WikiHow này hướng dẫn bạn cách tra cứu thông tin liên quan trong một ô trong Microsoft Excel bằng công thức VLOOKUP. Công thức VLOOKUP hữu ích để tìm kiếm thông tin như lương của nhân viên hoặc ngân sách cho một ngày nhất định. Bạn có thể sử dụng công thức VLOOKUP trên cả phiên bản Excel dành cho Windows và Mac.
Bươc chân
Bước 1. Mở tài liệu Excel
Bấm đúp vào tài liệu Excel chứa dữ liệu bạn muốn tìm kiếm bằng hàm VLOOKUP.
Nếu tài liệu chưa được tạo, hãy mở Excel, bấm vào Sổ làm việc trống (Chỉ dành cho Windows) và nhập dữ liệu ở dạng cột.
Bước 2. Đảm bảo dữ liệu ở đúng định dạng
VLOOKUP chỉ hoạt động với dữ liệu được sắp xếp theo cột (tức là theo chiều dọc), có nghĩa là dữ liệu rất có thể có tiêu đề ở hàng trên cùng, nhưng không phải cột ngoài cùng bên trái.
Nếu dữ liệu được sắp xếp theo hàng, bạn không thể sử dụng hàm VLOOKUP để tra cứu dữ liệu
Bước 3. Hiểu từng khía cạnh của công thức VLOOKUP
Công thức VLOOKUP bao gồm bốn phần, mỗi phần đề cập đến thông tin trong bảng tính của bạn:
- Giá trị tra cứu - Ô có dữ liệu bạn muốn tìm kiếm. Ví dụ: bạn muốn tìm kiếm dữ liệu trong các ô F3, nằm trên hàng thứ ba của bảng tính.
- Mảng bảng - Bảng có phạm vi từ ô trên cùng bên trái đến ô dưới cùng bên phải (không bao gồm đầu cột). Ví dụ, bảng bắt đầu từ A2, xuống cho đến khi A20, mở rộng đến cột NS; phạm vi bảng của bạn là từ A2 cho đến khi F20.
- Số chỉ mục cột - Số chỉ mục của cột có dữ liệu bạn muốn xem. Cột "số chỉ mục" đề cập đến số thứ tự. Ví dụ: trong bảng tính của bạn có một cột MỘT, NS, và NS; số chỉ mục của MỘT là 1, NS là 2, và NS là 3. Số chỉ mục bắt đầu từ 1 ở cột ngoài cùng bên trái, vì vậy nếu dữ liệu bắt đầu từ cột NS, số chỉ mục là 1.
- Tra cứu phạm vi - Thông thường chúng ta muốn tìm chính xác cùng một dữ liệu cho kết quả VLOOKUP; điều này có thể được thực hiện bằng cách gõ FALSE trong phần này. Để nhận được kết quả gần đúng, hãy nhập TRUE.
Bước 4. Chọn một ô trống
Bấm vào ô để hiển thị kết quả của công thức VLOOKUP.
Bước 5. Nhập công thức VLOOKUP
Gõ = VLOOKUP (để bắt đầu công thức VLOOKUP. Sau đó, công thức bắt đầu bằng dấu ngoặc mở và kết thúc bằng dấu ngoặc đóng.
Bước 6. Nhập giá trị để tìm kiếm
Chỉ định ô có giá trị bạn muốn tìm kiếm, sau đó nhập tên ô vào công thức VLOOKUP, theo sau là dấu phẩy.
- Ví dụ: bạn muốn tìm kiếm dữ liệu cho các ô A12, nhập A12, vào công thức.
- Phân tách từng phần trong công thức bằng dấu phẩy, nhưng không thêm dấu cách.
Bước 7. Nhập phạm vi bảng
Chỉ định ô trên cùng bên trái nơi dữ liệu được lưu trữ và nhập tên của nó vào công thức, nhập dấu hai chấm (:), chỉ định ô dưới cùng bên phải của dữ liệu và thêm nó vào công thức, sau đó nhập dấu phẩy.
Ví dụ: bảng dữ liệu của bạn bắt đầu từ ô A2 cho đến khi C20, nhập A2: C20, vào công thức VLOOKUP.
Bước 8. Nhập số chỉ mục của cột
Tính số chỉ mục của cột chứa giá trị bạn muốn hiển thị bằng công thức VLOOKUP, sau đó nhập nó vào công thức và kết thúc bằng dấu phẩy.
Ví dụ: nếu bảng sử dụng các cột MỘT, NS, và NS và bạn muốn hiển thị dữ liệu trong cột NS, đánh dấu vào 3,.
Bước 9. Gõ FALSE) để kết thúc công thức
Điều này có nghĩa là hàm VLOOKUP sẽ tìm kiếm các giá trị khớp chính xác với cột được chỉ định với ô đã chọn. Công thức sẽ như thế này:
= VLOOKUP (A12, A2: C20, 3, FALSE)
Bước 10. Nhấn Enter
Bước này sẽ chạy công thức và hiển thị kết quả trong các ô đã chọn.
Lời khuyên
- Một ứng dụng phổ biến của hàm VLOOKUP trên danh sách hàng tồn kho là nhập tên mặt hàng vào phần "giá trị tra cứu" và sử dụng cột giá mặt hàng làm giá trị "chỉ số cột".
- Để ngăn các giá trị ô thay đổi trong công thức VLOOKUP khi thêm hoặc điều chỉnh ô trong bảng, hãy thêm '$' vào trước mỗi chữ cái và số trong tên ô. Ví dụ, A12 Viết như $ A $ 12, và A2: C20 Trở thành $ A $ 2: $ C $ 20.
