Môi trường văn phòng căng thẳng có thể khiến bạn muốn gặp sếp trong văn phòng của ông ấy và nói: "Tôi xin nghỉ việc!" (Tôi đã yêu cầu dừng lại). Mặc dù điều đó có thể giúp bạn nhẹ nhõm, nhưng thái độ của bạn trong và sau khi rời khỏi công ty có ảnh hưởng đến danh tiếng và cơ hội việc làm trong tương lai của bạn. Do đó, hãy chắc chắn rằng bạn biết cách thích hợp để nghỉ việc. Bài viết này mô tả các câu hỏi thường gặp về cách nộp đơn từ chức chuyên nghiệp và để lại ấn tượng tích cực.
Bươc chân
Cách 1/7: Tôi phải làm gì khi tôi muốn nghỉ việc?
Bước 1. Thông báo chính thức cho sếp của bạn rằng bạn muốn từ chức khỏi công ty
Nếu bạn không có cơ hội phát triển sự nghiệp hoặc mất động lực làm việc, có thể đã đến lúc bạn phải từ chức, nhưng đừng biến mất mà không được chú ý và đừng bao giờ quay lại làm việc. Để lại ấn tượng tốt bằng cách nói với chủ hoặc sếp của bạn rằng bạn muốn nghỉ việc để họ thuê nhân viên mới hoặc đưa người khác vào vị trí của bạn.
Cách 2/7: Cách lịch sự khi nghỉ việc là gì?
Bước 1. Gặp sếp của bạn tại văn phòng của ông ấy để nhận thông báo cá nhân
Nếu bạn chưa gặp anh ấy, đừng chia sẻ kế hoạch của bạn với đồng nghiệp hoặc khách hàng. Khi bạn đã đưa ra quyết định của mình, hãy sắp xếp một cuộc hẹn để nói chuyện trực tiếp để chia sẻ điều này.
- Sắp xếp một cuộc gặp với sếp của bạn theo lịch trình hoạt động của anh ấy hoặc hỏi xem liệu anh ấy có thể rảnh để nói chuyện với bạn không.
- Trình bày kế hoạch của bạn một cách lịch sự nhưng thẳng thắn, chẳng hạn, "Tôi có một vài điều muốn nói với bạn. Tôi đang có ý định từ chức ở công ty."
- Gửi đơn từ chức nếu phương pháp này khiến bạn cảm thấy thoải mái hơn trong việc giải thích lý do hoặc cần báo cáo tiến độ công việc đang xử lý bằng văn bản.
Bước 2. Báo trước ít nhất 2 tuần
Bất kể vấn đề bạn đang gặp phải nghiêm trọng như thế nào hoặc bạn đã sẵn sàng nghỉ việc như thế nào, hãy chia sẻ kế hoạch này với sếp của bạn trước ít nhất 2 tuần hoặc theo quy định của công ty. Ngoài việc để lại ấn tượng tích cực, nhà tuyển dụng cũ có thể là nguồn tham khảo có giá trị khi tìm kiếm một công việc mới.
Phương pháp 3/7: Tôi nên nói gì khi gặp sếp?
Bước 1. Nói những điều tích cực để để lại ấn tượng tốt
Khi gặp gỡ sếp của bạn, hãy chia sẻ những khía cạnh khác nhau của công việc mà bạn yêu thích và những kiến thức hữu ích mà bạn đã thu được cho đến nay. Tập trung cuộc trò chuyện vào điều tích cực. Đừng ngồi lê đôi mách hoặc nói xấu đồng nghiệp, ban giám đốc hoặc các quy tắc của công ty để tạo ấn tượng tốt.
Ví dụ, nói với sếp của bạn, "Tôi thích làm việc ở đây, nhưng tôi muốn sử dụng cơ hội này để phát triển sự nghiệp của mình."
Bước 2. Chuẩn bị tinh thần bằng cách suy nghĩ về những gì bạn muốn truyền đạt cho sếp và cách truyền đạt
Hãy dành thời gian để soạn những câu hay, sau đó viết chúng ra một tờ giấy. Hãy dành thời gian thực hành một vài lần để bạn có thể truyền đạt thông tin một cách tự tin.
- Mô phỏng cuộc trò chuyện trong khi nhìn vào gương để tìm hiểu biểu cảm của bạn trông như thế nào khi bạn nói.
- Khi bạn luyện tập, hãy nhờ một người bạn tốt hoặc thành viên trong gia đình lắng nghe những gì bạn nói để họ có thể cung cấp ý kiến đóng góp.
Phương pháp 4/7: Tôi nên làm gì sau khi từ chức?
Bước 1. Đừng nói bất cứ điều gì tiêu cực về công việc hoặc công ty của bạn sau khi từ chức
Trước khi nói với sếp của bạn, đừng chia sẻ kế hoạch nghỉ việc của bạn với bất kỳ ai khác trong văn phòng. Sau khi từ chức, đừng nói xấu công việc hoặc công ty. Bạn không cần phải nói với tôi rằng bạn đã sẵn sàng rời công ty hay bày tỏ sự chán ghét đối với công việc hoặc đồng nghiệp của mình.
