WikiHow này hướng dẫn bạn cách cắt chế độ xem dữ liệu trong Microsoft Excel. Trước khi cắt nó, dữ liệu hoàn chỉnh chưa được cắt cần phải được nhập vào bảng tính Excel trước.
Bươc chân
Phương pháp 1/3: Cắt văn bản bằng công thức "LEFT" và "RIGHT"
Bước 1. Mở Microsoft Excel
Nếu bạn có tài liệu với dữ liệu đã được lưu, hãy bấm đúp vào tài liệu đó để mở. Nếu không, bạn sẽ cần mở một sổ làm việc hoặc sổ làm việc mới và nhập dữ liệu trước ở giai đoạn này.
Bước 2. Chọn hộp bạn muốn sử dụng để hiển thị dữ liệu
Phương pháp này phù hợp để sử dụng nếu văn bản đã được lưu trữ trong bảng tính.
Lưu ý rằng hộp đã chọn là một hộp khác với hộp chứa văn bản đích
Bước 3. Gõ công thức “LEFT” hoặc “RIGHT” vào ô đã chọn
Công thức “LEFT” và “RIGHT” được thiết kế cho cùng một chức năng. Tuy nhiên, công thức “LEFT” hiển thị các ký tự từ phía bên trái của hộp văn bản, trong khi công thức “RIGHT” hiển thị các ký tự từ phía bên phải của hộp. Công thức cần được nhập là "= DIRECTION (tên hộp, số ký tự cần hiển thị)" không có dấu ngoặc kép. Như một ví dụ:
- Công thức = LEFT (A3, 6) sẽ hiển thị sáu ký tự đầu tiên của văn bản trong hộp A3. Nếu hộp A3 chứa văn bản "Mèo rất hấp dẫn", văn bản được cắt sẽ hiển thị là "Mèo" trong hộp đã chọn (trong trường hợp này là hộp mà bạn đã thêm công thức).
- Công thức = RIGHT (B2, 5) sẽ hiển thị năm ký tự cuối cùng của văn bản trong hộp B2. Nếu hộp B2 chứa văn bản "Tôi yêu wikiHow", văn bản được cắt sẽ hiển thị là "kiHow" trong hộp đã chọn.
- Hãy nhớ rằng dấu cách được tính là ký tự.
Bước 4. Nhấn Enter sau khi nhập xong công thức
Ô đã chọn sẽ tự động được lấp đầy bằng đoạn văn bản.
Phương pháp 2/3: Cắt văn bản bằng công thức "MID"
Bước 1. Chọn hộp bạn muốn sử dụng để hiển thị dữ liệu
Hộp này phải khác với hộp chứa văn bản đích.
Trước tiên, hãy nhập dữ liệu vào bảng tính Excel nếu bạn chưa nhập
Bước 2. Gõ công thức “MID” vào ô đã chọn
Công thức "MID" lấy chính giữa văn bản trong hộp nguồn, không bao gồm phần đầu và phần cuối. Để nhập công thức “MID”, hãy nhập "= MID (tên hộp, số ký tự đầu tiên, số ký tự hiển thị)" mà không có dấu ngoặc kép. Như một ví dụ:
- Công thức = MID (A1, 3, 3) sẽ hiển thị ba ký tự của văn bản trong ô A1, bắt đầu bằng ký tự thứ ba của văn bản (từ bên trái). Nếu hộp A1 chứa văn bản "xe đua", văn bản được cắt sẽ được hiển thị dưới dạng "hóa đơn" trong hộp đích đã chọn.
- Trong khi đó, công thức = MID (B3, 4, 8) sẽ hiển thị tám ký tự văn bản trong hộp B3, bắt đầu từ ký tự bốn từ bên trái. Nếu hộp B3 chứa văn bản "chuối không phải là người", văn bản được truy xuất sẽ được hiển thị là "đã mở" trong hộp đích đã chọn.
Bước 3. Nhấn Enter sau khi nhập xong công thức
Đoạn văn bản sẽ được thêm vào hộp đã chọn.
Phương pháp 3/3: Tách văn bản thành nhiều cột
Bước 1. Chọn hộp có văn bản bạn muốn chia sẻ
Hộp đã chọn chứa văn bản có nhiều ký tự hơn không gian có sẵn.
Bước 2. Nhấp vào Dữ liệu
Tùy chọn này nằm trong thanh công cụ ở đầu trang Excel.
Bước 3. Chọn Văn bản thành Cột
Tùy chọn này nằm trong phần "Công cụ dữ liệu" của tab "Dữ liệu".
Hàm này chia nội dung của một trong các hộp Excel thành các cột riêng biệt
Bước 4. Chọn Chiều rộng cố định
Sau khi nhấp vào " Văn bản thành cột ”, Cửa sổ" Trình hướng dẫn Chuyển đổi Văn bản thành Cột Bước 1/3 "sẽ được hiển thị. Cửa sổ này có hai tùy chọn: "Delimited" và "Fixed Width". Tùy chọn "Delimited" cho biết các ký tự như tab hoặc dấu phẩy để phân tách từng hộp văn bản. Bạn thường cần chọn “Delimited” khi nhập dữ liệu từ các ứng dụng khác (ví dụ: cơ sở dữ liệu). Tùy chọn “Chiều rộng cố định” chỉ ra rằng các hộp được căn chỉnh trên một cột có khoảng cách giữa mỗi hộp.
Bước 5. Nhấp vào Tiếp theo
Cửa sổ mới này hiển thị ba tùy chọn. Nếu bạn muốn tạo dấu phân cách dòng, hãy bấm vào vị trí mong muốn của dấu phân cách hoặc dấu phân tách văn bản. Nếu bạn muốn xóa dấu phân cách hoặc dấu phân cách, hãy bấm đúp vào dòng. Để điều chỉnh nó, hãy nhấp và kéo một dòng trên dữ liệu.
Bước 6. Nhấp vào Tiếp theo
Cửa sổ này có một số tùy chọn, cụ thể là "Chung", "Văn bản", "Ngày" và "Không nhập cột (bỏ qua)". Bạn có thể bỏ qua các tùy chọn trên trang này, trừ khi bạn muốn thay đổi định dạng văn bản gốc sang một định dạng khác.
Bước 7. Nhấp vào Kết thúc
Văn bản của bạn bây giờ sẽ được chia thành hai hoặc nhiều cột.
