Có nhiều lý do khác nhau để cung cấp Ý định Thư (LOI). Thư này được yêu cầu cho các ứng dụng của trường học, đặc biệt là trường cao học và các doanh nghiệp khác, cho dù vì mục đích chuyên môn hay không. Thư này là một phần của bất kỳ quy trình đăng ký nào và có thể là một trong những phần quan trọng nhất của quy trình. LOI cho phép người nộp đơn thể hiện cá tính và kỹ năng giao tiếp của họ. LỢI NHUẬN tốt là thông tin, khoa học hoặc chuyên nghiệp và thuyết phục. Điều quan trọng cần nhớ là mục đích của việc thực hiện LỢI NHUẬN này, cho dù đó là để nhập học, hợp tác kinh doanh hay chấp thuận pháp lý.
Bươc chân
Phương pháp 1/3: Giai đoạn chuẩn bị
Bước 1. Đọc hướng dẫn
Tất cả các ứng dụng, đề xuất hoặc thủ tục yêu cầu LOI đều có hướng dẫn cụ thể về những thông tin được yêu cầu trong thư. Kiểm tra lại hướng dẫn trước khi bạn bắt đầu viết LỢI NHUẬN.
Truy cập trang web của doanh nghiệp hoặc trường học đích. Tất cả các yêu cầu phải được mô tả tương ứng. Nếu bạn không thể tìm thấy những gì bạn đang tìm kiếm, hãy gọi cho điểm đến của bạn ngay lập tức
Bước 2. Ghi rõ tên và địa chỉ của người nhận thư
Một cuộc gọi nhanh đến một tổ chức hoặc văn phòng kinh doanh thường có thể cung cấp cho bạn thông tin bạn cần nếu bạn không thể tìm thấy thông tin đó trên internet.
Nếu lá thư của bạn được gửi đến toàn bộ nhóm, hãy càng cụ thể càng tốt. Nếu bạn biết tất cả tên của họ, tuyệt vời! Nhập tất cả. Việc bạn khám phá tên của tất cả chúng sẽ rất ấn tượng
Bước 3. Ghi chú
Viết ra bất cứ điều gì bạn muốn đưa vào LỢI NHUẬN, chẳng hạn như thông tin cá nhân, thành tích và thành tích trong quá khứ, giải thưởng bạn đã giành được, những thách thức nhất định bạn đã vượt qua và những thành công mà bạn tự hào nhất. Viết ra những gì bạn muốn làm, trong trường học hoặc trong kinh doanh hoặc với bất cứ điều gì bạn sẽ đạt được trong chương trình.
LỢI NHUẬN thường rộng hơn thư xin việc, mặc dù cả hai đều tương tự nhau. LỢI NHUẬN không chỉ đề cập đến dàn ý được nêu trong thư xin việc của bạn mà còn xác định mục tiêu và mục tiêu nghề nghiệp, kinh nghiệm chuyên môn, kỹ năng lãnh đạo và các thuộc tính độc đáo giúp bạn khác biệt với những người còn lại
Phương pháp 2/3: Ý định thư của bạn
Bước 1. Giới thiệu bản thân trong phần giới thiệu
Mọi người không gọi đoạn văn này là “phần giới thiệu” mà không có lý do. Nếu bạn đang viết LỢI NHUẬN cho một trường đại học, hãy viết ra trường bạn quan tâm và năm học của bạn.
-
Nếu bạn đang nộp đơn vào một doanh nghiệp, hãy nêu rõ lĩnh vực nghề nghiệp hoặc tổ chức / giám đốc mà bạn muốn ứng tuyển và trong thời gian bao lâu.
Thiết kế bức thư của bạn. Đảm bảo rằng LOI của bạn được gửi đến cơ quan hoặc tổ chức mà bạn muốn cụ thể. Nếu đó là một lá thư gửi trường cao học, hãy giải thích lý do tại sao trường đó là lựa chọn phù hợp với bạn. Nếu đó là một đề xuất kinh doanh, hãy phác thảo những điều bạn đã làm mô tả một bộ kỹ năng cụ thể phù hợp với công ty hoặc tổ chức
Bước 2. Bắt đầu viết cụ thể
Đây là lúc lá thư của bạn ngày càng tốt hơn. Bạn phải quảng bá bản thân và thể hiện kiến thức đầy đủ cho chương trình. Một vài đoạn tiếp theo nên được dành cho mục đích này.
