Nếu bạn có một ý tưởng tuyệt vời cho một sản phẩm, chương trình hoặc dịch vụ mới, viết đề xuất tài trợ là một cách để huy động vốn. Đề xuất này giải thích cơ sở lý luận và kết quả mong đợi của một trong các dự án và được phân phối cho các nhà tài trợ tiềm năng. Để tạo ra một đề xuất tài trợ tuyệt vời, hãy sử dụng ngôn ngữ rõ ràng và giàu sức gợi để diễn đạt lý do tại sao dự án của bạn lại quan trọng và ai sẽ được hưởng lợi từ nó. Trên hết, hãy chứng minh rằng các mục tiêu dự án của bạn phù hợp với loại sáng kiến mà nhà tài trợ muốn hỗ trợ.
Bươc chân
Phần 1/3: Đặt mục tiêu
Bước 1. Thu hút sự chú ý của người đọc
Một đề xuất tài trợ được tạo ra để thuyết phục và thuyết phục một nhà tài trợ tài trợ hoặc thông qua ý tưởng của bạn. Đó là, điều quan trọng là phải "kéo" nó ngay từ đầu.
- Ví dụ: bạn có thể bắt đầu đề xuất của mình bằng một thống kê thú vị liên quan đến dự án: “Mỗi năm, 10, 5 nghìn tấn thực phẩm bị lãng phí vì một loài gây hại: chuột”.
- Cung cấp tiêu đề rõ ràng cho đề xuất, chẳng hạn như “Khóa hộp chuột: Kiểm soát bùng phát chuột hiệu quả và nhân đạo,” tốt để thu hút sự chú ý của người đọc.
Bước 2. Giải thích lý do bạn tiếp cận nhà tài trợ này
Khi bạn đã thu hút được sự chú ý của người đọc, phần giới thiệu về đề xuất của bạn nên giải thích mục tiêu của bạn và sứ mệnh của nhà tài trợ hỗ trợ lẫn nhau như thế nào. Điều này cho thấy bạn đã chuẩn bị một đề xuất cẩn thận và nghiêm túc trong việc đến với các nhà tài trợ.
Hãy thử những điều như: “PT Savco từ lâu đã cam kết tài trợ cho các dự án cải thiện chất lượng cuộc sống của quần chúng. Chúng tôi đã phát triển Lock the Rat Box như một cách dễ dàng và chi phí thấp để giảm tỷ lệ dịch bệnh và chi phí vệ sinh trong cộng đồng, và chúng tôi yêu cầu sự hỗ trợ của các bạn cho dự án này.”
Bước 3. Mô tả vấn đề mà dự án đưa ra
Phân đoạn tiếp theo trong đề xuất tài trợ của bạn sẽ chứa một vài câu hoặc các câu ngắn cho mục đích cụ thể của dự án của bạn. Mô tả vấn đề bạn muốn giải quyết và mô tả cách bạn biết nó tồn tại.
Bước 4. Đặt vấn đề trong ngữ cảnh và giải thích tại sao nó lại quan trọng
Cho biết dự án của bạn có liên quan như thế nào đến vấn đề, câu hỏi hoặc sự khó chịu. Số liệu thống kê và các dữ liệu số khác có thể giúp giải thích lý do về tầm quan trọng của vấn đề này có vẻ thuyết phục hơn. Một số độc giả cũng có thể bị xúc động bởi câu chuyện tự sự hoặc câu chuyện cá nhân, vì vậy bạn nên đưa nó vào.
- Ví dụ: đề xuất của bạn cũng có thể bao gồm các tuyên bố như: “Ngoài việc gây phiền toái, chuột còn là nguồn gây ra các bệnh như bệnh dại và bệnh dịch hạch. Các thành phố của Indonesia tiêu tốn hàng trăm triệu rupiah mỗi năm để giải quyết vấn đề này”.
- Bao gồm các tham chiếu để xác minh tất cả dữ liệu được trích dẫn.
Phần 2/3: Giải thích Cách thức hoạt động của Đề xuất cấp vốn
Bước 1. Chia sẻ những điều cơ bản về phương pháp của bạn
Ngay cả khi người đọc chắc chắn rằng bạn đã xác định được một vấn đề quan trọng, họ vẫn sẽ muốn biết liệu bạn có cách giải quyết hay điều tra vấn đề đó hay không. Dành thời gian trong đề xuất để giải thích phương pháp sẽ được sử dụng.
- Ví dụ: dự án của bạn có thể liên quan đến một tòa nhà hoặc thiết bị nguyên mẫu để bẫy chuột một cách nhân đạo.
- Phương pháp của bạn cũng có thể liên quan đến các hoạt động. Ví dụ: bạn có thể đề xuất một chương trình giáo dục công chúng về sự nguy hiểm của chuột hoặc cử các nhà điều tra đến nghiên cứu mức độ nghiêm trọng của vấn đề ở các khu vực khác nhau của cộng đồng.
Bước 2. Nhấn mạnh tính độc đáo của phương pháp của bạn
Hãy nhớ rằng các nhà tài trợ có thể nhận được nhiều đề xuất tài trợ từ nhiều người. Để đảm bảo sự thành công của đề xuất của bạn, hãy giải thích điều gì khiến đề xuất của bạn khác biệt với các đề xuất khác. Hãy tự hỏi bản thân câu hỏi này: "Dự án của tôi đang làm mà chưa từng được thực hiện trước đây là gì?"
