WikiHow này hướng dẫn bạn cách kết hợp nhiều tài liệu Microsoft Word thành một tài liệu. Ngoài các tài liệu riêng biệt, bạn cũng có thể kết hợp nhiều phiên bản của cùng một tài liệu thành một tệp mới. Mặc dù thoạt nghe có vẻ rắc rối nhưng các bước sau thực sự rất dễ dàng và bạn có thể kết hợp các tệp một cách nhanh chóng!
Bươc chân
Phương pháp 1/2: Hợp nhất nhiều tài liệu
Bước 1. Mở tài liệu Word mà bạn muốn thêm tài liệu khác vào
Cách dễ nhất để làm điều này là bấm đúp vào tệp tài liệu để mở nó trong Word. Trước tiên, bạn cũng có thể mở Word, nhấp vào Tập tin ”Trong cửa sổ Word, chọn“ Mở ra ”, Và nhấp vào tài liệu mong muốn.
Bước 2. Nhấp vào khu vực mà bạn muốn thêm tài liệu tiếp theo
Văn bản của tài liệu đã thêm sẽ được chèn tại điểm hoặc khu vực bạn đã nhấp vào.
Bước 3. Nhấp vào tab Chèn
Tab này nằm ở đầu màn hình, giữa các tab "Trang chủ" và "Vẽ" (hoặc "Trang chủ" và "Thiết kế" trong một số phiên bản).
Bước 4. Nhấp vào nút Đối tượng
Nó nằm trong ngăn "Văn bản" của tab "Chèn" ở góc trên bên phải của cửa sổ Word. Cửa sổ hộp thoại "Đối tượng" sẽ được mở.
Nếu bạn chỉ muốn hợp nhất văn bản “thuần túy” vào tài liệu (không có hình ảnh, phông chữ đặc biệt hoặc định dạng khác), bạn có thể nhấp vào mũi tên bên cạnh "Đối tượng", chọn " Văn bản từ tệp ”, Và chuyển sang bước thứ bảy.
Bước 5. Nhấp vào tab Tạo từ tệp
Tab này là tùy chọn thứ hai trong cửa sổ "Đối tượng".
Bước 6. Nhấp vào nút Duyệt qua
Một cửa sổ duyệt tệp máy tính sẽ mở ra.
Bước 7. Chọn tài liệu bạn muốn thêm
Bước 8. Nhấp vào nút Chèn
Cửa sổ duyệt tệp sẽ đóng và tệp sẽ được thêm vào trường "Tên tệp".
Bước 9. Nhấp vào nút OK để thêm tài liệu
Nội dung của tài liệu đã chọn sẽ được hiển thị trong vùng được con trỏ đánh dấu.
- Định dạng gốc của tài liệu Word và hầu hết các tài liệu RTF sẽ được giữ nguyên khi các tài liệu được hợp nhất. Tuy nhiên, kết quả có thể khác đối với các loại / định dạng tệp khác.
- Lặp lại các bước trên cho mỗi tài liệu bạn muốn hợp nhất.
Phương pháp 2/2: Hợp nhất hai phiên bản của cùng một tài liệu
Bước 1. Mở một trong các tài liệu Word mà bạn muốn hợp nhất
Cách dễ nhất để làm điều này là bấm đúp vào tệp tài liệu để mở nó trong Word. Trước tiên, bạn cũng có thể mở Word, nhấp vào Tập tin ”Trong cửa sổ Word, chọn“ Mở ra ”, Và nhấp vào tài liệu mong muốn.
Tài liệu sẽ có nhiều phiên bản nếu bạn bật “ Theo dõi các thay đổi "trên tab" Ôn tập ”.
Bước 2. Nhấp vào tab Xem lại
Tab này nằm ở đầu cửa sổ Word, giữa các tab "Thư" và "Xem".
Nếu tab " Ôn tập "không có sẵn, nhấp vào tab" Công cụ ”.
Bước 3. Nhấp vào So sánh
Nó nằm trên thanh công cụ ở góc trên bên phải của cửa sổ. Hai tùy chọn sẽ được mở rộng.
Bước 4. Nhấp vào Kết hợp…
Tùy chọn này là tùy chọn thứ hai. Một cửa sổ mới sẽ mở ra và bạn có thể chọn tài liệu.
Bước 5. Chọn "Tài liệu gốc" từ trình đơn thả xuống có nhãn
Đây là tài liệu ban đầu được gửi để xem xét (trước khi bạn thực hiện bất kỳ sửa đổi nào).
Bước 6. Chọn “Tài liệu đã sửa đổi” từ menu thả xuống có nhãn
Tùy chọn này đại diện cho một tài liệu mà bạn đã chỉnh sửa.
Nếu bạn muốn đánh dấu các phần của tài liệu đã được thay đổi kể từ bản sửa đổi, hãy nhập nhãn vào hộp "Các thay đổi chưa được đánh dấu nhãn với". Thông thường, bạn cần sử dụng tên của người đã đề xuất chỉnh sửa
Bước 7. Chọn Tài liệu mới trong "Hiển thị các thay đổi trong"
Tùy chọn này hướng dẫn Word tạo một tài liệu mới từ hai phiên bản bạn đã hợp nhất.
Bước 8. Bấm OK
Hai phiên bản sẽ được kết hợp thành một tài liệu Word mới và được hiển thị trong một cửa sổ Word mới với ba ngăn. Tài liệu ở giữa là tài liệu đã hợp nhất, trong khi ngăn bên trái hiển thị các bản sửa đổi và ngăn bên phải hiển thị hai tài liệu được so sánh với nhau.
