Sử dụng bàn phím tốt và đúng cách là điều rất quan trọng trong việc sử dụng máy tính. Bàn phím là phương tiện chính để bạn tương tác với máy tính và bạn có thể thực hiện nhiều chức năng chỉ bằng bàn phím. Đầu tiên hãy nắm vững nghệ thuật đánh máy, một kỹ năng có thể làm tăng đáng kể năng suất của bạn. Xem Bước 1 bên dưới để bắt đầu.
Bươc chân
Phần 1/5: Vị trí ngồi
Bước 1. Ngồi với tư thế tốt
Để tránh mỏi tay, lưng, cổ và các khớp khác, bạn phải ngồi với tư thế tốt. Ngồi hơi ngả lưng vào ghế, để ghế có thể nâng đỡ phần lưng dưới. Tốt nhất, khuỷu tay nên hơi nghiêng xuống để tăng tuần hoàn. Bàn chân phải chạm sàn chắc chắn.
Bàn làm việc đứng được sử dụng rộng rãi hiện nay thường không hỗ trợ tư thế tốt. Bàn đứng phải song song hoặc thấp hơn khuỷu tay một chút. Màn hình phải ngang tầm mắt để bạn không cúi xuống quá nhiều và cách mắt bạn khoảng hai feet
Bước 2. Căn giữa bàn phím
Khi nhập, phím cách nên được căn giữa trong phần thân. Điều này sẽ giúp bạn không phải vặn để tiếp cận các nút.
Bước 3. Tránh đặt lòng bàn tay hoặc cổ tay của bạn
Bàn tay phải di chuột qua các phím trong khi nhập. Bạn nên chạm vào các nút bằng cách di chuyển bàn tay thay vì uốn cong các ngón tay. Đặt lòng bàn tay hoặc cổ tay của bạn trước bàn phím và duỗi các ngón tay có thể gây ra hội chứng ống cổ tay.
Bước 4. Sử dụng một cái chạm nhẹ nhàng
Hầu hết các bàn phím đều khá nhạy và không nhất thiết phải nhấn nhiều phím. Chạm nhẹ vào các phím sẽ giúp giữ cho các ngón tay của bạn hoạt động và tăng tốc độ đánh máy.
Giữ cổ tay của bạn thẳng trong khi gõ. Xoay cổ tay có thể gây ra sự khó chịu và căng thẳng không cần thiết
Bước 5. Nghỉ tay khi không gõ phím
Khi bạn không chủ động gõ, hãy để tay nghỉ ngơi. Tay vẫn căng khi không gõ phím có thể làm tăng độ cứng và đau sau này.
Phần 2/5: Học cách gõ
Bước 1. Mở trình xử lý văn bản
Hầu hết mọi máy tính đều được cài đặt một trình xử lý văn bản. Ngay cả các trình soạn thảo văn bản cơ bản như Notepad cũng có thể được sử dụng. Ứng dụng này sẽ hiển thị những gì bạn đã gõ trong khi thực hành.
Bước 2. Tìm vị trí của ngôi nhà bằng cả hai tay
Vị trí chính là vị trí của bàn tay khi nó bắt đầu nhập và khi các ngón tay trở lại sau khi nhấn các phím. Hầu hết các bàn phím đều có vết lồi trên phím F và J. Các phím này cho biết vị trí đặt ngón trỏ của bạn.
- Với các ngón tay hơi cong, đặt các ngón tay của bạn lên các phím bên cạnh F và J.
- Ngón út trái đặt trên A, ngón áp út trái trên S và ngón giữa trái đặt trên D
- Ngón út phải đặt trên;, ngón áp út phải trên L, và ngón giữa phải đặt trên K.
- Ngón tay cái được đặt trong khoảng trống.
Bước 3. Thực hành gõ nút home
Tập thói quen bấm từng phím bằng ngón tay thích hợp. Ghi nhớ phím nơi mỗi ngón tay đặt bằng cách lặp lại nó. Thực hiện lặp đi lặp lại để có thể nhớ nút home.
Bước 4. Sử dụng phím Shift để phóng to các chữ cái
Bạn có thể phóng to một chữ cái bằng cách giữ phím Shift và bấm vào chữ cái đó. Sử dụng ngón tay út của bạn để nhấn và giữ phím Shift, sau đó nhấn vào ký tự bạn muốn phóng to.
Bước 5. Mở rộng đến nút xung quanh nút trang chủ
Khi bạn đã nắm chắc nút Home, bạn có thể mở rộng nó sang các nút khác. Sử dụng cùng một bài tập lặp lại để ghi nhớ các vị trí chính khác. Sử dụng ngón tay gần nhất để chạm vào nút.
Nếu bạn để cổ tay cao, bạn có thể dễ dàng chạm đến các nút nằm ngoài tầm với
Bước 6. Tập gõ các câu cơ bản
Khi bạn có thể tiếp cận một số phím mà không cần nhìn, đã đến lúc bắt đầu nhập câu. Sao chép nội dung khác trên màn hình mà không cần nhìn vào bàn phím. Những câu như "The quick brown fox jumps over the lazy dog" chứa mọi chữ cái trong bảng chữ cái, vì vậy bạn có thể thực hành tất cả các phím.
