Bạn muốn chuyển đổi tài liệu Excel thành tài liệu Microsoft Word? Excel không có tính năng chuyển đổi tệp sang Word và Word không thể mở trực tiếp tệp Excel. Tuy nhiên, bảng Excel có thể được sao chép và dán vào Word, sau đó được lưu dưới dạng tài liệu Word. Đọc hướng dẫn này để tìm hiểu cách chèn bảng Excel vào tài liệu Word.
Bươc chân
Phương pháp 1/2: Sao chép và dán dữ liệu Excel vào Word
Bước 1. Sao chép dữ liệu Excel
Trong Excel, bấm và kéo để chọn nội dung bạn muốn chèn vào tài liệu Word, sau đó nhấn Ctrl + C.
- Nhấn Ctrl + A để chọn tất cả dữ liệu trong biểu đồ, sau đó nhấn Ctrl + C.
- Bạn cũng có thể nhấp vào menu Chỉnh sửa, sau đó nhấp vào Sao chép.
- Nếu bạn đang sử dụng máy Mac, hãy nhấn Command + C để sao chép.
- Ngoài việc sao chép và dán dữ liệu Excel, bạn cũng có thể sao chép và dán biểu đồ Excel vào Word.
Bước 2. Trong Word, dán dữ liệu Excel
Trong tài liệu Word, di chuyển con trỏ đến vị trí bảng bạn muốn, sau đó nhấn Ctrl + V. Bảng này sẽ được dán vào Word.
- Bạn cũng có thể nhấp vào menu Chỉnh sửa, sau đó nhấp vào Dán.
- Nếu bạn đang sử dụng máy Mac, hãy nhấn Command + V để dán.
Bước 3. Chọn tùy chọn dán của bạn
Ở góc dưới bên phải của bảng, nhấp vào nút Tùy chọn dán để xem các tùy chọn dán khác nhau.
Nếu bạn không thấy nút Tùy chọn dán, nghĩa là bạn không kích hoạt nó. Để bật tính năng này, hãy chuyển đến Tùy chọn Word, bấm Nâng cao. Trong Cắt, Sao chép và Dán, hãy bấm vào hộp kiểm Hiển thị Tùy chọn Dán để thêm dấu kiểm
Bước 4. Bấm Giữ Định dạng Nguồn để sử dụng kiểu bảng Excel
Bước 5. Bấm Khớp Kiểu Bảng Đích để sử dụng kiểu bảng Word
Bước 6. Tạo liên kết bảng Excel
Word có một tính năng cho phép bạn tạo liên kết đến các tệp Office khác. Điều này có nghĩa là nếu bạn thực hiện thay đổi đối với tệp Excel, bảng đã sao chép cũng sẽ được cập nhật trong Word. Bấm Giữ Định dạng Nguồn và Liên kết tới Excel hoặc Khớp Kiểu Bảng Đích và Liên kết với Excel để tạo liên kết bảng Excel.
Hai tùy chọn này tương ứng với các nguồn kiểu cho hai tùy chọn dán khác
Bước 7. Nhấp vào Chỉ giữ Văn bản để dán nội dung Excel mà không có bất kỳ định dạng cụ thể nào
Nếu bạn sử dụng tùy chọn này, mỗi hàng sẽ là một đoạn văn riêng biệt, với các tab phân tách dữ liệu cột
Phương pháp 2/2: Chèn Biểu đồ Excel vào Word
Bước 1. Trong Excel, nhấp vào biểu đồ hoặc bảng để chọn, sau đó nhấn Ctrl + C để sao chép nó.
Bước 2. Trong Word, nhấn Ctrl + V để dán biểu đồ.
Bước 3. Chọn tùy chọn dán của bạn
Ở góc dưới bên phải của bảng, nhấp vào nút Tùy chọn dán để xem các tùy chọn dán khác nhau.
Không giống như dán dữ liệu Excel, khi bạn dán biểu đồ, có hai tùy chọn mà bạn có thể chọn. Bạn có thể thay đổi các tùy chọn dữ liệu biểu đồ, cũng như các tùy chọn định dạng
Bước 4. Nhấp vào Biểu đồ (liên kết với dữ liệu Excel) để biểu đồ sẽ được cập nhật khi Excel được cập nhật
Bước 5. Nhấp vào Biểu đồ Excel (toàn bộ sổ làm việc) để cho phép bạn mở tệp Excel từ chính biểu đồ
Để mở tệp Excel từ biểu đồ, bấm chuột phải vào biểu đồ, sau đó bấm Sửa dữ liệu. Tệp nguồn Excel sẽ mở ra
Bước 6. Nhấp vào Dán dưới dạng Hình ảnh để dán biểu đồ dưới dạng hình ảnh tĩnh sẽ không được cập nhật khi tệp Excel được sửa đổi
