Sử dụng thư mục là một trong những cách cơ bản nhất để sắp xếp mọi thứ, đặc biệt nếu bạn có một số tệp hoặc dự án cần giữ riêng biệt và có tổ chức. Nếu bạn cảm thấy mệt mỏi với những tập hồ sơ màu mè cũ kỹ, hoặc muốn tự mình làm một thứ gì đó, thì chỉ từ một vài tờ giấy, bạn có thể dễ dàng tạo thư mục của riêng mình.
Bươc chân
Phương pháp 1/2: Tạo bản đồ bỏ túi đơn giản
Bước 1. Lấy hai miếng bìa cứng 43,2 cm x 27,9 cm
Phương pháp này yêu cầu hai miếng bìa cứng 43,2 cm x 27,9 cm. Nếu bạn có một tấm lớn hơn, bạn có thể cắt nó theo kích thước bạn cần.
Bước 2. Gấp đôi tờ giấy đầu tiên
Lấy tờ bìa cứng đầu tiên và gấp đôi theo chiều dài. Sau khi gấp tờ giấy này lại, bạn sẽ có tờ giấy có kích thước xấp xỉ 21,6 x 27,9 cm.
Bước 3. Đặt tờ thứ hai vào nếp gấp của tờ thứ nhất
Bây giờ bạn lấy tấm bìa cứng thứ hai đặt vào bên trong nếp gấp của tấm giấy thứ nhất, khi đặt tấm thứ hai phải đặt các cạnh dài song song với nhau.
Đảm bảo rằng mặt dưới cùng của tờ giấy thứ hai vừa khít với nếp gấp bạn đã thực hiện ở bước 1
Bước 4. Gấp đôi hai tờ giấy này lại
Với hai tờ giấy đã được đặt gần nhau, bây giờ bạn nên gấp cả hai ở cạnh rộng Điều này có nghĩa là bạn sẽ cần phải thực hiện một nếp gấp chia đôi cạnh dài của mảnh giấy thứ hai vẫn còn nguyên vẹn cũng như cạnh rộng của tờ đầu tiên đã được gấp trước đó.
Sau khi gấp nó lại, bạn sẽ nhận được một tờ giấy lớn có kích thước khoảng 20,3 x 27,9 cm cộng với một tờ giấy nhỏ sẽ tạo thành một tập hợp các túi nhỏ ở phía dưới
Bước 5. Dùng kim ghim cho mỗi bên túi
Khi bạn đã gấp hai tờ giấy này lại một nửa, nếp gấp ở giữa sẽ trở thành "xương sống" của cặp tài liệu và tờ đầu tiên bạn gấp ở bước 1 sẽ tạo thành túi. Để hai loại giấy này dính vào nhau, bạn chỉ cần ghim túi vào phần bìa hồ sơ lớn hơn ở mép bìa.
- Bạn cũng có thể dùng kim bấm dọc theo đáy bìa hồ sơ để gia cố đáy mỗi ngăn.
- Bản đồ này thực sự sẽ có bốn túi có thể sử dụng, hai ở bên trong bản đồ và một ở mỗi bìa bên ngoài.
Phương pháp 2/2: Tạo một thư mục bỏ túi bền
Bước 1. Lấy ba mảnh giấy có kích thước 21,6 x 27,9 cm
Phương pháp này sử dụng ba tờ giấy 21,6 x 27,9 cm để tạo thư mục. Nói chung, bạn sử dụng giấy càng nặng thì tập hồ sơ càng bền. Giấy danh thiếp là một lựa chọn tốt hơn, tiếp theo là bìa cứng, nhưng bạn cũng có thể sử dụng giấy HVS thường nếu phải.
- Với các kích thước giấy được sử dụng ở đây, bạn giả sử rằng bạn sẽ giữ hầu hết giấy lót / giấy ghi chú trong thư mục. Nếu bạn cần lưu tài liệu in là giấy có kích thước 21,6 x 27,9 cm, thì hãy chuẩn bị ba tờ giấy lớn hơn một chút để tạo một thư mục. Tuy nhiên, tất nhiên khổ giấy không ảnh hưởng gì đến quá trình làm bản đồ tiếp theo.
- Nếu bạn phải sử dụng giấy HVS thông thường, bạn có thể sử dụng sáu tờ thay vì ba tờ và dùng keo dán giấy để nhân đôi từng tờ.
