Thuyết trình là một điều gì đó khiến nhiều người sợ hãi với lý do chính đáng. Bạn có thể sợ phải đứng trước nhiều người và giải thích về tài liệu nào đó (đặc biệt nếu bạn không rành về tài liệu đó). Đừng sợ! Có một số cách có thể giúp bạn thực hiện tốt một bài thuyết trình và bạn càng làm nhiều thì nó càng dễ dàng hơn!
Bươc chân
Phương pháp 1/2: Chuẩn bị bài thuyết trình
Bước 1. Tập trung vào bài thuyết trình của bạn
Bạn sẽ không thành công trong việc khiến khán giả lắng nghe những gì bạn nói nếu bạn trình bày một bài thuyết trình quá dài và không có cấu trúc tốt. Bạn cần đảm bảo rằng bản trình bày của mình rõ ràng và có trọng tâm, và bất kỳ phần bổ sung nào bạn đưa vào cũng phải hỗ trợ chủ đề chính của bản trình bày của bạn.
- Bạn phải gửi một tuyên bố làm luận điểm chính hoặc chủ đề tổng thể, với 3 chủ đề chính hỗ trợ hoặc bổ sung cho chủ đề chính của bạn. Nếu tài liệu thuyết trình của bạn dài hơn, khán giả sẽ không quan tâm đến việc chú ý đến bạn. Do đó, tất cả các dữ kiện và thông tin mà bạn chuẩn bị phải có khả năng hỗ trợ ba cuộc thảo luận chính này và bổ sung cho chủ đề của bài thuyết trình của bạn.
- Ví dụ: Nếu bạn đang thuyết trình về thuật giả kim thế kỷ 17, bạn nên giải thích lịch sử của thuật giả kim (và có thể bạn nên làm), nhưng bạn không cần để khán giả bị cuốn vào những câu chuyện về lịch sử và không phải về thuật giả kim của thế kỷ 19.17. Ba tiêu đề chính bạn chọn có thể là cuộc thảo luận về "thuật giả kim dựa trên quan điểm phổ biến", "nhà giả kim nổi tiếng của thế kỷ 17" và "di sản của thuật giả kim ở thế kỷ 17".
Bước 2. Càng ít càng tốt
Bạn không cần phải cung cấp thông tin và những thứ quan trọng quá mức. Ngay cả khi họ quan tâm đến chủ đề của bạn, họ sẽ bắt đầu mơ mộng và không chú ý đến bạn nữa. Bạn nên tập trung thảo luận về 3 tiêu đề chính nhưng hãy đảm bảo rằng bạn chỉ cung cấp thông tin có thể hỗ trợ và giải thích ba tiêu đề chính này.
Chọn các dữ kiện, thông tin hoặc trích dẫn thích hợp nhất để hỗ trợ bài thuyết trình của bạn. Đừng đưa quá nhiều thông tin cho khán giả
Bước 3. Quyết định xem bạn có cần sử dụng phương tiện trình chiếu hay không
Bạn không nhất thiết phải sử dụng powerpoint hoặc phương tiện trực quan, đặc biệt nếu bạn là một diễn giả nổi tiếng và tài liệu bạn trình bày khá thú vị. Trên thực tế, các bài thuyết trình với phương tiện trực quan thường khiến người tham gia bị phân tâm khỏi cuộc thảo luận chính, cụ thể là tài liệu thuyết trình của bạn.
- Đảm bảo rằng phương tiện bạn sử dụng có thể làm cho bài thuyết trình của bạn tốt hơn, không làm nó rối tung lên. Phần trình bày là quan trọng nhất. Mọi thứ khác chỉ là sự bổ sung.
- Ví dụ: quay lại cuộc thảo luận về thuật giả kim thế kỷ 17, để hỗ trợ thông tin bạn truyền đạt về thuật giả kim dựa trên quan điểm phổ biến, bạn nên hiển thị hình ảnh trong tờ rơi của bạn về tác động tiêu cực của thuật giả kim và sau đó giải thích ý kiến chung và các nhà giả kim. thời gian đó đã được.
- Bạn cũng phải chọn một phương tiện trình bày mà bạn giỏi. Nếu bạn chưa quen với việc sử dụng powerpoint, bạn có thể sử dụng bảng trắng, hoặc chia sẻ bản chất của tài liệu thuyết trình mà bạn trình bày trong dàn ý với bằng chứng hỗ trợ.
