Tiệc hưu trí thường được tổ chức để mô tả và tôn vinh con đường sự nghiệp của một người về hưu. Ngoài việc là một sự kiện để thể hiện sự tri ân, sự kiện này còn tạo cơ hội để dẫn dắt những người đã nghỉ hưu về hưu một cách vui vẻ và tích cực. Tiệc nghỉ hưu không cần quá xa hoa, chỉ là những bữa tiệc đơn giản với kinh phí vừa phải nhưng mang lại những kỷ niệm đẹp sẽ được ghi nhớ mãi cho những nhân viên sắp nghỉ hưu. Một khía cạnh quan trọng cần xem xét khi tổ chức một bữa tiệc hưu trí là xác định một chủ đề phù hợp với tính cách của người về hưu để sự kiện này có thể được mọi người yêu thích.
Bươc chân
Phần 1/5: Chuẩn bị cho Kế hoạch Đảng
Bước 1. Tranh thủ sự giúp đỡ của bạn bè, gia đình và đồng nghiệp đã nghỉ hưu
Bạn càng nhận được nhiều sự trợ giúp khi lên kế hoạch cho bữa tiệc, bạn sẽ càng bớt căng thẳng khi phải tự mình thực hiện tất cả các chi tiết. Các thành viên gia đình đã nghỉ hưu và bạn thân có thể đưa ra quan điểm khác với đồng nghiệp. Vì vậy, đừng quên đưa chúng vào kế hoạch tổ chức tiệc nếu có thể. Đảm bảo rằng bạn cũng mời người thân đã nghỉ hưu (nếu họ có) tham gia vào việc lập kế hoạch cho bữa tiệc.
Điều đầu tiên cần xem xét là liệu người về hưu có thích bữa tiệc được tổ chức cho mình hay không. Nếu bạn không biết rõ về người về hưu, hãy thu thập thông tin từ các thành viên trong gia đình hoặc đồng nghiệp, những người biết rõ hơn về người đó. Không phải ai cũng thấy thoải mái khi ở giữa một bữa tiệc lớn. Trong trường hợp đó, tặng một phiếu quà tặng cho một bữa ăn yên tĩnh tại nhà hàng với người thân hoặc bạn thân có thể thích hợp hơn như một lời chia tay
Bước 2. Tính toán ngân sách cần thiết để tổ chức một bữa tiệc hưu trí
Lập ngân sách sẽ giúp kiểm soát chi phí của bạn để bạn không phải đột nhập vào tài khoản ngân hàng của mình cho bữa tiệc. Bạn sẽ cần tìm hiểu xem có nên trả tiền cho địa điểm hay không và đừng quên mua quà cho nhân viên sắp nghỉ việc.
- Đặt ngân sách và đảm bảo rằng bạn không phá vỡ nó. Khi bạn quyết toán ngân sách cho bữa tiệc, hãy đưa nó cho ai đó trong văn phòng (nhân viên phụ trách tài chính hoặc ủy ban chịu trách nhiệm ủy thác tiền cho các sự kiện ngoài văn phòng) để xem họ có sẵn sàng chi trả bất kỳ chi phí nào không.
- Rất có thể bạn sẽ phải quyên góp từ tất cả đồng nghiệp của mình cho sự kiện này. Các khoản đóng góp này phải là tự nguyện và không phải là gánh nặng cho tất cả mọi người. Bạn cũng có thể thông báo với bạn bè rằng họ có thể tài trợ cho bữa tiệc nếu họ muốn.
Bước 3. Lập danh sách “các ưu tiên của bên”
Danh sách này sẽ hữu ích nếu số tiền huy động được yêu cầu bạn phải ưu tiên. Ví dụ: số lượng người được mời có thể lớn nếu bạn làm việc cho một công ty lớn, vì vậy bạn nên đặt trước một nơi cung cấp giá cả hiệu quả hơn. Mặt khác, nếu bạn đang lên kế hoạch cho một bữa tiệc thịnh soạn tại một nhà hàng, bạn có thể mời rất ít đồng nghiệp hoặc bạn bè.
