Mặc dù bố cục và tính thẩm mỹ của một bản tin rất quan trọng nhưng về cơ bản, điều quyết định chất lượng của một bản tin chính là nội dung trong đó. Để tạo ra nội dung chất lượng, một người viết không chỉ cần hiểu biết toàn diện về ngữ pháp và từ vựng Indonesia. Có nhiều yếu tố khác quyết định chất lượng của một nội dung bản tin, chẳng hạn như mức độ hấp dẫn của nội dung, mức độ phù hợp với người đọc và mức độ dễ đọc. Quan tâm đến việc tạo bản tin của riêng bạn? Đọc tiếp bài viết này!
Bươc chân
Phương pháp 1/1: Tạo bản tin
Bước 1. Xem xét đối tượng mục tiêu của bản tin
Trước khi quyết định nội dung bản tin của bạn, hãy dành một chút thời gian để phân tích đối tượng mục tiêu của bạn; cố gắng phân tích nhân khẩu học, sau đó xác định chủ đề nào có thể khiến họ quan tâm. Nếu hầu hết người đọc bản tin của bạn là phụ nữ trung niên, rất có thể họ sẽ không hứng thú với những bài báo quá dài và chi tiết để giải thích về một sản phẩm. Đóng gói bài viết của bạn theo cách mà nó có thể có một kết nối cá nhân với người đọc.
Bước 2. Chọn một chủ đề quan tâm
Tin tôi đi, bản tin của bạn sẽ thú vị hơn và có thể tiếp cận nhiều đối tượng hơn nếu nó chứa nhiều chủ đề và tiêu chuẩn đánh giá. Giống như một tờ báo, bản tin của bạn nên bao gồm nhiều loại đánh giá; ví dụ, cũng bao gồm các điểm đánh giá cho thư của độc giả, tin tức địa phương và tin tức giải trí. Để giữ cho bố cục bản tin của bạn không quá rườm rà, hãy thử thêm một hộp nhỏ với các mẹo hoặc đánh giá của khách hàng.
Bước 3. Bao gồm các phần tử 5W + 1H trong mỗi bài viết
Để làm cho thông tin được truyền đạt chính xác hơn, hãy đảm bảo bạn bao gồm các yếu tố 5W + 1H, cụ thể là ai (ai), cái gì (cái gì), khi nào (khi nào), ở đâu (ở đâu) và như thế nào (như thế nào) trong mỗi bài báo được viết (nếu có thể). Để thông tin được trình bày toàn diện hơn, có khả năng bạn sẽ cần thực hiện thêm nghiên cứu hoặc thậm chí là quá trình phỏng vấn với những người phụ trách nguồn lực; Mặc dù nó có vẻ phức tạp nhưng bạn cần phải trải qua quá trình này để tạo ra một bản tin chất lượng cao hơn.
Bước 4. Nghiên cứu chủ đề đã nêu
Tin tôi đi, uy tín của tác giả phụ thuộc rất nhiều vào tính khách quan của bài viết của anh ta. Nếu không trải qua quá trình nghiên cứu chuyên sâu thì không thể tính đến độ chính xác của thông tin bạn cung cấp; kết quả là người đọc sẽ cảm thấy bối rối và bắt đầu nghi ngờ về độ tin cậy của bạn. Nếu bạn muốn trình bày thông tin như dữ liệu thống kê hoặc ý kiến chuyên gia, hãy đảm bảo rằng bạn cũng bao gồm nguồn (ví dụ: thông tin được lấy từ tạp chí, trang web hay sách). Nếu bản tin được viết vì lợi ích của công ty, hãy đảm bảo rằng bạn cũng tham gia các cuộc họp do công ty tổ chức để tìm hiểu thông tin mới nhất phù hợp với độc giả. Ví dụ: khách hàng có thể quan tâm hơn đến thông tin sản phẩm mới nhất, trong khi các tổ chức phi lợi nhuận hoặc nhà tài trợ có thể quan tâm hơn đến tỷ lệ thành công của chiến dịch mới nhất của công ty.
Bước 5. Đảm bảo nội dung bản tin của bạn dễ hiểu
Để tăng tính dễ đọc cho bản tin của bạn, hãy đảm bảo bạn sử dụng ngôn ngữ đơn giản và dễ hiểu cho người đọc. Tránh những câu quá dài dòng; Ví dụ, thay vì sử dụng trạng từ hoặc động từ phức tạp, hãy sử dụng các động từ đơn với ý nghĩa tương tự.
Bước 6. Tạo một tiêu đề thú vị và hiệu quả
Trong phần tiêu đề, hãy đảm bảo rằng bạn sử dụng một động từ có khả năng khơi gợi sự tò mò của người đọc. Nếu không có một tiêu đề hấp dẫn, người đọc chắc chắn sẽ không thèm đọc bài viết của bạn vì nó được coi là không hấp dẫn. Tiêu đề là một trong những chìa khóa quan trọng để thu hút một nhóm độc giả trung thành, đặc biệt là vì tiêu đề chất lượng nói chung luôn đi đôi với các bài báo chất lượng; Trong khi đó, các bài báo hoặc nội dung chất lượng sẽ đại diện cho chất lượng bản tin của bạn. Hãy chắc chắn rằng bạn cũng chia nhỏ các đoạn văn quá dài thành nhiều đoạn văn ngắn để tăng khả năng đọc cho bản tin của bạn.
Bước 7. Chỉnh sửa bài viết của bạn
Sau khi viết bài, hãy chắc chắn rằng bạn dành thời gian để chỉnh sửa ngữ pháp, chính tả, logic ngôn ngữ và tính nhất quán của câu trong đó. Không bao giờ để nhiệm vụ cho một ứng dụng có sẵn trên internet! Tin tôi đi, không gì có thể đánh bại khả năng chỉnh sửa của bộ não con người; nói cách khác, những ứng dụng này bạn sẽ không thể dựa vào đó để chỉnh sửa các bài viết chuyên sâu hơn. Nếu có thể, hãy nhờ người khác thực hiện giai đoạn chỉnh sửa thứ hai; Bước này là cần thiết để bạn không bị sót những lỗi nhỏ. Bất cứ khi nào bạn cảm thấy như đã chỉnh sửa xong, hãy đọc lại bài viết của mình! Đừng tự mãn; Hãy nhớ rằng, ngay cả một hoặc hai lỗi chính tả cũng có thể làm giảm sự thích thú của bạn khi đọc và làm giảm uy tín của bạn với tư cách là một nhà văn.
