Tiệc chia tay thường được tổ chức trong nhiều dịp khác nhau. Ngoài ra, một bữa tiệc chia tay có thể là một cách tuyệt vời để giải thoát cho bạn bè, đồng nghiệp và những người thân yêu những kỷ niệm đẹp. Bạn có thể tổ chức một bữa tiệc chia tay khi ai đó thay đổi công việc, ra nước ngoài hoặc bắt đầu một chương mới của cuộc đời trong bất kỳ khả năng nào. Quẩy tiệc chia tay bao gồm rất nhiều khâu chuẩn bị. Từ việc lập kế hoạch, gửi lời mời, thiết lập địa điểm và vinh danh những vị khách đặc biệt, có rất nhiều việc phải làm. May mắn thay, bạn có thể nhờ bạn bè, đồng nghiệp, v.v. giúp đỡ. Với một chút kế hoạch và hợp tác, bạn có thể mang đến cho vị khách danh dự một bữa tiệc khó quên.
Bươc chân
Phần 1/3: Lập kế hoạch tổ chức tiệc
Bước 1. Chọn một chủ đề
Các bữa tiệc chia tay tốt nhất thường có một chủ đề cụ thể để tôn vinh những vị khách đặc biệt. Các chủ đề thường làm nổi bật hành trình tiếp theo của khách và hồi tưởng về những khoảng thời gian bạn đã ở cùng nhau.
- Nếu bạn của bạn chuyển đến một nơi ở mới, hãy nghĩ xem chủ đề phù hợp sẽ là gì. Bạn có thể cân nhắc một bữa tiệc “tạm biệt” với chủ đề du lịch và khám phá. Có thể bữa tiệc của bạn có thể làm nổi bật một số thứ mang tính địa phương và anh ấy thích. Ngoài ra, bạn có thể giới thiệu một số nét văn hóa, ẩm thực của địa phương về nơi mà bạn của bạn sẽ đến.
- Có thể vị khách danh dự sẽ chuyển sang công ty khác. Bạn có thể tổ chức một bữa tiệc nêu bật tất cả những thành tích mà anh ấy đã đạt được trong văn phòng của bạn.
- Kết hợp chủ đề vào lời mời, đồ ăn, đồ trang trí, v.v. Ví dụ, nếu bạn của bạn chuyển đến một tỉnh hoặc quốc gia khác, bạn có thể làm bánh cupcake với màu sắc đại diện cho tỉnh hoặc quốc gia đó. Bạn thậm chí có thể tạo một bản đồ với bản đồ các vị trí mới nơi bạn bè của bạn sẽ đến ở một bên và nơi họ sẽ rời đi ở bên kia.
Bước 2. Tìm một địa điểm tốt để có một bữa tiệc phù hợp với chủ đề
Chọn một địa điểm thích hợp để tổ chức bữa tiệc. Bạn có thể làm điều đó tại văn phòng, nhà hàng, hoặc thậm chí tại nhà. Địa điểm phải là một địa điểm kết hợp có thể dễ dàng biến thành địa điểm tổ chức tiệc và khách sẽ thích nó.
- Nếu bạn đang tổ chức một bữa tiệc chia tay cho một thành viên gia đình sẽ chuyển ra nước ngoài một thời gian, một ngôi nhà là một lựa chọn tốt. Một bữa tiệc chia tay cho những đồng nghiệp sắp nghỉ hưu hoặc thay đổi công việc, văn phòng hoặc một nhà hàng địa phương yêu thích có thể là một lựa chọn.
- Hãy nghĩ xem vị khách danh dự sẽ thích gì. Hãy nhớ rằng bạn đang tổ chức một bữa tiệc cho một người bạn. Thật phù hợp khi bữa tiệc được tổ chức ở một nơi mà anh ấy sẽ nhớ. Ví dụ, nếu bạn của bạn chuyển đến một thành phố khác, bữa tiệc có thể được tổ chức tại một quán bar hoặc nhà hàng mà hai bạn thường xuyên lui tới. Xem liệu bạn có thể cho thuê nó trong một vài giờ.
- Địa điểm của bữa tiệc phải đặc biệt và cung cấp đủ sự riêng tư. Tất nhiên, bạn muốn có thể vui vẻ mà không bị phân tâm hoặc làm phiền người khác.
