Giấy ủy quyền là văn bản pháp lý được một người sử dụng để trao quyền bằng văn bản cho người khác thay mặt người đó đưa ra các quyết định liên quan đến các vấn đề tài chính, sức khỏe, cá nhân hoặc các mục đích khác liên quan đến pháp luật. Giấy ủy quyền rất hữu ích nếu bạn bị ốm hoặc khuyết tật về thể chất, hoặc khi bạn muốn ai đó đưa ra quyết định thay bạn khi bạn vắng mặt. Giấy ủy quyền này cũng có thể được chuẩn bị nếu bạn muốn đi du lịch nước ngoài và có người giải quyết công việc của bạn trong khi bạn đi vắng.
Bươc chân
Phần 1/5: Quyết định khi nào sử dụng tài liệu giấy ủy quyền hoặc trở thành người giám hộ
Bước 1. Nói chuyện với những người gần gũi nhất với bạn (cha mẹ, vợ / chồng hoặc con cái) về giấy ủy quyền này
Nếu bạn muốn chuẩn bị cho (những) ai đó đưa ra quyết định cho bạn, hãy nói chuyện với họ rằng bạn muốn họ nhận được quyền lực từ bạn. Chọn (những) người mà bạn tin rằng sẽ tôn trọng mong muốn trở thành “người nhận” của bạn, tức là (những) người mà bạn sẽ trao quyền.
- Nếu bạn muốn nhận giấy ủy quyền từ ai đó, bạn cần phải xin sự chấp thuận của người sẽ chuyển giao quyền ra quyết định của họ.
- Nếu một người nào đó thân thiết với bạn mắc bệnh nan y và một ngày nào đó sẽ không còn có thể tự quyết định tài chính hoặc sức khỏe cho mình, người đó có thể ký vào văn bản này để ủy quyền cho người khác.
Bước 2. Quyết định xem bạn cần tạo giấy ủy quyền hay trở thành người được ủy thác
Trước khi làm giấy ủy quyền, người ta phải hiểu rõ ý nghĩa của việc ủy quyền cho người khác. Do đó, bạn cần thảo luận trước về vấn đề này để đảm bảo rằng người sẽ trao giấy ủy quyền thực sự hiểu rõ điều này, bao gồm mọi quyết định sẽ được đưa ra thay mặt cho anh ta.
- Nếu người gần gũi nhất với bạn vẫn không có mặt về mặt tinh thần, nhưng anh ta đã làm giấy ủy quyền cho bạn hoặc người khác có ý thức riêng, thì có thể sử dụng giấy ủy quyền này và không cần giấy ủy quyền mới.
- Nếu người thân của bạn không sẵn sàng về mặt tinh thần và chưa bao giờ tự mình lập giấy ủy quyền, họ sẽ cần một người bảo quản hoặc người giám hộ trưởng thành, người sẽ chăm sóc tất cả các yêu cầu pháp lý của họ.
Bước 3. Cân nhắc trở thành người giám hộ hoặc người bảo quản
Nếu bạn phải là người ra quyết định cho một người không thể tự quyết định, bạn nên đến tòa án và yêu cầu được chỉ định làm người bảo quản hoặc giám hộ. Một người có thể có được quyền giám hộ sau khi bị tòa án tuyên bố là “mất năng lực pháp lý” hoặc không thể đáp ứng các nhu cầu cơ bản nhất của họ. Bạn có thể xin phép tòa án nếu bạn cho rằng ai đó đáp ứng các tiêu chí này.
-
Tòa án nơi cư trú của người được ủy thác có thẩm quyền quyết định đơn yêu cầu giám hộ. Sau khi nộp đơn, tòa sẽ lên lịch xét xử lời khai rằng:
- Người đăng ký quyền giám hộ đã đáp ứng các yêu cầu để trở thành người giám hộ
- Các ứng cử viên sẽ được giám hộ trong trường hợp vắng mặt vĩnh viễn
- Không ai khác xứng đáng là người bảo vệ
- Các bên quan tâm khác, bao gồm cả những người được ủy thác tiềm năng, có thể từ chối đơn yêu cầu ủy thác này. Ví dụ, nếu mẹ già của bạn bị sa sút trí tuệ và cần phải có người giám hộ, bạn có thể yêu cầu tòa án, nhưng mẹ bạn có quyền từ chối việc giám hộ này và bạn phải có khả năng trình bày các sự kiện để chứng minh rằng mẹ bạn không bị mất trí nhớ để bạn có thể có quyền như người giám hộ.
