Bạn đã bao giờ gặp phải văn bản sai chính tả hoặc định dạng sai trong tệp PDF chưa? Bạn có thể chỉnh sửa nó, bạn biết đấy! Tính năng TouchUp Text trong Adobe Acrobat sẽ giúp bạn sửa lỗi. Tìm hiểu cách sử dụng tính năng này trong bài viết sau.
Bươc chân
Phương pháp 1/2: Chỉnh sửa văn bản với Acrobat XI Pro
Bước 1. Mở Adobe Acrobat
Sau đó, mở tệp mà bạn muốn sửa đổi hoặc sửa chữa
Bước 2. Mở thanh công cụ Tools
- Ở đầu tài liệu, nhấp vào nút Công cụ. Một thanh công cụ sẽ xuất hiện. Nhấp chuột Chỉnh sửa nội dung để mở cột, sau đó nhấp vào Chỉnh sửa Văn bản & Hình ảnh.
- Hộp văn bản có thể chỉnh sửa sẽ được đánh dấu.
Bước 3. Chỉnh sửa văn bản
Chọn văn bản bạn muốn chỉnh sửa như bình thường: bấm để chèn con trỏ, bấm và kéo để chọn ký tự, bấm đúp để chọn một từ hoặc bấm ba lần để chọn toàn bộ hộp văn bản
Bước 4. Điều chỉnh hộp văn bản
Trong Acrobat XI, văn bản hiện đang chảy khi nó xuất hiện. Nếu bạn thêm hoặc bớt nhiều văn bản, bạn có thể cần điều chỉnh hộp văn bản để giữ cho văn bản vừa vặn
Bước 5. Chọn hộp văn bản bằng cách nhấp vào nó
- Hộp văn bản sẽ xuất hiện với hộp màu xanh lam và các nút điều khiển màu xanh lam ở góc và trung tâm của hộp.
- Để điều chỉnh kích thước của hộp văn bản, hãy bấm vào các điều khiển màu xanh lam, sau đó kéo các điều khiển nếu cần. Để điều chỉnh vị trí của hộp văn bản, hãy đặt con trỏ trên một đường thẳng đứng hoặc ngang. Con trỏ thay đổi hình dạng thành hình chữ thập và bạn có thể kéo hộp văn bản đến bất kỳ đâu.
- Đường màu xanh lá cây trên màn hình rất hữu ích để giữ bố cục của văn bản đối xứng với các đối tượng văn bản khác khi chỉnh sửa. Giữ phím Shift sẽ thay đổi hướng kéo sang ngang hoặc dọc.
Bước 6. Chỉnh sửa phông chữ
Acrobat Xi cũng giúp bạn dễ dàng thay đổi các thuộc tính của nhân vật. Chọn chữ cái, cụm từ hoặc hộp văn bản bạn muốn chỉnh sửa, sau đó thay đổi các thuộc tính theo ý muốn của bạn trên bảng điều khiển
Bước 7. Đừng quên lưu công việc của bạn
Phương pháp 2/2: Chỉnh sửa văn bản với Acrobat 8 Pro và các phiên bản cũ hơn
Bước 1. Xác định số lượng chỉnh sửa bạn cần thực hiện
- Các bước "Chỉnh sửa cơ bản" trong bài viết này dành cho những bạn chỉ cần thay đổi hoặc thêm từ, không cần chỉnh sửa văn bản bằng các công cụ khác.
- Các bước "Chỉnh sửa Nâng cao" trong bài viết này dành cho những bạn cần sử dụng các công cụ khác, chẳng hạn như thay đổi kiểu phông chữ, màu sắc và các tùy chọn khác, bao gồm các công cụ chỉnh sửa cơ bản.
Bước 2. Hãy nhớ rằng không phải tất cả các tệp PDF đều có thể chỉnh sửa được
Có một số loại tệp không thể chỉnh sửa được, ngay cả với Acrobat Pro
Bước 1: Chỉnh sửa cơ bản
Bước 1. Mở Adobe Acrobat
Bước 2. Mở tài liệu bạn muốn chỉnh sửa
Bước 3. Chọn Công cụ văn bản TouchUp
Nhấp chuột Công cụ> Chỉnh sửa nâng cao> Công cụ văn bản TouchUp từ menu có sẵn.
Bước 4. Chờ trình chỉnh sửa tải
Bạn chỉ phải đợi một vài giây
Bước 5. Chọn từ hoặc cụm từ bạn muốn chỉnh sửa
Bấm đúp vào văn bản hoặc bấm và kéo vào văn bản để chọn nó
Bước 6. Chỉnh sửa văn bản đã chọn
Bước 2: Chỉnh sửa nâng cao
Bước 1. Mở Adobe Acrobat
Bước 2. Mở tài liệu bạn muốn chỉnh sửa
Bước 3. Mở Công cụ văn bản TouchUp
Nhấp vào Công cụ> Chỉnh sửa nâng cao> Công cụ văn bản TouchUp từ menu có sẵn
Bước 4. Chờ trình chỉnh sửa tải
Bạn chỉ phải đợi một vài giây
Bước 5. Chọn từ hoặc cụm từ bạn muốn chỉnh sửa
Bấm đúp vào văn bản hoặc bấm và kéo vào văn bản để chọn nó
Bước 6. Nhấp chuột phải vào văn bản
Bước 7. Chọn Thuộc tính từ Menu
- Bạn có thể thay đổi phông chữ bằng cách nhấp vào menu ở đầu hộp thoại và chọn một phông chữ bạn chọn.
- Bạn có thể thay đổi kích thước phông chữ bằng cách nhấp vào hộp Kích thước Phông chữ và nhập kích thước bạn muốn.
- Bạn có thể thay đổi màu của các chữ cái bằng cách chọn hộp Tô màu và nhập màu mới.
- Bạn cũng có thể điều chỉnh khoảng cách giữa các ký tự, khoảng cách giữa các từ, tỷ lệ ngang, màu dòng (rất hữu ích để in đậm các chữ cái, vì không có tùy chọn in đậm trong trình chỉnh sửa), độ dày nét vẽ và kích thước bù đắp.
- Bạn cũng có thể bao gồm một kiểu chữ vào tài liệu. Tuy nhiên, hầu hết các tài liệu không yêu cầu tùy chọn này.
Lời khuyên
- Nếu tài liệu được quét và chưa được lưu ở định dạng PDF có thể chỉnh sửa, bạn không thể chỉnh sửa tài liệu. Tuy nhiên, bạn có thể nhận xét văn bản sau khi chạy quét OCR.
- TouchUp Text đã có từ Adobe Acrobat 6 và là một phần của Acrobat kể từ phiên bản đó (bao gồm Acrobat Standard, Pro và Suite). Tuy nhiên, TouchUp Text đã bị xóa khỏi Acrobat Xi.
- TouchUp Text sẽ không giúp bạn chỉnh sửa WordArt vì WordArt là một hình ảnh, không phải văn bản. Kết quả là Adobe sẽ không nhận dạng WordArt dưới dạng văn bản.