Bước 7. Biết vị trí của các dấu câu và ký hiệu
Các dấu câu như.,;, Và nằm ở phía bên phải của bàn phím. Bạn có thể chạm vào các phím này bằng ngón út bên phải. Nhiều ký hiệu yêu cầu nhập phím Shift.
Các ký hiệu nằm phía trên mỗi phím số dọc theo đầu bàn phím. Bạn phải nhấn phím Shift để nhập nó
Bước 8. Tập trung vào độ chính xác hơn tốc độ
Mặc dù gõ nhanh rất hữu ích, nhưng nó không thực sự quan trọng nếu bạn mắc nhiều lỗi. Tốc độ của bạn sẽ tăng lên khi bạn luyện tập, vì vậy hãy tập trung hết sức để tránh mắc sai lầm. Bạn sẽ gõ nhanh hơn mà không hề nhận ra.
Tìm hướng dẫn trên Wikihow để biết các mẹo học cách gõ
Bước 9. Tìm một trò chơi hoặc chương trình để dạy kỹ năng đánh máy
Có rất nhiều chương trình và trò chơi dành cho mọi lứa tuổi dạy kỹ năng đánh máy thông qua thực hành và trò chơi. Thực hành đánh máy sẽ thú vị hơn một chút và rất hữu ích cho việc luyện tập độ chính xác và tốc độ.
Phần 3/5: Sử dụng các phím điều hướng
Bước 1. Di chuyển lên, xuống, sang trái và sang phải
Các phím mũi tên ↓ ← → là các phím điều hướng chính trên bàn phím. Bạn có thể sử dụng nó trong trình xử lý văn bản để di chuyển xung quanh và giữa các dòng, sử dụng nó để cuộn qua các trang web và trong trò chơi để di chuyển xung quanh. Sử dụng tay phải của bạn để nhấn nút.
Bước 2. Vuốt để duyệt các trang
Bạn có thể nhanh chóng duyệt các tài liệu hoặc trang web bằng nút Trang Lên và Xuống Trang. Nếu bạn đang sử dụng trình xử lý văn bản, nút này sẽ di chuyển con trỏ của bạn lên hoặc xuống một trang từ vị trí con trỏ hiện tại. Nếu bạn đang xem một trang web, nút này sẽ cuộn trang lên hoặc xuống một màn hình.
Bước 3. Nhảy về đầu hoặc cuối dòng
Bạn có thể di chuyển con trỏ trực tiếp đến đầu hoặc cuối dòng với Home và End. Nút này rất hữu ích trong xử lý văn bản.
Bước 4. Hiểu sự khác biệt giữa Delete và Backspace
Phím Backspace xóa ký tự bên trái con trỏ, trong khi Delete xóa ký tự bên phải con trỏ.
Trên các trang web, bạn cũng có thể nhấn Backspace để quay lại trang trước đó
Bước 5. Sử dụng Chèn để bật chế độ Chèn
Phím Chèn thay đổi chế độ nhập văn bản của trình xử lý văn bản. Khi bật chế độ Chèn, mỗi ký tự nhập sẽ thay thế ký tự bên phải con trỏ. Khi chế độ Chèn bị tắt, các ký tự hiện có sẽ không được thay thế.
Phần 4/5: Làm chủ các phím số
Bước 1. Mở chương trình máy tính
Sử dụng chương trình máy tính là cách tốt nhất để sử dụng bàn phím số. Bạn có thể sử dụng các phím số để thực hiện các phép tính trong chương trình máy tính.
Bước 2. Sử dụng NumLock để kích hoạt bàn phím số
Nếu bàn phím số không được kích hoạt, các phím 8, 4, 6 và 2 sẽ hoạt động như các phím mũi tên. Nhấn NumLock để kích hoạt bàn phím số.
Một số bàn phím máy tính xách tay không có bàn phím số riêng. Phím này thường được kích hoạt bằng phím Fn, phím này sẽ thay đổi chức năng của bàn phím
Bước 3. Tìm vị trí của ngôi nhà
Cũng giống như phần thân chính của bàn phím, các phím số có vị trí chính. Phím 5 cũng có độ phồng tương tự như phím F và J. Đặt ngón tay giữa bên phải của bạn lên phím 5, sau đó đặt ngón trỏ phải lên phím 4. Đặt ngón áp út phải vào phím 6 và ngón cái phải vào phím 0. Ngón út của bạn nằm trên phím. Phím Enter.
Bước 4. Nhập các số
Sử dụng ngón tay của bạn để nhấn các phím số. Bạn sẽ thấy các số xuất hiện trong chương trình máy tính. Sử dụng tính năng lặp lại để ghi nhớ các vị trí số và ngón tay bạn đã sử dụng để bấm chúng.
Bước 5. Thực hiện các phép tính
Xung quanh các cạnh của các phím số, bạn sẽ thấy các phím số học cơ bản. Bạn có thể thực hiện phép chia (/), nhân (*), trừ (-) và cộng (+). Sử dụng nút này để thực hiện các phép tính.
