Giao tiếp bằng một ngôn ngữ khác với ngôn ngữ mẹ đẻ của bạn có thể gặp nhiều thách thức, đặc biệt là khi viết các cụm từ. Biết cách mở và đóng một bức thư bằng tiếng nước ngoài là rất quan trọng, vì đây có thể là dấu hiệu cho thấy bạn hiểu biết về ngôn ngữ và văn hóa đó. Cũng giống như tiếng Anh, trong tiếng Đức cũng có một cụm từ tiêu chuẩn để đóng một chữ cái. Đọc tiếp để tìm hiểu cách đóng một bức thư bằng tiếng Đức.
Bươc chân
Phần 1/3: Chọn đúng bìa
Bước 1. Viết một câu thân thiện / lịch sự trước câu kết thúc bức thư
Bạn có thể cần phải cảm ơn độc giả của mình vì đã dành thời gian, hoặc nói rằng bạn đang chờ đợi những đề xuất hoặc ý kiến đóng góp của họ (trong một bức thư chính thức), hoặc nói rằng bạn nhớ họ (trong một bức thư thân mật). Hãy nhớ rằng ba đề xuất đầu tiên là chính thức, trong khi ba đề xuất cuối cùng bên dưới là không chính thức. Dưới đây là một số cách để kết thúc bức thư của bạn trước khi đóng nó:
- Ich Bedanke mich bei Ihnen im Voraus (Tôi cảm ơn bạn trước).
- Ich würde mich freuen, hói von Ihnen zu hören (Tôi hy vọng bạn sẽ sớm trả lời bức thư này).
- Für weitere Auskünfte stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung (Tôi sẵn sàng cung cấp thêm bất kỳ thông tin nào bạn cần).
- Ich freue mich auf Deine Antwort (Tôi đang chờ câu trả lời của bạn).
- Bitte antworte mir hói (Trả lời thư của tôi sớm).
- Melde dich hói (Tôi hy vọng sẽ gặp lại bạn sớm).
Bước 2. Chọn một cụm từ kết thúc chính thức nếu bạn cần
Sau đây là một số cụm từ kết thúc thư được sử dụng nhiều nhất. Hãy nhớ rằng, câu kết thúc của chữ cái đầu tiên chỉ thích hợp cho những bức thư rất trang trọng.
- Hochachtungsvoll (Trân trọng)
- Mit besten Grüßen (Với sự tôn trọng của tôi)
- Mit freundlichen Empfehlungen (Xin chào)
- Freundliche Grüße (Xin chào)
Bước 3. Chọn một lá thư xin việc thân mật để có một cuộc trò chuyện bình thường hơn
Ba câu kết luận đầu tiên hơi thân mật, trong khi ba câu kết luận tiếp theo rất thân mật:
- Freundliche Grüße (Xin chào)
- Mit herzlichen Grüßen (Trân trọng)
- Herzliche Grüße (Xin chào)
- Ich druck Dich (Ôm)
- Alles Liebe (Xin chào)
- Bis hói (Hy vọng chúng tôi sớm gặp lại bạn)
- Ich vermisse Dich (anh nhớ em)
Bước 4. Ký tên vào bức thư của bạn bên dưới câu kết thúc
Bước cuối cùng bạn phải làm là ký và gửi thư của bạn.
Phần 2/3: Hiểu người đọc thư của bạn
Bước 1. Biết độ tuổi của người đọc thư của bạn
Ngôn ngữ là thứ luôn thay đổi, và điều này được thể hiện trong cả giao tiếp bằng lời nói và bằng văn bản. Đối với thế hệ cũ, sẽ an toàn hơn khi sử dụng một mẫu tự chính thức và cấu trúc kết thúc. Đối với thế hệ trẻ, bạn có thể sử dụng ngôn ngữ thông tục.
Quy tắc chính là sử dụng ngôn ngữ trang trọng hơn (có, ngay cả trong thư không chính thức) với những người từ 60 tuổi trở lên
Bước 2. Quyết định xem bạn sẽ gửi thư cho bao nhiêu người
Đôi khi bạn chỉ có một người đọc bức thư của bạn, nhưng đôi khi bạn phải gửi cùng một bức thư cho một nhóm người. Mặc dù điều này có thể ảnh hưởng nhiều hơn đến nội dung và phần mở đầu của bức thư, nhưng nó cũng có thể giúp bạn quyết định cách kết thúc phù hợp.
Bước 3. Kiểm tra trình độ tiếng Đức của người nhận
Bạn có thể chọn một kết thúc phức tạp hơn nếu người đọc của bạn là người nói tiếng Đức bản địa hoặc rất quen thuộc với nó. Tuy nhiên, hãy chọn một kết luận rõ ràng và ngắn gọn nếu người đọc của bạn có trình độ tiếng Đức hạn chế.
Phần 3/3: Xác định giọng điệu của lá thư
Bước 1. Xác định xem lá thư của bạn có phải là chính thức hay không
Nếu bạn đang viết thư cho một người mà bạn không biết rõ hoặc hoàn toàn không biết, rất có thể lá thư của bạn là chính thức. Điều rất quan trọng là phải chú ý đến điều này, không chỉ đối với phần nội dung của bức thư, mà còn đối với phần kết của bức thư của bạn.
Thư trang trọng: ví dụ cho sếp của bạn, đồng nghiệp, một tổ chức và bất kỳ ai mà bạn không biết rõ hoặc chưa bao giờ gặp
Bước 2. Xác định xem lá thư của bạn có thân mật hay không
Viết một bức thư cho người bạn thân nhất hoặc mẹ của bạn? Rất có thể lá thư của bạn là không chính thức.
Không chính thức: ví dụ dành cho gia đình, bạn bè và bất kỳ ai bạn biết rõ
Bước 3. Hiểu về mức độ chính thức
Khi bạn đã xác định được lá thư của mình có phải là chính thức hay không, đã đến lúc đi vào phần chấm điểm. Nói cách khác, viết một bức thư cho sếp của bạn đòi hỏi một trang bìa khác với việc viết một bức thư cho Tổng thống. Trong khi viết một bức thư cho đối tác của bạn cũng cần một kết thúc khác với một bức thư cho cha mẹ của bạn.
