MC, người dẫn chương trình hoặc người dẫn chương trình là "người kể chuyện" của một chương trình. Một người dẫn chương trình kết nối từng người biểu diễn với sự kiện mà không cần phải ăn cắp đèn sân khấu từ bất kỳ ai. Bất cứ ai có khả năng lãnh đạo và sự tự tin đều có thể trở thành người dẫn chương trình nếu được đào tạo và lập kế hoạch phù hợp.
Bươc chân
Phần 1/4: Nghiên cứu về sự kiện
Bước 1. Gặp công ty tổ chức sự kiện để xem xét tất cả các thông tin phải nộp
Đôi khi, một người nào đó từ ban tổ chức cũng kiêm luôn vai trò người thuyết trình.
Bước 2. Nói chuyện trực tiếp với từng người biểu diễn
Hỏi xem họ cần một lời giới thiệu độc đáo hay khác biệt. Hãy hỏi tên của họ nếu bạn gặp khó khăn khi đánh vần chúng để không bị sai tên sau này trên sân khấu.
Bước 3. Tìm hiểu về những người, nhóm hoặc khách đặc biệt mà bạn nên giới thiệu
Tìm kiếm trên internet để biết thông tin về người hoặc nhóm, nghe nhạc của anh ấy (nếu anh ấy là nhạc sĩ), đọc blog hoặc bài viết của anh ấy và yêu cầu anh ấy cung cấp sơ yếu lý lịch. Bạn có thể giới thiệu người đó trong khi thảo luận một vài điều về họ (tất nhiên là không có thông tin sai lệch).
Bước 4. Hỏi xem có bất kỳ chủ đề cấm kỵ hoặc nhạy cảm nào tại sự kiện không
Tìm ra một hoặc hai điều phức tạp về sự kiện sẽ giúp bạn duy trì hoạt động tốt của công ty lưu trữ.
Bước 5. Tìm hiểu hoặc xác định chủ đề của sự kiện
Một chủ đề sẽ kết nối mỗi phần giới thiệu của bạn với người dẫn chương trình và tăng tính gắn kết cho buổi trình diễn của bạn.
Bước 6. Viết hoặc ghi nhanh phần giới thiệu bạn phải thực hiện
Đừng ứng biến quá nhiều, nếu không bạn có thể làm sai hoặc mất quá nhiều thời gian. Dưới đây là một số quy tắc cơ bản bạn có thể tuân theo khi ghi chú vào bản thảo của mình:
- Đừng sử dụng những câu chuyện cười được phân đoạn. Nếu không phải ai cũng có thể hiểu được thì bạn không nên sử dụng nó.
- Đừng sử dụng những từ ngữ khắc nghiệt hoặc khuôn mẫu. Nếu bạn không thể kể một câu chuyện cười mà không làm mất lòng người đối diện, thì tốt nhất là bạn không nên nói đùa chút nào.
- Tránh cường điệu khi bạn đang cố gắng giới thiệu hoặc giải thích về người biểu diễn. Đừng nói những câu như "Anh ấy là người tốt nhất _." Nói những điều trung thực như "Anh ấy đã giành được giải thưởng _ ba năm liên tiếp." Hãy để lý lịch và thành tích của người đó quyết định chất lượng.
- Đảm bảo rằng kịch bản của bạn càng ngắn càng tốt nhưng vẫn súc tích.
- Cung cấp cùng một thời lượng hoặc thời gian giới thiệu cho mỗi người biểu diễn.
Phần 2/4: Chuẩn bị cho D-Day
Bước 1. Đảm bảo rằng bạn có mặt tại địa điểm tổ chức sự kiện trước vài giờ
Bạn cần có thời gian để cảm thấy thoải mái, tìm hiểu cách bố trí của căn phòng và sân khấu, cũng như các buổi diễn tập hoặc thử trang phục. Bạn là người đại diện hoặc bộ mặt của sự kiện, vì vậy bản thân bạn nên cảm thấy thoải mái với sự kiện và vị trí của nó như thể đó là nhà của bạn.