Bước 4. Thực hành
Mọi người có thể viện lý do rằng họ không có đủ thời gian để luyện tập và bỏ qua điều này, nhưng luyện tập là một trong những chìa khóa thành công của một bài thuyết trình hay. Bằng cách thực hành các bài thuyết trình trước khi trình diễn, bạn có thể xác định những khó khăn hoặc vấn đề có thể phát sinh từ các tài liệu và thiết bị mà bạn sẽ sử dụng, đồng thời làm cho bài thuyết trình của bạn diễn ra suôn sẻ hơn.
- Bạn có thể thử một mẹo hay là ghi lại buổi diễn tập thuyết trình của mình trên video để có thể xem liệu bạn có nói những từ không cần thiết hoặc thể hiện ngôn ngữ cơ thể cứng nhắc hay không, nhờ đó bạn có thể phá bỏ thói quen này. (Những từ không cần thiết như "ừm …" và "uh …" hoặc sử dụng từ "có thể" một cách không phù hợp; ngôn ngữ cơ thể cứng nhắc chẳng hạn như bạn liên tục đung đưa từ bên này sang bên kia hoặc nắm tóc trong vô thức.)
- Lưu ý rằng thời lượng của bài thuyết trình diễn tập của bạn thường ngắn hơn 20% so với bài thuyết trình thực tế của bạn, đừng quên tính đến điều này khi xác định thời lượng thuyết trình của bạn.
Bước 5. Hình dung thành công
Đây có vẻ là một cách làm ngu ngốc, nhưng bằng cách hình dung sự thành công của một bài thuyết trình, bạn sẽ thực sự đạt được thành công tại thời điểm thuyết trình. Bạn sẽ được nâng lên thành công nếu bạn đã chuẩn bị bộ não của mình cho tình trạng này. Bạn có thể chuẩn bị bằng cách tìm một chỗ để ngồi một mình trong vài phút trong khi tưởng tượng bài thuyết trình của bạn sẽ diễn ra tốt đẹp.
Bước 6. Mặc đẹp cho bản thân
Bạn phải ăn mặc đẹp để có thể thành công. Nếu bạn mặc quần áo đẹp hơn, tư duy của bạn sẽ dẫn đến một bài thuyết trình tốt. Để bạn vẫn cảm thấy thoải mái, hãy cố gắng chọn quần áo để bạn không chỉ trông bắt mắt mà còn có thể khiến bạn cảm thấy thoải mái.
- Ví dụ, nếu bạn không thoải mái khi đi giày cao gót, đừng ép bản thân mang chúng chỉ để thuyết trình. Bạn sẽ bị làm phiền bởi sự khó chịu trong quá trình thuyết trình. Có nhiều lựa chọn tốt hơn, bạn có thể đi giày không có gót hoặc có gót thấp.
- Bạn có thể mặc quần tây hoặc váy sạch sẽ và hấp dẫn, thường thì áo sơ mi có hàng cúc phía trước với màu sắc trung tính có thể là lựa chọn trang phục phù hợp. Bạn không nên chọn những bộ quần áo có thể khiến khán giả mất tập trung vào bài thuyết trình của bạn, không nên chọn áo màu hồng chói.
Phương pháp 2/2: Cung cấp bản trình bày
Bước 1. Đối phó với sự lo lắng
Khá nhiều người cảm thấy lo lắng khi thuyết trình dù lượng người xem không quá nhiều. Đây là một điều tự nhiên. Bạn chỉ cần cố gắng không trông có vẻ như đang lo lắng, nếu bạn không thể rũ bỏ nó.
- Trước khi thuyết trình, hãy nắm chặt tay một vài lần để giảm bớt lượng adrenaline trong bạn và sau đó hít thở sâu, chậm 3 lần.
- Hãy tiếp tục mỉm cười ngay cả khi bạn cảm thấy muốn trốn tránh. Bạn có thể điều khiển bộ não của mình để nghĩ rằng bạn không lo lắng như bạn đang cảm thấy, vì vậy bạn có thể che giấu sự lo lắng của mình khỏi khán giả.
Bước 2. Thu hút khán giả
Để làm cho bài thuyết trình của bạn đáng nhớ và thú vị, bạn cần phải tương tác với khán giả. Đừng làm như có một bức tường ngăn cách giữa bạn và khách của bạn, hãy lôi kéo họ tham gia vào bài thuyết trình. Yêu cầu họ nói chuyện với bạn, thay vì bạn chỉ nói chuyện với họ hoặc với bức tường phía sau, hãy nói chuyện với khách của bạn.
