WikiHow này hướng dẫn bạn cách tạo bảng chấm công Microsoft Excel để tính lương. Bạn có thể thực hiện việc này trên máy tính Windows hoặc Mac bằng cách sử dụng mẫu có sẵn hoặc tạo bảng chấm công của riêng bạn.
Bươc chân
Phương pháp 1/2: Sử dụng Mẫu
Bước 1. Mở Microsoft Excel
Microsoft Excel là một ứng dụng màu xanh lá cây đậm với chữ "X" màu trắng.
Bước 2. Nhấp vào thanh tìm kiếm
Nó ở trên cùng của cửa sổ Excel.
Trên máy tính Mac, lần đầu tiên nhấp vào Tập tin ở góc trên cùng bên trái, sau đó nhấp vào Mới từ Mẫu… trong menu thả xuống.
Bước 3. Nhập bảng thời gian vào thanh tìm kiếm và nhấn Enter
Các từ khóa đó sẽ tra cứu mẫu bảng chấm công trong cơ sở dữ liệu mẫu.
Bước 4. Chọn một mẫu
Nhấp vào mẫu để sử dụng. Trang mẫu sẽ mở ra để bạn có thể xem định dạng và hình thức của nó.
Nếu bạn không thích mẫu mới được chọn, hãy nhấp vào NS trên cửa sổ mẫu để đóng nó.
Bước 5. Nhấp vào Tạo
Nó ở bên phải của bản xem trước mẫu. Với lệnh đó, bạn sẽ tạo một mẫu mới trong Excel.
Bước 6. Chờ tải mẫu xong
Có thể mất vài giây. Sau khi tải xong mẫu, bạn có thể chuyển sang tạo bảng chấm công.
Bước 7. Nhập tất cả các thông tin cần thiết
Mỗi mẫu hơi khác so với các mẫu khác. Tuy nhiên, thường có một tùy chọn để nhập thông tin sau:
- Tỷ lệ hàng giờ - Số tiền trả cho một nhân viên cụ thể cho mỗi giờ làm việc.
- Nhận dạng nhân viên - Tên nhân viên, số ID, v.v.
Bước 8. Nhập lượng thời gian làm việc vào cột thích hợp
Hầu hết các bảng chấm công đều có cột chứa ngày trong tuần ở ngoài cùng bên trái. Điều này có nghĩa là số giờ làm việc được nhập vào cột "Thời gian" (hoặc tương tự) ở bên phải của cột "Ngày".
Ví dụ: nếu một nhân viên làm việc 8 giờ vào các ngày Thứ Hai trong tuần đầu tiên của một tháng nhất định, hãy tìm ô "Thứ Hai" trong cột "Tuần 1" và nhập 8.0
Bước 9. Xem xét kết quả
Các mẫu bảng chấm công sẽ luôn tính tổng số giờ đã nhập. Nếu bạn đã nhập tỷ lệ theo giờ, bảng chấm công sẽ hiển thị số tiền thu nhập của nhân viên.
Bước 10. Lưu bảng chấm công của bạn
Làm thế nào để làm nó:
- các cửa sổ - Nhấp chuột Tập tin, nhấp chuột Lưu thành, nhấn đúp chuột PC này, nhấp vào vị trí để lưu ở bên trái cửa sổ, nhập tên của tài liệu (ví dụ: "Bảng chấm công tháng 1") vào hộp văn bản "Tên tệp" và nhấp vào Cứu.
- Mac - Nhấp chuột Tập tin, nhấp chuột Lưu thành…, nhập tên tài liệu (ví dụ: "Bảng chấm công tháng 1") trong trường "Lưu dưới dạng", chọn vị trí để lưu bằng cách nhấp vào hộp "Ở đâu" và nhấp vào thư mục, sau đó nhấp vào Cứu.
Phương pháp 2/2: Tạo Bảng chấm công thủ công
Bước 1. Mở Microsoft Excel
Biểu tượng ứng dụng Microsoft Excel giống như một chữ "X" màu trắng trên nền xanh lá cây đậm.
Bước 2. Nhấp vào Sổ làm việc trống
Biểu tượng màu trắng này nằm ở trên cùng bên trái của trang Excel mới.
