Cách hợp nhất văn bản trong Microsoft Excel (với hình ảnh)

Mục lục:

Cách hợp nhất văn bản trong Microsoft Excel (với hình ảnh)
Cách hợp nhất văn bản trong Microsoft Excel (với hình ảnh)

Video: Cách hợp nhất văn bản trong Microsoft Excel (với hình ảnh)

Video: Cách hợp nhất văn bản trong Microsoft Excel (với hình ảnh)
Video: CÁCH THAY ĐỔI HƯỚNG CỦA VĂN BẢN TRONG WORD 2024, Tháng mười một
Anonim

Bạn có thấy khó khăn khi cố gắng quản lý một trang tính lớn với đầy đủ các tên hoặc ngày tháng riêng biệt không? Bạn có muốn tạo một câu ở dạng biểu mẫu có thể tự động điền dữ liệu từ trang tính không? Chức năng Concatenate ở đây là để tiết kiệm thời gian cho bạn! Làm theo hướng dẫn này để nhanh chóng kết hợp các giá trị từ nhiều ô trong trang tính Excel của bạn.

Bươc chân

Image
Image

Bước 1. Sử dụng Concatenate để hợp nhất hai ô

Chức năng cơ bản của nối là nối hai hoặc nhiều chuỗi văn bản với nhau. Bạn có thể nối 255 chuỗi khác nhau với nhau bằng một lệnh nối. Hãy xem xét ví dụ sau:

Nhập công thức

MỘT NS NS
1 tốt từ biệt = Kết hợp (A1, B1)

Kết quả

MỘT NS NS
1 tốt từ biệt Tạm biệt
Image
Image

Bước 2. Nhập khoảng trắng giữa các văn bản bạn đang hợp nhất

Nếu bạn muốn nối văn bản nhưng muốn có khoảng trắng giữa chúng, bạn có thể thêm khoảng trắng vào công thức với dấu ngoặc kép xung quanh một khoảng trắng. Điều này đặc biệt hữu ích cho dữ liệu như họ và tên. Ví dụ:

Nhập công thức

MỘT NS NS
1 John thợ rèn = Kết hợp (A1, "", B1)

Kết quả

MỘT NS NS
1 John thợ rèn John Smith
Image
Image

Bước 3. Chèn dấu câu và văn bản khác giữa các chuỗi được nối

Như đã thấy ở trên, bạn có thể thêm dấu cách bằng cách đặt dấu ngoặc kép xung quanh dấu cách trống trong công thức. Bạn có thể mở rộng nó và sử dụng dấu ngoặc kép để chèn bất kỳ văn bản nào vào liên kết của mình. Chú ý đến các khoảng trống trong dấu ngoặc kép để tạo ra các câu có thể đọc được.

Nhập công thức

MỘT NS NS
1 thứ hai thứ sáu = Concatenate (A1, "-", B1, ", các ngày cuối tuần đã đóng cửa.")

Kết quả

MỘT NS NS
1 thứ hai thứ sáu Thứ Hai - Thứ Sáu, các ngày cuối tuần đóng cửa.
Image
Image

Bước 4. Hợp nhất các phạm vi ngày

Nếu bạn có một phạm vi ngày mà bạn muốn kết hợp, bạn phải sử dụng hàm TEXT để ngăn Excel coi ngày là công thức toán học:

Nhập công thức

MỘT NS NS
1 2013-14-01 2013-17-06 = Kết hợp (Văn bản (A1, "MM / DD / YYYY"), "-", Văn bản (B1, "MM / DD / YYYY"))

Kết quả

MỘT NS NS
1 2013-14-01 2013-17-06 2013-14-01 - 2013-17-06
Image
Image

Bước 5. Sử dụng ký hiệu "&" thay vì Concatenate

"&" thực hiện chức năng tương tự như Concatenate. Điều này có thể hữu ích đối với các công thức ngắn, nhưng có thể trở nên lộn xộn nhanh chóng đối với các công thức dài. Chú ý các khoảng trắng trong dấu ngoặc kép. Bạn phải nhập "&" giữa mỗi giá trị bạn muốn kết hợp.

Nhập công thức

MỘT NS NS
1 John thợ rèn = A1 & "" & B1

Kết quả

MỘT NS NS
1 John thợ rèn John Smith

Đề xuất: