WikiHow này hướng dẫn bạn cách bật và sử dụng tính năng "Hoàn tác gửi" trong Outlook, bạn có thể sử dụng tính năng này để hủy email trong một khoảng thời gian giới hạn sau khi nhấp vào nút "Gửi". Tính năng "Hoàn tác gửi" không khả dụng trong ứng dụng Outlook trên thiết bị di động.
Bươc chân
Phần 1/2: Bật tính năng "Hoàn tác gửi"
Bước 1. Truy cập trang web Outlook
Hộp thư đến của email sẽ được mở khi bạn đăng nhập vào Outlook.
Nếu bạn chưa đăng nhập, hãy nhấn nút Đăng nhập, sau đó nhập địa chỉ email (hoặc số điện thoại) và mật khẩu của bạn, sau đó nhấn Đăng nhập.
Bước 2. Nhấp vào ️ ở góc trên bên phải của trang Outlook
Bước 3. Nhấp vào Tùy chọn
Nút này nằm ở cuối trình đơn thả xuống bên dưới biểu tượng Cài đặt "bánh răng".
Bước 4. Nhấp vào Hoàn tác gửi nằm ở trên cùng bên trái của cửa sổ Outlook
Bạn sẽ tìm thấy nó trong tiêu đề "Xử lý tự động", là một thư mục con trong tab "Thư".
Bước 5. Nhấp vào vòng kết nối "Cho phép tôi hủy các tin nhắn mà tôi đã gửi cho:"
Tùy chọn này nằm bên dưới tiêu đề "Hoàn tác gửi" ở giữa trên cùng của trang.
Bước 6. Chọn giới hạn thời gian
Theo mặc định, giá trị là "10 giây" (10 giây), nhưng bạn có thể chọn một trong các tùy chọn bên dưới:
- 5 giây (5 giây)
- 10 giây (10 giây)
- 15 giây (15 giây)
- 30 giây (30 giây)
Bước 7. Nhấp vào thời gian chờ mong muốn
Giới hạn thời gian được chọn sẽ xác định bạn có bao lâu để hủy gửi email sau khi nhấn "Gửi".
Bước 8. Nhấp vào Lưu ở đầu trang
Sau khi bạn làm điều đó, tính năng "Hoàn tác gửi" sẽ được kích hoạt và áp dụng cho các email tiếp theo.
Phần 2/2: Hủy Email
Bước 1. Nhấp vào Tùy chọn
Nút này nằm phía trên menu tùy chọn ở phía bên trái của trang. Trang hộp thư đến sẽ được hiển thị trở lại.
Bước 2. Nhấp vào + Mới
Tùy chọn này nằm trên tiêu đề "Hộp thư đến" ở đầu giao diện Outlook. Một mẫu email mới sẽ mở ra ở phía bên phải của trang.
Bước 3. Nhập thông tin cho email
Vì bạn muốn hủy email sau khi gửi, nên bất cứ điều gì được nhập ở đây đều không quan trọng. Tuy nhiên, bạn phải nhập thông tin sau vào các trường được cung cấp:
- Tiếp xúc
- Chủ thể
- Thông điệp
Bước 4. Nhấp vào Gửi
Nó nằm ở góc dưới bên phải của cửa sổ email. Sau khi bạn thực hiện, email sẽ được gửi đến người nhận.
Bước 5. Nhấp vào Hoàn tác
Tùy chọn này nằm ở góc trên bên phải hộp thư đến của bạn. Khi bạn nhấp vào nó, việc gửi email sẽ bị dừng và email sẽ được mở trong một cửa sổ mới. Trong cửa sổ này, bạn có thể chỉnh sửa email hoặc nhấp vào Bỏ đi ở cuối cửa sổ để xóa nó.