Bước 3. Gửi lời mời
Hãy trải rộng những lời mời trước để hầu hết những người được mời sẽ sắp xếp thời gian để đến. Khi gửi lời mời, hãy nghĩ về những gì vị khách danh dự muốn trong bữa tiệc. Ưu tiên lời mời bạn bè thân thiết và gia đình. Đừng quên suy nghĩ về ngân sách và đảm bảo danh sách khách mời bao gồm tên của những người nổi tiếng hoặc không quá lớn nếu ngân sách của bạn eo hẹp, hoặc nếu khách danh dự không muốn có một bữa tiệc lớn. Trừ khi bạn đang tổ chức một bữa tiệc bất ngờ, đừng quên mời vị khách danh dự. Bạn thậm chí có thể gửi lời mời đặc biệt được cá nhân hóa.
- Gửi lời mời thể xác là một cách hiệu quả để khiến mọi người tham dự một bữa tiệc chia tay. Trang trí lời mời theo cách mà chúng không đi chệch khỏi chủ đề của bữa tiệc.
- Nếu bạn của bạn chuyển đến một thành phố khác, bạn có thể tạo một lời mời giống như một vé máy bay. In tên của thành phố xuất xứ và thành phố đến. Thêm thông tin về chi tiết bữa tiệc như thời gian và địa điểm tiệc trên vé. Yêu cầu khách cho họ biết liệu họ có thể đến (RSVP) trước một ngày nhất định hay không, khoảng hai hoặc ba tuần trước bữa tiệc để bạn có thể lên kế hoạch khẩu phần ăn cho phù hợp.
- Bạn cũng có thể tạo “sự kiện” trên Facebook. Phương tiện truyền thông xã hội có thể là một cách tuyệt vời để mời mọi người đến và thảo luận về các chi tiết của bữa tiệc. Thiết lập "sự kiện" trên phương tiện truyền thông xã hội, nhưng cũng gửi lời mời thực tế.
- Mọi người không phải lúc nào cũng kiểm tra lời mời nếu chúng chỉ được chia sẻ qua mạng xã hội. Ngoài ra, lời mời vật chất có thể mang lại lợi ích cho bữa tiệc và có thể được sử dụng như một món quà chia tay hoặc bảng lưu niệm. Tuy nhiên, nếu bạn không muốn gửi một lời mời thực, bạn có thể thiết kế một lời mời điện tử đầy màu sắc.
Bước 4. Mời mọi người đóng góp mua quà
Bạn phải tặng một kỷ vật cho vị khách danh dự. Được tặng quà đầy tình cảm cho bạn bè, đồng nghiệp sẽ là một kỷ niệm ngọt ngào không thể nào quên. Mời những người sẽ tham dự bữa tiệc đóng góp nhiều nhất có thể.
- Nếu bạn cảm thấy ngại ngùng khi yêu cầu mọi người đóng góp, điều đó không sao cả. Bạn có thể cho khách biết rằng bạn định mua hoặc làm vật kỷ niệm cho vị khách danh dự. Giải thích rằng bạn sẽ thực sự đánh giá cao nếu họ có thể đóng góp.
- Đưa ra những cách khác mà mọi người có thể đóng góp. Nếu bạn không muốn chỉ yêu cầu đóng góp tiền, hãy cân nhắc nhờ họ giúp trang trí, sắp xếp bữa tiệc, làm hoặc mang đồ ăn, v.v. Mọi đóng góp sẽ rất hữu ích.
Phần 2/3: Thiết lập chi tiết bữa tiệc
Bước 1. Chia sẻ nhiệm vụ với những người khác
Bạn sẽ gặp khó khăn khi tổ chức một bữa tiệc chia tay lớn một mình. Tuy nhiên, đó thường không phải là trường hợp. Nhiều người trong nhóm của bạn rất sẵn lòng giúp đỡ.
- Giao một số công việc nhất định cho người khác để mọi sự chuẩn bị cần thiết luôn sẵn sàng đúng thời hạn. Bạn có thể giao nhiệm vụ làm đồ trang trí cho một người bạn của mình. Nhờ ai đó lo thức ăn. Có thể bạn có một người bạn giỏi làm đồ thủ công và sẵn sàng giúp bạn làm ra một cuốn sách hoặc món quà kỷ niệm hoàn hảo.
- Việc ủy thác nhiệm vụ sẽ đảm bảo bạn có được bữa tiệc tốt nhất có thể. Khi đến giờ tiệc, bạn có thể tập trung vào vị khách danh dự.
