Khi viết một bài báo hoặc một cuốn sách, một phần thư mục hoặc thư mục là rất quan trọng. Thông qua thư mục, người đọc sẽ biết được các nguồn mà bạn đang sử dụng. Nó liệt kê tất cả các sách, bài báo và các tài liệu tham khảo khác mà bạn đã trích dẫn hoặc sử dụng để bổ sung cho công việc của mình. Định dạng thư mục thường dựa trên ba kiểu sau: Hiệp hội Tâm lý Hoa Kỳ (APA) dành cho các bài báo khoa học, Hiệp hội Ngôn ngữ Hiện đại (MLA) cho các bài báo về nhân văn và Cẩm nang về Văn phong Chicago (CMS) cho các bài báo khoa học xã hội. Đảm bảo rằng bạn biết phong cách ưa thích của người đánh giá, cho dù là giáo sư hay sếp.
Bươc chân
Phương pháp 1/3: Viết thư mục theo kiểu APA
Bước 1. Lập danh sách các tài liệu tham khảo
Cung cấp một trang ở cuối tờ giấy để viết thư mục. Bạn có thể đặt tiêu đề "Tài liệu tham khảo". Dưới đây, bạn có thể liệt kê tất cả các nguồn được sử dụng để viết bài báo.
Bước 2. Sắp xếp các tài liệu tham khảo của bạn theo thứ tự bảng chữ cái theo họ của tác giả
Bạn nên bao gồm họ của tác giả, theo sau là tên viết tắt đầu tiên và chữ đệm nếu có. Nếu có nhiều hơn một tác giả, hãy viết theo thứ tự tên xuất hiện trong nguồn tài liệu tham khảo, sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái theo họ của tác giả đầu tiên.
Ví dụ: nếu tên tác giả là John Adams Smith, bạn sẽ cần bao gồm “Smith, J. A.” trước khi viết tiêu đề của tác phẩm
Bước 3. Sử dụng dấu chấm lửng nếu có hơn bảy tác giả
Bao gồm tên của bảy tác giả và sau đó sử dụng dấu chấm lửng (ở dạng ba dấu chấm). Sau dấu chấm lửng, ghi họ của tác giả được liệt kê trong nguồn tài liệu tham khảo.
Ví dụ: nếu nguồn có mười hai tác giả và tác giả thứ bảy có tên là “Smith, J. A.” thì tác giả thứ mười hai được đặt tên là “Timothy, S. J.” sau đó viết ra sáu tác giả đầu tiên và sau đó viết “Smith, J. A. … Timothy, S. J.”
Bước 4. Liệt kê các nguồn của cùng một tác giả theo thứ tự thời gian
Đôi khi khi viết một số loại giấy tờ, bạn sẽ sử dụng các nguồn đến từ cùng một tác giả. Bắt đầu với nguồn đã xuất bản đầu tiên, sau đó là phần còn lại theo thứ tự thời gian.
Bước 5. Sử dụng bất kỳ thông tin nào bạn có nếu không có tác giả
Đôi khi nguồn được phát hành bởi một tổ chức như Hiệp hội Y khoa Hoa Kỳ, hoặc thậm chí không có tác giả. Nếu tác giả là tổ chức thì ghi tên tổ chức. Sau đó, nếu không có tác giả, chỉ cần ghi tiêu đề của nguồn.
Ví dụ: nếu bạn có báo cáo của WHO mà không có tác giả, vui lòng viết "Tổ chức Y tế Thế giới", Báo cáo về Chiến lược Phát triển ở các Nước đang Phát triển, "Tháng 7 năm 1996"
Bước 6. Viết dòng thứ hai của mỗi nguồn thụt lề
Nếu nguồn bao gồm nhiều hơn một dòng, dòng thứ hai và các dòng tiếp theo được thụt vào 0,5 inch hoặc 1,25 cm. Sau đó, khi chuyển sang nguồn tiếp theo, hãy bắt đầu ở giới hạn ký quỹ ban đầu.
