Bạn đã bao giờ viết một lá đơn xin việc chính thức trước đây chưa? Thư xin việc chính thức thường được thực hiện vì nhiều lý do, chẳng hạn như để đòi nợ, nhờ giúp đỡ hoặc nhờ người khác làm một việc cụ thể. Tốt nhất, đơn xin việc không nên dài quá một trang. Nói cách khác, yêu cầu của bạn phải được truyền đạt một cách thẳng thắn, rõ ràng, tự tin và thẳng thắn, kết thúc bằng câu đúng. Vậy, câu nào đúng để chốt đơn thư? Nói chung, câu kết của bức thư phụ thuộc rất nhiều vào mục đích của bức thư và danh tính của người nhận bức thư. Ví dụ, nếu lá thư được gửi đến một người nào đó mà bạn biết, hãy kết thúc nó với một giọng điệu bình dị hơn. Trong khi đó, nếu lá thư được viết với mục đích kinh doanh, hãy chắc chắn rằng bạn kết thúc nó với một giọng điệu trang trọng hơn.
Bươc chân
Phương pháp 1/2: Kết thúc đơn đăng ký cá nhân
Bước 1. Sử dụng phong cách ngôn ngữ lịch sự
Trong một lá đơn xin việc cá nhân, trước tiên người viết thư cần cung cấp những lý do đằng sau đơn của họ, sau đó chuyển tải đơn một cách đơn giản, rõ ràng và cụ thể. Đừng quên sử dụng lựa chọn thành phố lịch sự và ít đòi hỏi hơn, chẳng hạn như "Bạn có muốn" hoặc "Bạn có muốn không" để người nhận thư không cảm thấy choáng ngợp trước yêu cầu của bạn.
Ví dụ, bạn có thể viết, "Bạn có phiền đi cùng em gái tôi đến một sự kiện từ thiện để cô ấy không phải ra ngoài một mình không?"
Bước 2. Trình bày yêu cầu tiếp theo của bạn trong một đoạn văn mới
Nếu bạn cần nhận thư trả lời vào một thời điểm nhất định, hoặc nếu người nhận cần làm điều gì đó khác liên quan đến yêu cầu, vui lòng đưa nó vào một đoạn văn riêng. Như vậy, người nhận thư sẽ biết rằng đơn tiếp theo là phụ, nhưng vẫn liên quan đến đơn chính.
Vẫn với ví dụ tương tự, bạn có thể bao gồm một yêu cầu tiếp theo như "Chúng tôi thực sự đánh giá cao nếu bạn đón cô ấy ở nhà để đi dự sự kiện từ thiện và đưa cô ấy về sau"
Bước 3. Cảm ơn người nhận đã xem xét yêu cầu
Sau khi yêu cầu của bạn đã được gửi đi, hãy gửi kèm một câu nói ngắn gọn cảm ơn người nhận thư. Nếu bạn muốn, hãy truyền đạt sự giúp đỡ của họ quan trọng và có ý nghĩa như thế nào đối với bạn.
Ví dụ: bạn có thể bao gồm những điều như, “Cảm ơn bạn rất nhiều vì đã sẵn sàng giúp đỡ chúng tôi. Sự giúp đỡ của bạn sẽ rất hữu ích cho em gái tôi, người đang háo hức tham gia sự kiện từ thiện."
Bước 4. Bao gồm bất kỳ thông tin bổ sung nào mà người nhận có thể cần biết
Nếu yêu cầu của bạn cần được thực hiện theo một cách cụ thể hoặc vào một ngày và giờ cụ thể, vui lòng gửi kèm theo yêu cầu sau khi cảm ơn bạn. Ngoài ra, bạn cũng có thể bao gồm thông tin liên hệ, đề phòng trường hợp người nhận thư muốn liên hệ với bạn trước.
Ví dụ, bạn có thể viết, “Để biết thông tin của bạn, em gái tôi cần gặp ban tổ chức trước khi sự kiện bắt đầu. Đó là lý do tại sao, anh ấy cần đến địa điểm diễn ra sự kiện trước ít nhất một giờ."
Mẹo:
Sau khi bao gồm các thông tin bổ sung, đừng quên nói lời cảm ơn một lần nữa. Làm như vậy, người nhận thư sẽ không cảm thấy gánh nặng về yêu cầu, thậm chí cảm thấy lòng tốt của mình đang bị bạn lợi dụng.
Bước 5. Bao gồm một lời chào kết thúc trước khi viết tên của bạn vào cuối bức thư
Một lời chào kết thúc đơn giản chẳng hạn như “Salam” là thích hợp để đưa vào cuối lá đơn xin việc cá nhân. Nếu bạn và người nhận thư gần gũi hoặc thân thiết hơn, vui lòng sử dụng giọng điệu lời chào kết thúc ấm áp hơn, chẳng hạn như "Chúc mừng" hoặc "Luôn yêu thương".