Không có cách nào đúng hay sai để thiết lập các ưu tiên cho một bên nghỉ hưu. Danh sách "bữa tiệc ưu tiên" của bạn sẽ phụ thuộc phần lớn vào mức độ lớn của bữa tiệc và bầu không khí chung của công ty, cũng như tính cách và mối quan hệ của người về hưu
Phần 2/5: Đảm bảo Nguồn cung cấp cho Bữa tiệc
Bước 1. Lập danh sách khách mời
Danh sách khách mời nên bao gồm những người mà người về hưu cho là quan trọng. Bên cạnh người bạn đời của bạn, đừng quên mời con cái của họ. Bạn có thể nhờ sự giúp đỡ của người thân thiết với người về hưu để lập danh sách để không một người quan trọng nào bị lãng quên.
Ngoài gia đình và bạn bè, hãy chắc chắn rằng bạn không quên những người quan trọng trong công việc. Tất nhiên, bạn không muốn tạo ra một tình huống không thoải mái tại nơi làm việc bằng cách mời một số người trong khi những người khác thì không. Nếu ngân sách hạn chế buộc bạn phải giới hạn lời mời, bạn có thể phải giải thích điều này với những người không được mời. Những thông báo ngắn gọn như “chúng tôi chỉ mời những đồng nghiệp đã làm việc với Budi hơn năm năm do hạn chế về ngân sách” có thể giúp ngăn chặn cảm giác tổn thương nảy sinh
Bước 2. Chọn địa điểm tổ chức tiệc
Bạn có thể chọn một địa điểm đơn giản chẳng hạn như phòng họp trong văn phòng hoặc một nơi riêng tư như nhà của đồng nghiệp, hoặc một nơi rộng lớn như sảnh khách sạn hoặc không gian công cộng khác, hoặc một không gian hạn chế như bàn trong nhà hàng.. Địa điểm được chọn sẽ phụ thuộc phần lớn vào ngân sách cũng như “mức độ ưu tiên của bữa tiệc” (đặc biệt là số lượng người được mời và có cung cấp thức ăn hay không).
Cân nhắc thuê một không gian riêng để cho phép khách mời phát biểu và tham gia các hoạt động tiệc tùng liên quan đến hưu trí. Ví dụ, nếu bạn quyết định tổ chức một bữa tiệc hưu trí tại một nhà hàng, hãy tìm hiểu xem họ có phòng riêng để bạn có thể đặt cho một buổi chiều hoặc buổi tối hay không
Bước 3. Gửi lời mời
Thư mời nên bao gồm thông tin về bữa tiệc được tổ chức cho ai, bữa tiệc có phải là bữa tiệc bất ngờ hay không, bữa tiệc sẽ được tổ chức ở đâu, loại thức ăn sẽ được phục vụ, bữa tiệc kéo dài bao lâu, món quà được giới thiệu, liệu có chủ đề hoặc quy tắc trang phục đặc biệt, và liệu có đủ chỗ đậu xe hay không. thoải mái và liệu địa điểm có thể đến được bằng phương tiện công cộng hay có cung cấp phương tiện cho những người được mời đi dự tiệc hay không. Ví dụ về lời mời đặc biệt cho các bữa tiệc hưu trí có thể được tìm thấy trên internet. Nếu bạn thực hiện tìm kiếm bằng Google, bạn sẽ nhận được một số tùy chọn.