Bước 7. Nhập mô tả của bài báo được sử dụng
Mô tả bài báo được viết bao gồm tên tác giả, sau đó là năm, sau đó là tên bài báo, tên ấn phẩm in nghiêng, tập và số phát hành (nếu có), và số trang. Định dạng như sau: Tác giả, A. A., & Tác giả, B. B. (Năm). "Tiêu đề của bài viết." “Tên Tạp chí”, số tập (số phát hành), trang.
- Ví dụ về mô tả bài báo bao gồm: Jensen, O. E. (2012). "Voi châu Phi." Savannah hàng quý, 2 (1), 88.
- Nếu nó xuất phát từ một tạp chí luôn bắt đầu mỗi bài báo từ trang 1 (loại định kỳ này được gọi là "xuất bản với đánh số trang theo bài báo"), bạn cũng nên bao gồm toàn bộ nhóm trang của bài báo.
- Nếu bài viết được lấy từ không gian mạng, hãy kết thúc bằng dòng chữ "Lấy từ" và theo sau là địa chỉ web.
Bước 8. Liệt kê những cuốn sách được trích dẫn
Bắt đầu bằng tên tác giả, tiếp theo là năm xuất bản, tên sách in nghiêng, nơi xuất bản và tên nhà xuất bản. Định dạng như sau: Tác giả, A. A. (Năm). Tên sách. Vị trí: Nhà xuất bản.
- Ví dụ: Worden, B. L. (1999). Echoing Eden. New York, New York: One Two Press.
- Nếu tên bài có nhiều hơn một từ và không chứa danh từ đặc biệt (danh từ riêng; như tên người, tên ngày, tên con vật, v.v.) thì chỉ viết hoa chữ đầu tiên. Sau đó, chỉ chữ cái đầu tiên của phụ đề cần được viết hoa.
Bước 9. Liệt kê trang web được trích dẫn. Nhập tên tác giả, ngày đầy đủ, tiêu đề bài báo và các từ “lấy từ”, theo sau là địa chỉ web. Định dạng như sau: Tác giả, A. A. (Năm, Tháng, Ngày). Tên bài báo / tài liệu. Lấy từ https:// URL trên trang cụ thể.
- Ví dụ về trích dẫn trang web như sau: Quarry, R. R. (23 tháng 5 năm 2010). Bầu trời hoang dã. Lấy từ
- Nếu không có tác giả, chỉ cần bắt đầu với tiêu đề. Nếu tiêu đề cũng không có sẵn, hãy viết "n.d."
Bước 10. Kiểm tra các nguồn đáng tin cậy khác để biết các quy tắc trích dẫn khác
APA có nhiều quy tắc liên quan đến việc trích dẫn các nguồn trong danh sách tài liệu tham khảo. Nếu bạn sử dụng các nguồn như phim, luận văn, tạp chí định kỳ trực tuyến, v.v., hãy tìm kiếm thông tin đáng tin cậy khác về những nguồn này. Trang web Phòng thí nghiệm Viết trực tuyến (OWL) của Đại học Purdue bao gồm các trợ giúp đáng xem xét.
Phương pháp 2/3: Viết Thư mục MLA
Bước 1. Tạo một trang để biên soạn danh sách các tài liệu tham khảo
Chuẩn bị trang ở cuối bài báo để làm thư mục, được gọi là “trích dẫn công việc” theo kiểu MLA. Viết “Báo giá công việc” ở đầu trang. Trang này nên sử dụng tiêu đề với họ của bạn, giống như bất kỳ trang nào khác. Việc đánh số trang vẫn đang tiếp tục từ trang trước..
Bước 2. Viết tất cả các từ trong tiêu đề bằng chữ in hoa, ngoại trừ mạo từ, giới từ và liên từ
Bạn phải viết hoa mọi từ trong tiêu đề nguồn, ngoại trừ các từ như “at”, “to”, v.v. Nếu bạn không chắc chắn cách viết tiêu đề bằng chữ in hoa, bạn có thể đọc lại các quy định trong PUEBI hoặc Hướng dẫn chính tả chung của Indonesia.
Bước 3. Sử dụng khoảng cách kép cho các trang thư mục
Tất cả các trang trong thư mục tuân thủ MLA phải có khoảng cách đôi. Không cần đặt thêm dấu cách giữa các nguồn miễn là bạn sử dụng khoảng cách kép.
