Chương trình bảng tính Microsoft Excel có một số chức năng để giữ cho trường hợp văn bản của bạn nhất quán. Nếu bạn có một loạt tên ở dạng chữ thường, hãy sử dụng chức năng “flash fill” để viết hoa các tên trong Excel 2013. Nếu bạn muốn tất cả văn bản ở dạng chữ hoa, hãy sử dụng hàm UPPER để viết hoa tất cả các chữ cái hoặc PROPER để chỉ viết hoa chữ cái đầu tiên.
Bươc chân
Phương pháp 1/4: Sử dụng chức năng viết hoa
Bước 1. Nhập một loạt tên hoặc văn bản vào các trường của trang tính của bạn
Văn bản của bạn có thể viết hoa hoặc viết thường khi sử dụng chức năng này. Hàm sẽ chuyển toàn bộ văn bản trong ô thành chữ hoa.
Bước 2. Thêm một cột vào bên phải của trường văn bản
Bấm vào chữ cái phía trên trường văn bản. Nhấp chuột phải và chọn “Chèn”.
Bước 3. Di chuyển con trỏ vào ô bên phải của dữ liệu đầu tiên bạn muốn viết hoa
Bạn sẽ đặt một công thức có chức năng viết hoa vào một ô.
Bước 4. Nhấn phím chức năng phía trên thanh công cụ (toolbar)
Nút này là một epsilon màu xanh lam và trông giống như chữ "E." Thanh công thức (fx) sẽ được tô sáng để bạn có thể nhập các hàm vào đó.
Bước 5. Chọn hàm văn bản có nhãn “LÊN” hoặc nhập từ “LÊN” bên cạnh dấu bằng trong thanh công thức của bạn
Khi bạn nhấn phím chức năng, từ “SUM” có thể tự động xuất hiện. Nếu vậy, hãy thay thế “SUM” bằng “UPPER” để thay đổi chức năng
Bước 6. Nhập vị trí của ô trong dấu ngoặc vuông bên cạnh từ LÊN
Nếu bạn sử dụng cột và hàng đầu tiên của dữ liệu, thanh chức năng sẽ cho biết “= UPPER (A1)”.
Bước 7. Nhấn “Enter.” Văn bản trong A1 sẽ xuất hiện bằng B1 nhưng hoàn toàn bằng chữ hoa.
Bước 8. Nhấp con trỏ của bạn vào hình vuông nhỏ ở góc dưới bên phải
Trượt hộp xuống cuối cột. Thao tác này sẽ điền vào chuỗi sao cho mỗi ô của cột đầu tiên được sao chép sang cột thứ hai bằng chữ hoa.
Bước 9. Kiểm tra xem tất cả văn bản đã được sao chép chính xác vào cột thứ hai hay chưa
Đánh dấu cột phía trên văn bản đúng trong ký tự phía trên cột. Nhấp vào menu “Chỉnh sửa” và nhấp vào “Sao chép”, sau đó nhấp vào menu thả xuống “Chỉnh sửa” và chọn “Dán giá trị”.
Quá trình này cho phép bạn thay thế công thức bằng một giá trị để bạn có thể xóa văn bản trong cột đầu tiên
Bước 10. Kiểm tra cùng một văn bản xuất hiện lại trong cột
Xóa cột đầu tiên bằng cách bấm chuột phải vào chữ cái phía trên cột. Chọn Xóa trên menu thả xuống.
Phương pháp 2/4: Sử dụng Tên hàm
Bước 1. Nhập văn bản vào cột đầu tiên của trang tính của bạn
Chức năng này sẽ giúp bạn viết hoa chữ cái đầu tiên của văn bản trong mỗi ô.
Bước 2. Thêm một cột mới
Bấm chuột phải vào tiêu đề chữ cái trong cột đầu tiên. Chọn “Chèn” trong menu thả xuống.
Bước 3. Di chuyển con trỏ đến ô bên phải của mục nhập văn bản đầu tiên
Nhấp vào nút công thức. Nút này là biểu tượng epsilon phía trên thanh công cụ ngang.
Bước 4. Nhấp vào thanh công thức
Thanh này là một thanh câu hỏi bên cạnh dấu “fx” ngay phía trên trang tính của bạn. Gõ từ "PROPER" sau dấu bằng.