Duy trì quan hệ tốt với đồng nghiệp cũ. Lưu số điện thoại di động hoặc địa chỉ email của họ như một phần của mạng chuyên nghiệp. Biết đâu một ngày nào đó họ có thể mang đến cho bạn một cơ hội quý giá
Bước 2. Đảm bảo rằng bạn tiếp tục làm việc chăm chỉ cho đến ngày cuối cùng ở công ty
Đừng bỏ bê nhiệm vụ của bạn và rời khỏi văn phòng sau khi từ chức. Thể hiện động lực làm việc bằng cách hoàn thành nhiều nhiệm vụ hoặc dự án nhất có thể và với khả năng tốt nhất của bạn. Sắp xếp tài liệu và thiết bị làm việc gọn gàng nhất có thể để nhân viên thay thế bạn có thể tìm thấy chúng một cách dễ dàng. Để lại ấn tượng tốt sau khi bạn nghỉ việc.
Tốt hơn hết là bạn nên cất những tài liệu quan trọng vào một tập hồ sơ và chuẩn bị một bản báo cáo bằng văn bản về những công việc bạn đã và đang làm để nhân viên thay thế bạn không bị bối rối vì anh ta biết phải làm gì
Cách 5/7: Tôi có thể nghỉ việc ngay không?
Bước 1. Nói với sếp của bạn rằng bạn muốn nghỉ việc bắt đầu từ hôm nay
Nộp đơn từ chức trước ít nhất 2 tuần là một thực tế rất phổ biến. Thông thường, nhân viên muốn nghỉ việc ngay lập tức vì họ cảm thấy không thoải mái hoặc không an toàn trong văn phòng. Nếu bạn gặp phải trường hợp này, hãy nói với sếp rằng bạn muốn nghỉ việc. Gặp sếp của bạn tại văn phòng của anh ấy và xin thời gian để nói chuyện với anh ấy. Nếu anh ấy làm vậy, hãy cho anh ấy biết rằng bạn muốn nghỉ việc bắt đầu từ hôm nay và sẽ không quay lại làm việc nữa. Trình bày đơn từ chức của bạn một cách chắc chắn và thẳng thắn mà không phóng đại vấn đề. Anh ấy có thể cảm thấy thất vọng, nhưng ít nhất bạn sẽ có thời gian để nói lời tạm biệt, thay vì bỏ đi không báo trước.
Ví dụ, nói với sếp của bạn, "Xin lỗi, thưa ông / bà, tôi đang từ chức. Tôi sẽ nghỉ việc bắt đầu từ hôm nay."
Phương pháp 6/7: Có gì sai nếu tôi nghỉ việc mà không báo trước?
Bước 1. Điều này có thể để lại ấn tượng xấu và ảnh hưởng đến danh tiếng của bạn
Gửi đơn từ chức của bạn trước ít nhất 2 tuần là một cách lịch sự và chuyên nghiệp để nghỉ việc, nhưng nếu bạn muốn nghỉ việc ngay lập tức, hãy cho sếp của bạn biết rằng bạn sẽ từ chức ngay hôm nay. Dù lý do là gì, đừng bỏ việc mà không nói với sếp của bạn trước. Ngoài việc để lại ấn tượng xấu, danh tiếng bị tổn hại khiến bạn gặp khó khăn khi tìm việc.
Phương pháp 7/7: Làm thế nào để ngừng hoạt động trong đại dịch Covid?
Bước 1. Viết đơn từ chức giải thích lý do bạn muốn nghỉ việc
Nếu không thể gặp trực tiếp sếp vì đại dịch, bạn vẫn có thể truyền đạt thông báo một cách chuyên nghiệp. Chuẩn bị một lá thư từ chức chính thức, sau đó gửi cho sếp của bạn dưới dạng email. Giải thích lý do bạn muốn nghỉ việc, bao gồm số điện thoại di động của bạn và giải thích tiến độ của nhiệm vụ hoặc dự án bạn đang thực hiện. Hãy thông báo trước ít nhất 2 tuần, cảm ơn sự quan tâm và hỗ trợ của sếp, sau đó gửi email.
- Nếu bạn muốn ngừng làm việc vì đại dịch Covid, hãy đưa lý do này vào thư, ví dụ: "Tôi từ chức vì lo lắng về việc ký hợp đồng với Covid" hoặc "Đại dịch đã khiến tôi khó đến văn phòng, trong khi những nhiệm vụ thuộc trách nhiệm của tôi không thể được thực hiện ở nhà."
- Từ chức bằng cách gửi một lá thư chính thức chuyên nghiệp hơn là gọi điện thoại.
