Tất cả chúng ta đều nhận được rất nhiều email mỗi ngày. Sắp xếp chúng sẽ giúp bạn ưu tiên những email nào cần chú ý trước. Yahoo! Mail có một hệ thống lọc tích hợp cho phép bạn tự động tách thư đến thành các thư mục (thư mục) thích hợp. Bằng cách này, bạn có thể đặt các email công việc của mình vào một thư mục riêng biệt, có mức độ ưu tiên cao. Đồng thời, bạn có thể đưa những email không mong muốn vào thùng rác hoặc thư mục thư rác. Điều này sẽ làm cho cuộc sống của bạn dễ dàng hơn, đặc biệt nếu bạn nhận được hàng trăm email mỗi ngày.
Bươc chân
Phần 1/3: Tạo thư mục
Bước 1. Đăng nhập vào tài khoản Thư của bạn
Bước 2. Tạo một thư mục mới
Trên bảng điều khiển bên trái, bạn có thể tìm thấy menu "Thư mục"; nhấp vào menu đó để hiển thị tất cả các thư mục hiện có. Nhấp vào biểu tượng bên cạnh nó để tạo một thư mục mới.
Bước 3. Đặt tên cho thư mục mới
Đặt cho nó một cái tên ngắn gọn nhưng mang tính mô tả để bạn có thể biết nội dung trong đó chỉ bằng cách nhìn vào tên.
Bước 4. Tạo thêm thư mục
Lặp lại bước 2 và 3 nếu cần.
Phần 2/3: Thêm bộ lọc
Bước 1. Mở "Cài đặt
" Bên cạnh tên của bạn, ở trên cùng bên phải của màn hình, có một biểu tượng bu lông. Nhấp vào biểu tượng, sau đó chọn "Cài đặt".
Bước 2. Mở "Bộ lọc
" Trên menu "Cài đặt", nhấp vào "Bộ lọc" trong ngăn bên trái.
Bước 3. Xem các bộ lọc hiện có
Màn hình Bộ lọc sẽ hiển thị tất cả các bộ lọc có sẵn. Nhấp vào một để xem các quy tắc được tạo trong một bộ lọc.
Bước 4. Thêm bộ lọc
Nhấp vào nút "Thêm" ở trên cùng.
Bước 5. Đặt tên cho bộ lọc
Chỉ định một tên bộ lọc duy nhất. Đặt cho nó một cái tên ngắn gọn nhưng mang tính mô tả.
Phần 3/3: Định cấu hình bộ lọc
Bước 1. Xác định các quy tắc lọc
Xác định những gì bộ lọc cần tìm kiếm. Các tham số có thể được chỉ định bao gồm:
- Sender (Người gửi)
- Người nhận (Người nhận)
- Chủ đề)
- Nội dung của email (Nội dung email)
Bước 2. Xác định thư mục đích
Đây là thư mục mà các e-mail thoát khỏi các quy tắc được gửi đến. Chọn thư mục thích hợp từ danh sách thả xuống.
Bước 3. Lưu các thay đổi
Nhấp vào nút "Lưu" khi bạn hoàn tất.
Bước 4. Tạo thêm bộ lọc
Lặp lại các bước từ 3 đến 8 để tạo các bộ lọc bổ sung. Đảm bảo rằng các bộ lọc này bổ sung cho nhau, không mâu thuẫn với nhau.
Bước 5. Sắp xếp tất cả các bộ lọc
Sử dụng các biểu tượng mũi tên lên và xuống để sắp xếp thông qua các bộ lọc của bạn. Bộ lọc trên cùng có mức độ ưu tiên hơn bộ lọc bên dưới, v.v., cho đến bộ lọc cuối cùng.
Bước 6. Thoát
Nhấp vào nút “Lưu” để thoát khỏi menu “Cài đặt” và quay lại hộp thư đến của bạn.
