Nếu bạn đang chịu trách nhiệm tuyển dụng nhân viên mới, viết bài hoặc chỉ muốn tìm hiểu thêm về một người mà bạn thần tượng, bạn có thể cần phải phỏng vấn họ. Chuẩn bị cho mình những câu hỏi có tổ chức tốt sẽ giúp bạn có được thông tin cần thiết từ cuộc phỏng vấn. Để cấu trúc câu hỏi phỏng vấn, hãy hiểu hoặc tìm ra mục đích của cuộc phỏng vấn, bạn đang phỏng vấn với ai và bạn cần gì ở người bạn đang phỏng vấn.
Bươc chân
Phương pháp 1/3: Phỏng vấn nhân viên tiềm năng
Bước 1. Xem nhân viên tiềm năng mà bạn đang phỏng vấn là một người thông minh
Bất kể bạn được mời làm loại công việc nào, bạn sẽ cần phải tạo ra những câu hỏi thông minh mà một người có năng lực có thể trả lời. Bạn chắc chắn không muốn thuê một người không phù hợp với công việc vì bạn cho rằng ứng viên được phỏng vấn không thể trả lời những câu hỏi hóc búa.
- Khi soạn thảo các câu hỏi trước khi phỏng vấn, hãy nghĩ rằng bạn vừa là người phỏng vấn vừa là ứng viên được phỏng vấn.
- Đặt mình vào vị trí của ứng viên sẽ giúp bạn đưa ra những câu hỏi có thể trả lời được. Bạn sẽ có thể trả lời câu hỏi của riêng bạn. Trên thực tế, bạn nên viết ra câu trả lời để so sánh.
- Bằng cách đối xử với các ứng viên như những cá nhân thông minh, bạn có thể tạo ra các câu hỏi thách thức cho phép bạn xác định không chỉ ứng viên phù hợp mà còn là ứng viên phù hợp nhất.
Bước 2. Bắt đầu với các câu hỏi mở
Các câu hỏi mở không thể được trả lời chỉ bằng “có” hoặc “không” và thường không có câu trả lời đúng hoặc sai.
- Các câu hỏi mở là một cách để giúp ứng viên bình tĩnh hơn. Trong buổi phỏng vấn, bạn cần tạo cho ứng viên cảm giác thoải mái. Và nếu anh ấy cảm thấy thoải mái, anh ấy có xu hướng cởi mở hơn khi nói chuyện.
- Các câu hỏi mở cũng là một cách để tìm ra trình độ cơ bản của ứng viên và là manh mối cho câu hỏi tiếp theo.
- Hãy thử những câu hỏi như: “Mối quan hệ của bạn với những người bạn đã làm việc như thế nào? Bạn nghĩ loại đối tác nào là tốt nhất? Và điều tồi tệ nhất? Với câu hỏi này, bạn sẽ ngay lập tức biết được liệu ứng viên có phù hợp với đội ngũ tại công ty của bạn hay không. Các ứng viên thường không thích nói xấu đồng nghiệp hoặc sếp, đặc biệt là trong các cuộc phỏng vấn. Câu hỏi này cho bạn biết cách nó cho bạn biết những gì bạn muốn biết.
Bước 3. Hình thành các câu hỏi buộc ứng viên phải chứng minh kiến thức của họ về công ty của bạn
Bạn cần chắc chắn rằng ứng viên đã tìm hiểu về công ty của bạn. Và bạn phải tìm hiểu xem liệu anh ta chỉ biết sự thật, hay thực sự hiểu.
- Những câu hỏi yêu cầu ứng viên hình dung bản thân đã ở vị trí của nhân viên sẽ cho thấy anh ta hiểu biết về công ty của bạn như thế nào.
- Bạn có thể hỏi, “Cung cấp cho tôi sản phẩm hoặc dịch vụ [tên công ty của bạn].” Câu hỏi này sẽ cho thấy ứng viên biết công ty của bạn làm gì và liệu họ có khả năng nói lên tiếng nói của công ty hay không.
