Cho dù bạn chọn dịch vụ vận chuyển nào, chi phí vận chuyển sẽ phụ thuộc vào chiều dài, chiều rộng và chiều cao của gói hàng của bạn. Để đảm bảo bạn trả đúng số tiền, bạn cần biết kích thước chính xác của gói hàng bạn đang gửi. Sử dụng công cụ đo để xác định chiều dài, chiều rộng và chiều cao của hộp gói. Sau đó, sử dụng kết quả đo để tính tổng kích thước và trọng lượng chiều của gói hàng có thể ảnh hưởng đến chi phí vận chuyển.
Bươc chân
Phương pháp 1/2: Tính Chiều dài và Chu vi cho Gói thông thường (Hình chữ nhật)
Bước 1. Đo cạnh dài nhất của gói
Bắt đầu bằng cách tìm ra cạnh dài nhất của gói hàng và sau đó dùng thước hoặc thước đo dán vào cạnh đó từ đầu này sang đầu kia. Làm tròn số đo chính xác đến từng cm.
- Làm tròn kích thước đến tỉ lệ cm gần nhất.
- Kích thước này là chiều dài của gói.
- Nhiều dịch vụ vận chuyển chỉ chấp nhận các gói hàng có kích thước nhất định.
Bước 2. Xoay công cụ đo 90 độ để tìm ra chiều rộng của gói
Chiều rộng của hộp là cạnh ngắn hơn của mặt dưới hoặc mặt trên (hoặc mặt mở). Đo chiều dài của cạnh này từ đầu đến cuối bằng thước.
Phép đo này không nhất thiết phải chính xác như phép đo chiều dài gói. Ngay cả khi bạn hoán đổi chiều cao cho chiều rộng, phép tính cuối cùng sẽ không khác nhiều
Bước 3. Giữ dụng cụ đo theo chiều dọc để xác định chiều cao gói hàng
Đo chiều cao của gói từ đế đến nắp hoặc ngược lại. Làm tròn kết quả đo chính xác đến từng cm, giống như kết quả đo chiều dài và chiều cao của một gói hàng.
- Hai cạnh ngang của một thùng carton thông thường hoàn toàn giống nhau. Điều này có nghĩa là cả hai mặt đều có thể được sử dụng làm nền hoặc nắp của gói.
- Trong hầu hết các gói, chiều cao thường là phần ngắn nhất.
Mẹo:
nếu gói của bạn có hình dạng bất thường, hãy nghĩ về nó giống như một gói hình chữ nhật thông thường, đo chiều dài, chiều rộng và chiều cao từ mép ngoài của gói.
Bước 4. Nhân chiều dài và chiều rộng của gói với 2 rồi cộng chúng lại để tìm ra độ dày
Chú ý đến kết quả đo trước đó của bạn và sau đó nhân chiều rộng và chiều cao của gói hàng với 2. Sau đó, cộng kết quả nhân. Số tiền bạn nhận được là chu vi ước tính của gói.
- Nếu gói hàng của bạn có chiều dài 30 cm, chiều rộng 10 cm và chiều cao 15 cm, nhân chiều rộng và chiều cao sẽ cho bạn 20 cm và 30 cm cho tổng 50 cm.
- Con số này là tổng khoảng cách xung quanh phần dày nhất của gói hàng.
- Bỏ qua số đo độ dài. Bạn chỉ cần biết chu vi ở phần ngắn nhất của gói.
Bước 5. Đếm tổng chiều dài và độ dày để tìm ra tổng kích thước gói hàng
Đôi khi, khi gửi một gói hàng, bạn sẽ được hỏi về kích thước tổng thể của nó. Để tìm hiểu, chỉ cần thêm chiều dài và độ dày của gói. Sau đó, bạn sẽ có một con số để mô tả kích thước gói hàng, điều này sẽ hữu ích trong việc vận chuyển.
- Cộng chiều dài 30 cm với kết quả đo ở bước trước để được kết quả là 80 cm.