- Giao tiếp bằng mắt với khán giả. Đừng chỉ nhìn vào một người cụ thể, mà thay vào đó hãy nhìn khắp phòng và giao tiếp bằng mắt với khách của bạn đang ngồi ở một vị trí nhất định khi bạn nhìn vào những khán giả còn lại.
- Đặt câu hỏi cho người nghe và yêu cầu họ đặt câu hỏi trong buổi thuyết trình của bạn. Không khí buổi thuyết trình của bạn sẽ giống như một cuộc trò chuyện nên cảm thấy vui vẻ hơn.
- Kể những câu chuyện cười thú vị để giải thích những gì bạn đang nói. Dựa trên những ví dụ ở trên về thuật giả kim thế kỷ 17, bạn có thể tìm thấy những giai thoại thú vị về thuật giả kim từ thời kỳ đó, hoặc bạn có thể kể lại những gì bạn biết về thuật giả kim.
Bước 3. Nhìn hấp dẫn
Một vẻ ngoài bắt mắt không giống như khiến khán giả tham gia (ngay cả khi bạn hy vọng màn trình diễn của mình sẽ thu hút được khán giả). Để xuất hiện hấp dẫn, bạn chỉ cần cố gắng làm cho nó hấp dẫn và năng động.
- Đi bộ xung quanh, nhưng di chuyển bình tĩnh và cẩn thận. Đừng lo lắng khi bạn di chuyển chân (tốt nhất là bạn nên tưởng tượng đôi chân của mình bị đóng đinh trên sàn ngoại trừ khi bạn muốn đi lại nhẹ nhàng).
- Sử dụng ngữ điệu giọng nói để làm cho bài thuyết trình của bạn năng động hơn. Thay đổi giọng nói của bạn khi nói. Không (Một lần) không ai muốn ngồi yên và nghe ai đó nói với giọng đều đều, giống như tiếng ngân nga, ngay cả khi tài liệu đó đủ thú vị (hãy nghĩ đến Giáo sư Binns trong phim Harry Potter; điều mà bạn không thích).
- Tìm sự cân bằng giữa các bài thuyết trình được chuẩn bị và tự phát. Các hành động và những thứ khác xuất hiện một cách tự phát, miễn là bạn cảm thấy thoải mái có thể rất hữu ích, bởi vì nếu bạn không thoải mái, sự tự phát sẽ chỉ làm cho bài thuyết trình của bạn trở nên méo mó và lộn xộn. Hãy kết hợp sự tự phát và sự chuẩn bị theo cách luyện tập để bạn có thể tìm được sự cân bằng.
Bước 4. Đưa bài thuyết trình của bạn dưới dạng một câu chuyện
Để thu hút sự chú ý của khán giả, bạn phải kết nối với họ về mặt cảm xúc và cách tốt nhất để làm điều đó là trình bày bài thuyết trình của bạn giống như bạn đang kể một câu chuyện.
- Giải thích ngắn gọn chủ đề bạn sẽ đề cập và đừng cho rằng khán giả đã quen thuộc với tất cả các thuật ngữ bạn đang truyền đạt, đặc biệt nếu chủ đề bạn sắp truyền đạt chưa được nhiều người biết đến.
- Tìm lý do tại sao bạn muốn (hoặc nên) cung cấp bài thuyết trình này để bạn dễ dàng hơn trong việc chuẩn bị tài liệu / chủ đề của bài thuyết trình tổng thể. Có lẽ vì vậy bạn có thể vượt qua. Hoặc bạn muốn thuyết phục mọi người rằng họ sẽ đưa tiền cho bạn, cùng bạn tham gia các hoạt động tài trợ hoặc tham gia vào các hoạt động vì mục đích xã hội hoặc chính trị. Thể hiện mong muốn này trong bài thuyết trình của bạn. Đưa ra câu trả lời tại sao họ nên chứng nhận bạn hoặc tại sao họ nên cung cấp hỗ trợ tài chính cho bạn. Đây là ý chính của câu chuyện bạn phải kể.