- Tùy thuộc vào vị trí được cung cấp, bạn có thể khoan dung trong việc đánh giá khả năng thúc đẩy công ty của ứng viên. Nếu bạn đang tuyển dụng cho một vị trí không bán hàng nội bộ, bạn chỉ cần biết liệu người đó đã biết những điều cơ bản về công ty hay chưa.
- Bạn cũng có thể hỏi, "Bạn muốn đạt được điều gì với công ty này trong mười năm tới?" Những câu hỏi như thế này cho phép bạn đánh giá mức độ ứng viên nhìn thấy mô tả công việc trong công ty của bạn và rằng họ không chỉ làm công việc của mình mà còn cam kết trở thành một phần của công ty. Những câu hỏi như thế này sẽ giúp sàng lọc những ứng viên chỉ đọc bản mô tả công việc.
Bước 4. Hãy chuẩn bị để tóm tắt các câu trả lời của ứng viên và chuyển sang câu hỏi tiếp theo
Lặp lại những gì ứng viên vừa nói sẽ cho bạn một giây để tiêu hóa thông tin và nhấn mạnh ứng viên bằng câu hỏi tiếp theo.
- Bạn cần tìm hiểu xem liệu anh ấy có thực sự hiểu đối tượng của bạn hay không. Ví dụ: nếu một ứng viên nói, "Tôi đã quản lý một dự án triển khai hệ thống quy mô lớn với công ty trước đây của tôi." Bạn có thể lặp lại câu trả lời và chuyển sang câu hỏi tiếp theo sẽ tiếp nối câu hỏi trước đó và tìm hiểu thêm thông tin về cách ứng viên này đang hoạt động trong công ty của bạn.
- Sau khi bạn đã luyện tập các câu trả lời của ứng viên (không lặp lại từng từ, nhưng diễn đạt lại bằng từ ngữ của riêng bạn), bạn có thể hỏi, “Bạn có thể cho chúng tôi biết những hoạt động chính liên quan đến bạn trong khi quản lý dự án không? Và kinh nghiệm đó có thể liên quan đến công việc này như thế nào?
Bước 5. Hình thành các câu hỏi giúp bạn đạt được các trình độ cơ bản
Trong cuộc phỏng vấn, bạn cần đánh giá xem hồ sơ xin việc của ứng viên áp dụng trong thực tế như thế nào. Chuẩn bị một danh sách các câu hỏi sẽ cung cấp cho bạn ý tưởng về mức độ kỹ năng của ứng viên cho công việc.
- Yêu cầu ứng viên mô tả một số trách nhiệm và chức năng công việc cơ bản. Hỏi anh ấy những gì anh ấy nghĩ sẽ là thách thức. Bạn cần chuẩn bị một danh sách các câu hỏi cơ bản có câu trả lời chính xác.
- Ví dụ, nếu ứng viên liệt kê Photoshop trong danh sách kỹ năng của họ, bạn có thể hỏi họ đã sử dụng Photoshop được bao lâu. Hoặc, nếu bạn biết về Photoshop và chương trình sẽ là một phần của công việc, bạn có thể đặt câu hỏi cụ thể về nó. Bạn có thể hỏi, "Nếu tôi muốn tạo một biểu ngữ và muốn đặt ảnh cơ thể của một ai đó từ một bức ảnh khác lên trên biểu ngữ, làm cách nào để làm điều đó?" Nếu ứng viên có thể mô tả rõ ràng quá trình này và sử dụng các thuật ngữ phù hợp, bạn biết họ có một trình độ kỹ năng nhất định.
Bước 6. Viết ra những câu hỏi thách thức ứng viên
Bạn cần cấu trúc các câu hỏi sẽ cho phép bạn xem ứng viên thể hiện tốt như thế nào dưới áp lực và cung cấp thông tin về khả năng của anh ta trong vai trò này.
- Bạn cần đặt những câu hỏi đơn giản nhưng đầy thách thức, chẳng hạn như "Cái nào tốt hơn, hoàn hảo và muộn, hay tốt và đúng giờ?" Các câu trả lời của ứng viên sẽ cho biết họ là loại nhân viên nào. Câu trả lời cũng sẽ thể hiện mức độ hiểu biết của ứng viên về công ty, tùy thuộc vào câu trả lời cho câu hỏi của bạn.