Nếu từ “SUM” tự động xuất hiện trong thanh công thức, hãy thay thế nó bằng từ “PROPER” để thay đổi chức năng
Bước 5. Nhập vị trí của ô đầu tiên trong văn bản của bạn trong dấu ngoặc vuông bên cạnh từ "PROPER
"Ví dụ: văn bản xuất hiện là“= PROPER (A1) ".
Bước 6. Nhấn “Enter.” Chữ cái đầu tiên của mỗi từ trong ô được viết hoa ở cột bên phải của văn bản gốc. Phần còn lại sẽ ở dạng chữ thường.
Bước 7. Nhấn giữ hình vuông ở góc dưới bên phải của ô
Vuốt xuống cho đến khi bạn ở cuối trường văn bản gốc. Nhả chuột và tất cả văn bản sẽ được sao chép với chữ cái đầu tiên được viết hoa.
Bước 8. Nhấp vào ký tự phía trên cột thay thế để chọn toàn bộ cột
Nhấp vào menu “Chỉnh sửa” và chọn “Sao chép”. Sau đó, nhấp vào menu thả xuống trên nút Dán và chọn “Dán giá trị”.
Các ô dựa trên công thức sẽ được thay thế bằng văn bản để bạn có thể xóa cột đầu tiên
Bước 9. Nhấp chuột phải vào cột đầu tiên
Chọn “Xóa” để xóa cột và để lại giá trị thay thế bằng cách viết hoa thích hợp.
Phương pháp 3/4: Sử dụng Flash Fill trong Excel 2013
Bước 1. Sử dụng phần này nếu chuỗi của bạn là danh sách tên của mọi người
Tên phải được viết bằng chữ thường trong Excel để sử dụng phương pháp này. Chức năng flash fill có thể đọc và chuyển đổi tên để các chữ cái đầu tiên của họ và tên được viết hoa.
Bước 2. Hoàn thành danh sách tên của bạn bằng cách sử dụng các chữ cái thường
Nhập vào một cột duy nhất. Để trống cột bên phải danh sách tên.
Nếu bạn không có cột trống ở bên phải danh sách tên, hãy bấm chuột phải vào cột có chữ phía trên danh sách tên của bạn. chọn “Chèn” và một cột trống mới sẽ xuất hiện ở bên phải
Bước 3. Bấm vào ô bên phải của tên đã đăng ký
Ví dụ: nếu tên chữ thường đầu tiên của bạn nằm trong ô A1, hãy chuyển đến ô B1.
Bước 4. Nhập tên giống như ô A1, nhưng bao gồm cách viết hoa thích hợp của họ và tên
Ví dụ: nếu ô đầu tiên chứa "adam malik", hãy nhập "Adam Malik" vào ô bên phải của ô đó. Nhấn nút Enter".
Bước 5. Chuyển đến menu “Dữ liệu” và chọn “Flash Fill. “Chức năng này sẽ học các mẫu và thực hiện các thay đổi tương tự trong chuỗi dữ liệu, bạn cũng có thể sử dụng mã phím tắt,“Control”và chữ cái“E”để kích hoạt Flash Fill.
Bước 6. Xóa cột chứa tên chữ thường
Để tránh trùng lặp, hãy nhấp vào ở đầu cột chữ thường ban đầu. Nhấp chuột phải và nhấn “xóa” để xóa và để lại danh sách phân biệt chữ hoa chữ thường.
Đảm bảo rằng Flash Fill đang hoạt động trên toàn bộ danh sách của bạn trước khi xóa cột ban đầu
Phương pháp 4/4: Sử dụng Word
Bước 1. Các cách khác với công thức Excel để nhanh chóng thay đổi chữ hoa thường như sau:
Bước 2. Mở một tài liệu Word trống
Bước 3. Trong Excel, đánh dấu ô bạn muốn thay đổi trường hợp
Bước 4. Sao chép các ô (ctrl + C)
Bước 5. Dán (paste) trên tài liệu Word
(ctrl + V).
Bước 6. Đánh dấu tất cả văn bản trong tài liệu Word
Bước 7. Nhấp vào menu thả xuống “Trường hợp thay đổi” trên nhãn “Trang chủ”
Bước 8. Chọn tùy chọn mong muốn:
Viết hoa đầu câu, viết thường, UPPERCASE, Viết hoa Mỗi từ, tOGGLE cASE.
Bước 9. Sau khi các thay đổi được áp dụng, hãy đánh dấu tất cả văn bản và dán lại vào Excel