Bước 2. Thực hiện các trang trí
Thực hiện trang trí trong bữa tiệc theo chủ đề. Bạn có thể tạo ra những đồ trang trí pha trộn giữa quá khứ và tương lai. Ví dụ:
- Làm một con tàu nhỏ hoặc trang trí máy bay cho một người nào đó sẽ ra nước ngoài. Sử dụng màu đại diện cho màu sắc của đất nước bạn đang rời đi và đất nước mà bạn của bạn sẽ đến. Hoặc, bạn có thể chia khu vực tổ chức tiệc thành hai. Trang trí một nửa khu vực với màu sắc và những thứ mà bạn bè của bạn thích từ quốc gia này, trong khi nửa còn lại trang trí với màu sắc và những thứ đại diện cho văn hóa của quốc gia đến.
- Đặt một chiếc đồng hồ nhỏ, trang tính hoặc các vật dụng văn phòng khác cho người sắp nghỉ hưu. Ngoài ra, hãy cân nhắc bao gồm những điều mà đồng nghiệp hoặc bạn bè cảm thấy thú vị đối với một người sắp nghỉ hưu. Có thể người đó từng nói muốn ngồi trên sân thượng đọc sách. Tại sao không làm một trang trí sân thượng nhỏ ở một góc của căn phòng? Thêm một chiếc ghế êm ái và một chiếc bàn nhỏ với một vài cuốn sách. Khu vực này cũng có thể là một ngai vàng đặc biệt cho vị khách danh dự.
- Những dải ruy băng nhỏ luôn là một vật trang trí đẹp mắt. Hãy tìm những dải ruy băng có màu sắc yêu thích của khách danh dự hoặc một dải có ý nghĩa tượng trưng và gắn liền với sự chia tay. Bạn thậm chí có thể tạo các dải băng bản đồ hiển thị thành phố cũ bị bỏ hoang và thành phố mới sẽ đến.
- Cân nhắc dành một vị trí đặc biệt và đặt một cuốn sách hoặc thẻ ở đó để mọi người có thể ký tên hoặc viết tin nhắn. Nếu bạn của bạn sắp ra nước ngoài, bạn có thể đặt một cái chai và những cuộn giấy nhỏ. Yêu cầu mọi người viết một thông điệp ra giấy và sau đó cho vào một cái chai.
Bước 3. Sắp xếp đồ ăn
Nếu bạn không lên kế hoạch cho một bữa ăn tại chỗ, thức ăn nhẹ không phải là vấn đề. Cố gắng chọn những món ăn mà vị khách danh dự sẽ thực sự thích.
- Đồ ăn nhẹ, bánh mì sandwich và món tráng miệng rất thích hợp để phục vụ vì chúng cho phép khách đi dạo xung quanh và hòa nhập.
- Mặt khác, một bữa ăn ngon khi đang ngồi có thể có ý nghĩa hơn đối với vị khách danh dự.
- Sử dụng đĩa và dao nĩa phù hợp với chủ đề.
- Phục vụ món ăn địa phương yêu thích của bạn bè và / hoặc món ăn mô tả món ăn đặc trưng ở một nơi mới đã trở thành thành phố điểm đến. Hoặc, nếu bạn đang tổ chức một bữa tiệc chia tay đồng nghiệp, hãy cân nhắc gọi đồ ăn từ nhà hàng yêu thích của anh ấy hoặc cô ấy gần văn phòng.
- Cung cấp bia địa phương hoặc đồ uống yêu thích của khách danh dự nếu bạn đủ tuổi để uống. Đôi khi, một cốc bia lạnh từ nhãn hiệu địa phương yêu thích của bạn bè có thể khiến anh ấy vui lên.
Bước 4. Lập kế hoạch cho bài phát biểu
Sắp xếp để mọi người phát biểu nếu họ muốn.
- Bài phát biểu được thực hiện có thể đưa ra ý tưởng về vị khách danh dự tuyệt vời như thế nào. Cố gắng làm cho bài phát biểu của bạn thể hiện ý nghĩa của người đó đối với bạn và bạn học được bao nhiêu điều từ họ. Yêu cầu mọi người đọc các bài phát biểu ngắn để các sự kiện khác không bị trì hoãn.
- Bài phát biểu có thể nêu bật một số chủ đề, từ những câu chuyện hài hước đến những kỷ niệm cảm động và những lời chúc tốt đẹp nhất.
- Đảm bảo rằng vị khách danh dự có cơ hội phản hồi. Tốt nhất không nên yêu cầu vị khách danh dự phát biểu. Dù không khí của bữa tiệc chia tay diễn ra vui vẻ và tràn đầy niềm vui nhưng đó có thể là một khoảnh khắc xúc động đối với bạn của bạn và cô ấy có thể không muốn nói trước mặt mọi người.
