoft Word Bước 28
Bước 13. Bấm đúp vào tài liệu Word
Sau đó, tài liệu Word được quét bằng Office Lens sẽ được mở trong Microsoft Word.
Lời khuyên
Office Lens có thể xử lý / quét văn bản trên các tệp vật lý (ví dụ: tài liệu giấy) tốt hơn văn bản hiển thị trên màn hình
WikiHow này hướng dẫn bạn cách quét tài liệu giấy và lưu dưới dạng tệp PDF trên máy Mac hoặc máy tính Windows. Nếu bạn đã có hình ảnh quét của một tài liệu, hãy chuyển đổi nó thành tệp PDF bằng công cụ chuyển đổi trực tuyến miễn phí. Bươc chân Phương pháp 1/3:
Trong những ngày đầu của các cửa hàng âm nhạc trên internet, DRM hoặc Quản lý quyền kỹ thuật số là một phương pháp khá phổ biến để ngăn người khác sao chép nhạc của chính họ. Tuy nhiên, điều này gây ra bất lợi riêng vì nhiều người dùng chỉ có thể phát hoặc nghe các bài hát của họ thông qua thiết bị của chính họ.
Với tệp PDF, bạn có thể duy trì định dạng ban đầu của tài liệu và mở tệp trên hầu hết mọi hệ điều hành. Trong những năm qua, việc tạo tệp PDF từ các tài liệu văn bản trở nên dễ dàng hơn vì nhiều chương trình có các tính năng tạo PDF được tích hợp sẵn.
WikiHow này hướng dẫn bạn cách chuyển đổi tài liệu RTF (Định dạng văn bản có định dạng) sang định dạng khác bằng Microsoft Word hoặc Google Documents. Bươc chân Phương pháp 1/2: Sử dụng Word Bước 1. Mở Microsoft Word Chương trình được đánh dấu bằng biểu tượng sổ ghi chép màu xanh lam với các chữ cái "
WikiHow này hướng dẫn bạn cách chuyển đổi tệp XML thành tài liệu Word trên máy tính. Bươc chân Bước 1. Mở Microsoft Word Nếu bạn đang sử dụng máy tính Windows, chương trình này nằm trong menu trong nhóm tùy chọn "Microsoft Office"
