Tương đương toàn thời gian (FTE) là đơn vị tương đương với khối lượng công việc của nhân viên toàn thời gian. FTE là phép so sánh giữa tổng số giờ làm việc được trả lương với số giờ làm việc trong một khoảng thời gian. Đơn vị này được sử dụng để đánh giá nhân viên bất kể sự khác biệt về tổng số giờ làm việc. Hiện tại, nhân viên thời vụ và nhân viên tạm thời không được tính vào tổng FTE.
Bươc chân
Phương pháp 1/2: Tính FTE theo cách thủ công
Bước 1. Tính số giờ mà nhân viên toàn thời gian của bạn đã làm việc trong một khoảng thời gian
Nhân viên toàn thời gian là người làm việc tối đa 40 giờ (tối thiểu 30 giờ) mỗi tuần trong hơn 120 ngày mỗi năm.
-
Nhân số lượng nhân viên với 40 (8 giờ một ngày x 5 ngày một tuần).
Thí dụ: 6 nhân viên toàn thời gian: 6 x 40 = 240 giờ
-
Nhân kết quả với 52 (số tuần trong năm).
Thí dụ: 240 x 52 = 12.480 giờ toàn thời gian
Bước 2. Tìm số giờ nhân viên bán thời gian của bạn đã làm việc
Cách tính này có thể được áp dụng cho các công ty có nhân viên toàn thời gian và bán thời gian.
-
Nhân tổng số giờ làm việc hàng tuần với số tuần làm việc của nhân viên bán thời gian. Thí dụ:
- Một nhân viên bán thời gian làm việc 15 giờ mỗi tuần trong 30 tuần: 1 x 15 x 30 = 450 giờ
- Hai nhân viên bán thời gian làm việc 20 giờ mỗi tuần trong 40 tuần: 2 x 20 x 40 = 1.600 giờ
-
Cộng kết quả để có tổng số giờ làm việc.
Thí dụ: 450 + 1.600 = 2.050 giờ làm việc bán thời gian
Bước 3. Kết hợp số giờ làm việc của nhân viên toàn thời gian và bán thời gian
Đây là tổng số giờ làm việc của tất cả nhân viên.
Thí dụ: 12.480 (toàn thời gian) + 2.050 (bán thời gian) = 14.530 tổng số giờ làm việc
Bước 4. Chia tổng số giờ làm việc cho số giờ đã làm việc toàn thời gian
Điều này sẽ xác định FTE của một công ty trong một thời gian nhất định.
- Thời gian nghỉ phép và các chế độ nghỉ có hưởng lương khác (nghỉ ốm đau, thai sản, …) được tính là một phần của thời giờ làm việc. Vì vậy, bạn không cần phải thực hiện bất kỳ phép tính đặc biệt nào cho những giờ này.
-
Chia tổng số giờ làm việc cho 2.080. Con số này là một con số cố định có được bằng cách tính toán theo phương trình sau: 8 giờ một ngày x 5 ngày một tuần x 52 tuần một năm. Bước cuối cùng này sẽ giúp bạn tính toán FTE hàng năm của mình.
Thí dụ: 14.530 tổng số giờ làm việc 2.080 = 6.986 FTE
-
Chia tổng số giờ làm việc cho 173,33 để tìm FTE mỗi tháng.
Thí dụ: 4.000 giờ làm việc cho ngày 173 tháng 2, 33 = 23,07 FTE
-
Chia tổng số giờ làm việc cho 8 để có FTE mỗi ngày.
Thí dụ: 80 giờ làm việc hàng ngày 8 = 10 FTE
Phương pháp 2/2: Tính FTE bằng các phương pháp khác
Bước 1. Sử dụng máy tính FTE trực tuyến
Các công cụ trực tuyến này cho phép bạn nhập số lượng nhân viên toàn thời gian mà bạn có và số giờ nhân viên bán thời gian làm việc mỗi tuần. Sau đó, công cụ trực tuyến này sẽ tính toán nó và cung cấp cho bạn giá trị FTE ước tính.
Tuy nhiên, hãy nhớ rằng các phép tính bạn nhận được từ công cụ máy tính FTE chỉ là ước tính. Bạn có thể sử dụng con số này để ước tính điểm FTE cho chính mình, như một hướng dẫn hoặc cho mục đích giảng dạy. Tuy nhiên, những tính toán này không nên được sử dụng để thay thế cho lời khuyên pháp lý hoặc thuế từ một chuyên gia trong lĩnh vực này. Khi bạn cần tính toán chính xác 100% vì lý do kinh doanh, bạn nên sử dụng phương pháp khác
Bước 2. Trả tiền cho một chuyên gia để tính toán FTE của công ty bạn
Tính toán FTE là một điều quan trọng cần làm đúng. Nếu bạn tính toán sai, nó sẽ ảnh hưởng tiêu cực đến nhiều khía cạnh của doanh nghiệp của bạn, bao gồm cả lợi nhuận, thuế và các vấn đề khác. Vì vậy, nếu bạn không tự tin vào khả năng tính toán hoàn hảo FTE kinh doanh của mình, hãy thuê một kế toán có kinh nghiệm trong lĩnh vực này để tính toán nó.
- Bạn nên cung cấp cho người này thông tin quan trọng về doanh nghiệp của bạn để họ có thể thu thập tất cả thông tin cần thiết để tính toán FTE của bạn.
- Họ sẽ cần quyền truy cập vào các tệp của nhân viên, tài liệu thuế trước đây và các tài liệu tương tự.
Bước 3. Nhờ luật sư giúp đỡ
Một số loại luật sư nhất định có kinh nghiệm trong lĩnh vực này và có thể giúp bạn đảm bảo rằng những tính toán này được thực hiện một cách chính xác. Tìm kiếm lời khuyên từ một công ty hoặc luật sư thuế để giúp tính toán FTE của bạn.