- Mô tả lý do tại sao bạn viết lá thư. Mô tả cách bạn biết lần đầu tiên về vị trí thực tập hoặc công việc dự định của mình và lý do bạn quan tâm đến nó. Tại sao bạn lại quan tâm đến việc làm việc ở 'đó' mà không phải nơi các đối thủ cạnh tranh khác đang ở.
- Cho biết sự đáng tin cậy của bạn. Đừng ngại! Cho người đọc biết lý do tại sao họ nên cân nhắc bạn cho trường học / chương trình này. Sử dụng các ví dụ về kỹ năng chung hoặc kỹ thuật, kiến thức, kinh nghiệm (trả tiền hoặc không), ngôn ngữ và phần mềm máy tính mà bạn thành thạo, liên quan đến lĩnh vực cụ thể. Tất cả những điều này bạn có thể thực hiện dưới dạng một đoạn văn hoặc danh sách các thành tích của bạn. Hãy cụ thể và trung thực.
- Nói một số điều tốt đẹp về trường học / chương trình. Khen ngợi người đọc, nhưng đừng lạm dụng nó. Mô tả lý do tại sao bạn cho rằng vị trí / vị trí đó là thú vị, và làm thế nào các kỹ năng và sở thích của bạn sẽ phù hợp với vị trí đó.
Bước 3. Trong phần kết luận, yêu cầu phản hồi từ người đọc
Nêu mong muốn của bạn để được gọi phỏng vấn. Hãy chắc chắn rằng bạn bao gồm tất cả các liên hệ của bạn trong thư để bạn có thể được liên hệ để phỏng vấn.
Bạn có thể phải kiểm tra sự tiếp tục của lá thư của mình, tùy thuộc vào chính sách của tổ chức. Thật tuyệt khi mọi sở thích của bạn đều được đáp ứng
Phương pháp 3/3: Sau khi Thư được viết xong
Bước 1. Viết bản nháp cuối cùng
Nếu bản nháp đầu tiên của bạn hơi lộn xộn, hãy ghi chú và hướng dẫn của bạn, sau đó viết ra bản nháp thứ hai, đó là bản nháp cuối cùng. Sử dụng ngữ pháp và chính tả phù hợp và viết ra tất cả các thông tin cần thiết.
Hãy chắc chắn rằng bạn xem xét công việc của mình một cách chi tiết nhưng cũng kỹ lưỡng. Không chỉ các từ bạn viết phải chính xác, ngắn gọn và liên tục, giấy được sử dụng cũng phải phù hợp. Nó có vẻ quan trọng? Đặt lại có làm cho nó tốt hơn không?
Bước 2. Chỉnh sửa và sửa chữa công việc của bạn
Hãy nghỉ ngơi trước khi bắt đầu đọc lại - tâm trí của bạn cần một kích thích khác để xử lý để giữ cho bức thư của bạn không trở nên đơn điệu. Ngoài ra, bạn phải tìm ra lỗi trong thư. Khi bạn đã sẵn sàng để bắt đầu lại, hãy đọc LOI của bạn và thực hiện các thay đổi cần thiết để đảm bảo rằng nó dễ đọc và có ý nghĩa.
Đọc kỹ để tránh lặp lại các câu và làm cho bài viết của bạn trôi chảy tự nhiên từ đoạn này sang đoạn khác. Yêu cầu bạn bè, đồng nghiệp hoặc gia đình của bạn đọc lại. Một góc nhìn mới sẽ thấy những điều mới
Bước 3. Gửi LOI của bạn
Cũng bao gồm các tệp bắt buộc khác cùng với LOI và gửi toàn bộ gói hàng đến tổ chức theo địa chỉ..
Nếu bạn viết nhiều hơn một trang, hãy viết tên của bạn trên mỗi trang (nhỏ và ở góc), nếu bất cứ lúc nào các trang được tách ra
Lời khuyên
-
Giữ cho phong cách viết thư của bạn đơn giản và đi vào trọng tâm. Tránh những lời lẽ lôi thôi, những lời hoa mỹ cường điệu. Sử dụng các câu chủ động, chính xác và ngắn gọn.
LỢI NHUẬN cũng có thể được gọi là thư quan tâm, tuyên bố cá nhân hoặc tuyên bố mục đích
- Kích thước phông chữ mặc định là 12. Tiếp tục sử dụng Times New Roman hoặc Arial.
- Giữ một hoặc hai kiểu chữ của bạn với khoảng cách đôi, trừ khi các từ hoặc trang cụ thể được yêu cầu.