- Hãy hỏi anh ấy xem anh ấy đã bao giờ gây ra lỗi và làm thế nào anh ấy có thể khắc phục vấn đề. Đây là một câu hỏi phỏng vấn kinh điển và hay. Bạn sẽ thấy nhân viên tự ý thức và khả năng giải quyết vấn đề của họ như thế nào.
Bước 7. Đặt câu hỏi thông thường, kết thúc mở
Đi sâu vào các thuộc tính cá nhân của anh ấy. Bạn cần biết tất cả các thuộc tính của ứng viên, chẳng hạn như tính cách, sự cống hiến, lòng trung thành, kỹ năng giao tiếp, v.v. Trong thế giới việc làm, tất cả những thuộc tính này được gọi là kỹ năng mềm.
- Khi cấu trúc các câu hỏi phỏng vấn, bạn cần phải cấu trúc các câu hỏi sao cho không có khoảng nghỉ và cuộc phỏng vấn tiếp tục diễn ra. Câu hỏi đầu tiên có nghĩa là để ứng viên thư giãn và cho bạn biết lịch sử của anh ta. Sau đó, bạn cần những câu hỏi cho biết trình độ kỹ năng thực tế của ứng viên đối với công việc bạn đang cung cấp. Bây giờ, bạn cần phải lùi lại một chút. Viết ra một số câu hỏi sẽ cho phép bạn biết tính cách của ứng viên.
- Hãy chuẩn bị một danh sách các câu hỏi ít liên quan đến công việc. Bạn có thể hỏi, “Ai là người thông minh nhất mà bạn biết? Tại sao?" Những câu hỏi như thế này sẽ kiểm tra nguyện vọng và giá trị của ứng viên. Bằng cách yêu cầu ứng viên giải thích lý do tại sao người được chọn của họ rất thông minh, bạn có thể đánh giá cách ứng viên nhìn nhận người khác.
- Hỏi, "Bạn muốn làm gì mỗi ngày trong sự nghiệp của mình?" Điều này cho bạn biết điều gì khiến anh ấy hạnh phúc trong công việc. Nếu câu trả lời là sáo rỗng, bạn biết anh ấy sẽ không vui lắm. Nếu câu trả lời được nghĩ ra và liên quan đến công việc, bạn biết rằng anh ấy có thể sẽ trung thành với bạn.
- Hãy cân nhắc việc hỏi, "Nếu bạn đã làm việc với chúng tôi, được trả mức lương bạn muốn và thích mọi thứ về công việc của mình, bạn sẽ cân nhắc những lời đề nghị nào khác?" Câu hỏi này sẽ cung cấp cho bạn một ý tưởng về các nguyên tắc của ứng viên. Dựa vào câu trả lời, bạn sẽ biết liệu nó có thể mua được hay không. Hoặc liệu yêu công việc và công ty của mình có phải là một nguyên tắc mà anh ấy coi trọng hay không.
Bước 8. Chuẩn bị một số câu hỏi dựa trên kinh nghiệm
Tùy thuộc vào câu trả lời cho các câu hỏi trước, bạn có thể đã biết một số kinh nghiệm của ứng viên. Tuy nhiên, bạn nên viết ra những câu hỏi mà bạn có thể hỏi để tìm hiểu thêm.
- Bạn có thể hỏi, "Bạn đã đạt được những thành tích gì ở vị trí trước đây cho thấy bạn đang phát triển ở vị trí đó." Thành tích trong quá khứ của một người là một chỉ báo tốt về sự thành công trong tương lai của anh ta với bạn.
- Hãy hỏi anh ấy xem anh ấy có thành công về mặt chuyên môn nhưng không thích trải nghiệm và không muốn lặp lại nó hay không. Những loại câu hỏi này cho phép bạn tìm hiểu cách anh ấy hành động khi hoàn thành công việc không phải lúc nào cũng vui vẻ. Và câu hỏi này cũng cho bạn biết liệu anh ấy có hiểu giá trị của một vai trò hoặc chức năng cụ thể hay không.