Bước 4. Viết dòng thứ hai của mỗi nguồn thụt lề
Nếu nguồn chứa nhiều hơn một dòng, các dòng sau được thụt vào 0,5 inch (1,25 cm). Khi viết một nguồn mới, hãy quay trở lại lề ban đầu.
Bước 5. Sắp xếp các nguồn của bạn theo thứ tự bảng chữ cái theo họ của tác giả
Sau họ của tác giả, vui lòng bao gồm họ và tên đệm hoặc tên viết tắt, nếu nó được bao gồm trong nguồn.
Không cần ghi tiêu đề hoặc vị ngữ của tác giả trong thư mục. Nó nên được như vậy ngay cả khi nguồn gốc liệt kê nó
Bước 6. Liệt kê những cuốn sách được trích dẫn
Viết họ và tên tác giả, cách nhau bằng dấu phẩy và kết thúc bằng dấu chấm. Sau đó, tiêu đề của cuốn sách được viết nghiêng và kết thúc bằng dấu chấm. Vị trí và tên của nhà xuất bản được phân tách bằng dấu hai chấm, sau dấu phẩy và ngày xuất bản.
Ví dụ như thế này: Butler, Olivia. Dụ ngôn về những bông hoa. Sacramento: Seed Press, 1996
Bước 7. Liệt kê các bài báo đã trích dẫn
Bắt đầu bằng họ và tên của tác giả, sau đó là dấu chấm. Sau đó, tiêu đề của bài báo được viết trong dấu ngoặc kép và kết thúc bằng dấu chấm (nhưng vẫn trong dấu ngoặc kép). Tên của tạp chí hoặc sách định kỳ được viết nghiêng, theo sau là dấu phẩy, số tập, số phát hành và ngày xuất bản, tất cả đều được phân tách bằng dấu phẩy. Cuối cùng, dấu hai chấm được dùng để ngăn cách ngày xuất bản, tên bài báo, tên ấn phẩm, tập và số phát hành, ngày tháng và nguồn trang.
- Ví dụ, viết một bài báo thông tin đăng trên tạp chí khoa học sẽ như thế này: Green, Marsha. "Cuộc sống ở Costa Rica." Tạp chí Khoa học vol. 1, không. Ngày 4 tháng 3 năm 2013: 1-2.
- Nếu bạn đang trích dẫn một bài báo trên một tờ báo, bạn chỉ cần tên của tờ báo đó, sau đó là ngày xuất bản và số trang. Ví dụ như thế này: Smith, Jennifer. "Tí hon Tim giành được giải thưởng." Thời báo New York, ngày 24 tháng 12 năm 2017, tr. A7.
Bước 8. Liệt kê các trang web được trích dẫn
Bắt đầu bằng họ và tên của tác giả (nếu cả hai đều tồn tại) và theo sau dấu phẩy. Sau đó, viết tiêu đề của bài báo hoặc dự án trong dấu ngoặc kép, theo sau là tên của trang web. Cả hai đều kết thúc bằng một dấu chấm. sau đó, bao gồm ngày xuất bản và tên của tổ chức tài trợ được viết trong ngoặc đơn và được phân tách bằng dấu phẩy. Cuối cùng, ghi lại ngày bạn truy cập và địa chỉ đầy đủ của trang web.
- Ví dụ về câu trích dẫn trên trang web như sau: Jong, June. "Làm thế nào để viết một bài luận." Cổng văn bản. 2 tháng 8 2012. Đại học California. 23 tháng 2. 2013.
- Một số trang web, đặc biệt là các trang web học thuật, thường có DOI (mã định danh đối tượng kỹ thuật số). Nếu trang web có số nhận dạng đó, hãy viết “doi:” ở phía trước số thay vì url.
Bước 9. Sử dụng các nguồn đáng tin cậy khi tìm hiểu các quy tắc tạo thư mục từ các loại nguồn khác nhau
Có nhiều loại nguồn khác nhau có thể được sử dụng để biên soạn tài liệu nghiên cứu. Sử dụng các nguồn đáng tin cậy cho các quy tắc trích dẫn. Bạn cũng có thể mua một cuốn sách về hướng dẫn kiểu MLA hoặc truy cập một trang web như Phòng thí nghiệm Viết trực tuyến của Đại học Purdue (OWL) để biết thông tin phù hợp với nguồn của bạn.
