Nếu bạn chưa bao giờ viết thư tham chiếu ký tự, bạn có thể cảm thấy khó khăn. Mặc dù viết một lá thư giới thiệu nhân vật là một trách nhiệm lớn, nhưng không có gì phải lo lắng. Thư giới thiệu ký tự thực sự rất dễ thực hiện, cho dù là cho công việc, chương trình học tập hay mục đích tòa án, miễn là thông tin có sẵn và sử dụng ngôn ngữ lịch sự. Viết một tài liệu tham khảo tích cực và người bạn hoặc cá nhân đã yêu cầu bạn viết nó sẽ rất biết ơn.
Bươc chân
Phần 1/2: Viết thư
Bước 1. Viết ra lý lịch và mối quan hệ của bạn với người được mô tả trong tài liệu tham khảo
Giới thiệu thông tin ban đầu lên trước. Bạn là ai và mối quan hệ của bạn với người đó là gì? Bạn biêt anh ta bao lâu rôi? Bạn dành bao nhiêu thời gian cho anh ấy trong một tổ chức hoặc hoạt động? Bạn đã gặp anh ấy ở đâu? Người đọc thư giới thiệu nhân vật muốn biết chính xác mối quan hệ của tác giả với người được giới thiệu trong thư của anh ta là như thế nào.
Suy nghĩ về bản chất mối quan hệ của bạn với người đó. Nêu chi tiết. Thay vì viết đơn giản, "Tôi đã biết Doni được ba năm", bạn nên nói, "Tôi rất vui khi được làm việc với Doni trong ba năm qua tại Kedai Kebun Kita, Yogyakarta."
Bước 2. Sử dụng đúng định dạng
Tham chiếu ký tự phải theo định dạng ba đoạn ba phần. Đoạn đầu tiên là phần giới thiệu, giải thích bạn là ai và mối quan hệ của bạn với người được giới thiệu. Đoạn văn thứ hai để lập dàn ý phân tích của bạn về tính cách của cá nhân. Đoạn thứ ba là một kết thúc để yêu cầu người đọc nhìn nhận cá nhân có liên quan một cách tích cực.
- Kết thúc bức thư giới thiệu bằng cách thuyết phục người đọc tích cực về chủ đề của bức thư. Kết thúc bằng “Trân trọng, [tên của bạn]”.
- Viết một bức thư ngắn. Người đọc không cần nhiều trang chỉ để tìm hiểu thông tin về nhân vật của ai đó. Họ cần những điều cơ bản. Hãy ghi nhớ điều này khi bạn soạn thảo.
Bước 3. Viết ra điện tích dương
Thư giới thiệu nhân vật không phải là nơi để so sánh điểm mạnh và điểm yếu của cá nhân, xuất thân hoặc lối sống của một người. Thư này phải cung cấp một đánh giá trung thực, nhưng tích cực, về những thành tích, mục tiêu và nhân cách của cá nhân được giới thiệu. Một lá thư giới thiệu có tính cách tốt sẽ tạo ra ấn tượng tích cực về cá nhân có liên quan.
- Sử dụng các tính từ tích cực để nhấn mạnh rằng người được đề cập là một người tốt.
- Bao gồm một danh sách ngắn các thành tích của người được giới thiệu. Ví dụ, nếu anh ấy đang quyên góp thời gian hoặc tiền bạc cho một hoạt động nhân đạo, hãy nêu rõ điều đó trong thư. Nếu anh ta có một nền tảng quân sự và đã phục vụ đất nước của mình, hãy ghi lại lòng can đảm của anh ta để giảm thiểu các biện pháp trừng phạt pháp lý. Cũng đề cập đến sự đóng góp liên quan đến nhà thờ hoặc các tổ chức tôn giáo khác.
- Nếu bạn không chắc nên bao gồm những thành tích nào, hãy trả lời câu hỏi sau, "Điều này có liên quan hay nó chỉ ra một thuộc tính tích cực?"
Bước 4. Thực hiện chỉnh sửa cuối cùng
Trước khi gửi, hãy đọc lại lá thư của bạn để kiểm tra lỗi chính tả, dấu câu hoặc ngữ pháp. Công nghệ xử lý văn bản mới nhất đã tạo điều kiện thuận lợi rất nhiều cho công việc này đối với giáo dân. Kiểm tra các từ được đánh dấu bằng các đường cong màu đỏ, nếu không phải là tên, chúng có thể bị sai chính tả. Ngoài chính tả và ngữ pháp, hãy đảm bảo các dữ kiện bạn trình bày là chính xác. Gửi bản nháp cho người mà bạn giới thiệu để đảm bảo rằng tất cả thông tin đều chính xác.
Phần 2 của 2: Lập kế hoạch cho một thư giới thiệu nhân vật
Bước 1. Sử dụng đúng ngôn ngữ
Các tham chiếu nhân vật phải lịch sự và trang trọng. Bạn phải trung thực, nhưng đừng đánh giá thấp khả năng đánh giá hiệu quả của người đọc. Người đọc thư của bạn có thể là thẩm phán, giáo sư, hoặc những người đáng kính khác.
Sử dụng các ký hiệu “Danh dự của bạn” cho các thẩm phán, “Tiến sĩ”, “Giáo sư” hoặc “Ông” cho các giảng viên và cấp bậc cho các sĩ quan quân đội (ví dụ: “Đại tướng” hoặc “Trung sĩ”)
Bước 2. Tìm hiểu lý do tại sao người được đề cập cần thư giới thiệu
Thư giới thiệu thường được yêu cầu để xin việc và trong các phiên tòa để tuyên bố rằng các hành vi bất hợp pháp của một cá nhân là không bình thường. Các yêu cầu khác yêu cầu tham chiếu nhân vật là thuê nhà ở, đăng ký học đại học và người nhập cư xin nhập quốc tịch.
- Nếu bạn gửi đơn ra tòa, hãy đảm bảo rằng bạn biết chi tiết chính xác về tội danh mà cá nhân đó đã nêu ra và thảo luận về cảm nhận của anh ta về vụ việc. Hãy chứng tỏ rằng bạn hiểu mức độ nghiêm trọng của vụ việc và nếu anh ấy có vẻ thực sự xin lỗi, hãy nhấn mạnh sự hối tiếc của anh ấy trong thư.
- Đừng viết tham chiếu nhân vật cho những người bạn không biết rõ hoặc cho những người do dự trong việc cung cấp các chi tiết cơ bản cần thiết về lý do tại sao họ cần chúng.
Bước 3. Biết ai sẽ đọc nó
Tìm ra tên và vị trí của người đọc. Ví dụ: nếu bạn đang viết một lá thư giới thiệu cho một người bạn đang ứng tuyển vào một vị trí trong lĩnh vực học thuật, hãy đảm bảo rằng bạn biết trường đại học mà anh ấy / cô ấy sẽ theo học, vị trí là gì và ai sẽ đọc lá thư.. Bằng cách này, bạn có thể tạo một bức thư được cá nhân hóa và cho thấy rằng bạn cũng như bạn bè, đã đặt rất nhiều tâm huyết vào nó.
