Kinh doanh chăm sóc trẻ em là một ngành kinh doanh sinh lợi nếu bạn thích làm việc với trẻ em. Nhìn chung, có hai cách chính để thành lập doanh nghiệp giữ trẻ. Nếu bạn muốn chăm sóc nhiều trẻ em, lựa chọn tốt nhất là thành lập một trung tâm chăm sóc ban ngày đặc biệt. Trong khi đó, nếu bạn có con riêng hoặc muốn làm việc tại nhà, bạn có thể muốn xem xét một gia đình hoặc trung tâm giữ trẻ tại nhà. Dù lựa chọn hình thức kinh doanh nào, bạn cũng cần hiểu cách thành lập doanh nghiệp đúng cách.
Bươc chân
Phần 1/3: Phát triển kế hoạch kinh doanh
Bước 1. Đánh giá nhu cầu chăm sóc trẻ em trong khu vực của bạn
Trước khi quyết định mở cơ sở kinh doanh cung cấp dịch vụ giữ trẻ, bước đầu tiên là bạn phải nghiên cứu thị trường. Có một số cách để có được thông tin này, nhưng có lẽ cách tốt nhất là trao đổi trực tiếp với phụ huynh để xác định nhu cầu cụ thể của việc chăm sóc trẻ em trong khu vực. Hãy thử các phương pháp sau:
- Phỏng vấn một số gia đình và hỏi xem họ cần loại hình chăm sóc nào và các doanh nghiệp khác đã cung cấp dịch vụ ở mức độ nào.
- Xem xét dữ liệu điều tra dân số trong khu vực của bạn, bao gồm số lượng gia đình đi làm có con nhỏ, số lần kết hôn gần đây và phân phối thu nhập của gia đình. Bạn có thể lấy dữ liệu này từ một số nguồn, bao gồm Cục Thống kê Trung ương hoặc các văn phòng chính quyền địa phương.
Bước 2. Đánh giá hoạt động kinh doanh giữ trẻ hiện có
Bước tiếp theo là xác định đối thủ cạnh tranh. Nếu trong khu vực của bạn có một số doanh nghiệp cung cấp các dịch vụ chăm sóc trẻ em cụ thể, bạn nên phân biệt mình bằng cách phục vụ những nhu cầu chưa được đáp ứng. Hãy xem xét những điều sau khi đánh giá các đối thủ cạnh tranh tiềm năng:
- Những nhóm tuổi nào đã được phục vụ?
- Giờ hoạt động của các doanh nghiệp khác là gì?
- Những loại dịch vụ chăm sóc nào được cung cấp?
- Có bao nhiêu cơ sở kinh doanh dịch vụ giữ trẻ trong khu vực của bạn?
Bước 3. Quyết định xem bạn sẽ mở một cơ sở kinh doanh chăm sóc trẻ em chuyên dụng hay tại nhà
Ngay cả khi bạn muốn cung cấp nhiều loại dịch vụ, về cơ bản vẫn có hai hình thức giữ trẻ: (1) kinh doanh tại nhà hoặc (2) kinh doanh địa điểm độc lập. Loại hình kinh doanh chăm sóc trẻ em sẽ được thành lập xác định các cân nhắc về ngân sách và các yêu cầu pháp lý phải được tuân thủ.
- Khi đưa ra quyết định, hãy cân nhắc rằng doanh nghiệp giữ trẻ tại nhà nhìn chung ít tốn kém hơn, giờ làm việc linh hoạt hơn và thuận tiện hơn cho bạn và gia đình, những người cần dịch vụ của bạn. Các yêu cầu pháp lý để điều hành một cơ sở kinh doanh giữ trẻ tại nhà cũng thường ít nghiêm ngặt hơn so với các cơ sở độc lập.
- Mặt khác, mặc dù đòi hỏi chi phí khởi động và vận hành cao hơn, nhưng một doanh nghiệp có cơ sở vật chất độc lập sẽ mang lại cơ hội lớn hơn để mở rộng kinh doanh và kiếm thu nhập cao hơn.
Bước 4. Quyết định loại hình kinh doanh chăm sóc trẻ em bạn sẽ điều hành
Sau khi xác định cơ sở, bước tiếp theo là quyết định các dịch vụ bạn muốn cung cấp. Có lẽ cách tốt nhất để xác định là quay lại động cơ ban đầu. Bằng cách xem xét những lý do chính để tham gia vào lĩnh vực kinh doanh này, bạn có thể tìm ra chính xác những gì bạn muốn cung cấp cho công chúng.
- Bạn có muốn cung cấp dịch vụ chăm sóc dựa trên đức tin không?
- Bạn có muốn cung cấp các phương tiện học tập tập trung vào việc xây dựng hoặc mài dũa các kỹ năng không?
- Bạn có muốn cung cấp một nơi cho trẻ em đến chơi?
- Bằng cách quyết định loại dịch vụ ngay từ đầu, bạn sẽ không chỉ có thể thiết lập doanh nghiệp mong muốn mà còn tạo ra ngân sách cần thiết một cách hiệu quả (ví dụ: tài liệu giáo dục, đồ chơi, v.v.).
Bước 5. Tạo ngân sách
Một trong những điều quan trọng nhất khi chuẩn bị thành lập doanh nghiệp là lập ngân sách. Ngân sách sẽ giúp bạn lập kế hoạch cho tương lai của doanh nghiệp và đảm bảo có cơ hội thành công dựa trên các nguồn lực sẵn có. Bạn nên xem xét chi phí khởi động, chi phí hàng năm và chi phí hoạt động hàng tháng. Khi tạo ngân sách, hãy xem xét các loại chi phí sau:
- Phí cấp giấy phép, kiểm tra và bảo hiểm.
- Kiểm tra sức khỏe và làm sạch.
- Thiết bị an ninh (ví dụ: thiết bị báo động khói, bình chữa cháy, thiết bị phát hiện khí carbon monoxide, bộ sơ cứu, bộ an toàn cho trẻ em, v.v.).
- Thức ăn, đồ chơi và đồ dùng hoạt động.
- Mức lương của nhân viên tương lai.
- Tiền thuê nhà, thế chấp, và điện, nước, v.v.
Bước 6. Chọn tên
Một trong những bước quan trọng nhất khi mở doanh nghiệp là chọn tên vì tên đó sẽ đại diện cho các dịch vụ của bạn với thế giới bên ngoài. Tên doanh nghiệp phải hấp dẫn, dễ nhớ và cho biết loại hình dịch vụ bạn cung cấp.
Bạn cần kiểm tra xem tên bạn chọn đã được sử dụng và đăng ký với Cục trưởng Cục Sở hữu trí tuệ hay chưa
Bước 7. Chọn loại hình doanh nghiệp
Có một số loại pháp nhân cho doanh nghiệp, mỗi loại đều có những ưu điểm và nhược điểm. Ví dụ: nếu bạn là chủ sở hữu duy nhất, các vấn đề về thuế sẽ dễ dàng hơn. Tuy nhiên, nếu bạn hoạt động như một tập đoàn hoặc công ty trách nhiệm hữu hạn, bạn có thể giới hạn trách nhiệm pháp lý của mình nếu có bất kỳ vấn đề nào xảy ra với số tiền đã đầu tư trong khi điều hành doanh nghiệp của bạn (nghĩa là bạn không phải chịu trách nhiệm cá nhân).
Bạn nên cân nhắc việc tham khảo ý kiến của một cố vấn pháp lý có kinh nghiệm về định dạng / pháp nhân kinh doanh để hiểu các loại cấu trúc kinh doanh khác nhau có sẵn trước khi đưa ra quyết định
Phần 2/3: Thiết lập nhà trẻ
Bước 1. Liên hệ với văn phòng Chính quyền địa phương
Khi bạn đã có kế hoạch kinh doanh và muốn bắt đầu chuẩn bị, bước đầu tiên là liên hệ với văn phòng chính quyền địa phương để tìm hiểu các yêu cầu chung phải tuân theo để điều hành một doanh nghiệp giữ trẻ đúng cách. Hỏi một số điều sau:
- Những giấy phép kinh doanh nào là cần thiết để điều hành doanh nghiệp của bạn và làm thế nào để có được chúng.
- Xây dựng các quy định phải tuân thủ.
- Luật cư trú hiện hành (bao nhiêu trẻ em được chấp nhận về mặt pháp lý?).
- Bạn cũng có thể liên hệ với hiệp hội quy định việc chăm sóc trẻ em, nếu có.
Bước 2. Chọn một vị trí
Nếu bạn đang có kế hoạch kinh doanh dịch vụ giữ trẻ tại nhà thì bước này không cần thiết nữa. Tuy nhiên, nếu kế hoạch là hoạt động ở một cơ sở riêng biệt, bạn nên chọn một địa điểm tốt mà ngân sách của bạn cho phép. Dựa vào ngân sách của mình, bạn cũng nên cân nhắc xem nên mua hay thuê mặt bằng. Hãy xem xét các yếu tố sau khi chọn một vị trí độc lập:
- Vị trí có thuận tiện cho phụ huynh không?
- Phương tiện công cộng có đến được địa điểm không?
- Khu vực xung quanh có an toàn không?
- Vị trí có phù hợp với doanh nghiệp bạn sắp điều hành không?
- Địa điểm có cung cấp đầy đủ tiện nghi hoặc thiết bị nhà bếp / phòng tắm không?
Bước 3. Liên hệ với Văn phòng Quy hoạch Không gian
Bước này là cần thiết để đảm bảo rằng bạn có thể thiết lập một nhà trẻ ở địa điểm mong muốn.
Bước 4. Chuẩn bị mặt bằng để kiểm tra
Chuẩn bị kiểm tra bao gồm lắp khóa tủ, lắp bàn thay đồ / công tắc trong trường hợp bạn nhận trẻ sơ sinh và / hoặc trẻ mới biết đi, lắp đặt máy dò axit và đóng công tắc điện. Bạn cũng sẽ cần chuẩn bị một kế hoạch sơ tán khẩn cấp.
Nếu bạn không vượt qua cuộc kiểm tra đầu tiên, bạn sẽ có cơ hội để sửa lỗi và sắp xếp một cuộc kiểm tra lại
Bước 5. Lên lịch kiểm tra theo yêu cầu
Trên thực tế, hình thức kiểm tra phụ thuộc vào quy định của từng địa phương. Cần phải kiểm tra để đảm bảo vị trí mong muốn của bạn đáp ứng các yêu cầu về sức khỏe và an toàn. Bạn có thể cần lên lịch cho một số hoặc tất cả các cuộc kiểm tra sau:
- Kiểm tra an toàn phòng cháy chữa cháy.
- Kiểm tra sức khoẻ.
- Kiểm tra sức khỏe môi trường.
Bước 6. Nhận các quyền cần thiết
Trong hầu hết các trường hợp, bạn sẽ phải xin và xin giấy phép kinh doanh thích hợp để trông trẻ. Loại giấy phép cần thiết tùy thuộc vào quy định của chính phủ. Chính quyền địa phương có thể cho bạn biết bạn cần những giấy phép nào. Bạn sẽ được cung cấp thông tin liên quan đến các yêu cầu, cần đọc kỹ. Dưới đây là một số quy trình bạn có thể cần làm theo để nhận được quyền:
- Tham dự các buổi định hướng để tìm hiểu về các quy định của tiểu bang và địa phương để vận hành một doanh nghiệp và tuân thủ luật hiện hành.
- Điền vào mẫu đơn xin giấy phép.
- Trả lệ phí giấy phép.
- Hợp tác xem xét các kế hoạch kinh doanh, kiểm tra địa điểm và hoàn tất quá trình cấp phép.
- Tham dự khóa đào tạo tập trung vào hô hấp nhân tạo, sơ cứu, và những thứ tương tự.
- Tiến hành kiểm tra lý lịch (và kiểm tra dấu vân tay) cho bạn và nhân viên tiềm năng.
- Tiến hành kiểm tra sức khỏe / chủng ngừa cho bạn và nhân viên tương lai.
Bước 7. Tìm bảo hiểm cần thiết
Nói chung, bạn cần phải có bảo hiểm cho việc kinh doanh giữ trẻ của bạn. Bạn sẽ chăm sóc con của người khác, và như vậy, bạn phải cung cấp sự quan tâm và chăm sóc tốt nhất có thể. Bảo hiểm sẽ mang lại sự bình yên cho khách hàng và chính bạn vì doanh nghiệp được bảo vệ về mặt tài chính khỏi những vấn đề có thể phát sinh.
Văn phòng Chính quyền Địa phương có thể cho bạn biết bạn cần bảo hiểm gì dựa trên loại hình kinh doanh chăm sóc trẻ em mà bạn đang thiết lập
Bước 8. Tuân thủ các quy định về thuế
Tùy thuộc vào pháp nhân kinh doanh bạn chọn, bạn phải tuân thủ các nghĩa vụ thuế của mình, bao gồm hình thức sử dụng và loại thuế phải nộp.
Cũng giống như việc lựa chọn pháp nhân cho doanh nghiệp của bạn, các yêu cầu về thuế cũng khá phức tạp và bạn nên cân nhắc làm việc với chuyên gia thuế để đảm bảo rằng bạn nộp thuế chính xác và tuân thủ luật hiện hành
Bước 9. Mua thiết bị cần thiết
Loại hình kinh doanh lưu trữ sẽ hoạt động xác định loại thiết bị và / hoặc vật liệu bạn cần. Trẻ em có những nhu cầu và sở thích khác nhau tùy thuộc vào độ tuổi của chúng, và các loại hoạt động mà bạn cung cấp cũng yêu cầu các thiết bị và đồ dùng khác nhau. Bạn sẽ cần phải có một số hoặc tất cả các thiết bị sau:
- Nội thất trẻ em (bàn ghế, bàn học,…).
- Vật liệu thủ công mỹ nghệ (bút chì, bút màu, giấy, kéo an toàn, v.v.).
- Đồ chơi (trò chơi, câu đố, búp bê, hình nhân vật, Legos, cặp khối, v.v.).