Bước 9. Kết thúc cuộc phỏng vấn
Khi soạn thảo câu hỏi phỏng vấn, hãy dành thời gian để ứng viên có cơ hội đặt câu hỏi.
- Những câu hỏi mà ứng viên hỏi sẽ là vô giá. Những câu hỏi này sẽ cho thấy anh ta đã chuẩn bị đến đâu và anh ta nhìn nhận vai trò công việc được giao như thế nào.
- Trong cuộc phỏng vấn, hãy đảm bảo rằng bạn luôn nói lời cảm ơn. Sau đó, giải thích các bước tiếp theo là gì và khi nào bạn sẽ liên hệ.
Phương pháp 2/3: Phỏng vấn ai đó cho một bài báo
Bước 1. Thực hiện một số nghiên cứu về người bạn muốn phỏng vấn
Trước khi tạo ra một câu hỏi hay để hỏi ai đó về một bài báo, podcast hoặc phương tiện khác, bạn cần thu thập càng nhiều thông tin càng tốt.
- Biết anh ta là ai, thành tích, thất bại và tính cách của anh ta, vì vậy bạn có thể cấu trúc các câu hỏi vững chắc để có kết quả tốt nhất.
- Tìm kiếm thông tin về người đó trên internet và xem có các bài báo khác về người đó không. Ghi lại dữ liệu cá nhân. Làm nổi bật thành tích cụ thể mà bạn muốn nói đến.
Bước 2. Viết ra mục đích cuộc phỏng vấn của bạn
Một khi bạn biết mình sẽ phỏng vấn ai, bạn nên viết ra những gì bạn muốn từ cuộc phỏng vấn.
- Mục tiêu sẽ giúp bạn tạo ra các câu hỏi có thể hướng dẫn cuộc trò chuyện đi đúng hướng. Mục tiêu cũng sẽ đảm bảo bạn luôn đi đúng hướng nếu cuộc trò chuyện diễn ra không theo hướng bạn muốn.
- Mục tiêu phải là một tuyên bố ngắn gọn. Ví dụ: “Tôi muốn [tên của người được phỏng vấn] đưa tôi vào quá trình viết cuốn tiểu thuyết mới nhất của anh ấy và biết những thách thức mà anh ấy phải đối mặt.”
Bước 3. Bắt đầu với những câu hỏi dễ, hoặc những câu hỏi mềm
Bạn cần tạo ra những câu hỏi cho phép cuộc trò chuyện hoặc cuộc phỏng vấn diễn ra một cách tự nhiên.
- Những câu hỏi bằng bóng mềm sẽ giúp người bạn đang phỏng vấn thư giãn và cởi mở hơn. Loại câu hỏi này nên đơn giản và không gây tranh cãi. Các câu hỏi không nên mang tính thách thức và hãy cho phép anh ấy khoe khoang một chút về công việc của mình.
- Hỏi câu hỏi. Câu hỏi đầu tiên phải là câu hỏi mà bạn có thể hỏi và sẽ không ảnh hưởng đến thông tin bạn cần từ cuộc phỏng vấn.
Bước 4. Đặt câu hỏi mở
Bạn phỏng vấn ai đó để tìm hiểu về một chủ đề. Mục tiêu này là giống nhau, cho dù là trong một cuộc phỏng vấn để báo cáo hay cung cấp thông tin với người làm việc ở nơi bạn muốn. Để làm được điều đó, bạn cần tạo một cuộc đối thoại, nghĩa là một câu hỏi không thể chỉ trả lời bằng "có" hoặc "không".
- Bạn có thể đặt những câu hỏi như “Phần yêu thích của bạn là gì…” Những câu hỏi về điều bạn thích và không thích về chủ đề của cuộc phỏng vấn sẽ cung cấp thêm thông tin chuyên sâu.
