Bạn có tài liệu thực cần được quét bằng iPhone của mình không? Tất nhiên, thật tiện lợi khi bạn luôn có thể có một bản sao các tệp của mình. May mắn thay, ứng dụng Notes tích hợp trên iPhone có tính năng quét tài liệu. WikiHow này hướng dẫn bạn cách quét tài liệu bằng ứng dụng Ghi chú trên iPhone.
Bươc chân
Phương pháp 1/3: Quét tài liệu
Bước 1. Mở ứng dụng Ghi chú
Ứng dụng Notes được cài đặt sẵn trên iPhone. Biểu tượng trông giống như một tập giấy ghi chú với một đường màu vàng bên trên nó. Ghi chú thường sẽ hiển thị ngay ghi chú cuối cùng bạn đã thêm.
Nếu bạn không có ứng dụng Ghi chú trên thiết bị của mình, bạn có thể tải xuống miễn phí từ App Store
Bước 2. Chạm vào
để tạo một ghi chú mới.
Biểu tượng này trông giống như một cây bút chì và giấy ở góc dưới bên phải của màn hình. Bạn cũng có thể mở một mục ghi chú hiện có.
Để thoát khỏi ghi chú hiện có, hãy nhấn vào biểu tượng hình vuông có mũi tên hướng lên để lưu ghi chú trước. Sau đó, chạm vào " Ghi chú ”Ở góc trên bên trái của màn hình.
Bước 3. Chạm vào biểu tượng máy ảnh
Nếu bạn không mở ghi chú hiện có, biểu tượng này trông giống như một máy ảnh màu vàng ở góc dưới bên phải của màn hình. Khi bạn mở ghi chú đã lưu, biểu tượng trông giống như một chiếc máy ảnh phía trên bàn phím.
Bước 4. Chạm vào Quét tài liệu
Tùy chọn này là tùy chọn đầu tiên ở trên cùng của menu máy ảnh.
Bước 5. Hướng camera của điện thoại vào tài liệu
iPhone sử dụng camera sau (chính). Giữ điện thoại trên tài liệu cho đến khi văn bản hoặc giấy của tài liệu xuất hiện trên màn hình. Sau khi có được ảnh chụp màn hình rõ ràng của trang tài liệu, một hộp màu vàng sẽ xuất hiện trên màn hình.
Bạn có thể chạm vào màn hình khi tài liệu được căn giữa để lấy nét lại máy ảnh nhằm duy trì chất lượng quét tốt nhất có thể
Bước 6. Chạm vào biểu tượng ba vòng tròn chồng lên nhau
Biểu tượng này ở đầu màn hình. Với tùy chọn này, bạn có thể chọn chế độ màu cho tài liệu.
Bước 7. Chạm vào một trong các tùy chọn màu sắc
Có bốn tùy chọn bạn có thể chọn:
-
” Màu sắc:
Tùy chọn này hiển thị màu sắc của trang, nhưng thường loại bỏ các màu không phải là một phần của trang tài liệu (ví dụ: bóng đổ và các màu tương tự).
-
” Thang độ xám:
”Tùy chọn này hiển thị trang dưới dạng hình ảnh, nhưng toàn bộ màu được thay thế bằng tông màu xám.
-
” Đen trắng:
Tùy chọn này chỉ hiển thị trang bằng màu đen và trắng, không có bất kỳ sắc thái xám nào.
-
” Hình ảnh:
Tùy chọn này hiển thị trang tài liệu dưới dạng ảnh hoặc hình ảnh, không có các hiệu ứng, chẳng hạn như khi bạn chụp ảnh bằng ứng dụng Máy ảnh.
Bước 8. Chạm vào nút chụp hoặc "Chụp"
Đó là một nút tròn màu trắng ở cuối màn hình. Sau đó, một bức ảnh của tài liệu sẽ được chụp. Cố gắng chạm vào nút khi bạn nhìn thấy hộp màu vàng bao quanh tài liệu.
Bước 9. Kéo các góc bên ngoài của hình vuông màu vàng đến cuối hoặc các góc của trang (nếu cần)
Nếu iPhone không thể phát hiện trang một cách rõ ràng, bạn có thể thấy một khung hoặc đường viền hình chữ nhật trên màn hình. Chạm và kéo các góc của khung hoặc đường viền đến cuối trang được hiển thị trên màn hình. Đảm bảo rằng đường viền thẳng hàng với các góc của trang tài liệu.
Bước 10. Chạm vào Keep Scan
Nếu bạn hài lòng với giao diện của trang tài liệu, hãy chạm vào “ tiếp tục quét Nó ở góc dưới bên phải của hình ảnh.
Nếu bạn không hài lòng với hình thức của kết quả quét, hãy chạm vào “ Thi lại ”Để chụp một bức ảnh hoặc bức ảnh mới.
Bước 11. Lặp lại quy trình cho các trang sau
Nếu có nhiều hơn một trang trong tài liệu, hãy chuyển đến trang tiếp theo và hướng máy ảnh vào trang đó. Chạm vào nút "Chụp" để chụp ảnh từ trang tiếp theo. Bạn có thể xem nội dung của từng trang của tài liệu ở cuối màn hình.
Bước 12. Chạm vào trang
Sau đó, trang sẽ được hiển thị toàn màn hình. Có một số tùy chọn khác để lựa chọn để thay đổi màu sắc hoặc giao diện của mỗi trang.
Bước 13. Chạm vào Lưu
Khi bạn quét xong tất cả các trang trong tài liệu, hãy chạm vào “ Cứu ”Để lưu tài liệu. Sau đó, tài liệu được quét sẽ được lưu dưới dạng mục ghi.