Nếu có người trong văn phòng rất giỏi nghệ thuật hoặc thư pháp, bạn có thể thiết kế hoặc làm thiệp mời của riêng bạn. Bạn sẽ tiết kiệm được tiền để có thể sử dụng cho các nhu cầu của bên khác
Bước 4. Mua quà cho người về hưu
Chọn một món quà phù hợp và đại diện cho người đang nghỉ hưu. Một món quà có thể là một món đồ cụ thể, một vé tham dự một sự kiện, một phiếu mua hàng đến một cửa hàng hoặc nhà hàng yêu thích, hoặc một số ý tưởng độc đáo khác. Suy nghĩ kỹ về những món quà sẽ tặng cho người về hưu là một phần quan trọng trong việc lập kế hoạch tổ chức một bữa tiệc hưu trí vì món quà sẽ nhắc nhở sự nghiệp của người về hưu.
- Nếu bạn chọn một chủ đề cụ thể cho bữa tiệc, hãy cân nhắc điều đó khi mua quà. Ví dụ, nếu người nghỉ hưu muốn đi du lịch để hưởng thụ hưu trí, hãy chọn một bộ hành lý phù hợp với sở thích của người nghỉ hưu.
- Bạn có thể muốn tặng một album ảnh (hoặc một thứ gì đó cá nhân và gợi nhớ về thời gian người đã nghỉ hưu ở công ty) như một phần của món quà. Bao gồm ảnh của người đã nghỉ hưu và đồng nghiệp của anh ấy trong suốt những năm làm việc tại công ty và yêu cầu đồng nghiệp và sếp của anh ấy viết ra thông điệp. Những bức ảnh và tin nhắn này có thể được kết hợp thành một “cuốn sách ký ức”.
- Để có một món quà độc đáo, hãy cân nhắc quyên góp cho tổ chức từ thiện yêu thích của người về hưu. Bạn có thể viết trực tiếp trên lời mời quyên góp cho một tổ chức từ thiện cụ thể và yêu cầu mọi người quyên góp càng nhiều càng tốt.
Phần 3/5: Quyết định chi tiết về Đảng
Bước 1. Chọn chủ đề tiệc nghỉ hưu
Chọn một chủ đề làm nổi bật sở thích của người về hưu. Bạn có thể chọn một chủ đề (nghĩ về du lịch, chơi gôn, ngoài trời, ô tô, v.v.) hoặc bạn có thể kết hợp một số chủ đề mà người về hưu quan tâm để giới thiệu các khía cạnh khác nhau trong cuộc sống của họ. Hoặc, bạn có thể lấy một chủ đề phổ biến cho một bữa tiệc hưu trí.
Một số chủ đề phổ biến cho tiệc nghỉ hưu bao gồm "Năm đầu tiên làm việc" (trong chủ đề này có quần áo, âm nhạc, chương trình truyền hình, phim, đồ chơi và các sự kiện phổ biến từ năm người về hưu bắt đầu làm việc), "Lễ tang công ty" (trong chủ đề này mọi người đều mặc đồ đen và bày tỏ lòng kính trọng trước sự mất mát của một nhân viên quan trọng) và "Kỳ nghỉ vĩnh viễn" rất được yêu thích (chủ đề này có thể bao gồm một bữa tiệc bãi biển hoặc bữa tiệc luau hoàn chỉnh với trang phục Hawaii và đồ uống nhiệt đới)
Bước 2. Tạo một chương trình vui vẻ cho nhân viên
Ngay cả khi bạn không tạo ra một lịch trình tiệc tùng chi tiết từng phút, bạn có thể cần phải dành thời gian cho các hoạt động của bữa tiệc như diễn thuyết hoặc trò chơi. Việc tạo chương trình sẽ giúp khách mời biết được thứ tự của bữa tiệc. In chương trình trên giấy hơi dày và thêm ảnh của người về hưu làm dấu ấn cá nhân.