Hãy thử sử dụng những tuyên bố như: “Mặc dù giải thích sự nguy hiểm của bệnh dịch hạch qua áp phích, đài phát thanh và truyền hình, chính phủ đã không sử dụng phương tiện truyền thông xã hội để kết nối với các thành viên của công chúng. Dự án của chúng tôi sẽ lấp đầy khoảng trống đó”
Bước 3. Bao gồm một dòng thời gian
Bạn không thể mong đợi các nhà tài trợ chi tiền cho các dự án mở. Nên có một phân đoạn trong đề xuất tài trợ của bạn mô tả một mốc thời gian dự kiến để thực hiện dự án.
Ví dụ: “Tháng 2/2018: ký hợp đồng thuê trụ sở làm việc. Cuối tháng 2 năm 2018: đã mua vật liệu cho nguyên mẫu Lock the Rat Box. Tháng 3 năm 2018: thử nghiệm ban đầu của nguyên mẫu.”
Bước 4. Đưa ra một ví dụ về phương pháp thẩm định dự án rõ ràng
Nhà tài trợ chỉ muốn tài trợ cho các dự án có cơ hội thành công cao, vì vậy một phân đoạn trong đề xuất của bạn nên mô tả cách đo lường kết quả dự án. Ví dụ: nếu bạn đang phát triển một sản phẩm, tỷ lệ thành công có thể được đo lường bằng đơn vị được sản xuất và / hoặc bán.
Các công cụ đánh giá khác có thể được sử dụng bao gồm khảo sát mức độ hài lòng của khách hàng, sự tham gia của cộng đồng và các chỉ số đo lường
Bước 5. Hiển thị ngân sách ban đầu
Các nhà tài trợ sẽ muốn xem một bản tóm tắt chung về chi phí ước tính của dự án của bạn. Ngân sách này mô tả nhu cầu tài trợ và giúp nhà tài trợ xác định sự phù hợp của phạm vi dự án. Đề xuất tài trợ là một đề xuất ban đầu vì vậy không phải tất cả các chi tiết cần được giải thích. Tuy nhiên, thông tin về các chi phí cơ bản có thể được đưa vào đề xuất bao gồm:
- Nhân sự, bao gồm tất cả các trợ lý
- Nguyên liệu và thiết bị
- Hành trình
- Dịch vụ tư vấn yêu cầu
- Không gian làm việc (ví dụ: tiền thuê)
Bước 6. Kết thúc bằng bản tóm tắt dự án
Kết thúc đề xuất của bạn bằng một đoạn văn nhỏ nhắc lại các mục tiêu của dự án, kế hoạch hành động cơ bản và các yêu cầu của dự án. Tập trung vào những điều quan trọng mà bạn muốn gắn bó trong trí nhớ của nhà tài trợ.
Phần 3/3: Xem lại Bản nháp
Bước 1. Giữ cho đề xuất nháp của bạn ngắn gọn và gọn gàng
Các đề xuất tài trợ thường là các tài liệu ngắn từ 3-5 trang có khoảng cách giữa hai bên. Bạn nên cho rằng nhà tài trợ nhận được rất nhiều đề xuất vì vậy một đề xuất có định dạng kém sẽ bị từ chối ngay lập tức.
- Nếu nhà tài trợ yêu cầu một đề xuất được thực hiện theo một định dạng nhất định, hãy làm theo hoàn toàn.
- Nếu không, hãy sử dụng phông chữ tiêu chuẩn với kích thước rõ ràng dễ đọc (thường là 12 điểm là đủ), số trang và sử dụng lề hợp lý. (nói chung là 2,5 cm trên tất cả các mặt).
Bước 2. Kiểm tra đề xuất tắt ngôn ngữ hướng hành động được sử dụng
Các nhà tài trợ đang tìm kiếm các dự án đã được suy nghĩ kỹ lưỡng và có thể thành hiện thực. Tránh che đậy các đề xuất hoặc làm bất cứ điều gì khiến bạn có vẻ không chắc chắn về dự án được đề xuất.
- Ví dụ: tránh những câu như “Chúng tôi tin rằng sản phẩm của chúng tôi, Lock the Rat Box, có khả năng giúp một số cộng đồng nhất định hoặc ít nhất là kiểm soát dịch chuột”.
- Một tuyên bố mạnh mẽ hơn sẽ là: "Lock the Rat Box sẽ kiểm soát bệnh dịch chuột ở một thành phố cỡ trung bình và tiêu diệt hoàn toàn loài dịch hại này trong hầu hết các trường hợp."
Bước 3. Sử dụng từ vựng mà người đọc sẽ hiểu
Ví dụ, nếu bạn định gửi một đề xuất cho một tổ chức khoa học, bạn có thể sử dụng các thuật ngữ kỹ thuật. Tuy nhiên, nếu đề xuất dự án tương tự sẽ được đọc bởi các tổ chức công, tránh sử dụng các biệt ngữ khoa học và giải thích bản chất của đề xuất để người đọc có thể hiểu được.
Nếu bạn đang viết một đề xuất cho công chúng thay vì một chuyên gia, hãy nhờ một người không biết về dự án của bạn đọc đề xuất đó và nói cho họ biết những phần họ không hiểu
Bước 4. Bao gồm thông tin liên hệ
Đảm bảo rằng nhà tài trợ của bạn có thể liên hệ với bạn qua điện thoại, email và thư. Ngay cả khi bạn đã đưa thông tin này vào một phân đoạn khác của biểu mẫu đề xuất của mình, bạn cũng nên đưa thông tin đó vào đề xuất của mình trong trường hợp cần tài trợ.
Bước 5. Đọc lại bản thảo cuối cùng
Ngay cả những đề xuất mạnh nhất cũng vô dụng nếu chúng được trang trí bằng lỗi, lỗi chính tả hoặc định dạng không chính xác. Cho các nhà tài trợ thấy rằng bạn là người tận tâm, kỹ lưỡng và siêng năng bằng cách hoàn thiện bản thảo cuối cùng trước khi nó được gửi đi.