- Tùy thuộc vào bối cảnh của cuộc phỏng vấn, bạn có thể cần tạo một số áp lực cho người đó. Không cần phải thô lỗ, nhưng nếu bạn đang phỏng vấn cho một bài báo, bạn cần biết càng nhiều càng tốt. Khi soạn câu hỏi, hãy tìm những từ đã được nói. Sau đó, tạo các câu hỏi cho phép bạn hỏi, “Bạn đã nói [các từ]. Tại sao bạn tin đó là sự thật?”
Bước 5. Đặt câu hỏi về sự tận tâm
Bạn muốn biết người này nghĩ như thế nào và họ coi trọng những giá trị nào. Lặp lại các từ và câu. Những câu hỏi khiến anh ấy suy ngẫm và chia sẻ những câu chuyện hoặc ví dụ là những câu hỏi hay để giữ cho cuộc trò chuyện trôi chảy và cung cấp thông tin có giá trị.
- Khi soạn thảo câu hỏi, hãy xem bạn có thể tìm thấy thông tin về con đường sự nghiệp của anh ấy không. Bạn có thể sử dụng những gì bạn tìm hiểu được từ nghiên cứu của mình để định hướng cuộc trò chuyện trong cuộc phỏng vấn và sau đó hỏi, “Một số trở ngại mà bạn không mong đợi là gì? Còn những ưu điểm bạn gặp được thì sao?
- Bạn cũng hỏi những câu hỏi khiến anh ấy nhớ mãi. “Với xuất phát điểm mà bạn bắt đầu cuộc hành trình này, bạn nghĩ mình sẽ đạt được gì tại thời điểm đó?
Bước 6. Viết ra một câu hỏi mà bạn biết câu trả lời
Viết ra một số câu hỏi mà bạn muốn anh ấy trả lời và bạn đã biết câu trả lời. Sau đó, hãy trả lời những câu hỏi này trước khi phỏng vấn.
- Bạn phải biết câu hỏi nào sẽ mang lại nhiều thông tin nhất. Nếu bạn biết câu trả lời cho những câu hỏi này, bạn có thể không cần hỏi chúng trong cuộc phỏng vấn.
- Khi soạn câu hỏi phỏng vấn, hãy cân nhắc tạo một số câu hỏi tương tự như câu hỏi bạn có thể trả lời, nhưng có thể tạo ra các câu trả lời khác nhau tùy thuộc vào cấu trúc câu. Bạn có thể cần hỏi một hoặc hai câu hỏi như vậy để so sánh các câu trả lời.
Bước 7. Đặt những câu hỏi gợi ra phản ứng cảm xúc
Cũng giống như các câu hỏi mở, bạn cần nghĩ đến một số câu hỏi sẽ tạo ra phản ứng cảm xúc.
- Khi biên soạn các câu hỏi phỏng vấn, hãy xem liệu bạn có thể tìm thấy các câu hỏi về chủ đề này có thể được sử dụng để gợi ra các câu trả lời dựa trên cảm giác hay không. Anh ấy đã bao giờ xuất bản một cuốn sách không bán chạy chưa? Anh ta có từng bị từ chối và thất bại trước khi thành công không?
- Nếu bạn không thể tìm thấy bất cứ điều gì, hãy chuẩn bị để đặt câu hỏi tại chỗ. Sử dụng những gì đã được thảo luận trong cuộc phỏng vấn và viết ra các câu hỏi mới một cách nhanh chóng để bạn không quên. Hãy chắc chắn rằng bạn hỏi "tại sao" và "như thế nào".
- “Tại sao bạn cảm thấy mình sẽ không bao giờ đạt được mục tiêu?”, “Động lực nào khiến bạn tiếp tục cố gắng khi đối mặt với những trở ngại?”, “Bây giờ bạn cảm thấy thế nào về trải nghiệm này?”
Bước 8. Nhập câu hỏi đáng ngạc nhiên, hoặc đường cong bóng
Nhìn vào những câu hỏi bạn định hỏi. Nếu bạn thấy rằng bạn đang hỏi nhiều câu hỏi giống nhau, bạn sẽ cần tìm những câu hỏi khác nhau.
