Bằng cách liên kết tệp Excel với tệp bản trình bày PowerPoint, bạn có thể trình bày và hiển thị dữ liệu phức tạp ở dạng đơn giản hơn nhiều để người khác có thể hiểu được. Điều này đặc biệt hữu ích khi bạn đang chuẩn bị một bài thuyết trình hoặc bài học kinh doanh. Hơn nữa, bạn có thể tạo bảng trình bày dễ dàng và sửa đổi dữ liệu trong bảng một cách thuận tiện mà không cần thực hiện thay đổi đối với bản trình bày.
Bươc chân
Phần 1/2: Mở tệp được liên kết
Bước 1. Mở tệp Excel mà bạn muốn liên kết đến bản trình bày PowerPoint
Chọn Microsoft Excel từ menu Bắt đầu để mở nó. Sau khi khởi chạy Excel, bạn có thể mở tệp Excel hiện có hoặc tạo tệp Excel mới.
Nếu bạn chọn tạo một tài liệu mới để liên kết đến bản trình bày PowerPoint của mình, bạn sẽ cần lưu nó dưới dạng tệp Excel trước khi thực hiện
Bước 2. Mở tệp PowerPoint mà bạn muốn liên kết với tệp Excel
Khởi chạy Microsoft PowerPoint bằng cách chọn nó trên menu Bắt đầu. Khi chương trình khởi động, bạn có thể mở tệp PowerPoint hiện có hoặc tạo tệp mới bằng cách nhấp vào nút Tệp ở góc trên bên trái của thanh menu.
Phần 2 của 2: Liên kết các tập tin
Bước 1. Chọn vị trí để chèn tệp Excel
Trong bản trình bày PowerPoint, hãy bấm vào trường văn bản mà bạn muốn chèn tệp Excel, sau đó bấm vào tab Chèn ở trên cùng bên trái của cửa sổ để xem thanh công cụ Chèn.
Bước 2. Nhấp vào nút Đối tượng
Thao tác này sẽ mở ra một cửa sổ nhỏ có tên là Chèn Đối tượng.
Bước 3. Nhấp vào nút radio "Tạo từ tệp"
Bằng cách này, bạn có thể chèn một tệp hiện có vào bản trình bày PowerPoint của mình và trong trường hợp này, bạn sẽ chèn một tài liệu Excel.
Bước 4. Chọn các tệp được đưa vào
Ở trong cửa sổ Chèn Đối tượng, nhấp vào nút Duyệt qua và sử dụng Explorer để di chuyển đến vị trí của tệp Excel được liên kết. Sau khi tìm thấy tệp, hãy chọn tệp và nhấp vào OK.
Bước 5. Nhấp vào tùy chọn Liên kết
Quay lại cửa sổ Chèn Đối tượng, đảm bảo rằng bạn đã chọn tùy chọn Liên kết bên cạnh nút Duyệt qua. Bằng cách này, bất kỳ thay đổi nào được thực hiện đối với tệp Excel sẽ được hiển thị ngay lập tức trong bản trình bày PowerPoint.
- Nhấn OK để hoàn tất quá trình nhập tệp.
- Bảng dữ liệu có trong tệp Excel bây giờ sẽ xuất hiện trên trang trình bày. Bạn có thể di chuyển nó đến bất kỳ phần nào của bản trình bày và điều chỉnh chiều cao và chiều rộng của nó bằng cách nhấp và kéo các điểm góc trên trang bản trình bày.
Bước 6. Đảm bảo rằng tệp Excel được kết nối thành công với bản trình bày PowerPoint
Quay lại Microsoft Excel và sửa đổi bất kỳ dữ liệu nào trong các ô. Sau khi thay đổi dữ liệu trong các ô, hãy quay lại PowerPoint. Dữ liệu Excel được hiển thị trên đối tượng trình bày cũng sẽ thay đổi theo những gì bạn đã thay đổi trong tệp Excel.
Lời khuyên
- Bạn không cần phải lưu tệp Excel để xem các thay đổi đối với bản trình bày. Đối tượng được chèn cũng sẽ thay đổi khi tệp Excel được sửa đổi.
- Để liên kết tài liệu Excel với bản trình bày PowerPoint bằng chương trình Microsoft Office cũ hơn, bạn phải lưu tệp Excel ở định dạng mà các phiên bản cũ hơn của chương trình PowerPoint có thể đọc được.