Phần 5/5: Làm quen với các phím tắt
các cửa sổ
Bước 1. Hệ điều hành có các phím tắt
Bạn có thể sử dụng bàn phím để thực hiện nhanh các tác vụ khác nhau trong Windows. Chúng được gọi là các phím tắt và chúng có mặt trong hầu hết các hệ điều hành và chương trình. Điều này đặc biệt hữu ích nếu bạn không thể sử dụng chuột hoặc để tiết kiệm thời gian sử dụng menu. Dưới đây là một số phím tắt phổ biến nhất:
- Alt + Tab: Chuyển đổi giữa các cửa sổ
- Win + D: Thu nhỏ hoặc khôi phục tất cả các cửa sổ
- Alt + F4: Đóng chương trình hoặc cửa sổ đang hoạt động
- Ctrl + C: Sao chép mục hoặc văn bản đã chọn
- Ctrl + X: Cắt mục hoặc văn bản đã chọn
- Ctrl + V: Dán mục hoặc văn bản đã sao chép
- Win + E: Mở Windows Explorer
- Win + F: Mở tìm kiếm
- Win + R: Hiển thị hộp thoại Run
- Win + Pause: Hiển thị hộp thoại Thuộc tính Hệ thống
- Win + L: Khóa máy tính
- Giành chiến thắng: Mở menu Bắt đầu / Màn hình bắt đầu
- Win + L: Chuyển đổi người dùng
- Win + P: Thay đổi chế độ xem hiện hoạt
- Ctrl + ⇧ Shift + Escape: Mở Trình quản lý Tác vụ
Bước 2. Trình xử lý văn bản có các phím tắt
Hầu hết các ứng dụng đều có phím tắt riêng. Các phím tắt có sẵn khác nhau tùy theo chương trình, nhưng các bộ xử lý thường có các phím tắt cơ bản giống nhau. Dưới đây là một số phổ biến nhất:
- Ctrl + A: Chọn tất cả văn bản
- Ctrl + B: In đậm văn bản đã chọn
- Ctrl + I: In nghiêng văn bản đã chọn
- Ctrl + S: Lưu tài liệu
- Ctrl + P: In
- Ctrl + E: Căn giữa
- Ctrl + Z: Hoàn tác thay đổi
- Ctrl + N: Tạo tài liệu mới
- Ctrl + F: Tìm kiếm văn bản trong tài liệu
Mac
Bước 1. Hệ điều hành có các phím tắt
Bạn có thể sử dụng bàn phím để thực hiện nhanh các tác vụ khác nhau trong Mac OS X. Chúng được gọi là các phím tắt và chúng có mặt trong hầu hết các hệ điều hành và chương trình. Điều này đặc biệt hữu ích nếu bạn không thể sử dụng chuột hoặc để tiết kiệm thời gian sử dụng menu. Dưới đây là một số phím tắt phổ biến nhất:
- Shift + ⌘ Cmd + A: Mở thư mục Ứng dụng
- Cmd + C: Sao chép mục / văn bản đã chọn vào khay nhớ tạm
- Cmd + X: Cắt
- Cmd + V: Dán
- Shift + ⌘ Cmd + C: Mở cửa sổ Máy tính
- Cmd + D: Sao chép mục đã chọn
- Shift + ⌘ Cmd + D: Mở thư mục trên màn hình
- Cmd + E: Ném
- Cmd + F: Tìm kiếm các thuộc tính phù hợp trong Spotlight
- Shift + ⌘ Cmd + F: Tìm kiếm tên tệp phù hợp trong Spotlight
- Option + ⌘ Cmd + F: Điều hướng đến trường tìm kiếm trong cửa sổ Spotlight đã mở
- Shift + ⌘ Cmd + G: Đi tới Thư mục
- Shift + ⌘ Cmd + H: Mở thư mục Trang chủ của người dùng hiện tại
- Option + ⌘ Cmd + M: Thu nhỏ tất cả các cửa sổ
- Cmd + N: Cửa sổ Finder mới
- Shift + ⌘ Cmd + N: Tạo một thư mục mới
- Option + ⌘ Cmd + Esc Mở cửa sổ Force Quit
Bước 2. Trình xử lý văn bản có các phím tắt
Hầu hết các ứng dụng đều có phím tắt riêng. Các phím tắt có sẵn khác nhau tùy theo chương trình, nhưng các bộ xử lý thường có các phím tắt cơ bản giống nhau. Dưới đây là một số phổ biến nhất:
- Cmd + A: Chọn tất cả văn bản
- Cmd + B: In đậm văn bản đã chọn
- Cmd + I: In nghiêng văn bản đã chọn
- Cmd + S: Lưu tài liệu
- Cmd + P: In
- Cmd + E: Căn giữa
- Cmd + Z: Hoàn tác thay đổi
- Cmd + N: Tạo tài liệu mới
- Cmd + F: Tìm kiếm văn bản trong tài liệu