Xem xét cách bạn tổ chức bữa tiệc. Có thể bạn muốn chia bữa ăn thành các phần với một bài phát biểu hoặc bài hát ngắn để vinh danh người về hưu, hoặc bạn có thể dành thời gian cho bài phát biểu khi bắt đầu sự kiện và sau đó mọi người có thể thư giãn và thưởng thức phần còn lại của bữa tiệc
Bước 3. Chọn một emcee hoặc lãnh đạo đảng
Người này có nhiệm vụ hướng dẫn sự kiện theo đúng lịch trình. Một trong những nhiệm vụ của anh ấy bao gồm thông báo giờ ăn, mời khách tham gia các hoạt động của bữa tiệc và giới thiệu từng diễn giả. Bạn có thể cân nhắc thuê hoặc mượn micro cho người dẫn chương trình, nhưng quyết định này sẽ phụ thuộc nhiều vào địa điểm tổ chức và các chi tiết khác của bữa tiệc.
Bước 4. Đảm bảo bạn ghi lại sự kiện bằng cách chụp ảnh và / hoặc quay video
Nếu ngân sách cho bữa tiệc cho phép và nếu tình trạng nghỉ hưu của bạn yêu cầu, hãy thuê một nhiếp ảnh gia chuyên nghiệp để ghi lại sự kiện. Nếu không, hãy nhờ một khách (tốt nhất là một đồng nghiệp khác) làm nhiếp ảnh gia hoặc nhà quay phim sự kiện. Tài liệu về bữa tiệc hưu trí sẽ là một kỷ niệm đẹp đối với những người về hưu có thể được hưởng trong nhiều năm tới. Hãy chắc chắn rằng bạn sẽ tặng những bức tranh này cho người về hưu sau bữa tiệc!
Phần 4/5: Đếm thức ăn
Bước 1. Tạo một sự kiện "potluck"
Nếu bạn quyết định tổ chức tiệc tại một địa điểm không cung cấp thức ăn, bạn có thể cân nhắc tổ chức một bữa tiệc "potluck". Mọi người sẽ mang theo thức ăn và tự do ăn bất cứ thứ gì có sẵn. Một bữa tiệc “potluck” có thể là một lựa chọn tuyệt vời, đặc biệt nếu ngân sách của bạn eo hẹp đến mức bạn gặp khó khăn trong việc lập kế hoạch ăn uống.
Lập danh sách các loại thực phẩm để mọi người có thể xem những gì người khác đang mang đến. Cố gắng tạo nhiều cột khác nhau, chẳng hạn như cho món khai vị, món chính, salad và món tráng miệng để bạn không phải đối mặt với mười hai người mang đĩa rau và nước chấm trong khi không ai mang món khai vị. Bạn cũng có thể đưa ra gợi ý và yêu cầu khách lựa chọn trong số các món ăn được đề xuất
Bước 2. Yêu cầu dịch vụ ăn uống
Sử dụng một nhà cung cấp dịch vụ ăn uống sẽ cho phép bạn tổ chức lễ kỷ niệm của mình ở hầu hết mọi nơi bạn chọn.
- Gọi cho một số nhà cung cấp dịch vụ ăn uống địa phương và hỏi xem họ có số lượng khách tối thiểu hay mức phí mà họ sẵn sàng phục vụ không. Bạn phải đảm bảo rằng số tiền chi tiêu cho thực phẩm không vượt quá ngân sách dự kiến.
- Đọc kỹ các lựa chọn thực đơn và đảm bảo rằng bạn chọn những món ăn mà khách sẽ thích. Bạn cũng có thể cân nhắc thực đơn ăn chay và thực đơn cho những người không dung nạp gluten. Yêu cầu khách báo trước nếu có ai bị dị ứng hoặc không dung nạp thực phẩm cụ thể để bạn có thể đặc biệt lưu ý khi lên thực đơn.
- Liên hệ với một số nhà cung cấp dịch vụ ăn uống để có được giá cả phải chăng. Sẽ rất thuận lợi cho bạn nếu nhận được nhiều lời đề nghị từ các công ty khác nhau trước khi quyết định sử dụng dịch vụ ăn uống nào. Bằng cách đó, bạn không vượt quá ngân sách đặt trước của mình.
