WikiHow này hướng dẫn bạn cách quét tài liệu vào máy tính, điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng. Để quét tài liệu qua máy tính, bạn phải kết nối máy quét hoặc máy quét (hoặc máy in có thiết bị quét tích hợp) với máy tính. Bạn cũng có thể sử dụng ứng dụng Ghi chú tích hợp trên iPhone để quét tài liệu. Trong khi đó, người dùng thiết bị Android có thể sử dụng tính năng máy quét trên Google Drive.
Bươc chân
Phương pháp 1/4: Trên máy tính Windows
Bước 1. Đặt tài liệu úp xuống máy quét
Bạn cũng cần đảm bảo rằng máy quét đã được bật và kết nối với máy tính trước khi tiếp tục.
Bước 2. Mở menu Bắt đầu
Nhấp vào biểu trưng Windows ở góc dưới bên trái của màn hình.
Bước 3. Nhập fax và quét vào cửa sổ Bắt đầu
Sau đó, máy tính sẽ tìm kiếm chương trình Windows Fax and Scan.
Bước 4. Nhấp vào Windows Fax and Scan
Nó ở trên cùng của cửa sổ Start.
Bước 5. Nhấp vào Quét mới
Nó nằm ở góc dưới bên trái của cửa sổ chương trình Fax và Scan. Sau khi nhấp vào, một cửa sổ mới sẽ được hiển thị.
Bước 6. Đảm bảo rằng máy quét đã chọn là chính xác
Nếu bạn không thấy tên máy quét ở đầu cửa sổ hoặc công cụ máy quét được chọn sai, hãy nhấp vào nút “ Những thay đổi… ”Ở góc trên bên phải của cửa sổ và chọn tên máy quét chính xác.
Bước 7. Chọn loại tài liệu
Nhấp vào hộp thả xuống "Hồ sơ", sau đó chọn loại tài liệu (ví dụ: ảnh ”) Trong hộp thả xuống.
Bước 8. Chỉ định màu của tài liệu
Nhấp vào hộp thả xuống "Định dạng màu", sau đó chọn " Màu sắc ”(Màu) hoặc“ Đen và trắng " (đen và trắng). Máy quét cũng có thể hiển thị các tùy chọn màu khác trên trang này.
Bước 9. Chọn loại tệp
Nhấp vào hộp thả xuống "Loại tệp", sau đó nhấp vào loại tệp bạn muốn sử dụng để lưu tài liệu đã quét trên máy tính của bạn (ví dụ: “ PDF " hoặc " JPG ”).
Khi quét các tài liệu không phải là ảnh, bạn nên chọn “ PDF ”.
Bước 10. Thay đổi các tùy chọn khác trên trang
Bạn có thể có các tùy chọn khác (ví dụ: "Độ phân giải") có thể được sửa đổi trước khi tài liệu được quét, tùy thuộc vào công cụ quét được sử dụng.
Bước 11. Nhấp vào Xem trước
Nó ở cuối cửa sổ. Sau đó, một quá trình quét ban đầu sẽ được thực hiện để cho biết tài liệu được quét sẽ xuất hiện như thế nào.
Nếu tài liệu bị cong, mất cân đối hoặc bị cắt xén, bạn có thể điều chỉnh vị trí của tài liệu trên máy và nhấp lại vào nút “. Xem trước ”Để xem liệu việc điều chỉnh vị trí có thành công trong việc giải quyết vấn đề trước mắt hay không.
Bước 12. Nhấp vào Quét
Nó ở cuối cửa sổ. Tài liệu sẽ ngay lập tức được quét vào máy tính với các tùy chọn và định dạng được chọn.
Bước 13. Tìm tài liệu đã quét
Để tìm kiếm nó:
-
Mở thực đơn Bắt đầu
-
Mở tùy chọn Chương trình quản lý dữ liệu ”
- Nhấp chuột " Các tài liệu ”Ở bên trái cửa sổ.
- Nhấp đúp vào thư mục " Tài liệu đã quét ”.
Phương pháp 2/4: Trên máy tính Mac
Bước 1. Đặt tài liệu úp xuống máy quét
Bạn cũng cần đảm bảo rằng máy quét đã được bật và kết nối với máy tính trước khi tiếp tục.
Bước 2. Mở menu Apple
Nhấp vào biểu tượng Apple ở góc trên bên trái của màn hình. Sau đó, một menu thả xuống sẽ được hiển thị.
Bước 3. Nhấp vào Tùy chọn hệ thống…
Nó ở trên cùng của menu thả xuống.
Bước 4. Nhấp vào Máy in & Máy quét
Biểu tượng máy in này nằm ở phía bên phải của cửa sổ “System Preferences”.
Bước 5. Chọn công cụ máy quét
Nhấp vào tên máy quét (hoặc tên máy in) ở cột bên trái của cửa sổ.
Bước 6. Nhấp vào tab Quét
Đó là một tab ở đầu cửa sổ.
Bước 7. Nhấp vào Mở máy quét…
Tùy chọn này ở trên cùng của “ Quét trên cửa sổ.
Bước 8. Nhấp vào Hiển thị chi tiết
Nó ở góc dưới bên phải của cửa sổ.
Bước 9. Chọn loại tệp
Nhấp vào hộp thả xuống "Định dạng", sau đó nhấp vào loại tệp (ví dụ:. PDF " hoặc " JPEG ”) Mà bạn muốn sử dụng để lưu tệp.
Khi quét các tài liệu không phải là ảnh, bạn nên chọn “ PDF ”.