Phần 2/5: Xác định Giấy ủy quyền Hợp lệ
Bước 1. Xác định xem giấy ủy quyền được lập có liên quan đến khía cạnh tài chính hay không
Giấy ủy quyền trong các vấn đề tài chính liên quan đến việc quản lý tiền từ người cho - hoặc người trao quyền cho người nhận - quản lý tài sản của họ. Bạn phải có khả năng gửi tài liệu này cho ngân hàng hoặc tổ chức khác nếu bạn là người thụ hưởng được quyền thực hiện các giao dịch tài chính thay mặt cho luật sư.
Bước 2. Xác định xem giấy ủy quyền được lập có liên quan đến các khía cạnh y tế hay không
Giấy ủy quyền trong trường hợp chữa bệnh ủy quyền cho người đi khám bệnh, chữa bệnh cho người vắng mặt vĩnh viễn. Bạn phải có thể gửi tài liệu này cho bệnh viện, bác sĩ và những nơi khác vào thời điểm bạn là người thụ hưởng phải đưa ra quyết định cho luật sư.
Nếu bạn muốn làm một giấy ủy quyền về cả hai khía cạnh tài chính và y tế, bạn không cần phải ủy quyền cho cùng một người cho cả hai việc này. Tuy nhiên, hai giấy ủy quyền này phải có khả năng phối hợp với nhau trong hành động để phục vụ lợi ích của bạn một cách tốt nhất, vì vậy hãy lựa chọn những người phù hợp nhất
Bước 3. Xác định xem giấy ủy quyền này có được thực hiện để “có hiệu lực mãi mãi hay không
Giấy ủy quyền đang “có hiệu lực” sẽ có hiệu lực ngay lập tức khi có chữ ký của người ủy quyền và vẫn có hiệu lực nếu người đưa ra giấy ủy quyền này vắng mặt vĩnh viễn.
- Ví dụ, nhiều người bị bệnh nặng chọn giấy ủy quyền có giá trị vô thời hạn vì họ muốn giấy ủy quyền có thể tiếp tục đưa ra quyết định sau khi họ không còn khả năng truyền đạt mong muốn của mình, và vì bệnh tật của họ, điều này giấy ủy quyền cũng có hiệu lực ngay khi được ký.
- Nếu từ 'áp dụng liên tục' không được nêu cụ thể thì giấy ủy quyền này vô hiệu khi người ủy quyền vĩnh viễn vắng mặt.
Bước 4. Xác định xem giấy ủy quyền này có được lập với “thời hạn đã hết hạn hay không
Giấy ủy quyền có "thời hạn hiệu lực" không thể được sử dụng cho đến ngày mà người ủy quyền chỉ định. Ví dụ: nếu bạn làm giấy ủy quyền về các vấn đề tài chính khi bạn muốn ra nước ngoài, bạn có thể nêu rõ rằng giấy tờ này chỉ có giá trị vào ngày bạn khởi hành.
-
Bạn cũng có thể kết hợp một giấy ủy quyền có thời hạn hiệu lực và sẽ tiếp tục áp dụng. Giấy ủy quyền này không có hiệu lực cho đến ngày được xác định cụ thể trong giấy ủy quyền (ví dụ: khi anh ta vắng mặt vĩnh viễn) và sẽ vẫn có giá trị miễn là giấy ủy quyền đó vắng mặt vĩnh viễn. Trong trường hợp này, giấy ủy quyền phải có khả năng chứng minh rằng giấy ủy quyền thực sự trong tình trạng vắng mặt vĩnh viễn trước khi giấy ủy quyền này có hiệu lực.
Giấy ủy quyền này không được coi là hợp pháp ở mọi quốc gia, do đó bạn phải kiểm tra các quy định pháp luật có hiệu lực tại quốc gia của bạn trước khi soạn thảo giấy ủy quyền này
Bước 5. Không tạo giấy ủy quyền được chấp nhận chung trừ khi bạn chắc chắn
Giấy ủy quyền này sẽ trao giấy ủy quyền cả về tài chính và y tế cho giấy ủy quyền. Bạn phải đảm bảo rằng giấy ủy quyền mà bạn thực hiện phù hợp với các điều kiện của bạn. Trong một số tình huống nhất định, ví dụ như trong trường hợp bệnh hiểm nghèo, giấy ủy quyền này có thể được sử dụng.
Phần 3/5: Chọn Ai đó làm Người được Ủy quyền
Bước 1. Chọn người mà bạn có thể tin tưởng
Hãy chắc chắn rằng người mà bạn chọn làm người thụ hưởng là người thực sự có thể tin cậy, ngoài ra phải có kiến thức về tài chính và sức khỏe vì họ sẽ là người đưa ra quyết định về tài chính và / hoặc chăm sóc sức khỏe của bạn.