Bước 3. Thực hiện một “set menu” trong nhà hàng
Nếu bạn chọn tổ chức tiệc nghỉ hưu tại nhà hàng, bạn có thể chọn “thực đơn lập sẵn”. Tùy chọn này cho phép bạn bao gồm các món ăn yêu thích của người hưu trí trong khi cung cấp một số món ăn mà khách có thể thưởng thức. Ngoài ra, "menu set" giúp đảm bảo bạn không vượt quá ngân sách được phân bổ.
Hãy hỏi nhà hàng xem bạn có thể tạm thời thay đổi tên món ăn đã chọn để tôn trọng người về hưu hay không. Ví dụ: phục vụ “Cơm chiên Genta” hoặc “Gà nướng Raisa” là một cách sáng tạo và độc đáo để tôn vinh những người đã nghỉ hưu. Nếu có thể, bạn cũng nên điều chỉnh tên món ăn với chủ đề của bữa tiệc
Phần 5/5: Lập kế hoạch cho các hoạt động của Đảng
Bước 1. Hãy thử trò chơi “rang nhẹ nhàng”
Nướng nhẹ nhàng có thể là một cách hiệu quả để khiến tất cả khách (kể cả những người đã nghỉ hưu) cười sảng khoái. Yêu cầu mọi người có mặt viết điều gì đó về vị khách danh dự dựa trên hướng dẫn của người trình bày. Mời bất kỳ ai muốn nói chuyện từng người một và đảm bảo bạn có micrô nếu phòng tiệc lớn.
-
Tạo các mẹo độc đáo phù hợp với người về hưu hoặc thử một số ví dụ sau:
- Khoảnh khắc xấu hổ mà tôi có với Satria là…
- Bí mật mà tôi sẽ không bao giờ tiết lộ cho Satria là…
- Khoảnh khắc vui nhất tôi có với Satria là…
- Khoảnh khắc khiến tôi ấn tượng nhất với Satria là…
Bước 2. Chơi đố nghề nghiệp
Tạo một trò chơi đố phù hợp với con đường sự nghiệp của người về hưu. Bạn có thể muốn xem xét lịch sử sự nghiệp tổng thể của anh ấy (chẳng hạn như công việc đầu tiên của anh ấy, ông chủ đầu tiên, v.v.) và yêu cầu mọi người đoán câu trả lời chính xác (bạn có thể cần phải thực hiện nhiều lựa chọn cho điều này). Người trả lời đúng nhất sẽ nhận được giải thưởng.
Bước 3. Chúc mừng những người đã nghỉ hưu
Yêu cầu ông chủ của người về hưu nâng ly chúc mừng như một biểu hiện của lòng biết ơn đối với công việc khó khăn của người nghỉ hưu cho đến nay và tiếc nuối vì đã đánh mất một nhân viên. Lời mời chúc rượu phải trang trọng, cũng như tích cực. Đây không phải là thời điểm để “lừa” nhân viên, mà là thời điểm để đánh giá cao một công việc được hoàn thành tốt.
Những vị khách khác cũng có thể muốn tham gia và nói điều gì đó về người đã nghỉ hưu. Bạn có thể thực hiện một phiên "sân khấu miễn phí" và mọi người có thể tự do bước ra và nói tóm tắt những gì họ muốn nói hoặc bạn có thể yêu cầu những người nói rằng họ sẽ đến bữa tiệc để cho họ biết nếu họ muốn thích thực hiện một bài phát biểu ngắn về việc nghỉ hưu
Bước 4. Tạo một giải trí cá nhân và độc đáo khác
Nội dung giải trí được trình chiếu phải dựa trên những gì người nghỉ hưu muốn. Bạn có thể yêu cầu đồng nghiệp hát một bài hát chia tay hoặc vẽ một bức ký họa hài hước về một người đã nghỉ hưu. Khía cạnh quan trọng nhất khi lập kế hoạch cho một hoạt động tiệc nghỉ hưu là làm cho nó càng cá nhân càng tốt để người về hưu có thể nhận ra mình đặc biệt như thế nào đối với công ty.