Câu hỏi gây ngạc nhiên không cần thiết phải tấn công chủ đề. Bạn có thể hỏi những câu hỏi đơn giản, vui nhộn và không liên quan, chẳng hạn như "Món ăn yêu thích của bạn là gì để giúp bản thân vui lên khi bạn đang trải qua một ngày khó khăn?"
Bước 9. Sắp xếp lại câu hỏi của bạn bằng các từ khác nhau
Xem qua tất cả các câu hỏi và sắp xếp lại các câu hỏi vẫn cần được trả lời hoặc điều đó không giúp bạn đạt được mục tiêu của mình.
Trong cuộc phỏng vấn, hãy sử dụng những câu hỏi này để hướng dẫn, nhưng đừng cảm thấy rằng bạn phải hỏi tất cả chúng cùng một lúc. Hãy để dòng chảy của cuộc trò chuyện giúp bạn đặt câu hỏi. Sử dụng càng nhiều câu hỏi viết càng tốt, nhưng hãy chuẩn bị để bỏ qua một số câu hỏi không liên quan
Phương pháp 3/3: Phỏng vấn bạn bè hoặc thần tượng
Bước 1. Thực hiện một số nghiên cứu về những người bạn sẽ phỏng vấn
Trước khi tạo ra một câu hỏi hay, bạn cần thu thập càng nhiều thông tin càng tốt. Kể từ khi bạn phỏng vấn một thần tượng, bạn hẳn đã biết rất nhiều về người đó. Tuy nhiên, nghiên cứu sâu hơn sẽ không làm tổn hại.
- Biết anh ta là ai, thành tích, thất bại và tính cách của anh ta, vì vậy bạn có thể cấu trúc các câu hỏi vững chắc để có kết quả tốt nhất. Viết ra danh sách những điều bạn đã biết về thần tượng của mình.
- Tra cứu thông tin về thần tượng của bạn trên internet và xem có những bài báo khác về anh ấy không. Nếu anh ấy nổi tiếng, điều đó sẽ giúp ích cho bạn rất nhiều. Ghi lại dữ liệu cá nhân. Làm nổi bật thành tích cụ thể mà bạn muốn nói đến.
Bước 2. Viết ra mục đích cuộc phỏng vấn của bạn
Vì bạn đang phỏng vấn một người mà bạn thần tượng và ngưỡng mộ, nên viết ra những gì bạn muốn từ cuộc phỏng vấn là một ý kiến hay.
- Mục tiêu sẽ giúp bạn tạo ra các câu hỏi có thể hướng dẫn cuộc trò chuyện đi đúng hướng. Các mục tiêu cũng sẽ đảm bảo bạn luôn đi đúng hướng nếu cuộc trò chuyện diễn ra không theo hướng bạn muốn.
- Mục tiêu phải là một tuyên bố ngắn gọn. Ví dụ: “Tôi muốn [tên của người được phỏng vấn] đưa tôi về quá trình viết cuốn tiểu thuyết mới nhất của anh ấy và biết những thách thức mà anh ấy phải đối mặt.” Mục tiêu phải ở dạng một tuyên bố xác định lý do khiến bạn muốn phỏng vấn thần tượng của mình.
Bước 3. Bắt đầu với một câu hỏi bóng mềm
Bạn cần tạo ra những câu hỏi để cuộc trò chuyện hoặc cuộc phỏng vấn diễn ra một cách tự nhiên. Vì bạn đang phỏng vấn một người mà bạn thần tượng, nên những câu hỏi dễ trả lời sẽ bắt đầu cuộc phỏng vấn một cách thoải mái.
Những câu hỏi bằng bóng mềm sẽ giúp người bạn đang phỏng vấn thư giãn và cởi mở hơn. Loại câu hỏi này nên đơn giản và không gây tranh cãi. Các câu hỏi không nên mang tính thách thức và cho phép nhân vật tự hào một chút về công việc của mình
Bước 4. Hỏi về các chiến lược, quy trình và phương pháp để đạt được các mục tiêu
Viết ra danh sách các câu hỏi liên quan đến những gì bạn đã biết và những gì bạn muốn ở nhân vật. Bạn cần bắt đầu với một danh sách các câu hỏi mà khi được trả lời có thể cung cấp cho bạn kiến thức cơ bản về chủ đề.