Bước 2. Kiểm tra mức độ sẵn sàng của sân khấu từ âm thanh, ánh sáng, mic và các hình ảnh khác ít nhất một giờ trước khi khách hoặc người tham dự của bạn đến
Đảm bảo sự kiện của bạn có những người làm việc về âm thanh và hình ảnh sân khấu, những người có thể xử lý mọi vấn đề có thể phát sinh.
Bước 3. Tìm ra cách ứng phó với tình huống khẩn cấp
Bạn là "chủ nhà" của sự kiện. Vì vậy, bạn phải biết phải làm gì khi có sự cố khẩn cấp xảy ra.
Bước 4. Xem lại lịch trình trước khi sự kiện bắt đầu
Nếu ai đó không thể tham dự, điều đó có nghĩa là bạn cần điều chỉnh lịch trình hoặc thậm chí là kịch bản của mình. Sau đó xác nhận lại thứ tự và nội dung sự kiện.
Bước 5. Mặc quần áo thích hợp
Lời khuyên cơ bản này rất quan trọng đối với một thí sinh vì anh ta phải ăn mặc theo cảm giác của sự kiện. Tìm hiểu xem sự kiện bạn phải tổ chức là chính thức, bán chính thức hay chuyên nghiệp nhưng bình thường. Nếu bạn đã biết cảm giác của sự kiện, hãy mặc quần áo phù hợp.
Phần 3 của 4: Sự kiện mở khóa
Bước 1. Bắt đầu sự kiện
Nếu bầu không khí trong phòng lúc đó ồn ào, thì điều đầu tiên bạn nên làm là thu hút sự chú ý của những người tham gia trở lại sân khấu. Cách đơn giản nhất là nói "Chúng tôi sẽ sớm bắt đầu sự kiện, cảm ơn vì đã chờ đợi."
Bước 2. Đón tiếp người tham gia
Bắt đầu với một giọng điệu thân thiện và chân thành. Chào hỏi bằng cách trả lời câu hỏi "tại sao tất cả chúng ta ở đây."
Bước 3. Giới thiệu bản thân
Giới thiệu bản thân theo cách mà bạn cảm thấy phù hợp và thoải mái.
Bước 4. Giới thiệu những người tổ chức sự kiện
Giới thiệu bất kỳ ai đã giúp tổ chức sự kiện này. Nếu có các bên khác cũng đóng góp cho sự kiện này và ban tổ chức muốn thưởng cho họ bằng cách nhắc đến tên của họ, thì đây là cơ hội để nhắc đến tên của họ và nói lời cảm ơn.
Bước 5. Mỉm cười
Từ lúc bạn xuất hiện cho đến khi sự kiện kết thúc, bạn phải có thể mỉm cười và khiến những người tham dự cũng phải mỉm cười và thích thú với sự kiện.
Phần 4/4: Sự kiện mang lại và kết thúc
Bước 1. Ở gần sân khấu trong suốt sự kiện
Để kiểm soát tốt các sự kiện, bạn phải luôn chuẩn bị sẵn sàng. Nếu bạn cần nước hoặc nhà vệ sinh, hãy lên kế hoạch trước khi làm.
Bước 2. Chú ý đến thời gian và thời lượng của bạn
Bạn phải đảm bảo rằng thời lượng sự kiện và chương trình làm việc của bạn diễn ra đúng giờ. Nếu một chương trình làm việc quá dài, hãy xem liệu có chương trình nào mà bạn có thể rút ngắn hay không.
Kể một câu chuyện ngắn hoặc tương tác với những người tham dự của bạn nếu bạn cần bỏ qua thời gian
Bước 3. Thực hiện kết thúc với sự nhiệt tình
Nếu những người tham dự của bạn đã tham gia chương trình một thời gian, họ sẽ theo dõi tâm trạng của bạn với tư cách là người dẫn chương trình. Hãy cho họ thấy sự kiện này thú vị như thế nào.
Bước 4. Cảm ơn tất cả những người đã tham dự
Cũng xin cảm ơn những người tổ chức, những người biểu diễn và tất cả những người tham gia.
Bước 5. Nếu có thể, hãy cung cấp thông tin đóng cửa
Nếu bạn muốn quảng bá điều gì đó hoặc nếu có sự kiện nào khác do ban tổ chức tổ chức trong tương lai, vui lòng thông báo và cho họ biết cách thu hút họ tham gia.
