Với tệp PDF, bạn có thể duy trì định dạng ban đầu của tài liệu và mở tệp trên hầu hết mọi hệ điều hành. Trong những năm qua, việc tạo tệp PDF từ các tài liệu văn bản trở nên dễ dàng hơn vì nhiều chương trình có các tính năng tạo PDF được tích hợp sẵn. Nếu bạn đang sử dụng máy tính cũ hơn hoặc muốn tạo tệp PDF từ tài liệu Notepad, bạn có thể cài đặt máy in ảo để tạo tệp PDF từ bất kỳ chương trình nào.
Bươc chân
Phương pháp 1/4: Tạo tệp PDF từ tài liệu TXT (Windows)
Bước 1. Tải xuống CutePDF Writer
Chương trình dòng này có thể tạo một “máy in ảo” trên máy tính. Máy này sau đó có thể tạo các tệp PDF, thay vì thực sự in các tệp đó thành tài liệu vật lý. Bạn có thể sử dụng nó với Notepad để nhanh chóng tạo tệp PDF từ tài liệu TXT và các tệp văn bản cơ bản khác.
- Mở trình duyệt web và truy cập cutepdf.com/products/cutepdf/writer.asp. Nhấp vào "Tải xuống miễn phí" và "Chuyển đổi miễn phí". Hai chương trình cần thiết để cài đặt CutePDF Writer sẽ được tải xuống.
- Nếu bạn không muốn thực hiện quá trình này, nhưng có Microsoft Word 2007 trở lên, bạn có thể sao chép văn bản sang tài liệu Word và tạo tệp PDF thông qua chương trình đó. Bấm vào đây để được hướng dẫn thêm.
Bước 2. Chạy chương trình
CuteWriter.exe.
Chương trình CuteFTP Writer sẽ sớm được cài đặt. Chạy converter.exe sau khi cài đặt CutePDF Writer để cài đặt phần mềm chuyển đổi.
Gói cài đặt đi kèm với một số thanh công cụ của trình duyệt. Đọc kỹ thông tin trong từng cửa sổ và nhấp vào Hủy khi bạn nhận được ưu đãi đầu tiên. Nhấp vào liên kết "Bỏ qua phần này và tất cả phiếu mua hàng còn lại" được hiển thị để bỏ qua tất cả phiếu mua hàng trên thanh công cụ
Bước 3. Mở tệp TXT trong Notepad
Bạn cũng có thể sử dụng phương pháp này để tạo tệp PDF từ tài liệu văn bản cơ bản khác, chẳng hạn như tệp CFG hoặc INI.
Bước 4. Nhấp vào menu "Tệp" và chọn "In"
Cửa sổ “In” sẽ mở ra ngay lập tức.
Bước 5. Chọn "CutePDF Writer" từ danh sách các máy in có sẵn
Nhấp vào nút In để tạo tệp PDF.
Bước 6. Đặt tên cho tệp và chọn vị trí lưu tệp PDF
Một cửa sổ mới sẽ xuất hiện một thời gian sau khi bạn gửi tài liệu để “in”. Nhấp vào nút Lưu sau khi đặt tên tệp và chọn vị trí lưu. Sau đó, một tệp PDF mới sẽ được tạo.
Phương pháp 2/4: Tạo tệp PDF từ tài liệu TXT (Mac)
Bước 1. Mở tệp văn bản trong TextEdit
Chương trình này là chương trình chỉnh sửa văn bản chính cho các tài liệu TXT và các tệp văn bản khác trên máy tính Mac.
Bước 2. Nhấp vào menu "Tệp" và chọn "Xuất dưới dạng PDF"
Tùy chọn này chỉ khả dụng trên OS X 10.7 (Lion) trở lên.
Nếu bạn đang sử dụng phiên bản OS X cũ hơn, hãy nhấp vào "Tệp" → "Lưu dưới dạng" và chọn "PDF" làm loại tệp
Bước 3. Đặt tên cho tệp và chọn vị trí lưu
Nhấp vào Lưu để tạo tệp PDF mới.