Thêm dấu phẩy sau lời chào kết thúc, sau đó để lại hai dòng trống cho chữ ký của bạn. Sau hai dòng trống này, hãy bao gồm tên đầy đủ của bạn
Phương pháp 2/2: Kết thúc đơn đăng ký kinh doanh
Bước 1. Ghi rõ ứng dụng của bạn trong phần nội dung thư
Khi viết một lá thư xin việc chính thức cho các mục đích kinh doanh, nghề nghiệp và học thuật, hãy nhớ bao gồm mục đích của lá thư ngay từ đầu. Nếu có thể, hãy đưa ra yêu cầu của bạn một cách cụ thể trong câu đầu tiên của bức thư, thay vì ở cuối thư.
Vì yêu cầu của bạn đã được giải thích ở đầu thư nên không cần lặp lại ở cuối thư
Bước 2. Cảm ơn người nhận đã dành thời gian và sự quan tâm
Trong một đoạn văn mới, hãy viết một câu ngắn cảm ơn người nhận đã dành thời gian quý báu của họ để đọc và xem xét yêu cầu của bạn. Đảm bảo rằng anh ấy biết rằng bạn đánh giá cao sự sẵn lòng của anh ấy.
Ví dụ: bạn có thể bao gồm những điều như, “Cảm ơn bạn đã dành thời gian xem xét yêu cầu của tôi. Tôi rất trân trọng điều này."
Mẹo:
Sau khi cảm ơn người nhận về thời gian và sự chú ý, bạn cũng có thể thêm một lời xin lỗi chẳng hạn như "Xin lỗi vì sự bất tiện đã gây ra", nếu cần.
Bước 3. Đưa ra thời hạn mà người nhận cần biết
Nếu bạn cần nhận thư trả lời vào một thời điểm nhất định, đừng quên cung cấp ngày và giờ cho người nhận. Trong một số trường hợp, bạn có thể cần cung cấp cơ sở lý luận ngắn gọn về tầm quan trọng của việc đặt ra thời hạn.
Ví dụ: bạn có thể bao gồm điều gì đó như, “Xin lỗi vì sự đột ngột, nhưng tôi cần câu trả lời của bạn trước Thứ Hai, ngày 22 tháng 4, vì tôi đã đặt vé máy bay vào ngày hôm đó và sẽ chỉ trở lại (tên thành phố của bạn) 2 tuần. sau đó."
Bước 4. Cung cấp thông tin liên hệ để người nhận có thể liên hệ với bạn nếu họ có thắc mắc
Giúp người nhận thư liên lạc với bạn một cách dễ dàng và nhanh chóng, đặc biệt nếu bạn cần câu trả lời trong thời gian sắp tới. Bí quyết, chỉ cần bao gồm thông tin liên lạc mà anh ta có thể dễ dàng liên hệ trong giờ làm việc.
Ví dụ, bạn có thể viết, "Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, vui lòng gọi cho tôi theo số văn phòng: 222-123-4567."
Bước 5. Kết thúc bức thư bằng một lời chào kết thúc trang trọng và lịch sự
Một số ví dụ về lời chào kết thúc mà bạn có thể đưa vào thư xin việc chính thức là "Trân trọng" hoặc "Xin chào". Sau lời chào kết thúc, đừng quên thêm dấu phẩy, sau đó để trống hai dòng cho chữ ký của bạn. Sau hai dòng trống này, hãy bao gồm tên đầy đủ của bạn.
Nếu bạn cần thêm thông tin, chẳng hạn như chức danh công việc cụ thể hoặc số nhận dạng, vui lòng thêm thông tin đó ngay bên dưới tên đầy đủ của bạn
Lời khuyên
- Đừng quên chỉnh sửa lá thư trước khi in và ký tên. Hãy nhớ rằng, một sai sót nhỏ nhất có thể làm hỏng uy tín của bạn và có nguy cơ người nhận thư không thực hiện được yêu cầu của bạn.
- Giữ một bản sao của bức thư trong hồ sơ cá nhân của bạn, ít nhất là cho đến khi đơn đăng ký của bạn đã được hoàn thành.
- Nếu bạn dự định gửi một bức thư qua internet thay vì dịch vụ bưu chính, định dạng được sử dụng thực sự giống nhau. Ở cuối bức thư, hãy để lại khoảng trống cho chữ ký ngay cả khi nó được làm trống sau đó, trừ khi bạn có chữ ký điện tử mà bạn có thể đính kèm.