Bước 2. Căn chỉnh hai tờ giấy
Lấy hai tờ giấy của bạn và căn chỉnh chúng sao cho chúng hoàn toàn bằng phẳng với nhau. Nếu bạn chọn giấy in danh thiếp chỉ có thiết kế ở một mặt, thì hãy đảm bảo rằng thiết kế trên mỗi tờ hướng ra ngoài vì đây sẽ là cả mặt trước và mặt sau của bìa hồ sơ của bạn.
Bước 3. Dán hai tờ giấy lại với nhau
Với hai tờ giấy cạnh nhau được căn chỉnh ở hai bên, hãy dùng băng dính dài để dán chúng lại với nhau và tạo phần "xương sống" cho cặp hồ sơ của bạn.. Dùng băng dính trên tờ giấy đầu tiên sao cho một nửa chiều rộng của băng kéo dài từ một trong các cạnh dài của tờ giấy, sau đó gấp cuộn băng lại để dán nửa sau của cuộn băng trên tờ giấy thứ hai.
- Cố gắng dán băng dính vào cả hai tờ giấy mà không tạo nếp nhăn hoặc bọt khí trong miếng dán.
- Đảm bảo hai tờ giấy được căn chỉnh và cân bằng khi bạn dán chúng, nếu không cặp tài liệu sẽ không đóng đối xứng.
- Để tăng cường sức mạnh cho cặp của bạn, bạn cũng có thể dán thêm băng dính trên mỗi mặt của bìa phía trên mép của băng đầu tiên.
Bước 4. Keo bên trong của thư mục "cột sống"
Sau khi bạn đã dán bên ngoài bằng băng dính, hãy mở thư mục và dán một miếng băng khác vào cùng vị trí nhưng dọc theo mặt trong của nếp gấp. Điều này sẽ củng cố thư mục của bạn và cũng sẽ che bất kỳ phần thừa nào của băng từ phía bên kia để nó không dính vào nội dung trong thư mục của bạn.
Bước 5. Cắt 0,6 cm từ tờ giấy thứ ba
Để bắt đầu làm túi, trước tiên bạn cần cắt khoảng 0,6 cm từ chiều rộng của tờ giấy thứ ba. Điều này có nghĩa là bạn sẽ cắt dọc theo hướng của giấy. Kết quả cuối cùng sẽ là một tờ giấy có kích thước 20,9 x 27,9 cm.
Bước 6. Cắt đôi tờ giấy thứ ba
Bạn sẽ sử dụng một tờ giấy này để làm hai túi bên trong của cặp tài liệu, vì vậy bạn sẽ cần phải cắt nó làm đôi. Vết cắt này sẽ vuông góc với vết cắt trước đó so với mặt giấy và bạn sẽ có hai tờ giấy có kích thước cả hai là 13,9 x 20,9 cm.
Bước 7. Dán túi
Lấy một trong những mảnh nhỏ hơn và điều chỉnh vị trí của nó đến một trong các góc bên trong phía dưới của bản đồ. Bạn sẽ đặt tờ giấy nhỏ này sao cho cạnh 20,9 cm thẳng hàng với cạnh 21,6 cm trên bìa hồ sơ. Khi bạn đã căn chỉnh các góc một cách hoàn hảo, hãy dán băng dính có nếp gấp trên cả hai mép giấy, giống như bạn đã làm ở bước 3.
- Một lần nữa, cố gắng giữ cho băng thẳng không có nếp nhăn hoặc bọt khí bên dưới.
- Giống như băng trên nếp gấp tủy sống, bạn nên gia cố các túi này bằng băng bổ sung chồng lên các cạnh của băng đầu tiên. Điều này ít nhất sẽ làm tăng tuổi của bản đồ ngay cả khi một chút.
- Lặp lại quy trình cho bản đồ thứ hai ở phía bên kia.
Bước 8. Tùy chỉnh bản đồ theo sở thích của bạn
Nếu bạn chọn giấy thường thay vì danh thiếp và giấy có hoa văn, bạn có thể dễ dàng tùy chỉnh các thư mục của mình bằng nhãn dán, hình ảnh hoặc thậm chí là hình ảnh về các chủ đề cụ thể.
Lời khuyên
- Hãy thử trang trí thư mục của bạn bằng những mảnh bìa cứng, nhãn dán, ảnh có hình dạng hoặc bất cứ thứ gì khác gợi lên những suy nghĩ tích cực.
- Củng cố thư mục bằng cách sử dụng thêm băng dính hoặc ghim.
- Bạn có thể biến bản đồ của mình thành một kiệt tác. Tạo một tập hợp các thư mục cho từng loại tệp khác nhau.