Bước 4. Xóa tệp bị hỏng nếu tệp PDF của bạn trống
Một số người dùng đã báo cáo sự cố khi tạo tệp PDF bằng TextEdit. Đôi khi, tệp PDF kết quả trống. Tuy nhiên, bạn có thể giải quyết vấn đề này bằng cách xóa một số tệp hệ thống:
- Nhấp vào menu "Go" trong cửa sổ Finder và chọn "Go to Folder". Nhập ~ / Library / Preferences và nhấn Return.
- Xóa tệp com.apple. TextEdit.plist. Bạn có thể thấy một số tệp.plist được liên kết với TextEdit.
- Chạy lại TextEdit và cố gắng tạo lại tệp PDF. Bây giờ chương trình có thể hoạt động bình thường.
Phương pháp 3/4: Tạo tệp PDF từ tài liệu Word
Bước 1. Mở tài liệu mong muốn trong Microsoft Word
Nếu bạn đang sử dụng Word 2010 trở lên, bạn có thể tạo tệp PDF trực tiếp từ chương trình. Nếu bạn đang sử dụng Word 2007, trước tiên bạn cần tải xuống "Phần bổ trợ Lưu dưới dạng PDF" từ Microsoft.
- Bạn có thể làm theo phương pháp này đối với các tệp văn bản có thể mở hoặc sao chép vào Word.
- Nếu bạn đang sử dụng Word 2003, bạn sẽ cần cài đặt một máy in ảo như CutePDF Writer. Đọc hướng dẫn trong phương pháp đầu tiên của bài viết này, sau đó làm theo hướng dẫn để tạo tệp PDF từ cửa sổ “In” trong Word 2003.
Bước 2. Bắt đầu quá trình lưu
Quá trình này hơi khác một chút, tùy thuộc vào phiên bản Word bạn đang sử dụng:
- Word 2013 - Nhấp vào tab "Tệp" và chọn "Xuất". Nhấp vào nút "Tạo PDF / XPS" sau đó.
- Word 2010 - Nhấp vào tab "Tệp" và chọn "Lưu & Gửi". Sau đó, nhấp vào nút "Tạo PDF / XPS".
- Word 2007 - Nhấp vào nút "Office" và chọn "Lưu vào PDF". Trước tiên, bạn cần cài đặt các tiện ích bổ sung tùy chỉnh.
Bước 3. Chọn một tùy chọn
Bạn có thể tối ưu hóa các tệp để xuất bản trên internet để chúng có kích thước (và chất lượng) nhỏ hơn. Bạn cũng có thể nhấp vào nút Options… và chọn các trang sẽ bao gồm, cũng như một số tùy chọn PDF khác. Theo mặc định, toàn bộ tài liệu sẽ được chuyển thành tệp PDF.
Bước 4. Đặt tên cho tệp và chọn vị trí lưu
Theo mặc định, tệp sẽ có cùng tên với tệp gốc.
Bước 5. Nhấp vào nút
Cứu hoặc Công bố.
Một tệp PDF mới sẽ được tạo sau đó.
Phương pháp 4/4: Tạo tệp PDF qua Google Drive
Bước 1. Mở tài liệu bạn muốn chuyển đổi thành tệp PDF
Bạn có thể chuyển đổi bất kỳ tài liệu văn bản nào trên Google Drive thành tệp PDF thông qua giao diện Google Drive.
Bước 2. Nhấp vào menu "Tệp" và chọn "Tải xuống dưới dạng" → "Tài liệu PDF"
Bản sao của tệp PDF sẽ được tải xuống ngay lập tức.
Bước 3. Sao chép văn bản vào tài liệu Drive trống để nhanh chóng tạo tệp PDF
Do sự tiện lợi của việc tạo tệp PDF trên Drive, phương pháp này là một trong những cách hiệu quả nhất để tạo tệp PDF từ văn bản có sẵn ở các vị trí khác.
