Trang tham chiếu là một trang bổ sung trong sơ yếu lý lịch của bạn có chứa thông tin liên hệ của đồng nghiệp của bạn. Người đồng nghiệp mà bạn ghi tên vào cột tham chiếu phải có kiến thức về đạo đức và thói quen làm việc, giá trị của bạn trong mắt sếp. Tìm hiểu cách tạo trang tham chiếu bằng cách thu thập tài liệu tham khảo và định dạng danh sách liên hệ chuyên nghiệp.
Bươc chân
Phương pháp 1/5: Vị trí tham chiếu
Bước 1. Đừng đặt tài liệu tham khảo trên trang nhất của sơ yếu lý lịch của bạn
Bạn thậm chí không được phép đưa sơ yếu lý lịch vào đơn xin việc, trừ khi được yêu cầu.
Đối với hầu hết các văn phòng, liên hệ với người giới thiệu là bước tiếp theo để sàng lọc ứng viên sau cuộc phỏng vấn. Liên hệ với những người giới thiệu cần có thời gian và suy nghĩ sâu sắc về những gì bạn sẽ như thế nào khi bạn trở thành một nhân viên
Bước 2. Mang theo tài liệu tham khảo khi phỏng vấn
Mang theo một tờ tài liệu tham khảo sẽ giúp bạn xuất hiện cảnh báo khi nó được yêu cầu.
Phương pháp 2/5: Thu thập tài liệu tham khảo
Bước 1. Giống như một sơ yếu lý lịch, hãy hiểu rằng trang tham khảo của bạn nên được điều chỉnh cho phù hợp với công việc bạn đang ứng tuyển
Đừng đăng cùng một tài liệu tham khảo trừ khi bạn phải làm như vậy.
Bước 2. Thu thập tài liệu tham khảo từ tất cả các công việc trước đây của bạn
Nhờ bạn bè làm người tham khảo khi bạn ra ngoài, và siêng năng liên lạc với họ (qua internet hoặc điện thoại) để duy trì mối quan hệ.
Đừng quên xin phép người đó trước khi thêm tên của ai đó làm tài liệu tham khảo
Bước 3. Chuẩn bị 6-10 tài liệu tham khảo để lựa chọn
Mặc dù hầu hết các trang tham khảo chỉ chứa 3-5 tài liệu tham khảo, nhưng bạn nên có một danh sách tài liệu tham khảo trên máy tính của mình.
Bước 4. Chuẩn bị một số tài liệu tham khảo cá nhân
Trong khi hầu hết các tài liệu tham khảo của bạn phải là tài liệu tham khảo chuyên nghiệp, một số vị trí tuyển dụng yêu cầu bạn phải có cả tài liệu tham khảo cá nhân và chuyên nghiệp. Đừng sử dụng gia đình trực hệ của bạn làm tài liệu tham khảo cá nhân, mà hãy sử dụng những thông tin tham khảo gần gũi với bạn, thông qua huyết thống hoặc tình bạn.
Ưu tiên người giới thiệu cá nhân có trình độ chuyên môn cao. Bác sĩ, thẩm phán, y tá, giáo viên và các lãnh đạo phường khác có thể được coi là tốt hơn trong mắt văn phòng tương lai của bạn. Bạn có thể sử dụng địa chỉ liên hệ mà bạn có được từ công việc, hoạt động tình nguyện hoặc tổ chức
Bước 5. Liên hệ với người tham khảo qua điện thoại hoặc email để yêu cầu thông tin mới nhất
Những người được giới thiệu của bạn có thể đã chuyển việc làm hoặc chuyển nhà - vì vậy hãy đảm bảo rằng bạn có thông tin cập nhật về những người được giới thiệu của mình trước khi đưa tên của họ vào trang giới thiệu.
Phương pháp 3/5: Thông tin tham khảo
Bước 1. Nhập thông tin sau vào trang tham chiếu mà bạn sẽ cung cấp:
- Tên đầy đủ của tài liệu tham khảo.
- Công việc hiện tại và nơi làm việc. Hãy chắc chắn rằng bạn ghi số điện thoại và địa chỉ của văn phòng nơi người tham khảo làm việc, mặc dù bạn cũng có thể ghi địa chỉ nhà nếu người tham khảo đã nghỉ hưu. Tiêu đề của họ rất quan trọng đối với ứng dụng của bạn. Chức danh công việc của họ càng quan trọng thì càng tốt cho bạn.
- Bao gồm số điện thoại và địa chỉ email. Hỏi số điện thoại hoặc email cần được viết trong bảng tham chiếu trên tài liệu tham khảo. Nếu có thể, hãy tránh những địa chỉ email cá nhân trông không chuyên nghiệp.
- Đếm bao nhiêu năm bạn đã biết tài liệu tham khảo.
- Viết mô tả ngắn gọn về cách bạn làm quen với người đó và cách bạn làm việc với họ.
Phương pháp 4/5: Định dạng Trang tham chiếu
Bước 1. Sử dụng kiểu chữ và định dạng giống như sơ yếu lý lịch của bạn
Hãy coi trang tham chiếu như một phần tiếp theo của sơ yếu lý lịch của bạn.
Bước 2. Đặt thông tin vào 2-3 cột
Tạo một bảng sẽ cho phép bạn bao gồm nhiều thông tin hơn trên trang tham chiếu và giữ cho thông tin dễ đọc.
Hãy coi trang tham chiếu như một cơ hội để bao gồm thông tin có thể làm tăng cơ hội nhận được việc làm của bạn. Thêm một cột để mô tả mối quan hệ của bạn với người được giới thiệu sẽ giúp bạn vượt lên trên những ứng viên khác, những người chỉ viết tên và email của họ trên trang giới thiệu của họ
Bước 3. Viết các tiêu đề cột ở đầu trang bằng chữ in hoa
Cân nhắc sử dụng "Tên", "Mối quan hệ" và "Độ dài mối quan hệ" nếu thông tin bạn có rõ ràng.
Nếu bạn chưa biết tham chiếu đủ lâu, hãy bỏ qua cột "Độ dài mối quan hệ" và sử dụng "Tên / địa chỉ", "Công việc" và "Mối quan hệ"
Bước 4. Đặt thông tin liên hệ vào cột đầu tiên
Bước 5. Viết 2 câu về mối quan hệ của bạn với người tham khảo, và năng lực quan hệ cá nhân và nghề nghiệp với người đó
Câu này đóng vai trò như một lời giới thiệu và chuẩn bị cho việc liên hệ giới thiệu cho bộ phận nhân sự hoặc ứng viên văn phòng của bạn.
Phương pháp 5/5: Mẹo trang tham khảo
Bước 1. Chỉnh sửa trang tốt
Nếu có thể, hãy nhờ người khác chỉnh sửa.
Bước 2. Viết ra 3-5 thông tin tham khảo có liên quan đến công việc bạn đang ứng tuyển, nếu được yêu cầu
Đừng cung cấp quá nhiều hoặc quá ít tài liệu tham khảo, vì nó sẽ không tốt cho bạn.
Bước 3. Cho những người tham khảo của bạn biết về công việc bạn đang ứng tuyển để họ có thể điều chỉnh câu trả lời của họ cho vị trí lý tưởng của bạn
Sau đó, đừng quên gửi lời cảm ơn.
