Mọi người gửi tiền như một món quà cho những dịp nhất định, chẳng hạn như sinh nhật, tốt nghiệp, ngày lễ, thậm chí đôi khi "không vì lý do cụ thể". Khi nhận được một món quà bằng tiền, bạn nên viết tin nhắn cảm ơn để bày tỏ lòng biết ơn về sự quan tâm của họ. Tùy thuộc vào người gửi là ai, thông điệp của bạn có thể trang trọng hơn hoặc ít trang trọng hơn một chút. Có một số quy tắc về nghi thức khi viết tin nhắn cảm ơn.
Bươc chân
Phần 1/2: Cài đặt
Bước 1. Mua thẻ cảm ơn
Nếu bạn không có một loạt thẻ cảm ơn, hãy mua một gói. Có một số điều bạn cần lưu ý:
- Chọn một gói phù hợp với tính cách của bạn hoặc phù hợp với dịp. Ví dụ, nếu bạn đang cảm ơn số tiền cho một đám tang, đừng chọn một tấm thiệp có màu sắc rực rỡ. Những tấm thiệp vui vẻ này rất phù hợp để cảm ơn ai đó vì số tiền họ đã tặng cho họ nhân dịp lễ tốt nghiệp hoặc sinh nhật.
- Mua một gói đủ lớn để gửi nhiều tin nhắn cảm ơn nếu bạn cần. Thẻ cảm ơn thường được bán theo lô 8-20 thẻ, nhưng bạn cũng có thể tìm các gói 20 và 50 thẻ.
- Chú ý xem thẻ cảm ơn có thông điệp được nhập trong đó hay không. Hầu hết các gói thẻ này đều trống ở bên trong, vì vậy hãy nhớ kiểm tra gói thẻ bạn mua. Bạn có thể chọn một tin nhắn hiện có hoặc một tin nhắn trống.
Bước 2. Thu thập các công cụ bạn sẽ cần để viết tin nhắn cảm ơn
Bạn sẽ chỉ cần một vài thứ, nhưng việc thu thập chúng trước sẽ giúp bạn không dừng lại và bắt đầu lại trong khi viết tin nhắn cảm ơn.
- Thiệp cảm ơn và phong bì
- Cái bút
- Sổ địa chỉ
- Tem
- Nhãn lễ hội
Bước 3. Đảm bảo rằng bạn có địa chỉ của người nhận
Nếu bạn tìm trong sổ địa chỉ của mình và thấy rằng bạn không có địa chỉ của người nhận, hãy tìm cách tìm địa chỉ đó.
- Liên hệ với người nhận và hỏi địa chỉ
- Liên hệ với một thành viên gia đình hoặc bạn bè biết
- Tìm trong sổ địa chỉ hoặc tài liệu khác để cố gắng tìm nó
Bước 4. Tìm một nơi thoải mái trong nhà của bạn để viết tin nhắn cảm ơn
Bạn có thể chỉ viết một tin nhắn cảm ơn, hoặc có thể nhiều tin nhắn nếu có nhiều người tặng quà. Tìm một không gian trong nhà bạn cảm thấy thoải mái. Ngồi vào đó và viết lời cảm ơn.
Phần 2/2: Viết tin nhắn cảm ơn
Bước 1. Ngồi xuống không gian viết mà bạn đã chọn
Đảm bảo rằng bạn cảm thấy thoải mái và có mọi thứ cần thiết để viết tin nhắn của mình.
Bước 2. Mở thiệp cảm ơn của bạn và ghi ngày tháng trên đó
Ngày được viết trên thẻ ở góc trên cùng bên tay phải của bạn. Bạn có thể viết ngày tháng ở nhiều định dạng khác nhau:
- Ngày 1 tháng 1 năm 2015
- Ngày 1 tháng 1 năm 2015
- 1/1/15
- 01/01/15
- 1/1/2015
- 2015-01-01
Bước 3. Viết lời chúc ngay dưới ngày nhưng ở bên tay trái của bạn
Di chuyển bàn tay của bạn xuống một chút từ nơi bạn đã viết ngày tháng, sau đó di chuyển nó sang phía bên trái. Cấp độ chính thức của ngôn ngữ sẽ phụ thuộc vào người nhận của bạn là ai; bạn bè hoặc thành viên gia đình có thể được viết với một lời chào thân mật hơn, trong khi đối với sếp, nhà tài trợ hoặc những người quan trọng khác sẽ yêu cầu ngôn ngữ trang trọng hơn.
- “Ytk. Susie,"
- “Ytk. Ông. Richard,"
- “Ytk. Ông bà Thomas,"
- "Chào Jonathan,"
- "Này Michelle!"
- "Xin chào bà. Thợ rèn,"
Bước 4. Bắt đầu câu đầu tiên của bạn dưới lời chào
Sau khi bạn đã viết lời chào, hãy di chuyển bàn tay của bạn xuống một lần nữa và đưa nó vào khoảng một inch (2,54 cm) từ phía bên trái. Đây là nơi bạn bắt đầu câu đầu tiên của tin nhắn.