Bỏ qua bước này trên máy Mac
Bước 3. Nhập tiêu đề văn bản
Nhập các tiêu đề văn bản sau vào các ô này:
- A1 - Nhập ngày
- B1 - Loại Tuần 1
- C1 - Loại Tuần 2
- Bạn có thể nhập Tuần [số] vào ô D1, E1, và F1 (Nếu cần thiết).
- Nếu bạn cũng đang tính thời gian làm thêm giờ, hãy thêm tiêu đề văn bản Làm thêm giờ trong ô C1 cho Tuần 1, tues E1 cho Tuần 2, v.v.
Bước 4. Nhập các ngày trong tuần
trong phòng giam A2 cho đến khi A8, nhập từ Chủ nhật đến Thứ bảy theo thứ tự.
Bước 5. Nhập tỷ lệ
Nhập Tỷ lệ vào ô A9, sau đó nhập tỷ lệ hàng giờ vào ô B9. Ví dụ: nếu giá là 15,25 đô la mỗi giờ, hãy nhập 15,25 vào ô B9.
Bước 6. Thêm một hàng "Tổng số"
Nhập Tổng vào ô A10. Tổng số giờ làm việc được nhập vào đây.
Nếu tính đến thời gian làm thêm giờ, hãy nhập Overtime để A11 và nhập tỷ lệ làm thêm giờ để B11.
Bước 7. Nhập công thức cho Tuần 1
Công thức này sẽ cộng số giờ làm việc từ Chủ Nhật đến Thứ Bảy và sau đó nhân số với tỷ lệ hàng giờ. Làm như thế này:
- Nhấp vào ô "Tổng số" của Tuần 1, tức là B10.
-
Kiểu
= sum (B2: B8) * B9
- rồi nhấn Enter.
Bước 8. Nhập công thức cho các tuần tiếp theo
Sao chép công thức đã nhập cho Tuần 1, sau đó dán vào hàng "Tổng" trong tuần bạn đã chọn và thay thế phần công thức B2: B8 với bảng chữ cái cột trong tuần (ví dụ: C2: C8).
-
Đối với thời gian làm thêm giờ, công thức trên có thể được sử dụng để tính thời gian làm thêm giờ bằng cách thay thế B9 với B11. Ví dụ: nếu cột "Thời gian làm thêm" của Tuần 1 nằm trong cột NS, chèn
= sum (C2: C8) * B11
khó chịu C10.
-
Nếu có thời gian làm thêm giờ, hãy tạo phần "Tổng số cuối cùng" bằng cách nhập Tổng số cuối cùng vào ô A12, kiểu
= sum (B10, C10)
khó chịu B12và lặp lại cho mỗi cột "Tuần [số]" với bảng chữ cái cột chính xác.
Bước 9. Điền vào bảng thời gian
Nhập số giờ làm việc mỗi ngày vào cột "Tuần 1". Bạn sẽ thấy số giờ và tổng doanh thu kiếm được ở cuối trang tính, trong phần "Tổng".
Nếu thời gian làm thêm giờ cũng được tính, hãy điền vào cột đó. Phần "Tổng cuối cùng" sẽ thay đổi để phản ánh sự kết hợp giữa tiền lương thông thường và tiền lương làm thêm giờ
Bước 10. Lưu bảng chấm công của bạn
Để tiết kiệm:
- các cửa sổ - Nhấp chuột Tập tin, nhấp chuột Lưu thành, nhấn đúp chuột PC này, nhấp vào vị trí lưu tệp ở phía bên trái của cửa sổ, sau đó nhập tên tài liệu (ví dụ: "Bảng chấm công tháng 1") vào hộp "Tên tệp" và nhấp Cứu.
- Mac - Nhấp chuột Tập tin, nhấp chuột Lưu thành…, nhập tên tài liệu (ví dụ: "Bảng chấm công tháng 1") trong trường "Lưu dưới dạng", chọn vị trí để lưu bằng cách nhấp vào hộp "Ở đâu" và nhấp vào thư mục, sau đó nhấp vào Cứu.