- Nếu kích thước của gói hàng bạn định gửi lớn hơn 330 cm, bạn có thể phải trả thêm phí. Hầu hết các dịch vụ vận chuyển không chấp nhận các gói hàng có kích thước lớn hơn 420 cm.
Phương pháp 2/2: Tính trọng lượng kích thước
Bước 1. Đo chiều dài, chiều rộng và chiều cao
Dùng thước để đo cả ba mặt của gói hàng. Làm tròn số đo này đến tỷ lệ cm gần nhất.
- Khi đo trọng lượng kích thước, không quan trọng bên nào được lấy là chiều dài, chiều rộng và chiều cao. Bạn chỉ cần đảm bảo rằng cả ba cạnh đều được đo chính xác.
- Lưu ý rằng chỉ có thể sử dụng phép tính trọng lượng theo chiều này theo đơn vị đo lường Anh. Tính toán này sẽ không hữu ích cho các kích thước chỉ số. (Để sử dụng công thức sau với hệ thống số liệu, hãy thay thế 166 bằng 5.000.)
Bước 2. Nhân chiều dài, chiều rộng và chiều cao của gói hàng để tìm khối lượng
Khối lượng hoặc đơn vị khối có nghĩa là không gian trong hộp. Nếu gói hàng của bạn có kích thước dài 30 cm, rộng 20 cm và cao 10 cm thì thể tích là 6000 cm khối hoặc 384 inch.
Một số dịch vụ vận chuyển có thể sử dụng thuật ngữ kích thước khối thay vì thể tích
Bước 3. Chia thể tích của gói hàng cho một số chia thích hợp để tìm khối lượng các chiều của nó
Chi phí vận chuyển không chỉ được tính dựa trên kích thước của gói hàng, mà còn là điểm đến của nó. Đối với các chuyến hàng đến Mỹ hoặc Puerto Rico, hãy chia khối lượng gói hàng của bạn cho 166. Trong khi đó, đối với các chuyến hàng đến các quốc gia khác, hãy chia khối lượng gói hàng của bạn cho 139.
- Dựa trên khối lượng tính bằng inch ở bước trước, trọng lượng kích thước của gói hàng của bạn phải là 2,31 đối với vận chuyển trong nước Mỹ và 2,76 đối với vận chuyển đến quốc gia khác.
- Không làm tròn trọng lượng kích thước của gói hàng. Nêu theo kết quả tính toán để xác định chi phí vận chuyển.
Bước 4. Đo trọng lượng của gói hàng trên cân để biết trọng lượng thực tế
Đặt gói hàng lên cân và chờ đọc kết quả đo. Hãy nhớ ghi lại trọng lượng này một cách chính xác vì nó có thể giúp bạn xác định chi phí vận chuyển.
Bạn có thể cân gói hàng trước khi vận chuyển nếu bạn không có cân riêng
Mẹo:
nếu bạn gửi các gói hàng thường xuyên, một cân cá nhân có thể rất hữu ích để tiết kiệm thời gian và công sức. Những chiếc cân khá tốt được bán với giá khởi điểm 200.000 IDR
Bước 5. So sánh trọng lượng gói hàng thực tế với trọng lượng kích thước của nó
Nếu trọng lượng kích thước của gói hàng lớn hơn trọng lượng thực tế, bạn có thể phải trả thêm phí. Hầu hết các dịch vụ vận chuyển đều chọn mức chi phí cao nhất để tối đa hóa lợi nhuận của họ.
- Bạn phải biết trọng lượng thực của gói hàng cũng như trọng lượng kích thước của nó. Trọng lượng kích thước của gói hàng chỉ là ước tính và không phải là phép đo chính xác.
- Trong các tình huống điển hình, chi phí vận chuyển sẽ được tính dựa trên trọng lượng kích thước của gói hàng, được xác định theo chiều dài, chiều rộng và chiều cao của nó. Trong khi đó, chi phí vận chuyển những kiện hàng rất nặng thường được tính dựa trên trọng lượng thực tế.