Hãy cẩn thận về kích thước chữ viết tay của bạn. Trừ khi bạn viết với kích thước khá nhỏ, hầu hết các thiệp cảm ơn sẽ chỉ vừa vặn trong khoảng 3-5 câu, không bao gồm ngày tháng, lời chào và kết thúc
Bước 5. Viết tin nhắn cảm ơn của bạn
Khi bạn cảm ơn ai đó đã cho bạn tiền, điều quan trọng là bạn phải cảm ơn họ vì sự hào phóng và / hoặc quan tâm của họ, giải thích cách bạn sẽ sử dụng hoặc tiết kiệm tiền và sẽ tiếp tục kết nối của bạn với người nhận.
- “Cảm ơn vì số tiền mà bạn đã cho tôi trong ngày lễ tốt nghiệp. Tôi rất biết ơn bạn đã đầu tư vào tương lai của tôi. Tôi sẽ bỏ số tiền này vào tài khoản tiết kiệm để trang trải chi phí học đại học. Tôi sẽ ở nhà vào Lễ Tạ ơn, vì vậy tôi hy vọng sẽ gặp lại bạn vào lúc đó."
- “Tôi muốn cảm ơn bạn đã gửi tiền cho tôi trong dịp Giáng sinh. Nó rất hào phóng, và nó thực sự làm tôi ngạc nhiên. Tôi dự định dùng số tiền này để mua chiếc váy mà tôi rất muốn. Cảm ơn đã cho tôi một cách để mua nhiều quà hơn! Tôi hy vọng chúng ta có thể ở bên nhau vào ngày đầu năm mới."
- “Không có đủ từ ngữ để diễn tả sự biết ơn của tôi về số tiền mà bạn đã gửi. Tôi đã bị giam lỏng trong một thời gian, và số tiền bạn gửi cho tôi bất ngờ giúp rất nhiều để trang trải một số chi phí mà tôi có lúc này. Tôi rất biết ơn khi có một người như bạn trong cuộc đời tôi. Tôi dự định tổ chức một bữa tiệc tối nhỏ trong vài tuần tới, và tôi sẽ rất vui nếu bạn có thể tham dự."
- “Chúng tôi muốn gửi lời cảm ơn chân thành nhất đến số tiền mà các bạn đã tặng chúng tôi để làm quà cưới. Chúng tôi đang tiết kiệm để mua nhà trước, vì vậy chúng tôi sẽ đóng góp số tiền này vào khoản tiết kiệm của mình. Cảm ơn bạn đã giúp chúng tôi tiến gần hơn một bước tới mục tiêu của mình! Chúng tôi sẽ cho bạn biết khi chúng tôi nhận được nó."
Bước 6. Đóng tin nhắn của bạn bằng một câu kết thúc
Khi bạn đã viết xong tin nhắn của mình, hãy di chuyển nhẹ tay của bạn xuống dưới cùng của thẻ. Đây là nơi bạn sẽ viết câu kết thúc của mình. Một lần nữa, câu kết của bạn phụ thuộc vào mức độ bạn cần trang trọng hay không chính thức
- "Xin chào, Nathan"
- "Trân trọng, Andrew Yassir"
- "Bạn của bạn, Bobby"
- "Xin chào, Christian"
- "Hẹn gặp lại, Ryan"
- "Cảm ơn một lần nữa, Lily"
Bước 7. Đóng thẻ và cho vào phong bì
Sau đó, dán bìa phong bì. Bạn có thể liếm nó hoặc bạn có thể sử dụng một miếng bọt biển ẩm hoặc máy làm ẩm phong bì.
Bước 8. Ghi lại địa chỉ người nhận của bạn
Trên mặt trước của phong bì, hãy viết địa chỉ người nhận bằng nét chữ gọn gàng. Điều quan trọng là phải ghi đầy đủ địa chỉ, bao gồm cả mã bưu điện.
Nếu tin nhắn của bạn dành cho nhiều người, hãy nhớ viết nó là “Mr. và Mrs. Thomas, "chẳng hạn. Một lựa chọn khác là “Dr. và Bà,”“Dr. và Tiến sĩ,”“Rev. và Mrs. "và" Gia đình Thomas."
Bước 9. Dán nhãn địa chỉ của bạn và đóng dấu
Nhãn địa chỉ của bạn phải được dán vào đầu trên cùng bên tay trái của bạn từ mặt trước của phong bì. Ở phía trên cùng bên tay phải của bạn là nơi để dán tem.
Bước 10. Gửi tin nhắn cảm ơn của bạn qua bưu điện
Điều quan trọng là gửi tin nhắn cảm ơn của bạn qua bưu điện một cách kịp thời. Phép xã giao thường quy định rằng bạn có tối đa hai tuần để gửi thư cảm ơn cho hầu hết các sự kiện.
Hôn nhân có những quy tắc hơi khác một chút. Nếu bạn nhận được quà trước ngày cưới, quy tắc 2 tuần vẫn được áp dụng. Tuy nhiên, nếu bạn nhận được một món quà vào ngày cưới hoặc sau ngày cưới, thì nghi thức cho phép tối đa một tháng sau khi bạn trở về từ tuần trăng mật
Lời khuyên
- Viết tin nhắn của bạn bằng chữ viết tay gọn gàng nhất. Bạn sẽ mất nhiều thời gian hơn để viết từ từ tin nhắn này, nhưng hãy đảm bảo rằng người nhận có thể đọc được chữ viết tay của bạn.
- Viết từ trái tim của bạn. Thông điệp của bạn phải chân thành và tiếp tục nếu bạn nói rằng họ sẽ nhận được thông báo tiếp theo hoặc bản cập nhật cuối cùng.