Ví dụ, nếu thần tượng của bạn là một bác sĩ, bạn cần lập một danh sách các câu hỏi hỏi anh ấy đã đi học bao nhiêu năm để trở thành bác sĩ. Những lĩnh vực nghiên cứu nên được theo đuổi? Làm thế nào để bạn đi đúng hướng để trở thành một bác sĩ?
Bước 5. Sử dụng kiến thức của bạn để thiết kế các câu hỏi cụ thể
Kể từ khi bạn biết anh ấy, bạn nên viết ra một số câu hỏi có liên quan đến cuộc sống, kinh nghiệm trong quá khứ, mục tiêu, thành tích và thậm chí cả thất bại của nhân vật thần tượng.
- Khi đặt câu hỏi, hãy nghĩ về những gì bạn biết về anh ấy. Bạn có thể tạo ra những câu hỏi đào sâu hơn chứ không chỉ là những câu hỏi chung chung.
- Bạn đã xóa các câu hỏi chung chung khỏi danh sách. Bây giờ, bạn cần những câu hỏi gợi lên phản ứng cảm xúc và cung cấp cái nhìn sâu sắc.
Bước 6. Tạo câu hỏi mở
Xem qua các câu hỏi bạn đã viết và đảm bảo rằng bạn đã tạo ra những câu hỏi không thể trả lời chỉ bằng “có” hoặc “không”.
- Đặt câu hỏi mở. Bạn phỏng vấn một người nào đó để có kiến thức về một chủ đề và trở nên giống người đó hơn. Vì vậy, bạn phải có một cuộc trò chuyện.
- Bạn có thể đặt những câu hỏi như “Phần yêu thích của bạn là gì…” Những câu hỏi về điều bạn thích và không thích về chủ đề của cuộc phỏng vấn sẽ cung cấp thêm thông tin chuyên sâu.
- Khi soạn câu hỏi, hãy đặt mình vào vị trí của thần tượng của bạn. Hãy tưởng tượng bạn được phỏng vấn bởi một người thần tượng bạn trong tương lai. Suy nghĩ về chủ đề bạn muốn nói. Bạn muốn chia sẻ điều gì và bạn sẽ đưa ra những câu chuyện và gợi ý nào?
- Sau khi suy nghĩ về tình huống khi bạn được phỏng vấn với tư cách là một thần tượng và những gì bạn sẽ nói, hãy viết ra một số câu hỏi bạn có thể hỏi để nhận được những câu trả lời và phản hồi tương tự.
Lời khuyên
- Các cuộc phỏng vấn nên kéo dài từ 30 đến 45 phút. Vì vậy, đừng chồng chất nhiều câu hỏi cho ứng viên. Thông thường số lượng câu hỏi tối đa là 7 đến 8.
- Đừng để bị phân tâm bởi sự im lặng. Nếu bạn đang đặt một câu hỏi và người bạn đang phỏng vấn gặp khó khăn trong việc tìm câu trả lời, hãy ngồi xuống và chờ đợi. Tất cả chúng ta đều có xu hướng muốn di chuyển bởi vì chúng ta không thoải mái với sự im lặng. Là một người phỏng vấn, bạn phải làm quen với nó.
- Cố gắng để người được phỏng vấn nói và không nói quá nhiều, trừ khi họ hỏi một câu hỏi cụ thể mà bạn phải trả lời. Có rất nhiều người phỏng vấn nói dài dòng về công ty, những thách thức của nó, v.v.
- Nếu ứng viên trò chuyện nhiều hoặc có xu hướng chệch hướng và bạn không muốn lãng phí thời gian của mình, hãy tìm kiếm cơ hội (khi bắt đầu cuộc trò chuyện hoặc khi có thể gần) và nói “Thật tuyệt. Cảm ơn bạn,”và sau đó chuyển sang câu hỏi tiếp theo.