Bước 5. Nói với tốc độ chậm hơn
Một trong những cách phổ biến nhất để làm cho một bài thuyết trình trở nên tồi tệ là do nhịp độ của bài phát biểu quá nhanh và hầu hết mọi người đều mắc lỗi này. Họ trở nên lo lắng và dường như đang chạy đua với phần trình bày của riêng mình, kết quả là người nghe trở nên khó chịu vì hàng loạt thông tin..
- Cung cấp nước uống và nếu bạn nhận thấy mình nói quá nhanh, hãy dừng lại để uống.
- Nếu bất kỳ người bạn nào của bạn đang trong lớp hoặc có mặt trong cuộc họp này, trước khi trình bày, hãy thử yêu cầu trợ giúp để họ sẽ ra hiệu nếu bạn nói quá nhanh. Thỉnh thoảng hãy nhìn vào chúng để biết bạn nói nhanh như thế nào trong khi trình bày.
- Nếu thời gian của bạn sắp hết và bài thuyết trình của bạn vẫn chưa kết thúc, chỉ cần kết thúc nó hoặc trình bày ngắn gọn bất kỳ tài liệu nào bạn chưa trình bày. Nói rằng tài liệu mà bạn chưa có thời gian giải thích sẽ được thảo luận thêm trong phần hỏi đáp.
Bước 6. Kết thúc bằng một nhận xét kết thúc đáng nhớ
Phần đầu và phần cuối của bài thuyết trình là điều đáng nhớ nhất đối với khán giả, vì vậy hãy đảm bảo rằng bạn kết thúc bài thuyết trình của mình bằng những từ khiến họ cảm thấy như bị đánh đòn nặng (đây chỉ là một hình ảnh của bài phát biểu; đừng đánh người nghe của bạn). Bạn nên nhắc lại 3 chủ đề chính trong bài thuyết trình này và đảm bảo rằng khán giả hiểu tại sao họ cần hiểu các chủ đề bạn đề cập trong bài thuyết trình của mình.
- Giải thích lại những gì khán giả biết sau khi nghe bạn thuyết trình và tại sao thông tin này lại quan trọng đối với họ.
- Tóm tắt bằng cách đưa ra một ví dụ hoặc câu chuyện về cuộc thảo luận chính của bạn. Ví dụ, bạn có thể kết luận bằng cách kể một câu chuyện về bản chất của thuật giả kim (có thể qua một bộ phim) để chứng minh tính dễ uốn nắn của nó.
Lời khuyên
- Sử dụng hình ảnh hoặc hình ảnh. Hình ảnh và ảnh bạn hiển thị có thể cho thấy rằng bạn hiểu những gì bạn đang nói và cung cấp cho khán giả ý tưởng về những gì bạn đang thảo luận.
- Đưa ra một "kỷ vật" để khán giả có thể mang nó về nhà và nhắc họ về bài thuyết trình của bạn, đó có thể là một tài liệu phát tay hoặc một cuốn sách.
- Giữ một câu hỏi và câu trả lời ngắn ở cuối mỗi chủ đề phụ. Một buổi hỏi đáp có thể tạo cơ hội cho người nghe tham gia nhiều hơn. Phần này cũng có thể giúp khách của bạn có cơ hội giải lao nếu bài thuyết trình của bạn đủ dài. Bạn phải thành thạo về chất liệu bạn chọn. Hiểu rõ và hiểu sâu hơn về chủ đề bạn sẽ trình bày, hơn là chỉ nắm vững kiến thức cơ bản của chủ đề bạn chọn.
Cảnh báo
- Đừng tạo một bài thuyết trình quá dài, trừ khi tài liệu bạn đang trình bày thực sự quan trọng và bạn đã quen với việc thuyết trình nên bạn có thể trình bày tốt một bài thuyết trình dài. Cố gắng giữ cho bài thuyết trình của bạn ngắn gọn và hấp dẫn.
- Đừng bỏ dở việc chuẩn bị bài thuyết trình của bạn cho đến phút cuối cùng. Thói quen này sẽ khiến bài thuyết trình của bạn có vẻ luộm thuộm. Nếu bạn phải chuẩn bị một bài thuyết trình trong khi bận rộn, hãy làm từng chút một, và bạn có thể sẽ làm tốt. Sẽ tốt hơn nếu bạn chuẩn bị trước, để mọi thứ có thể sẵn sàng đúng giờ và bạn có thể kiểm tra trước tất cả các tài liệu mà bạn sẽ trình bày.