Bước 10. Xác định màu sắc của tài liệu
Nhấp vào hộp thả xuống "Loại" ở đầu trang, sau đó chọn một tùy chọn màu (ví dụ: Đen và trắng ”).
Bước 11. Chọn một vị trí lưu
Nhấp vào hộp thả xuống "Lưu vào", sau đó nhấp vào thư mục mà bạn muốn lưu tài liệu đã quét (ví dụ: “ Máy tính để bàn ”).
Bước 12. Thay đổi bất kỳ tùy chọn nào khác trên trang
Bạn có thể thay đổi độ phân giải hoặc hướng của các tệp trên trang này, tùy thuộc vào loại tệp được quét.
Bước 13. Nhấp vào Quét
Nó ở góc dưới bên phải của cửa sổ. Tài liệu sẽ ngay lập tức được quét vào máy tính. Sau khi hoàn tất, bạn có thể tìm thấy tệp đã quét ở vị trí lưu đã chọn.
Phương pháp 3/4: Trên iPhone
Bước 1. Mở
Ghi chú.
Chạm vào biểu tượng ứng dụng Ghi chú để mở nó.
Bước 2. Chạm vào biểu tượng “Ghi chú mới”
Nó ở góc dưới bên phải của màn hình.
- Nếu ứng dụng Ghi chú hiển thị ghi chú ngay lập tức, hãy chạm vào “ <Ghi chú ”Ở góc trên bên trái của màn hình đầu tiên.
- Nếu ứng dụng Ghi chú ngay lập tức hiển thị trang "Thư mục", hãy nhấn vào không gian lưu trữ trước khi tiếp tục.
Bước 3. Chạm vào
Đó là biểu tượng dấu cộng ở cuối màn hình. Sau đó, một menu bật lên sẽ được hiển thị.
Bước 4. Chạm vào Quét tài liệu
Nó ở đầu menu bật lên.
Bước 5. Hướng camera của thiết bị vào tài liệu
Đảm bảo rằng tất cả các tài liệu đã được nhập vào màn hình.
Tài liệu càng được căn giữa khi hiển thị trên màn hình, tài liệu được quét sẽ càng sạch
Bước 6. Chạm vào nút "Chụp"
Đó là một nút tròn màu trắng ở cuối màn hình. Sau khi chạm vào, tài liệu sẽ được quét.
Bước 7. Chạm vào Keep Scan
Nó ở góc dưới bên phải của màn hình.
- Bạn cũng có thể chạm và kéo một trong các vòng tròn ở các góc của tài liệu được quét để phóng to hoặc thu nhỏ vùng sẽ lưu.
- Nếu bạn muốn thử quét lại tài liệu, hãy chạm vào nút “ Thi lại ”Ở góc dưới bên trái của màn hình.
Bước 8. Chạm vào Lưu
Nó ở góc dưới bên phải của màn hình.
Bước 9. Chạm vào
Nó ở góc trên bên phải của màn hình.
Bước 10. Vuốt màn hình từ phải sang trái và chạm vào Tạo PDF
Đảm bảo bạn vuốt từ phải sang trái trong hàng tùy chọn bên dưới, không phải hàng trên.
Bước 11. Chạm vào Xong
Nó ở góc trên bên trái của màn hình.
Bước 12. Lưu tài liệu đã quét
Chạm vào Lưu tệp vào… ”Khi được nhắc, sau đó làm theo các bước sau:
- Chạm vào " iCloud Drive ”Hoặc các tùy chọn lưu trữ internet khác (lưu trữ đám mây).
- Chạm vào " Thêm vào ”Ở góc trên bên phải của màn hình.
Phương pháp 4/4: Trên thiết bị Android
Bước 1. Mở Google Drive
Nhấn vào biểu tượng ứng dụng Google Drive, trông giống như một hình tam giác màu xanh lam, xanh lục và vàng.
Bước 2. Chọn một thư mục
Chạm vào thư mục bạn muốn đặt làm thư mục lưu trữ kết quả quét.
Bước 3. Chạm vào
Nó ở góc dưới bên phải của màn hình. Sau đó, một menu bật lên sẽ được hiển thị.
Bước 4. Chạm vào Quét
Biểu tượng máy ảnh này nằm trong menu bật lên. Máy ảnh của điện thoại hoặc máy tính bảng sẽ được mở sau đó.
Bước 5. Hướng camera của điện thoại vào tài liệu bạn muốn quét
Tài liệu nên được đặt ở giữa màn hình.
Đảm bảo tài liệu hoàn toàn phẳng và vừa với màn hình trước khi tiếp tục
Bước 6. Chạm vào nút "Chụp"
Đó là một nút tròn màu xanh và trắng ở cuối màn hình. Sau đó, tài liệu sẽ được quét.
Bước 7. Chạm vào
Nó ở góc dưới bên phải của màn hình. Sau khi chạm vào, kết quả quét sẽ được lưu.
- Bạn cũng có thể cắt ảnh quét bằng cách chạm và kéo các vòng tròn xung quanh mỗi góc của tài liệu.
- Đối với các tùy chọn khác (ví dụ: màu), chạm vào nút “⋮” ở góc trên cùng bên phải của màn hình.
- Để thêm các trang khác vào tệp PDF, hãy chạm vào “ + ”Và quét một trang khác.
Bước 8. Lưu tài liệu đã quét vào điện thoại của bạn
Chạm vào nút “⋮” ở góc dưới bên phải của biểu tượng xem trước tài liệu đã quét, sau đó chọn “ Tải xuống ”Trong menu bật lên xuất hiện.