Bước 2. Xem xét độ tuổi, tình trạng sức khỏe và nơi cư trú của người thụ hưởng tiềm năng
Bạn phải xem xét những điều này bởi vì bất kỳ ai bạn chỉ định là người thụ hưởng, sẽ đưa ra những quyết định rất quan trọng cho bạn.
Ví dụ, người ủy quyền ở xa sẽ khó liên hệ với ngân hàng của bạn (nếu giấy ủy quyền liên quan đến khía cạnh tài chính) hoặc bác sĩ của bạn (đối với giấy ủy quyền liên quan đến khía cạnh y tế)
Bước 3. Xem xét tôn giáo và lối sống của người nhận tiềm năng
Ngoài việc lựa chọn người mà bạn có thể tin tưởng làm cân nhắc chính, hãy đảm bảo rằng bạn đưa ra lựa chọn dựa trên quan điểm đạo đức và tôn giáo để người được chọn không đi ngược lại mong muốn của bạn. Đảm bảo rằng luật sư của bạn sẵn sàng đặt niềm tin cá nhân của họ sang một bên để đặt mong muốn của bạn lên hàng đầu.
Ví dụ, có những người phản đối mạnh mẽ việc sử dụng máy tạo nhịp tim, thiết bị hỗ trợ sự sống, dinh dưỡng và chất lỏng nhân tạo, trong khi có những người ủng hộ mạnh mẽ những cách làm này
Phần 4/5: Chuẩn bị tài liệu giấy ủy quyền
Bước 1. Nghiên cứu các yêu cầu ở quốc gia của bạn trước
Các yêu cầu để lập giấy ủy quyền về cơ bản là giống nhau ở hầu hết các quốc gia, nhưng một số quốc gia phải điền vào một biểu mẫu đặc biệt. Bạn có thể tìm hiểu xem quốc gia của bạn có yêu cầu điền vào biểu mẫu này hay không tại đây. Nếu bạn cần trợ giúp, hãy sử dụng dịch vụ của chuyên gia pháp lý để giúp bạn và những người thân cận nhất với bạn đáp ứng các yêu cầu cần thiết khi lập giấy ủy quyền. Giấy ủy quyền thường phải:
- Ghi rõ danh tính của người tặng (người đưa giấy ủy quyền)
- Ghi rõ danh tính của giấy ủy quyền (người sẽ nhận một giấy ủy quyền nhất định được nêu trong giấy ủy quyền)
- Nêu rõ hành động pháp lý nào là thẩm quyền của giấy ủy quyền
Bước 2. Tải xuống hoặc viết biểu mẫu được yêu cầu
Nhiều quốc gia không yêu cầu các văn bản pháp lý phải được thực hiện theo định dạng của chính phủ. Tuy nhiên, để không bị nhầm lẫn và cả hai bên đều biết chính xác quyền hạn được giao, tốt hơn hết bạn nên sử dụng mẫu biểu mẫu do nhà nước xuất bản.
Biểu mẫu cụ thể này có thể khác nhau tùy theo quốc gia, và cũng có thể có các biểu mẫu khác nhau cho các giấy ủy quyền khác nhau. Ví dụ, giấy ủy quyền về chăm sóc sức khỏe và tài chính được cấp ở Wisconsin phải sử dụng một mẫu đặc biệt
Bước 3. Đặt tên cho các bên
Biểu mẫu này phải được điền đầy đủ tên của “người ủy quyền” hoặc người lập giấy ủy quyền và họ tên của “người nhận” hoặc người được ủy quyền. Tên của giấy ủy quyền khác cũng có thể được đưa vào nếu giấy ủy quyền đầu tiên có hành vi không đúng với thẩm quyền mà anh ta đã nhận được.
Bước 4. Nêu quyền lực được trao cho mục đích gì
Đảm bảo rằng bạn nêu rõ ràng và cụ thể giấy ủy quyền được trao cho giấy ủy quyền, thời điểm giấy ủy quyền này có hiệu lực và thời điểm kết thúc (nếu phải chấm dứt.) Đồng thời nêu rõ liệu văn bản này có giá trị trong một khoảng thời gian nào hoặc có thời hạn hiệu lực phải được thiết lập để tránh nhầm lẫn.
- Ví dụ: thay vì nói rằng luật sư "chấp nhận ủy quyền về tài chính của người được ủy quyền", hãy viết rằng luật sư "chấp nhận ủy quyền rút tiền và thanh toán từ ba tài khoản ngân hàng của người chính tại: ngân hàng X, ngân hàng Y và ngân hàng Z.”