Bước 5. Cung cấp một món quà chia tay
Tặng quà cho những vị khách danh dự là điều thường thấy trong các bữa tiệc chia tay.
- Hãy suy nghĩ về người sẽ rời đi và với khả năng như thế nào. Bạn của bạn có thể thích bảng ghi nhớ hoặc sách hơn một thứ đã mua. Ngoài ra, hãy nghĩ về nơi sẽ là điểm đến. Nếu bạn của bạn đang chuyển ra nước ngoài, hãy tặng một món quà nhỏ, dễ mang theo hoặc thậm chí giúp bạn di chuyển.
- Để chia tay, công ty có thể cung cấp một món quà riêng cho nhân viên. Tuy nhiên, bạn cũng nên tặng cho vị khách danh dự một thứ gì đó sẽ nhắc nhở họ về thời gian và các mối quan hệ đã tồn tại ở công ty.
- Đối với một người sắp đi du lịch, hãy tìm kiếm thứ gì đó có thể giúp ích cho cuộc hành trình. Có thể bạn biết rằng bạn mình đang đi phượt nhưng lại không có một chiếc balo tốt cho chuyến đi. Các bạn có thể cùng nhau sắm cho anh ấy một chiếc ba lô ưng ý. Nếu bạn muốn tặng thêm thứ gì đó, hãy lấp đầy ba lô với những vật dụng như chai nước, đồ vệ sinh cá nhân và những món quà yêu thích của anh ấy.
- Hãy nghĩ về lý do tại sao vị khách danh dự phải đi và nơi anh ta sẽ đi. Cố gắng tự làm hoặc mua một món quà hữu ích cho anh ấy. Đừng tặng cô ấy một món quà khó mang theo hoặc cô ấy sẽ không cần.
- Có lẽ bạn của bạn đã chuyển đến một tỉnh khác. Thay vì giao thêm cho anh ấy những thứ cần đóng gói và vận chuyển, tại sao bạn không giao cho anh ấy những chiếc hộp để đóng gói đồ đạc hoặc thuê một công ty chuyển nhà giúp đóng gói mọi thứ. Hoặc có thể bạn và bạn bè của bạn có thể cắt dán đầy những vật kỷ niệm và những vật dụng thiết thực như ba lô du lịch và đồ dùng.
- Nếu đồng nghiệp của bạn chuyển đến một công ty khác, hãy nghĩ về một điều gì đó liên quan đến công việc sẽ gợi cho anh ấy nhớ về những kỷ niệm đẹp mà bạn đã có với anh ấy, nhưng cũng sẽ hữu ích cho công việc mới của anh ấy. Bạn có thể tặng anh ấy một cuốn sổ tay hoặc túi đựng máy tính xách tay được đặt hàng đặc biệt. Hoặc bạn có thể cho nó một vật trang trí có thể bày trên bàn.
Phần 3/3: Vinh danh Khách mời
Bước 1. Chụp thật nhiều ảnh kỷ niệm trong bữa tiệc chia tay
Bạn có thể gửi nó qua email hoặc thậm chí in bức ảnh đẹp nhất của bạn trên canvas và gửi nó cho anh ấy như một kỷ niệm về bữa tiệc chia tay và những người khác đã tham dự.
Bạn cũng có thể ghép ảnh một nhóm bạn bè hoặc đồng nghiệp đang vui vẻ như một món quà bổ sung
Bước 2. Thực hiện trò chơi vinh danh khách mời danh dự
Chơi các trò chơi mà vị khách danh dự thích và tập trung vào anh ta.
- Bạn có thể chơi các trò chơi cổ điển như Two Truth and a Lie với một chút thay đổi. Các vị khách lần lượt kể ba giai thoại ngắn gọn liên quan đến vị khách danh dự. Hai giai thoại là sự thật trong khi một giai thoại là bịa đặt. Vị khách danh dự có thể không nói gì cho đến khi các vị khách khác có cơ hội đoán. Người khách nào có thể phát hiện ra nhiều lời nói dối nhất vào cuối trò chơi sẽ thắng.
- Bạn cũng có thể chơi các trò chơi khiến vị khách danh dự trở thành đối tượng bị chế giễu. Chỉ cần đảm bảo rằng tất cả các trò đùa không thực sự xúc phạm và kết thúc bằng một ghi chú tích cực. Trò chơi được gọi là "rang" này có thể rất thú vị, nhưng bạn phải cẩn thận rằng nó rất thú vị.