Phương pháp 2/3: Lưu và chia sẻ tài liệu
Bước 1. Mở ứng dụng Ghi chú
Ứng dụng Notes được cài đặt sẵn trên iPhone. Biểu tượng trông giống như một tập giấy ghi chú với một đường màu vàng bên trên nó.
Bước 2. Chạm vào Ghi chú
Nó ở góc trên bên trái của cửa sổ ứng dụng Notes. Tất cả các mục ghi chú sẽ được hiển thị sau đó.
Bước 3. Chạm vào ghi chú có chứa tài liệu
Sau đó, các trang tài liệu trên ghi chú sẽ được hiển thị dưới dạng nội dung.
Bước 4. Chạm vào nút “Chia sẻ”
Biểu tượng trông giống như một hộp màu vàng với mũi tên hướng lên. Bạn có thể thấy nó ở góc trên bên phải của màn hình. Menu "Chia sẻ" sẽ được mở sau đó.
Bước 5. Chạm vào ứng dụng bạn muốn sử dụng để chia sẻ tài liệu
Nếu bạn muốn gửi tài liệu qua email, hãy nhấn vào ứng dụng Thư hoặc Gmail. Tài liệu sẽ được tải lên dưới dạng tệp đính kèm. Điền vào các trường khác trên biểu mẫu email, bao gồm người nhận, chủ đề và thông điệp chính, sau đó gửi email để chia sẻ tệp.
Bước 6. Chạm vào Lưu vào tệp
Nó nằm ở cuối menu "Chia sẻ". Với tùy chọn này, bạn có thể lưu tài liệu vào iPhone, iCloud hoặc các dịch vụ khác.
Bước 7. Chạm vào thư mục lưu trữ tệp
Ví dụ: nếu bạn muốn lưu tài liệu vào thiết bị của mình, hãy chọn “ Trên iPhone của tôi " Nếu bạn muốn lưu nó vào tài khoản iCloud của mình, hãy chạm vào “ iCloud Drive " Bằng cách đó, bạn có thể truy cập tài liệu của mình từ mọi thiết bị. Bạn cũng có thể chạm vào các dịch vụ lưu trữ trực tuyến (đám mây) khác như Google Drive, Dropbox hoặc OneDrive.
Để lưu tệp vào các dịch vụ như Google Drive, Dropbox và OneDrive, bạn sẽ cần có ứng dụng tương ứng trên iPhone của mình và đăng nhập vào tài khoản cho dịch vụ đã chọn
Bước 8. Chạm vào Lưu
Tài liệu sẽ được lưu vào thư mục đã chọn. Bạn có thể truy cập các tệp được lưu vào iPhone hoặc iCloud Drive bằng ứng dụng Tệp trên iPhone của bạn. Biểu tượng trông giống như một thư mục màu xanh lam.
Phương pháp 3/3: Ký tài liệu
Bước 1. Mở ứng dụng Ghi chú
Ứng dụng Notes được cài đặt sẵn trên iPhone. Biểu tượng trông giống như một tập giấy ghi chú với một đường màu vàng bên trên nó. Chạm vào biểu tượng để mở ứng dụng Ghi chú.
Bước 2. Chạm vào Ghi chú
Nó nằm ở góc trên bên trái của cửa sổ ứng dụng Notes. Tất cả các mục ghi chú sẽ được hiển thị sau đó.
Bước 3. Chạm vào ghi chú có chứa tài liệu
Sau đó, các trang tài liệu trên ghi chú sẽ được hiển thị dưới dạng nội dung.
Bước 4. Chọn trang bạn muốn ký
Trang sẽ tải ở chế độ toàn màn hình.
Bước 5. Chạm vào nút “Chia sẻ”
Biểu tượng trông giống như một hộp màu vàng với mũi tên hướng lên. Bạn có thể thấy biểu tượng ở góc trên bên phải màn hình.
Bước 6. Chạm vào Đánh dấu
Nó bên cạnh biểu tượng đầu bút đánh dấu (). Một số tùy chọn cho loại điểm đánh dấu và màu sắc của nó sẽ được hiển thị.
Bước 7. Chạm vào +
Nó ở bên phải của các tùy chọn điểm đánh dấu, ở cuối màn hình. Một menu bật lên với một số tùy chọn sẽ được hiển thị.
Ngoài ra, bạn có thể chạm vào một trong các tùy chọn điểm đánh dấu để chọn nó, sau đó chọn vòng tròn màu để chỉ định màu của điểm đánh dấu. Sử dụng ngón tay của bạn hoặc Apple Pencil để tạo chữ ký theo cách thủ công
Bước 8. Chạm vào Chữ ký
Tùy chọn này là tùy chọn thứ hai trên menu bật lên.
Bước 9. Kéo và dán một chữ ký hiện có hoặc tạo một mục nhập chữ ký mới
Nếu bạn đã lưu mục nhập chữ ký vào thiết bị của mình, hãy chạm và kéo mục nhập đó trên trang của tài liệu cần được ký. Nếu bạn chưa có mục nhập chữ ký, hãy làm theo các bước sau để tạo một mục mới:
- Chạm vào " Thêm hoặc xóa chữ ký ”.
- Nhấn vào biểu tượng dấu cộng (+) ở góc trên cùng bên phải màn hình.
- Sử dụng ngón tay của bạn hoặc Apple Pencil để tạo chữ ký phía trên đường kẻ.
- Chạm vào " Xong ”.
Bước 10. Chạm vào Xong
Tài liệu đã ký sẽ được lưu.
Lời khuyên
- Khi bạn mở tài liệu trong Notebook, bạn có thể điều chỉnh màu, cắt hoặc xoay hình ảnh bằng cách chạm vào các tùy chọn hiển thị ở cuối màn hình.
- Bạn có thể thêm văn bản bổ sung vào tài liệu sau khi quét xong.