- Nếu giấy ủy quyền này có giá trị vô thời hạn, điều rất quan trọng là phải đảm bảo rằng người cấp và người nhận giấy ủy quyền đã thống nhất với nhau về trách nhiệm và quyền hạn được chuyển giao.
Bước 5. Liệt kê bất kỳ quyền hạn nào không được cấp bởi giấy ủy quyền
Dựa trên luật pháp của một số quốc gia, có một số quyền hạn nhất định không được chuyển giao và điều này phải được biết bởi cả người cấp và người nhận giấy ủy quyền. Nếu giấy ủy quyền đề cập đến việc chuyển giao quyền lực mà theo luật không thể chuyển nhượng thì giấy ủy quyền này vô hiệu.
Ví dụ, mặc dù người tặng và giấy ủy quyền đã thỏa thuận nhưng trong giấy ủy quyền vẫn không thể thực hiện được nguyện vọng của người ủy quyền vì mong muốn này không có giá trị pháp lý
Bước 6. Thu thập nhân chứng
Ở một số quốc gia, việc ký giấy ủy quyền phải có sự chứng kiến của một hoặc hai người. Nếu quy định này được áp dụng ở quốc gia của bạn, hãy đảm bảo rằng sự hiện diện của nhân chứng không chỉ được chú ý khi người nhận và người ủy quyền ký vào tài liệu mà họ còn phải sẵn sàng làm chứng về tính xác thực của tài liệu này.
- Ví dụ, giấy ủy quyền được cấp ở Florida phải có sự chứng kiến của hai người, trong khi ở Utah thì không cần người làm chứng.
- Kiểm tra ở đây để xem liệu giấy ủy quyền ở quốc gia của bạn có phải được ký với sự có mặt của nhân chứng hay không.
Bước 7. Chuẩn bị cho việc hủy bỏ giấy ủy quyền nếu bạn thay đổi ý định
Nếu bạn đã lập giấy ủy quyền có giá trị vô thời hạn nhưng bạn muốn chấm dứt, bạn có thể hủy tài liệu này theo quy định pháp luật của quốc gia bạn bằng cách tuyên bố rằng giấy ủy quyền này không còn giá trị.
Nói chuyện với luật sư của bạn để kế hoạch này có thể được thực hiện đúng cách. Ngoài ra, bạn có thể tìm hiểu thêm về điều này bằng cách tìm kiếm trực tuyến
Phần 5/5: Bảo mật Giấy ủy quyền của bạn
Bước 1. Cân nhắc việc thuê luật sư để kiểm tra giấy ủy quyền của bạn
Các chuyên gia pháp lý có thể xác định nếu có những vấn đề pháp lý mà giáo dân không thực sự hiểu về những gì cần thêm hoặc bớt. Ví dụ, một chuyên gia pháp lý sẽ nhận thấy nếu một tài liệu sử dụng các thuật ngữ không rõ ràng có thể dẫn đến nhầm lẫn.
Bước 2. Nộp tài liệu này cho một công chứng viên
Một số quốc gia yêu cầu tài liệu của bạn phải được công chứng. Trước khi ủy quyền ký vào văn bản này, trước tiên công chứng viên phải kiểm tra danh tính của giấy ủy quyền. Tuy nhiên, việc ký tên của công chứng viên sẽ loại bỏ sự nghi ngờ và giảm thiểu khả năng xung đột từ các bên khác, những người thắc mắc về tính hợp lệ của bức thư này.
Bạn có thể tìm thông tin về cách quản lý tài liệu này bằng cách tham khảo ý kiến trực tiếp với công chứng viên, chuyên gia pháp lý hoặc trực tuyến
Bước 3. Xuất trình tài liệu này cho tổ chức đã yêu cầu
Các tổ chức tài chính, chẳng hạn như ngân hàng và công ty môi giới, không muốn chấp nhận giấy ủy quyền cho đến khi họ đã chấp thuận trước. Họ có các yêu cầu phải được đáp ứng và người nhận giấy ủy quyền chỉ có thể nhận được giấy ủy quyền đã được xác định. Để các tài liệu bạn đã chuẩn bị đủ điều kiện, trước tiên hãy cho ngân hàng hoặc tổ chức tài chính khác xem bản nháp để đảm bảo rằng họ sẽ chấp nhận tài liệu này sau khi bạn ký.
Bước 4. Lưu giấy ủy quyền của bạn
Giấy ủy quyền không được giữ trong văn phòng chính phủ, nhưng nên được giữ trong nhà của bạn hoặc trong két an toàn để sẵn sàng xuất trình nếu cần.