- Sách dành cho trẻ em.
- Thức ăn / đồ ăn nhẹ lành mạnh và bổ dưỡng.
- Hộp đựng vật dụng cá nhân, móc treo đồ, v.v.
Bước 10. Tuyển dụng nhân viên
Tùy thuộc vào quy mô doanh nghiệp của bạn, bạn sẽ cần một số nhân viên bổ sung để hỗ trợ các hoạt động hàng ngày. Hãy lựa chọn nhân viên của bạn một cách cẩn thận vì họ sẽ làm việc trực tiếp với những đứa trẻ mà bạn chăm sóc, và với tư cách là người giám sát, bạn phải chịu trách nhiệm về thái độ của họ trong công việc. Khi đánh giá các ứng viên tiềm năng, hãy xem xét những điều sau:
- Cố gắng tìm những ứng viên có kinh nghiệm làm việc với trẻ em (ví dụ: người trông trẻ, giáo viên, cố vấn trại, v.v.).
- Học vấn cũng rất quan trọng. Tìm kiếm những nhân viên tiềm năng có trình độ học vấn về chăm sóc trẻ em, giáo dục trẻ em, phát triển trẻ em hoặc một lĩnh vực tương tự.
- Mặc dù nó có thể không được yêu cầu trong tất cả các lĩnh vực, bạn cũng nên xem xét liệu nhân viên tương lai có các chứng chỉ liên quan, chẳng hạn như CPR hoặc đào tạo sơ cứu hay không.
- Tùy thuộc vào luật hiện hành, bạn cũng cần đảm bảo rằng nhân viên đã thực hiện thẩm tra lý lịch, chẳng hạn như có SKCK.
Phần 3/3: Điều hành Doanh nghiệp Chăm sóc Trẻ em
Bước 1. Xây dựng chiến lược tiếp thị
Sự thành công của một doanh nghiệp phụ thuộc vào một chiến lược tiếp thị có khả năng cung cấp thông tin cho các dịch vụ được cung cấp. Trước khi bắt đầu quảng cáo, hãy cố gắng suy nghĩ về thông tin bạn muốn truyền tải. Hãy xem xét những điều sau:
- Suy nghĩ về cách mô tả các dịch vụ bạn cung cấp. Sự khác biệt và lợi thế so với dịch vụ giữ trẻ hiện có là gì? Bạn phục vụ ở độ tuổi nào? Giờ hoạt động của bạn như thế nào?
- Hãy suy nghĩ về các khoản phí bạn sẽ tính dựa trên nghiên cứu thị trường để bạn có thể cạnh tranh với các doanh nghiệp chăm sóc trẻ em khác trong cùng khu vực.
- Hãy suy nghĩ về những lợi thế của vị trí của bạn (bãi đậu xe rộng rãi, an toàn, thuận tiện, v.v.).
- Cũng xem xét tiếp thị các khả năng của nhân viên của bạn. Họ cung cấp những bằng cấp / chứng chỉ / chuyên môn nào?
Bước 2. Quảng cáo doanh nghiệp của bạn
Bạn nên bắt đầu quảng cáo khoảng ba tháng trước khi mở. Nếu bạn có kinh phí, hãy thử quảng cáo trên báo chí, đài phát thanh và truyền hình để có phạm vi tiếp cận rộng hơn, nhưng những định dạng quảng cáo này không hề rẻ. Hãy xem xét một số tùy chọn rẻ hơn này ngay cả khi bạn có đủ tiền để tạo một quảng cáo thông thường:
- Thông tin truyền miệng.
- Đặt tờ rơi / áp phích ở không gian công cộng (đảm bảo rằng bạn được chủ sở hữu bất động sản / tòa nhà liên quan cho phép).
- Phân phát tài liệu quảng cáo / danh thiếp trong thư viện, họp mặt tôn giáo, họp phụ huynh-giáo viên, sự kiện RT / RW, v.v.
- Đăng một quảng cáo nhỏ trên tờ báo địa phương.
Bước 3. Lập kế hoạch thời gian biểu hàng ngày
Bạn cũng cần quyết định những hoạt động mà bọn trẻ sẽ làm ở nơi bạn ở. Một số nơi cung cấp ít cấu trúc, họ cung cấp đồ chơi hoặc thức ăn cho đứa trẻ được giám sát sử dụng một mình, nhưng không có quy trình hoặc lịch trình. Những nơi khác sử dụng cách tiếp cận có kế hoạch hơn, chẳng hạn như thời gian đặc biệt để chơi, học, ngủ trưa, v.v., tùy thuộc vào độ tuổi của trẻ. Suy nghĩ về những hoạt động bạn cung cấp cho những đứa trẻ mà bạn chăm sóc và loại lịch trình bạn đưa ra.