- Bạn có thể chơi bất kỳ trò chơi nào. Để làm cho nó thú vị hơn, hãy thay đổi trò chơi để phù hợp với chủ đề. Ví dụ, nếu bạn của bạn chuyển ra nước ngoài và mọi người có mặt đều đủ tuổi uống rượu, bạn có thể tổ chức một cuộc thi uống rượu với một chút quy định. Một nhóm đại diện cho quốc gia hiện tại và nhóm còn lại đại diện cho quốc gia đến.
- Lấy bản đồ của quốc gia / thành phố mà vị khách danh dự sẽ đến và yêu cầu mọi người chọn một địa điểm vui chơi để tham quan hoặc hoạt động gì đó ở địa điểm mới.
Bước 3. Yêu cầu mọi người đóng góp
Cho mọi người cơ hội đóng góp vào một số khía cạnh của bữa tiệc. Chỉ vì bạn phụ trách bữa tiệc không có nghĩa là tất cả các giải thưởng đều là của bạn.
Cho dù bạn đang tổ chức một bữa tiệc chia tay đồng nghiệp đã nhận được công việc mới hoặc sắp nghỉ hưu, một người bạn chuyển đi nơi khác hoặc một người thân thiết của bạn phải nhận một công việc mới, nhiều người quan tâm đến người đó. Nếu bạn mời mọi người đóng góp một điều gì đó đặc biệt, điều đó có nghĩa là bạn không chỉ mang đến bữa tiệc chia tay tuyệt vời nhất cho vị khách danh dự mà còn cho mọi người cơ hội để nói lời tạm biệt một cách đáng nhớ và độc đáo
Bước 4. Để cho vị khách danh dự được chuẩn bị chu đáo với những lời chúc và kỷ niệm đẹp nhất
Nếu bạn muốn tặng một món quà và một cách tuyệt vời để nói lời tạm biệt, bạn phải tặng một thứ gì đó hạnh phúc để nhắc nhở bạn về những khoảng thời gian ngọt ngào mà bạn đã chia sẻ cùng nhau.
- Trước khi bữa tiệc kết thúc, hãy cho mọi người cơ hội nói chuyện riêng với vị khách danh dự để chào tạm biệt. Tiệc chia tay có thể rất lễ hội và không dễ dàng để dành thời gian ở một mình với nhau. Tạo các hoạt động có sự tham gia của nhiều người, cho phép vị khách danh dự dành thời gian trò chuyện riêng tư.
- Cuối cùng, hãy tặng cho vị khách danh dự một món quà và nâng cốc chúc may mắn. Trong khi nâng ly chúc mừng lần cuối, hãy bày tỏ tình yêu và sự ngưỡng mộ của bạn tới vị khách danh dự. Nói với bạn bè của bạn rằng mặc dù tất cả các bạn sẽ không ở bên nhau mỗi ngày, nhưng tình bạn của bạn sẽ lâu dài.
Lời khuyên
- Trong hầu hết các trường hợp, bạn sẽ phải cho khách danh dự biết rằng bạn đang tổ chức một bữa tiệc chia tay. Có những người không thoải mái với các bữa tiệc. Tuy nhiên, nếu bạn hiểu rõ về người ấy, một bữa tiệc bất ngờ có thể là một điểm nhấn thêm.
- Không có gì sai khi hỏi đồng nghiệp xem anh ấy hoặc cô ấy có phiền không nếu bạn tổ chức một bữa tiệc chia tay. Đôi khi, có thể đồng nghiệp của bạn không muốn ồn ào.
- Chọn chủ đề và quà tặng liên quan đến chuyến đi trong quá khứ và tương lai của bạn bè bạn.
- Hãy đến cửa hàng Ten Thousand Convenience để mua đồ dùng tiệc giá rẻ.
- Mua hoặc làm một món quà tình cảm và hữu ích cho vị khách danh dự.
- Những bữa tiệc chia tay có thể gây xúc động mạnh. Tốt hơn là bạn nên chuẩn bị. Giữ sẵn khăn giấy và cố gắng giữ cho mọi thứ vui vẻ. Chơi các bài hát vui tươi và chơi các trò chơi vui nhộn.
- Bạn có thể hỏi vị khách danh dự khi nào là thời điểm thích hợp để tổ chức tiệc. Đối với đồng nghiệp, buổi chiều muộn có thể tốt hơn, hoặc anh ta có thể thích giờ ăn trưa hơn.
