WikiHow này hướng dẫn bạn cách thực hiện các thay đổi đối với dòng tiêu đề và nội dung chính của email trong Microsoft Outlook trên máy tính. Các thay đổi sẽ được lưu trong không gian lưu trữ cục bộ của máy tính và sẽ không ảnh hưởng đến các thư trong tài khoản của người gửi hoặc người nhận khác.
Bươc chân
Phương pháp 1/2: Sử dụng máy tính Windows
Bước 1. Mở Microsoft Outlook trên máy tính
Biểu tượng Outlook trông giống như chữ “O” và một phong bì. Thông thường, bạn có thể tìm thấy biểu tượng này trong menu "Bắt đầu".
Bước 2. Bấm đúp vào email bạn muốn chỉnh sửa
Tìm email bạn muốn chỉnh sửa trong hộp thư đến và bấm đúp vào mục nhập email. Thư đã chọn sẽ mở trong một cửa sổ mới.
Bước 3. Nhấp vào nút Tác vụ ở đầu email
Bạn có thể tìm thấy nút này trong phần “Di chuyển” của thanh công cụ. Một menu thả xuống gồm các hành động có thể được thực hiện cho email đã chọn sẽ xuất hiện.
Nếu bạn đang sử dụng Office 2007, hãy nhấp vào " Hành động khác ”Trên thanh công cụ.
Bước 4. Chọn Chỉnh sửa tin nhắn từ menu "Tác vụ"
Email sẽ mở ở chế độ chỉnh sửa để bạn có thể thay đổi dòng chủ đề và nội dung chính của thư.
Bước 5. Chỉnh sửa dòng tiêu đề của email
Nếu bạn cảm thấy dòng chủ đề không có đủ thông tin chính xác về nội dung của thư, bạn có thể thay đổi nó trong cột "Chủ đề" ở đầu thư.
- Nhấp vào cột "Chủ đề" bên dưới thanh công cụ, ở đầu cửa sổ.
- Thay đổi dòng chủ đề hoặc xóa nó và chèn một dòng mới.
- Nhấn phím Enter trên bàn phím.
Bước 6. Chỉnh sửa nội dung chính của thư
Bạn có thể chỉnh sửa nội dung chính của thư và thực hiện các cải tiến hoặc xóa toàn bộ văn bản và nhập thư từ đầu.
- Nhấp vào cột nội dung thư bên dưới dòng chủ đề.
- Thay đổi tin nhắn như mong muốn.
Bước 7. Nhấn Control + S trên bàn phím
Tất cả các thay đổi sẽ được lưu trong email đã chọn.
Các thay đổi sẽ chỉ hiển thị trong hộp thư đến của bạn. Thư được lưu trong tài khoản email của người gửi hoặc người nhận khác sẽ không thay đổi
Phương pháp 2/2: Sử dụng máy tính Mac
Bước 1. Mở Microsoft Outlook trên máy tính
Biểu tượng Outlook trông giống như chữ “O” và một phong bì. Thông thường, bạn có thể tìm thấy biểu tượng này trong thư mục "Ứng dụng".
Bước 2. Chọn email bạn muốn chỉnh sửa
Tìm và nhấp vào email bạn muốn chỉnh sửa trong hộp thư đến của mình.
Bước 3. Nhấp vào tab Tin nhắn
Nó nằm trong thanh menu ở đầu màn hình. Tùy chọn tin nhắn sẽ xuất hiện trong menu thả xuống.
Bước 4. Nhấp vào Chỉnh sửa tin nhắn trên menu "Tin nhắn"
Tin nhắn đã chọn sẽ mở trong một cửa sổ bật lên mới và bạn có thể chỉnh sửa nội dung tin nhắn trong cửa sổ đó.
Bước 5. Chỉnh sửa dòng tiêu đề của email
Nếu bạn cho rằng dòng tiêu đề không đủ tốt, bạn có thể nhập một dòng tốt hơn để nhanh chóng xác định email trong hộp thư đến của mình.
- Nhấp vào trường văn bản bên cạnh "Chủ đề", bên dưới thanh công cụ ở đầu cửa sổ.
- Thay đổi chủ đề hiện có hoặc xóa chủ đề đó và nhập chủ đề mới.
- Nhấn phím Return trên bàn phím.
Bước 6. Chỉnh sửa nội dung thư
Bạn có thể chỉnh sửa nội dung thư và xóa lỗi chính tả, thay đổi cấu trúc đoạn văn hoặc xóa tất cả văn bản và nhập một thư mới từ đầu.
- Bấm vào cột chính của thư.
- Thay đổi email như mong muốn.
Bước 7. Nhấn tổ hợp phím Command + S trên bàn phím
Tất cả các thay đổi sẽ được lưu vào email đã chọn.