Phương pháp 3/3: Viết Thư mục kiểu CMS
Bước 1. Chuẩn bị trang thư mục
Trang này nằm ngay sau trang cuối cùng của bài báo. Viết "Thư mục" ở đầu trang. Tiêu đề và nguồn đầu tiên phải cách nhau hai dòng khoảng trắng.
Bước 2. Sắp xếp các nguồn của bạn theo thứ tự bảng chữ cái theo họ của tác giả
Tên của mỗi tác giả phải được sắp xếp theo thứ tự xuất hiện trong nguồn. nếu một số nguồn không có tác giả, hãy sử dụng chữ cái đầu tiên của tiêu đề nguồn.
Bước 3. Để một khoảng trống giữa mỗi mục nhập
Bất kể số dòng, khoảng cách giữa các nguồn chỉ nên là một khoảng trắng. Chừa một dòng khoảng trắng để phân tách từng mục nhập.
Bước 4. Viết thụt lề dòng thứ hai và dòng tiếp theo
Nếu nguồn có nhiều hơn một dòng, hãy viết thụt vào 0,5 inch (1,25 cm). Sau đó, thêm một dòng khoảng trắng để tách nguồn khỏi mục nhập tiếp theo. Đối với bản ghi, mục tiếp theo phải bắt đầu từ ký quỹ ban đầu.
Bước 5. Liệt kê các bài báo đã trích dẫn
Bắt đầu với tên đầy đủ của tác giả. Theo thứ tự, họ theo sau là dấu phẩy và tên. Sau đó, viết tiêu đề bài báo trong ngoặc đơn, cuối tiêu đề có dấu phẩy, vẫn để trong ngoặc đơn. Tên của tạp chí hoặc tạp chí được in nghiêng, sau đó là số tập và số phát hành. Số phát hành được đặt trước "không". Tháng và năm bài báo được xuất bản được viết sau và trong ngoặc đơn, theo sau là dấu hai chấm và trang bao quát của bài báo.
Ví dụ: Skylar Marsh. "Đi bộ trên mặt nước." Tạp chí Trái đất 4 (2001): 23
Bước 6. Liệt kê những cuốn sách được trích dẫn
Viết họ và tên tác giả, bắt đầu bằng họ, sau đó là dấu phẩy và tên. Tiêu đề của cuốn sách sau đó được in nghiêng. sau đó, viết thành phố nơi đặt trụ sở của nhà xuất bản, sau đó là dấu hai chấm. Tên nhà xuất bản và năm xuất bản được phân tách bằng dấu phẩy. Tất cả các trích dẫn của các nguồn này đều kết thúc bằng dấu chấm.
Ví dụ, một mục nhập sách sẽ trông như thế này: Walter White. Không gian và thời gian. New York: London Press, 1982
Bước 7. Liệt kê các trang web bạn đã trích dẫn
Viết tên công ty hoặc tổ chức, tên trang web hoặc bài báo, ngày sửa đổi cuối cùng và địa chỉ trang web đầy đủ. Nếu có một số nhận dạng đối tượng kỹ thuật số, tốt hơn nên sử dụng số đó thay vì địa chỉ url. Hầu hết DOI có thể được tìm thấy ở cuối trang web hoặc ở trên cùng, gần thông tin tiêu đề.
- Ví dụ: Đại học California. "Lịch sử của Đại học California." Sửa đổi lần cuối ngày 3 tháng 4 năm 2013.
- Nếu đã có ngày giao hàng cho trang web bạn đã trích dẫn thì không cần nhập dữ liệu truy cập nữa. Tuy nhiên, nếu bạn có ngày truy cập, chỉ cần viết nó ở cuối danh sách nguồn.
Lời khuyên
- Đảm bảo rằng bạn đã bao gồm tất cả các nguồn được sử dụng làm tài liệu tham khảo để viết bài báo.
- Hỏi giáo viên hoặc giáo sư của bạn xem bạn nên sử dụng phong cách nào để viết bài.
